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Gabarito B.
2. Arranjo
Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões: Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se sobrepõe às demais divisões).
As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).
Obs.:
1a) Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo pode ser aberto ou fechado. Fundo aberto recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade. Fundo fechado não pode receber acréscimo de documentos, porque a entidade produtora não se encontra mais em atividade.
2a) No seu manual de arranjo e descrição de arquivos, os arquivistas holandeses mencionam diversas regras inerentes a esse tema, entre as quais destacamos, resumidamente:
a) todo conjunto deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome;
b) o método de arranjo deve ser sempre baseado na primitiva organização;
c) no arranjo de um documento deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária;
d) caso o documento original esteja em boas condições, cópias espalhadas podem ser destruídas;
e) documentos desaparecidos de um conjunto, quando a ele retornam, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.
VALENTINI (2014)
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Gab. B
Acrescento as considerações do Professor George Melo Rodrigues:
São atividades dos Arquivos Permanentes:
Arranjo, descrição, conservação e referência.
Fonte: Arquivologia para Concursos - 5º edição - Editora Juspodivm - George Melo Rodrigues - pag. 39.
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LETRA B
DECOREVA AS VEZES MATA!!
Sinônimo de conservação
27 sinônimos de conservação para 2 sentidos da palavra conservação:
Preservação contra algo que danifica:
1 preservação, proteção, defesa, cuidado, guarda, custódia, conserva, acondicionamento.
ATIVIDADES NO ARQUIVO PERMANENTE
>> BIZU >> ACORDE
AR ranjo
CO nservação
R eferência
DE scrição ou PUBLICAÇÃO
>> arranjo, descrição, preservação =CO nservação e acesso
ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES OU DE PRIMEIRA IDADE
BIZU > PROEX AR EM DES
PRO TOCOLO
EX PEDIÇÃO
EM PRÉSTIMO
AR QUIVAMENTO
DES TINAÇÃO
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complementando:
atividades dos arquivos correntes: protocolo, expedição, arquivamento, consulta, empréstimo.
atividades dos arquivos intermediários: empréstimo, consulta, arquivamento
atividades dos arquivos permanentes: arranjo, descrição, publicação, conservação, referência
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Matei 3 alternativas pelo recolhimento.
#pertenceremos