Questão 56938

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Descrição Arquivística; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Avaliação e Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos. A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de Avaliação e Destinação da gestão de documentos.
• marquei errado,pelo trecho....elimanação e ...de documentos de valor permanente.

• Por meio do Ramp/PGI, a Unesco procurou abordar o tema conforme trabalho de James Rhoads. A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:

  
  • produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
  • utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;
  • destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

   

  José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

• nao entendi o erro da questao ainda!!!

• Rodrigo,

  Acredito que o erro esteja na afirmação de que: " são componentes da fase de produção da gestão de documento".

  Por exemplo, quando ocorre o arquivamento intermediário a fase de produção já foi concluída.

  Espero ter ajudado.

  Bons estudos.

• Simples, a análise e avaliação de documentos para saber quais serão eliminados ou guardados permanentemente ocorre na fase da DESTINAÇÃO.
  São 3 fases da gestão documental: Produção, Utilização e Destinação
  ERRADA
• O erro da questão está em afirmar que:  A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.
  
  Quando na verdade a descrição faz parte das atividades do Arquivo Permanente, que são ARRANJO / DESCRIÇÃO / PUBLICAÇÃO / CONSERVAÇÃO
  
  E, é sabido que a Gestão de Documentos só contempla os arquivos correntes e intermediários.
• A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos. 
  Acredito que o erro da questão está na mistura de conceitos: na gestão de documentos abrange as atividades inerentes às idades corrente e intermediária. A descriçao é atividade de um arquivo permanente e não de uma gestão de documentos.
  A gestão de documentos envolve 3 fase: produção, utilização e destinação de documentos.
  A fase de produção, os documentos são criados em razão de suas atividades
  A fase de utilização diz respeito ao fluxo documental, o trâmite correto dos documentos e...
  A fase de destinação decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
  
  
  

• Senhores,

  
  

  O erro da questão está no fato do examinador dar o conceito da fase de destinação/avaliação e afirmar que a definição exposta se refere à fase de produção.