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ID
553294
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação e a destinação dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da tabela de temporalidade.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    Ela é um Instrumento de avaliação utilizado para todos os documentos.


    Tabela de Temporalidade é um documento que define prazos de guarda e destinação de documentos de valor corrente e/ou intermediário, produzidos e recebidos. Além disso, estabelece a destinação de documentos, que pode ser por descarte e guarda permanente dos documentos de valor histórico.

    ;)

  • Gabarito: ERRADO

     

    A Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

     

    A tabela de temporalidade não faz diferenciação dos arquivos em razão do suporte, sendo utilizada tanto para os arquivos que possuem suporte em papel como para aqueles que possuem suporte digital CDs, DVDs e ETC. Assim a aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental.

     

    ______________________________________________________________________________________________

     

    Vejam outra questão que corrobora o entendimento de que a tabela de temporalidade não varia em razão do suporte, sendo aplicada o mesmo tipo de tabela para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental que possuam. 

     

    Ano: 2011  Banca: CESPE   Órgão: EBC  Prova: Analista - Arquivologia

     

    No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes. 

    Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.

     

    Gabarito:ERRADO

  • A avaliação de documentos, bem como a tabela de temporalidade e código de classificação produzidos pelos seus trabalhos, são universais, ou seja, aplicáveis a todos os documentos arquivísticos da instituição, independentemente das características destes.

    Sendo assim, tanto os documentos tradicionais quanto os digitais serão geridos pelos mesmos instrumentos.

    Gabarito do professor: Errado