SóProvas


ID
553348
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros.

Alternativas
Comentários
  • E-Arq Brasil
    Captura
    6.1

    "Além do código de classificação, descritores, número de protocolo e número de registro, a captura pode
    prever a introdução de outros metadados, tais como data e hora da produção, da transmissão e do
    recebimento do documento; nome do autor, do originador, do redator e do destinatário, entre outros.
    Esses metadados podem ser registrados em vários níveis de detalhamento, dependendo das necessidades
    geradas pelos procedimentos do órgão ou entidade e do seu contexto jurídico-administrativo."
  • A questão está: Certa .

  • Resolução 24 Conarq, Art. 4º A instituição arquivística pública procederá à presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos com base nos metadados relacionados a esses documentos, conforme especificado no anexo II, e com base na listagem descritiva apresentada pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.

    GAB: CORRETO!!!!

  • Segundo a Resolução CONARQ nº 24, a instituição arquivística procederá à presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos com base nos metadados relacionados a esses documentos, conforme especificado no anexo II, e com base na listagem descritiva apresentada pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.

    Os metadados mencionados no anexo II da norma, que podem ser utilizados para presunção de autenticidade, são:

    a) nome do autor;
    b) nome do destinatário;
    c) assunto;
    d) data de produção;
    e) data da transmissão;
    f) data do recebimento;
    g) data da captura ou arquivamento;
    h) código de classificação;
    i) indicação de anexo;
    j) nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento;
    k) indicação de anotação;
    l) registro das migrações e data em que ocorreram; e
    m) restrição de acesso.

    a) indicação dos procedimentos de privilégios de acesso e uso;
    b) indicação dos procedimentos para prevenir, descobrir e corrigir perdas ou adulteração dos documentos;
    c) indicação dos procedimentos de preservação com relação à deterioração da mídia e obsolescência tecnológica;
    d) indicação das normas e procedimentos que determinam a forma documental; e
    e) indicação das normas e meios para autenticação de documentos, utilizadas pelo órgão ou entidade produtor ou acumulador.
    Gabarito do professor: Certo
  • Só pra completar.. De acordo com o Anexo II da Resolução do CONARQ n° 24:

    Informações para apoiar a presunção de autenticidade:

    I - Metadados

    Os metadados relacionados aos documentos arquivísticos digitais, que costumam estar registrados nos sistemas de gestão de documentos, devem acompanhar o documento digital no momento da transferência ou recolhimento. São eles:

    a) nome do autor;

    b) nome do destinatário;

    c) assunto;

    d) data de produção;

    e) data da transmissão;

    f) data do recebimento;

    g) data da captura ou arquivamento;

    h) código de classificação;

    i) indicação de anexo;

    j) nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento;

    k) indicação de anotação;

    l) registro das migrações e data em que ocorreram; e

    m) restrição de acesso.

    II - Outras informações para apoiar a presunção de autenticidade que estarão contidas na listagem descritiva:

    a) indicação dos procedimentos de privilégios de acesso e uso;

    b) indicação dos procedimentos para prevenir, descobrir e corrigir perdas ou adulteração dos documentos;

    c) indicação dos procedimentos de preservação com relação à deterioração da mídia e obsolescência tecnológica;

    d) indicação das normas e procedimentos que determinam a forma documental; e

    e) indicação das normas e meios para autenticação de documentos, utilizadas pelo órgão ou entidade produtor ou acumulador.

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-24-de-3-de-agosto-de-2006

  • O entendimento do CESPE é o que for menos lógico e mais prejudicial ao concursando