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ARRANJO: junção de documentos na fase PERMANENTE.
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Gabarito C.
Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:
a) Arranjo: Reunião e ordenação adequada dos documentos;
b) Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
c) Conservação: Medidadas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição;
d) Referência: Política de acesso e uso dos documentos.
Livro: Arquivo- teoria e prática - Marilena Leite. Pag.122
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Descrição arquivística, tarefa típica dos arquivos permanentes, pode ser entendida como o processo de obter, ordenar, analisar e organizar
qualquer informação que sirva para identificar, administrar, localizar e interpretar o patrimônio documental de instituições arquivísticas. Assim, a descrição arquivística é o processo de estabelecer controle intelectual sobre o patrimônio documental mediante preparação de instrumentos de pesquisa.
Fonte: Reis, Leonardo - Arquivologia facilitada / Leonardo Reis e João Santos. - Rio de Janeiro : Elsevier, 2013.
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Complementando...
(CESPE/MC/NÍVEL SUPERIOR/2013) A descrição de documentos é a atividade desenvolvida nos arquivos permanentes. C
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Atenção, a questão mencionou " a organização adequada das informações ".
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Descrição:
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos
para elaboração de instrumentos de pesquisa.
- DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA
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Neste caso não se trata da organização dos documentos em si, mas da organização das informações sobre os documentos. E as informações sobre os documentos são obtidas através da descrição de documentos.
A conservação tem a função de zelar pela máxima qualidade física e intelectual do documento.
A preservação tem a função de orientar aos colaboradores e usuários sobre a conservação de documentos.
A avaliação tem a função de determinar os valores dos documentos, além dos seus prazos de guarda e destinação.
O arranjo tem a função de organizar logicamente os documentos, mostrando as relações entre eles, deles com o conjunto, com a instituição produtora e com a atividade que os gerou.
Gabarito do professor: Letra "C"
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Organização das informações = Descrição .....de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo
Organização dos documentos (massa documental ) = Plano de destinação Q787206
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A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Letra C
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(Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: Analista Judiciário - Arquivologia)
O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.(CERTO)
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GABARITO: C
Neste caso não se trata da organização dos documentos em si, mas da organização das informações sobre os documentos. E as informações sobre os documentos são obtidas através da descrição de documentos.
A conservação tem a função de zelar pela máxima qualidade física e intelectual do documento.
A preservação tem a função de orientar aos colaboradores e usuários sobre a conservação de documentos.
A avaliação tem a função de determinar os valores dos documentos, além dos seus prazos de guarda e destinação.
O arranjo tem a função de organizar logicamente os documentos, mostrando as relações entre eles, deles com o conjunto, com a instituição produtora e com a atividade que os gerou.
fonte: qconcursos
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Muita gente marcou "arranjo", porém arranjo se refere ao fundo de arquivo e não a "cada documento".
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Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de
c) descrição.
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a) Arranjo: Reunião e ordenação adequada dos documentos;
b) Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
c) Conservação: Medidadas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição;
d) Referência: Política de acesso e uso dos documentos.
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GABARITO: LETRA "C"
CLASSIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE:
1) Arranjo: Reunião e ordenação adequada dos documentos;
2) Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
3) Conservação: Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição;
4) Referência: Política de acesso e uso dos documentos.
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Organização das INFORMAÇÕES → descrição
Organização dos DOCUMENTOS → arranjo
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Descrição: palavras-chave
Consulta;
Divulgação.