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GABARITO CERTO.20.1. Administração de Estoques
A gestão de estoques é de fundamental importância nas organizações, pois afeta diversas áreas. Seu trabalho é ligado à área de produção, de vendas e das finanças.
Estoque é, na definição de Viana,3 conceituado como:
Materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilização posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuários para a continuidade da empresa, sendo o estoque gerado, consequentemente, pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatidão.
A necessidade do estoque então existe porque não temos como “adivinhar” como se comportará o consumo dos materiais, que é derivado da demanda pelos produtos e serviços da organização.
Além disso, nem sempre conseguimos repor os itens de que necessitamos em um prazo curto e confiável de tempo. Desse modo, precisamos ter algum “lubrificante” que possibilite à organização continuar operando até que consiga os materiais de que necessita.4
O problema que deve ser equacionado por essa área é o seguinte: quando mantemos um nível alto de estoques, demandamos um investimento alto em instalações, dinheiro parado em materiais etc. Ou seja, esses estoques custam caro. Com isso, quanto mais estoques a empresa tiver de manter, mais caro será para ela.
Como se sabe que a gestão de estoques impacta nos recursos financeiros disponíveis da empresa, o setor financeiro busca sempre o estoque mínimo possível de modo a “liberar” ao máximo o seu caixa.
Já os setores de produção e de vendas desejam um estoque maior, para que a possibilidade de que este falte seja minimizada. Imagine que você tenha a responsabilidade de, por exemplo, manter a linha de produção funcionando. A última coisa que você deseja é que o trabalho pare porque faltou um parafuso no estoque, não é mesmo?
Da mesma forma, um vendedor ficará bravo se conseguir convencer um cliente a comprar um produto da empresa, mas descobrir que o produto não está mais disponível no estoque! Assim, existe sempre um conflito de interesses entre os diversos setores da empresa com a gestão de estoques que deve ser balanceado.
Os materiais são classificados como:
Ø Matérias-primas – são, basicamente, os insumos que serão utilizados na fabricação dos produtos da organização. Dessa maneira, se a empresa fabrica móveis, ela tem como matéria-prima a madeira, por exemplo.
Ø Produtos em processo – são aqueles que já estão sendo utilizados na fabricação dos produtos da empresa.
Ø Produtos acabados – referem-se aos produtos que já estão prontos para ser entregues aos consumidores finais.
Ø Materiais auxiliares e de manutenção – são os materiais que não são utilizados na produção de produtos da empresa, mas são necessários ao dia a dia da organização, como materiais de escritório, por exemplo.
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CERTO
4. PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUES
Para se organizar um setor de controle de estoque, inicialmente deveremos descrever suas principais funções:
1. Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;
2. Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
3. Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-determinado;
4. Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;
5. Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
6. Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua posição;
7. Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
8. Identificar e retirar do estoque os itens danificados.
9. Existem determinados aspectos que devem ser especificados, antes de se montar um sistema de controle de estoque.
fonte: http://www.coladaweb.com/administracao/controle-de-estoques-de-materiasprimas
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A questão em análise nos questiona sobre alguns procedimentos a serem adotados na atividade de controle de estoques. Vejamos quais são eles e em seguida podemos podemos marcar a questão como certa ou errada.
Viana (2018) apresenta algumas funções considerados fundamentais para o controle de estoques. São elas:
✔ O que deve ser permanecer estocado;
✔ Quando deve ser reabastecido
✔ Quanto de estoque será necessário para determinado período;
✔ Acionar o departamento de compras para solicitação de compras.
✔ Receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as necessidades;
✔ controlar os estoques em termos de quantidade e valor, fornecer informações sobre posição do estoque.
Após levar em conta tais procedimentos, podemos considerar que a questão está correta.
GABARITO: CERTO
Fonte:
VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.