Questão 395662

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Correios
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem e Automação; Tipologia Documental

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• A fase da produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deverá contribuir para a escolha de materiais e equipamentos; participar da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins, sugerir criação ou extinção de modelos e formulários, apresentar estudos sobre adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos.     
• De acordo com Ieda Bernardes e Hilda Delatorre em sua publicação “Gestão Documental Aplicada” as atividades da gestão de documentos podem ser assim descritas:

  •    Produção de documentos – elaboração padronizada de tipos/séries documentais, implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos.
  
  
  Fonte: http://www.cedoc.unb.br/index.php?option=com_content&view=article&id=62&Itemid=40

• O conceito e a prática de Gestão de documentos - José Maria Jardim

  produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;

  utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;

  destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas. 

  Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf

• GAB: C