Questão 522568

• Banca: FGV
• Órgão: Senado Federal
• Ano: 2008
• Provas: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Teoria e Abordagem Arquivística; Tipologia Documental

Para Thomassen (2006), arquivos são compostos por informação vinculada a processos, isto é, informação gerada e estruturada por processos de trabalho. Com relação a um processo de trabalho, assinale a afirmativa correta.

• A. É uma tipologia documental arquivística.
• B. É uma cadeia de atividades coerentes e direcionadas a um objetivo específico.
• C. É uma espécie documental arquivística.
• D. É um conjunto de dados resultantes das atividades-meio de um organismo da estrutura funcional.
• E. É um conjunto documental arquivístico.

Gabarito: B

Comentários

• LETRA B
  
  O processo é o conjunto de documentos presos em capa especial, organicamente acumulados no discurso de ação administrativa ou judicial, ou seja, são as atividades resultantes dessas ações, em busca de um fim específico do interessado. Vale lembrar que esses documentos são colocados em ordem cronológica.
• Letra B. Acho que a colega acima se equivocou na explicação: a questão não quis saber o conceito de processo e sim o de PROCESSO DE TRABALHO.
  O conceito de gestão por processos nada mais é do que a interação entre as várias atividades ("cadeia de atividades coerentes e direcionadas") que são realizadas nas empresas pelos diversos departamentos. Para quem quiser se aprofundar no assunto, segue, abaixo, os benefícios da gestão por processos :
  • Concentra o foco no que realmente interessa: o trabalho:
  • É uma ferramenta para implementação da estratégia organizacional;
  • Confere simplicidade, agilidade às atividades e flexibilidade organizacional;
  • Facilita a gestão através de indicadores de desempenho;
  • Instrumentaliza a aplicação de abordagens inovadoras;
  • Facilita a gestão do conhecimento organizacional e a gestão de competências.