Questão 911464

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNJ
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação; Microfilmagem e Automação

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.

Considerando a evolução tecnológica, é possível realizar a indexação de documentos de forma automática, por meio de sistemas informatizados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo
  
  Definição de indexação
  
  O dicionário de terminologia arquivística define indexação como sendo o “processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos de informação”. Na prática, atribui-se a cada documento várias palavras-chave relacionadas a este, de forma que estas sirvam de referências quando da busca deste documento.
              Exemplo:
              Documento: relatório sobre viagens e diárias de funcionários da empresa no ano de 2005.
              Palavras-chave utilizadas: viagens, diárias, 2005.
   
              Quando se procura pela palavra “viagens”, “diárias” ou “2005”, será oferecido ao usuário, além de outros documentos indexados com os mesmos termos, o documento em questão.

• Indexação automática de documentos textuais: iniciativas dos grupos de pesquisa de universidades públicas brasileiras

  Estudo sobre os modelos de indexação automática e seu uso no tratamento e recuperação de documentos na Web e em processos de indexação em bancos de dados bibliográficos. Apresenta-se um breve histórico da indexação automática, seus principais conceitos, as áreas relacionadas e a classificação dos métodos de indexação automática. São também identificados e caracterizados os grupos de pesquisa brasileiros que se dedicam ao tema. Conclui-se que os grupos desenvolvem pesquisas sobre o Processamento de Linguagem Natural (PLN), Sistemas Inteligentes, bem como Sistemas Inteligentes combinados com PLN. As propostas de indexação automática tendem à integração de diferentes perspectivas, de modo a pemitir o uso da linguagem natural como linguagem de intercâmbio entre usuário e sistema. Confirma-se a característica interdisciplinar da indexação automática, sendo sugerida a parceria entre os grupos para compartilhamento de recursos que conduzam ao avanço das pesquisas sobre a indexação automática.
  fonte: http://rabci.org/rabci/node/13

• Questão Correta
  
  De acordo com Lancaster (2004) indexar um documento facilita a localização do mesmo, pois os termos a ele atribuídos servem como pontos de acesso para que os documentos sejam recuperados.
  
  Conforme o autor, existem dois tipos de indexação:
  
  Indexação seletiva, que apresenta uma indicação geral do tema, não ultrapassando cinco termos (nível de acesso limitado) e
  
  Indexação exaustiva, que proporciona uma indicação mais específica, possibilitando um maior número de pontos de acesso.

• Assertiva CORRETA. 
  
  
  Complementando com algo que não vi nos comentários: a indexação, principalmente quando se fala em informática, também serve para reduzir o tempo entre a inserção do termo que se procura e da apresentação dos resultados. Isso porque procurando em um dicionário de indexação é mais rápido que procurando as palavras-chave nos arquivos em disco um de cada vez.

• Gabarito: Certo

  A indexação é a ação ou efeito de descrever/ identificar um documento de acordo com o seu assunto, e tem o objetivo de deixa-los com uma referência para que a recuperação da informação em catálogos e sistemas seja mais rápida e prática.

  • Indexação automática: nesse caso, um sistema de GED atua sobre os documentos, extraindo todo o conteúdo identificável, e indexando o documento guardando os dados para outras pesquisas.