SóProvas

ID
10927
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • "Atualmente, as organizações públicas e privadas e os ciddadão estão transformando ou produzindo documentos arquivísticos exclusivamente em formato digital: textos, base de dados, planilhas, imagens, gravações sonoras, material gráfico,páginas da web, etc." - Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos.

    Fonte:
    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf

  • Quando um documento possui valor secundário (comprobatório ou histórico) ele é destinado à guarda permanente.
  • Sítios na Internet são documentos arquivisticos digitais desde quando?
  • Sítios na Internet são mutáveis e, como tal, não podem ser documentos arquivísticos. Era o que eu pensava até ver a Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004 do CONARQ:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. SÃO EXEMPLOS DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, SÍTIOS NA INTERNET, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. (destaques meus).

    Link para a Resolução: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=71&sid=46
    (Consulta em 23/06/2009)
  • Se for assim, a letra C esta correta também.
  • Alexandre, nem todo documento codificado em dígitos binários é feito de forma eletrônica, mas também pode ser feito utilizando-se maneiras mecânicas. É assim q a máquina começa a trabalhar binariamente, após o código binário ter sido feito mecanicamente em sua estrutura. Graças a isso foi possível passar estes códigos pra forma digital.
  • a - ERRADARESOLUÇÃO N 20 - Art. 2º - Um programa de gestão arquivística de documentos éaplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes vencionais,digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.b - ERRADAA gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo ConselhoNacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.

  • Colega, permita-me discordar. Há uma impropriedade no erro apontado por você na letra C. Documentos mecânicos não são codificados em dígitos binários. Isso é linguagem digital. Portanto, não vejo porque a alternativa C estaria errada, porque é praticamente uma definição dada pela informática.

  • Não concordo com o gabarito. Para mim, a letra C está correta.

    Definição do DIBRATE:
    Documento digital
    Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

  • Existe uma questão da Cespe que aborda exatamente o mesmo assunto e da descrição da letra C) como certo, pra vc ver como existe uma certa divergência entre examinadores.

  • RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 (CONARQ)

      §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.
    NÃO ENTENDO POR QUE A C ESTÁ ERRADA!

  • Colegas,
    no meu entender, o examinador considerou a diferença entre documentos digitais e digitalizados
     para um documento ser digital ele tem que ser PRODUZIDO originalmente em meio digital
    um documento digitalizado somente é armazenado em meio digital
     percebam que AMBOS são codificados em codigo binário (meio digital) mas ha uma diferença sutil.
     O examinador foi bem maldoso ao tirar o termo PRODUZIDO do texto original da resolução No 20:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.

    do jeito que a letra C se encontra, o conceito confunde-se com o de documento DIGITALIZADO.

    Espero ter ajudado, abraços!
  • considero que na letra C faltam algumas definições necessárias a um documento arquivistico digital...

    A ESAF nos confunde assim, não tem capacidade de formular perguntas decentes, então ela retira algumas palavras que não interferem em absolutamente nado do resultado, uma vez que, para um arquivo estar armazenado em um computador ele deve obrigatoriamente ter passado pelos processos descritos na lei.

    PORTARIA MPS Nº 412, DE 05 DE SETEMBRO DE 2012 - DOU DE 06/09/2012

    Art. 2º Para fins desta portaria, considera-se:

    VIII - documento arquivístico digital: documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional;

    è necessário,a meu ver, que o documento tenha sido: produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

  • 1.O que é considerado um documento arquivístico num ambiente digital? 

    Resposta: Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

    Exemplos: textos, e-mail, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios definidos anteriormente.

    2. Documento digital é a mesma coisa que documento eletrônico?

    Resposta: Na literatura arquivística internacional, ainda é corrente o uso do termo “documento eletrônico” como sinônimo de “documento digital”. Entretanto, do ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos “eletrônico” e “digital”.

    Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.

    Apesar de ter seu foco atualmente direcionado para os documentos digitais, a CTDE (Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos) mantém seu nome, uma vez que este escopo pode ser expandido ao longo do desenvolvimento de seus trabalhos.

    Exemplos:

    1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 

    2) documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 


  • http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf