Questão 1927441

• Banca: CETRO
• Órgão: ANVISA
• Ano: 2010
• Provas: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 1.799/96 - Regulamenta a Microfilmagem; Legislação Arquivística; Lei nº 5.433/68 – Microfilmagem; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Acerca da microfilmagem de documentos, é correto afirmar que

• A. o uso da microfilmagem garante a dispensa de reconhecimento de assinatura ou autenticação dos documentos, produzindo nestes os mesmos efeitos legais que o original.
• B. é permitida a eliminação de documentos em fase de tramitação e estudo, depois de efetivada a microfilmagem.
• C. deve ser feita em equipamentos que garantam reprodução fidedigna das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.
• D. deverá ser feita em equipamento que permita a reprodução similar do documento.
• E. é exigida a microfilmagem de tipos documentais como estatutos e contratos sociais, após o registro do documento.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito D: bjetivos
  • reduzir o volume documental;
  • garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
  1.2. Vantagens
  • validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
  • economia de espaço;
  • redução do volume de papéis e documentos;
  • segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
  • facilidade de consulta a documentos arquivados;
  • durabilidade do suporte;
  • complementação de acervos;
  • reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil. Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
  • preservação dos documentos originais;
  • favorece o sigilo documental.