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ID
2209678
Banca
COPESE - UFPI
Órgão
UFPI
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos arquivísticos.

Alternativas
Comentários
  • Alguém  comenta essa questão por favor.

    Seria a letra C

  • Acredito que a questão C errou quando no final diz que " Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte" , seria de avaliação / destinação. ( Acredito eu ).

  • Para atender às necessidades da instituição, a cobertura do arquivo deve ser total, incluindo documentos que careçam de valor e também os que possuem valor. Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte.

    O DOCUMENTO TEM QUE TER VALOR SEJA PRIMARIO OU SECUNDÁRIO.

  • É importante comentar a questão e citar a fonte que fudamenta o seu argumento, proporcionando, assim confiança a quem ler os comentários...

  • Comentário do professor:

    Vamos analisar os itens um por vez:

    A - Um arquivo sem administração torna-se uma massa documental acumulada, ou seja, um conjunto de documentos que não tem utilidade. Sendo assim, a administração de arquivos com base em critérios técnicos é essencial para a recuperação da informação. Correto.
    B - O plano de destinação é ferramenta que determina o fim dos documentos após cessar sua função administrativa, mostrando o que é ou não importante para se preservar para a história. Correto.
    C - Os arquivos somente são formados por documentos que possuem valor para a instituição ou para a história. Quando um documento perde seu valor primário (importância administrativa) e não possui valor secundário (importância para a história), deve ser retirado do arquivo (eliminado). Errado.
    D - Estas são rotinas para classificar documentos oficiais ostensivos dentro da instituição, realizadas em geral pelos serviços de protocolo. Correto.
    E - Ponto de acesso é o item utilizado como referência para buscar e recuperar uma descrição referente a um documento ou conjunto de documentos. Correto.

    Gabarito do professor: Letra "C"

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  • Vamos analisar os itens um por vez:

    A - Um arquivo sem administração torna-se uma massa documental acumulada, ou seja, um conjunto de documentos que não tem utilidade. Sendo assim, a administração de arquivos com base em critérios técnicos é essencial para a recuperação da informação. Correto.
    B - O plano de destinação é ferramenta que determina o fim dos documentos após cessar sua função administrativa, mostrando o que é ou não importante para se preservar para a história. Correto.
    C - Os arquivos somente são formados por documentos que possuem valor para a instituição ou para a história. Quando um documento perde seu valor primário (importância administrativa) e não possui valor secundário (importância para a história), deve ser retirado do arquivo (eliminado). Errado.
    D - Estas são rotinas para classificar documentos oficiais ostensivos dentro da instituição, realizadas em geral pelos serviços de protocolo. Correto.
    E - Ponto de acesso é o item utilizado como referência para buscar e recuperar uma descrição referente a um documento ou conjunto de documentos. Correto.

    Gabarito do professor: Letra "C"
  • TODO documento TEM valor.

  • errei... quando li n aletre b: "funcionários do arquivo permanente... visando não apenas à eliminação..." achei que tinha um erro ai, ja que os arquivos permanentes não devem ser eliminados.

  • A) Muitas instituições produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os arquivistas. Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam a aperfeiçoar sua administração de maneira coerente e eficaz.

    B) O plano de destinação de documentos tem por objetivo fornecer as bases para um entendimento entre a própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os documentos da instituição, visando não apenas à eliminação, mas principalmente, assegurar a preservação de certos documentos.

    C) Para atender às necessidades da instituição, a cobertura do arquivo deve ser total, incluindo documentos que careçam de valor e também os que possuem valor. Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte.

    • TODO DOCUMENTO TEM VALOR

    D) As rotinas correspondentes às operações de classificação envolvem: receber o documento, ler o documento identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

    E) “Ponto de acesso” como é conhecido o nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar ou localizar uma descrição arquivística.