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Gabarito ERRADO (somente será possível existir um SIGAD caso exista previamente um programa de gestão arquivística de documentos físicos caso contrário será uma bagunça virtugal)
E-ARQ
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos, desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos.
(CESPE/ANEEL/2010) A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo (errado, OU SEJA, a gestão arquivistica envolve simultaneamente a gestão física e digital dos documentos e informações);
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Ano: 2010
Banca: CESPE
Órgão: ANEEL
Prova: Analista Administrativo
A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo. ERRADO
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Os sistemas informatizados de gestão arquivística servem como uma das ferramentas para a efetivação da gestão documental.
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ERRADO
O metodo tradicional, continua sendo primordial na gestão de arquivos.
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Errado.
e-ARQ Brasil- Especifica as condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade, autenticidade e acesso ao longo do tempo.
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos, desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos.
O programa de gestão arquivística de documentos deve:
-contemplar o ciclo de vida dos documentos;
-garantir a acessibilidade dos documentos;
-manter os documentos em ambiente seguro;
-reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação;
-implementar estratégias de preservação dos documentos desde sua produção e pelo tempo que for necessário;
-garantir as seguintes qualidades do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.
Portanto, o uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos NÃO supre a carência de gestão documental.
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ERRADA
ELES VÃO SE COMPLEMENTAR.
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ERRADO
A organização deve fazer a junção dos dois.
***DICA: Principais instrumentos de gestão arquivística: Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação .
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UM SISTEMA NÃO SUPRE TODA A NECESSIDADE , MAS É UM BOM COMPLEMENTO.
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Tudo nessa vida tem gestão
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Já faz 84 anos que faço questões do IPHAN em arquivologia
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Complementando...
O que é SIGAD?
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 10)
Ou seja, o sistema informatizado precisa da gestão documental e não supre a sua carência :)
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As questões, diante da realidade de inserção da informação digital, estão sempre buscando diferir a técnica arquivística do suporte convencional e digital, entretanto, as técnicas são as mesmas e devem ser aplicadas.
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é criado a partir da aplicação da gestão documental, ou seja, são indissociáveis, ao contrário do que afirma a questão.
Gabarito do Professor: errada
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Errado. Eles se complementam.
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Resolução: As questões, diante da realidade de inserção da informação digital, estão sempre buscando diferir a técnica arquivística do suporte convencional e digital, entretanto, as técnicas são as mesmas e devem ser aplicadas.
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é criado a partir da aplicação da gestão documental, ou seja, são indissociáveis, ao contrário do que afirma a questão.
Resposta: errada
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Errado.
Não supre. Eles se complementam !
Seguimos !