Método Ideográfico Numérico Unitermo - indexação coordenada.
- no método Ideográfico de arquivamento, o primeiro passo a se tomar é identificar o assunto do documento.
Os documentos são numerados conforme a sua entrada ou produção na instituição (critério cronológico).
Uma vez numerado, nós identificaremos palavras-chaves daquele documento (descritores) em uma ficha índice (indexação)
palavras estas que servirão de ferramenta de pesquisa
Tesauro: Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais,
agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas,
de negação e funcionais estabelecidas entre eles.
instrumentos de pesquisa
Guia: Seu principal propósito é orientar os usuários a respeito dos fundos integrantes do acervo do arquivo permanente.
É o instrumento de pesquisa mais abrangente, quer pela sua linguagem de fácil acesso, quer pela visão do conjunto
total dos “serviços arquivísticos” disponíveis. É o primeiro instrumento que deve ser produzido.É O MAIS SUCINTO!
Inventário: Descreve a composição do fundo, ou parte dele, relacionando os documentos que ali se encontram.
Catálogo: Descreve cada um dos documentos que compõem o arquivo, individualmente, de forma reduzida ou pormenorizada (analítica).
Repertório: Descreve detalhadamente documentos previamente selecionados, segundo critérios temáticos, cronológicos, geográficos, entre outros
código de classificação de documentos - instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido
ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades
- é a partir do código de classificação (que permite a correta identificação da infinidade de documentos que passam pela instituição)
que conseguiremos utilizar adequadamente a tabela de temporalidade
plano de classificação - responsável por orientar como proceder na execução
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA
1- Arquivo Especial: Depende do suportes
A forma como a informação é armazenada varia bastante. Podem ser fotografias, discos, fitas, microfilmes, disquetes
Merecem tratamento especial em seu armazenamento, bem como em seu registro, controle e conservação.
- Arquivo Especializado: Não tem absolutamente nada a ver com o outro arquivo (que nem vou escrever o nome para você não ficar com ele na cabeça). Chama-se de arquivo especializado aquele que possui sob sua custódia documentos oriundos de um campo específico da ciência humana. Só com exemplo mesmo: arquivos médicos, arquivos de engenharia, arquivos de direito...