Questão 1914448

• Banca: FCC
• Órgão: DPE-SP
• Ano: 2015
• Provas: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivamento; Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Descrição Arquivística; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; História da Arquivologia; Protocolo; Teoria e Abordagem Arquivística

Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como

• A. classificação, difusão e reprodução.
• B. avaliação, arranjo e descrição.
• C. aquisição, destinação e difusão.
• D. produção, tramitação e arquivamento.
• E. registro/ arquivamento, notação e classificação.

Gabarito: E

Comentários

• Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. É incorporado por meio das seguintes ações:

  · registro;
  · classificação;
  · indexação; ( Aqui podemos encontrar a notação) NOTAÇÃO: código e identificação que permite  ordenação ou localização das unidades de arquivamento.
  · atribuição de restrição de acesso;
  · arquivamento.

   

  Além do código de classificação, descritores, número de protocolo e número do registro, a captura pode prever a introdução de outros metadados, tais como data e hora de produção, da transmissão e do recebimento do documento; nome do autor, do originador, do redator e do destinatário, entre outros. Esses metadados podem ser registrados em vários níveis de detalhamento, dependendo das necessidades geradas pelos procedimentos do órgão ou entidade e do seu contexto jurídicoadministrativo..
  Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca e mostrar sua relação com os outros documentos.

   

  Fonte: http://ged.net.br/suspensao-sigad.html

   

   

   

• CAPTURA: RCIAA

  REGISTRO > CLASSIFICAÇÃO > INDEXAÇÃO (NOTAÇÃO) > ATRIBUIÇÃO DE RESTRIÇÃO AO ACESSO > ARQUIVAMENTO