Questão 32491

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2008
• Provas: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Descrição Arquivística; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:

• A. destinação, acesso, anotação e tramitação.
• B. recebimento, classificação, registro e movimentação.
• C. identificação, processamento, expedição e controle.
• D. circulação, implantação, avaliação e descrição.
• E. organização, avaliação, anotação e seleção.

Gabarito: B

Comentários

• Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no orgão, de modo assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informaçao.
  O protocolo realiza as seguintes atividades:
  1- Recebimento
  2- Registro e Autuação
  3- Classificação
  4- Expedição/ Distribuição
  5- Controle/ Movimentação
• Essa estava muito fácil, pois o serviço de protocolo deve "receber" antes de efetuar as outras competências o que daria pra matar na diferença.
•       Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. As atividades de protocolo são: (CRACRE)
  
  Classificação
  Recebimento
  Autuação
  Controle (movimentação)
  Registro
  Expedição (distribuição)

• Gabarito B

  recebimento, classificacao, registro, movimentacao

• Falou em atividades de protocolo é só lembrar do mneumônico
  RE  - Recebimento
  CLA - Classificação
  RE  - Registro
  MO - Movimentação
  
  RE CLA RE MO

   

• RECEBIMENTO-REGISTRO-AUTUAÇÃO-DISTRIBUIÇÃO(MOVIMENTAÇÃO)-EXPEDIÇÃO.