Questão Q785710

Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.

I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.

II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.

III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.

IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato.

Estão corretas apenas as afirmativas

Alternativas

I e II.

II e III.

I, III e IV.

II, III e IV.

Comentários

Gabarito A:

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos. ERRADO

Fases básicas da gestão de documentos SÃO:

PATA USO

PRODUÇÃO

AVALIAÇÃO

TRAMITAÇÃO

ARQUIVAMENTO

USO

IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato. (ERRADO)

É SÓ EM FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA VISANDO SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PEMANENTE.
Só adicionando a respectiva fonte ao comentário da colaboradora Vanessa, a fim de que os colegas saibam a origem de tal artigo:

LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.
III - Gestão Documental: Produção, Utilização e Destinação
IV - Documentos de valor Administrativo, primário e imediato: correntes e intermediários
Documentos de valor histórico, secundário e mediato: permanentes
Vamos analisar os itens um por vez:

I - A Lei nº 8.159/91 definiu a política nacional de arquivos, o que padronizou muitas coisas, entre elas a terminologia utilizada na área. Correto.
II - Dominar a gestão de documentos, desde seus conceitos até as técnicas e ferramentas, é fundamental para que se realize um trabalho eficiente no controle do fluxo de documentos. Correto.
III - São fases básicas da gestão de documentos a produção, utilização e destinação de documentos. Errado.
IV - Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente de documentos de valor mediato, ou seja, valor permanente. Os documentos de valor imediato são documentos de importância temporária, e por isso não há necessidade de sua preservação permanente. Errado.

Então estão corretos os itens I e II.

Gabarito do professor: Letra "A"
gestão de documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.

também chamado de administração de documentos.

fonte: dicionário brasileiro de terminologia arquivistica

http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
Sabendo um pouco dos conceitos de arquivologia, você mata a questão em 30 segundos. Basta saber que a descrição não é uma das etapas da Gestão de Documentos, logo, o item "III" está errado; sendo assim eliminamos três opções de resposta, sobrando apenas a alternativa "a".
LEI 8.159

Art. 3º - Considera-se GESTÃO DE DOCUMENTOS o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua PRODUÇÃO, TRAMITAÇÃO, USO, AVALIAÇÃO E ARQUIVAMENTO em fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Para não esquecer, lembre-se de (PUTAA)

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