Questão 1746823

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: TRENSURB
• Ano: 2010
• Provas: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Descrição Arquivística; Destinação; Digitalização de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Protocolo; Transferência / Recolhimento

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

• A. à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;
• B. à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;
• C. apenas à avaliação de documentos;
• D. ao arranjo e descrição;
• E. à microfilmagem e digitalização.

Gabarito: B

Comentários

• 2.1. Definição
  De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
  A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
  São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
  Atenção: A descrição é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos (como veremos no próximo capítulo).
  Importante frisar que a gestão envolve documentos nos mais variados suportes.

   

  Gabarito B.

• Gabarito: B

   

  Lei 8.159

   

  Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.