Questão 2169931

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: IF-AP
• Ano: 2016
• Provas: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Descrição Arquivística; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente, aumentar o índice de recuperação da informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos são objetivos da

• A. descrição.
• B. indexação.
• C. avaliação.
• D. descarte.
• E. codificação.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito errado! acredito que seja Avaliação

• OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO: 

  1 - aproveitamento  adequado e ganho do espaço físico;

  2 - alteração de suporte;

  3 - redução da massa dcumental  (eliminando-se documentos destituídos de valor); 

  4 - preservação do patrimônio documental;

  5 - obtenção de um maior controle do acervo;

  6 - recuperação rápida e eficiente de documentos e da informação;

  7 - preservação e conservação dos acervos;

  8 - incremento à pesquisa;

  9 - mehor aproveitamento dos recursos materiais e humanos entre outros benefícios. 

• DESCRIÇÃO: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

  INDEXAÇÃO: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.

  AVALIAÇÃO: Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

  DESCARTE: Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.

  Codificação  e catalogação de papeis e documentos: É o conjunto de tarefas, normas e procedimentos necessários ao estabelecimento de uma identificação única para cada item. Uma vez catalogado o documento, o item passa a distinguir-se de qualquer outro, facilitando o seu gerenciamento.