Repertório- Catálogo que toma por unidade documentos previamente delecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático.
Série - Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.
Ata - modalidade de documento oficial em que um resumo é feito em um livro específico, sobre os fatos mais importantes ocorridos em uma assembleia, reunião ou sessão
Processo-O conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.
Arranjo- consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
Quando se trata de uma questão de conceitos e definições, quase todas as respostas no Dicionário de Terminologia Arquivística.
Vamos considerar três conceitos importantes: unidade de arquivamento, processo e dossiê.
Uma unidade de arquivamento é um item composto por itens menores, mas indivisível como conjunto. Em outras palavras, é um conjunto documental que deve ser tratado, para efeitos de guarda, como uma unidade inseparável. Em uma comparação esdrúxula, a unidade documental é um átomo, composto por partículas menores (itens documentais = prótons, elétrons, etc), mas que, para todos os efeitos, é considerado como a unidade fundamental.
Existem dois tipos de unidades de arquivamento: os processos e os dossiês.
Processo é a unidade de arquivamento, portanto indivisível, composta de documentos que são produzidos como consequência de ações interligadas entre si. Exemplo: um requerimento requer o preenchimento de um formulário, a análise de departamentos específicos, e a decisão de autoridade competente. Cada uma dessas ações vai gerar documentos próprios, que devem ser reunidos como uma unidade de arquivamento, pois representam atividades dependentes entre si.
Dossiê é a unidade de arquivamento, também indivisível, composta por documentos aleatórios, mas que possuem elementos em comum, seja por se tratarem de um fato específico, ou a uma mesma pessoa ou instituição. Com "aleatório" quero dizer que esses documentos não são produzidos segundo um padrão definido, uma ordem, ou até mesmo por apenas uma entidade. Um dossiê reúne documentos dos mais diversos tipos, das mais diversas fontes e das mais diversas datas, mas que formam uma unidade de arquivamento pela relação que possuem com o elemento em comum.
Portanto a resposta da nossa questão é a alternativa de letra "D". Mas, para complementar, colocaremos a definição do dicionário:
"Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento".
O Repertório é um instrumento para pesquisa de documentos utilizada no arquivo permanente.
A Série é o subconjunto formado por documentos que são produtos da mesma atividade, ou seja, a cada vez em que tal atividade é realizada, ela produz um documento, que é semelhante às demais produzidas pela mesma atividade realizada anteriormente.
A Ata é um espécie documental, ou seja, é uma denominação aplicada a documentos que possuem características específicas.
O Arranjo é a sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou coleção, segundo um plano ou quadro preestabelecido.
Gabarito do professor: Letra "D"