SóProvas


ID
2357146
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. (...) Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.”

De acordo com a afirmativa anterior, relacione adequadamente os tipos de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos aos seus respectivos conceitos.

1. Sistema de gestão arquivística de documentos.

2. Gerenciamento eletrônico de documentos.

3. Sistema de informação.

4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

5. Gestão arquivística de documentos.


( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

A sequência está correta em

Alternativas
Comentários
  • GABARITO D

    Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil

    ACESSÍVEL EM http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

     

  • Pessoal, a banca quis saber se o candidato sabe diferenciar os diversos conceitos relacionados ao gerenciamento da informação e o e-Arq mesmo diz que "é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)."

    Os conceitos encontram-se nas páginas 10 e 11 do documento (link disponibilizado pelo colega Paulo Santos).

     

     

    1. Sistema de gestão arquivística de documentos.

    O conceito de Sistema de gestão arquivística de documentos está na página 10 do e-arq Brasil e somente foi reproduzido pela banca.

    Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

     

     

    2. Gerenciamento eletrônico de documentos.

    (GED) Gente, quando falar em informação não estruturada, é GED. E tem um mnemônico bem legal pra lembrar das funcionalidades - CGAD (captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição). Esse mnemônico é legal porque a pronúncia nos remete ao SIGAD  que é o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Espero que tenham entendido o trocadilho (hahaha).

    "Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição."

     

     

    3. Sistema de informação.

    O conceito de Sistema de Informação está na página 10 do e-arq Brasil e foi somente reproduzido pela banca.

    Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

     

     

    4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

    O conceito de SIGAD está na página 11 e-arq e somente foi reproduzido pela banca. Essa parte do e-arq é importante porque explica, inclusive, os requisitos que caracterizam o SIGAD, assim como diversas outras questões. Acho importante a leitura.

    Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

     

     

    5. Gestão arquivística de documentos

    Conceito também retirado da página 10 do e-arq. 

    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • Os detalhes estavam na própria questão.

  • Sabendo a 3 já matava a questão

  • Palavras-chave:

    Organização da informação não estruturada - GED

    Eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos - Sistema de gestão arquivística de documentos.

    Procedimentos e operações técnicas podução, utilização e destinação na fase corrente e intermediária - Gestão arquivística de documentos.

    Proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas - Sistema de informação

    Controle do ciclo de vida dos documentos e versões - SIGAD Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.