Questão 327382

• Banca: ESAF
• Órgão: CVM
• Ano: 2010
• Provas: ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Resoluções do CONARQ; Transferência / Recolhimento

Conforme a Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção que corresponde a uma rotina para destinação de documentos na fase corrente.

• A. Levantar os dados relativos às funções e atividades às quais os conjuntos documentais se referem.
• B. Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
• C. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente
• D. Eliminar os documentos de valor secundário, após microfilmados.
• E. Operacionalizar o recolhimento, segundo orientações da instituição arquivística responsável.

Gabarito: B

Comentários

• Se estamos falando em rotina para destinação de documentos na fase corrente, tudo relacionado em recolhimento (fase permanente) ou eliminação que ocorre nos purgatórios (fase interediária de docs sem valor secundário) já estarão descartados. Dessa forma já se destaca a letra c,e. A letra d está errada por 2 motivos: o primeiro é que não se eliminam docs de valor secundário e o segundo é que não se eliminam docs originais mesmo após a microfilmagem. Só sobra a letra a. Entre as prerrogativas da gestão de documentos correntes, temos a necessidade de avaliação para a criação de documentos para que não seja criados documetos sem necessidade e docuemntos que já existem, assim como não interessa cópias de documentos cujo original já exista em um mesmo documento.
• Gabarito: Letra B.
  
  Res.14 - Conarq. (pág. 49 e 50)
  
  4.1 – ROTINAS PARA DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS NA FASE CORRENTE
  1. Ler atentamente as explicações contidas neste instrumento;
  2. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à
  organização, se for o caso;
  3. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando-se a alteração nos instrumentos de controle;
  4. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para esta fase;
  5. Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê;
  

  6. Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;

  7. Proceder à eliminação;

  8. Elaborar termo de eliminação;

  9. Elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a fase intermediária (guias/listagens de transferência);

  10. Operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento intermediário.