Questão 1943032

• Banca: MS CONCURSOS
• Órgão: IF-AC
• Ano: 2014
• Provas: MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Conservação; Conservação e Preservação; Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Preservação

Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:

I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.

II – Guarda e controle dos documentos.

III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.

IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.

Assinale a alternativa correta.

• A. Apenas a afirmativa I está correta.
• B. Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
• C. Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.
• D. Todas as afirmativas estão corretas.

Gabarito: D

Comentários

• .3. Finalidade principal
  Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.
  2.4. Funções básicas
  • Guarda

  para permitir o acesso aos documentos pelos
  • Conservação

  consulentes
  • Disponibilização

  (função principal)
  2.5. Objetivos
  Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
  2.6. Importância
  Enfatizamos a importância do arquivo lembrando que os trabalhos desenvolvidos em empresas ou instituições afins exigem uma forma escrita, portanto é necessário a guarda e a conservação destes trabalhos para que produzam efeitos futuros.
  Não devemos esquecer também que a maioria das decisões são tomadas a partir das informações encontradas nos arquivos (correntes).

   

  Valentini (2014). Garito E.

• não tem letra E nessa questão, o gabarito é D