Questão 2664394

• Banca: FCC
• Órgão: ALESE
• Ano: 2018
• Provas: FCC - 2018 - ALESE - Analista Legislativo - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Digitalização de Documentos; Documentos Digitais / Eletrônicos; Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação

Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que

• A. todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.
• B. o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.
• C. um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.
• D. todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.
• E. a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

Gabarito: D

Comentários

• A) ERRADO: Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado (http://conarq.arquivonacional.gov.br/documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes.html)

   

  B) ERRADO: é o SIGAD que contempla o ciclo vital dos arquivos (E-Arq, pg 11)

   

  C) ERRADO: "Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos"  (E-Arq, pg 11)

   

  D) CERTO: "todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas" (http://conarq.arquivonacional.gov.br/documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes.html)

   

  E) ERRADO:" A finalidade principal da digitalização não é a eliminação, e sim facilitar a disseminação e o acesso, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação." (http://conarq.arquivonacional.gov.br/documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes.html)

• Prof Elvis Miranda: A digitalização de documentos permite inúmeras vantagens, e não apenas a eliminação dos documentos originais (que, inclusive, só passou a ser permitida a partir de legislação de 2019).