GAB B
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES
O conceito de "respeito aos fundos" estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras.
Michael Duchein chama a atenção para as dificuldade que precedem a identificação de fundos.
A identificação de fundos é um trabalho complexo que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências (e suas mutações) dos órgãos produtores de documentação, nos repectivos níveis da administração pública e nos vários setores da administração privada, se for o caso.
Para o historiador seria mais fácil que a ordenação fosse temática, cronológica ou geográfica. Entretanto, tal ordenação faria desaparecer ou diluiria a percepção da razão de ser do documento, o que, afinal, o deformaria aos olhos do consulente.
O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos é o orgânico estrutural. São os documentos de cada uma das unidades da primeira escala hierárquica de um dado nível administrativo que vem a constituir o fundo, cuja denominação deve coincidir com a da unidade.
Tanto o fundo quanto suas primeiras divisões -grupos ou seções e subgrupos ou subseções (se houver)- são, na verdade, nomes, que correspondem ao órgão maior e suas subordinações, designando, no arquivo, aglutinações de documentos.
Duchein (1996) diz que a maior dificuldade em definir fundos é em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivo e perante essa dificuldade, adota duas posições intelectuais: maximalista e minimalista.
O princípio de proveniência é o princípio fundamental do arquivo que atenta para não misturar os documentos de um fundo com o de outro, preservando, assim, o contexto em que os documentos foram criados.
Alguns autores consideram o princípio da proveniência e o da ordem original como diferentes e complementares, outros, como Bellotto, que o princípio da proveniência se desdobra em dois graus. No texto, a autora define proveniência, faz o relato dos dois graus e ainda afirma que alguns diferem as origens alemãs do princípio: o Provenienzprinzip e o Registraturprinzip, considerando Provenienzprinzing sinônimo do Respect des fonds.
Fontes:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Princ%C3%ADpio_do_respeito_aos_fundos
https://www.passeidireto.com/arquivo/56267457/fichamento-o-respeito-aos-fundos-em-arquivistica-principios-teoricos-e-problemas