GAB B
a) A documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. CERTO
“Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.”
(MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da secretaria. São Paulo: Atlas, 2004. p. 211.)
b) A legislação brasileira determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor temporário”. [permanente] ERRADA
c) A normalização procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram na variedade de documentos. CERTO
A normalização procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos. Dessa maneira, estabelece condições para o bom andamento da pesquisa, elaboração de projetos, preparação de relatórios, realização de serviços, obras etc. Portanto, é indispensável para o progresso da ciência que todos os documentos sejam normalizados, ou melhor, produzidos e divulgados segundo normas aceitas internacionalmente. O Brasil está representado na Organização Internacional de Normalização pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), com sede no Rio de Janeiro. Fonte: files.secretariado.webnode.com.br/200000087-98cd699c7a/secretariado.doc
d) Documento eletrônico é aquele elaborado por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos e conservados, na maior parte das vezes, em memórias eletrônicas de massa. CERTO
Modernamente, o arquivo de informações tornou-se uma atividade que pode ser realizada eletronicamente através de computadores. A tarefa neste caso, pode consistir em registrar as informações em programas previamente estabelecidos. A empresa pode contratar um especialista em programação (ou já dispor dele em seu quadro de empregados), que deverá preparar um programa segundo as necessidades da empresa. Fonte: files.secretariado.webnode.com.br/200000087-98cd699c7a/secretariado.doc
e) Considerando-se que a documentação atende de imediato às exigências da pesquisa, levantamento de dados e informações, auxilia e influi na tomada de decisão, pode-se afirmar que a mesma assume uma característica dinâmica. CERTO
Sim, pois impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia sua principal finalidade, atendendo de imediato às inúmeras exigências da pesquisa, levantamento de dados e informações, direta ou indiretamente, auxilia e influi na tomada de decisões. Fonte: mesma da 'd'.
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