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ID
1169083
Banca
CEFET-MG
Órgão
CEFET-MG
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como

Alternativas
Comentários
  • Letra b.

    As alternativas apresentaram vários conceitos, todos são explicados no e-arq, para reforçar o estudo:

    -A captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento.

    -O registro consiste em formalizar a captura do documento arquivístico dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

    -Classificação é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classes a qual serão recuperados. Essa classificação é feita a partir de um plano de classificação elaborado pelo órgão ou entidade que poderá incluir, ou não, a atribuição de um código aos documentos.

    -Indexação é  atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário  controlado e/ou lista de descritores,tesauro e o próprio plano de classificação

    -Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com
    o plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade,utilizando métodos adequados,
    de forma que fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e manuseados.

    -A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores primário e secundário que lhes são atribuídos. Os prazos de guarda e as ações de destinação deverão estar formalizados na tabela de temporalidade e destinação do órgão ou entidade.


  • Captura: A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

    FONTE: E-arq Brasil pg 26

  • Captura "Declaração de um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio de, no mínimo, as seguintes ações: registro; classificação; arquivamento; e, quando couber, atribuição de restrição de acesso."

    Fonte: Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais (CTDE/CONARQ, 2020).

    GABARITO: B.