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GABARITO D - Automação/GED
7.1. Introdução à Automação Arquivística
A partir do advento da informática, as técnicas de tratamento dos arquivos vêm contando
cada vez mais com soluções automatizadas de gestão documental. As tecnologias modernas de
informação, representadas principalmente pelos computadores e suas altas capacidades de
processamento de dados, contribuem, de forma decisiva, para uma gestão ainda mais e
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Gabarito: D
- Técnicas de Automação Arquivística:
• Document Management – DM (Gerenciamento de documentos): É a tecnologia que permite gerenciar a produção, revisão, aprovação e eliminação de documentos eletrônicos. O setor de protocolo se beneficiou bastante com ela.
• Document Imaging – DI (Gerenciamento da imagem dos documentos):
É a tecnologia mais divulgada do GED. Converte papel em imagem (meio físico para o digital), através do processo de digitalização, com o uso de scanners.
• Record and Information Management – RIM:
É o gerenciamento do ciclo vital de um documento, não importando a mídia em que ele se insira.
• Workflow (Gestão do fluxo de trabalho):
Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas por pessoas capacitadas, e no espaço de tempo previsto.
Fonte: Arquivologia Para Concursos - Teoria e 166 Questões Comentadas - Série Provas e Concursos - 4ª Ed. 2013
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O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.
O Document Management é uma técnica de:
d) Automação arquivística.
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DM – Document Management
Gerenciamento de documentos digitais. Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O DM controla o acesso aos
documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada DM, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo.