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corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”
Protocolo
Vimos no primeiro capítulo da presente obra as definições de protocolo existentes na terminologia arquivística, as quais relembramos abaixo:
– denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
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Atividades Fase Corrente: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta, destinação
Atividades Fase Permanente: arranjo, descrição, conservação e eficiência.
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Atividades Típicas da Fase Corrente:
Protocolo
Empréstimo
Arquivamento
Consulta
Expedição
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muito bom, só assim para compreender o assunto a fundo.
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ERROS
A - protocolo, classificação, arquivamento, inventário e consulta de documentos.
B - arranjo, avaliação, destinação, arquivamento e consulta de documentos.
C - protocolo, expedição, destinação, arranjo e inventário de documentos.
E - arranjo, arquivamento, desarquivamento, consulta e avaliação de documentos
***ERROS, MANDAR MSG.
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Inventário
Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.