SóProvas


ID
25114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • As atribuições do depto de PROTOCOLO são:
    1) Recebimento
    2) Registro
    3) Classificação
    4) Distribuição
    5) Controle da tramitação
    6) Expedição de documentos
  • Alguém poderia me explicar pq q o item abertura de processo está certo?

    obg
  • Essa questão já foi postada aqui.
  • Colega, abertura de processo, ficharios, etc....Seção de registro e controle.. acredito fazer parte do Protocolo.
    Também fiquei na dúvida.. vou pesquisar..

    Abraços
    Giovane

  • Protocolo – que inclui como setores de recebimento e classificação:Recebimento e Classificação - Receber, separar e distribuir as correspondências oficiais das particulares; Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso; elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo; encaminhar os papéis ao setor de registro e movimentação etc.;Registro e Movimentação - Preparar ficha de protocolo, em duas vias anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto, primeira distribuição; anexar a segunda via da ficha ao documento encaminhando-o ao seu destinatário; arquivar as fichas do protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente; etc.
  • Instrumentos de descrição só existem nos arquivos PERMANENTES.
  •  

    Os arquivos permanentes possuem a descrição de documentos . Essa é o processo de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento , adequando - se ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir . O instrumento de pesquisa consiste em um meio que permite a identificação , localização e consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desse instrumentos . Eles podem ser básicos ou auxiliares

  • Primeiro importante esclarecer que o protocolo abre não só os processos como também as correspondências e os documentos. O protocolo desenvolve atividades típicas da fase corrente e tem como objetivo o controle dos documentos.
    OBS: o controle dos documentos, típicos na fase corrente, restringe-se basicamente ao registro, a classificação e a movimentação, não se confunde com a atividade de dscrição dos arquivos permanentes que elabora instrumentos de pesquisa e torna o acervo mais acessível.
    Entenda, que o controle dos documentos está diretamente ligado com a abertura dos processos. Cabe ao protocolo, entre outras atividades: numeras as folhas do processo e prender a capa juntamente como toda a documentação, o que seria inviável sem a abertura do processo, concorda?
    Espero ter ajudado.
    Muita Luz, FBP!
  • Respondendo à colega...

    A letra b) abertura de processo faz parte das rotinhas de protocolo pelo fato de a AUTUAÇÃO ser uma das rotinas de protocolo. Veja o que é autuação:

    "Autuação/Formação de processo: é o termo que caracteriza a abertura do processo"

    "Abertura" no sentido de formar o processo, e não como no exemplo da abertura de correspondências e etc.
    Ok?
  • Na fase "autuação" do protocolo, o documento é transformado em processo, uma vez que nele é inserido capa, numeração das páginas, além de número de identificação.

    Além do mais, a "descrição" é uma das atividades típicas do arquivo permanente. Tais atividades compreendem o arranjo, DESCRIÇÃO e publicação, conservação e referência. A descrição é a fase em que se utilizam os instrumentos de pesquisa que, além de auxiliar na localização dos documentos, divulgam elementos referentes ao conteúdo e características dos mesmos. Lembrando que são instrumentos de pesquisa: guia, inventário, catálogo etc..

    Sabendo que "descrição" está ligada a instrumentos de pesquisas e estes, por sua vez, estão relacionados ao arquivo permanente, mata-se a questão.
  • Quando os documentos são recebidos, o setor de protocolo classifica em sigiloso ou ostensivo, se for considerado ostensivo os documentos serão abertos verificando a existência ou não de antecedentes, se for positivo deverá ser providenciado a juntada, se negativo deverá ser classificado por assunto.
  • Resposta Correta: D

    Apenas para acrescentar, pois não vou repetir o que já foi dito.

    A fase de Registro e Autuação é quando os documentos são recebidos pelo protocolo, ou seja, são registrados em formulários ou no computador. Após esta etapa, são numerados conforme a ordem de chegada ao protocolo. Atenção: O termo autuação TAMBÉM SIGNIFICA abertura ou formação de processos, que é uma das etapas do PROTOCOLO.

    Fonte: Renato Valentini.

  • De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS, o protocolo é o setor responsável pelo controle dos documentos que tramitam numa organização, de modo a assegurar sua imediata localização. É uma atividade típica da fase corrente - pois é nesse momento em que os documentos tramitam - e compõe-se das seguinte fases:

    1) RECEBIMENTO: fase responsável pela recepção dos documentos.

    2) REGISTRO: fase responsável pelo registro, autuação dos documentos, ou seja, o cadastro em um sistema manual ou informatizado. * documentos particulares não são registrados.

    3) CLASSIFICAÇÃO: fase responsável pela separação do documento por assunto.

    4) EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: fase responsável pelo envio do documento ao destinatário. Se interna, é chamada de DISTRIBUIÇÃO. Externamente, por sua vez, chama-se EXPEDIÇÃO. *Expedição é atividade exclusiva do protocolo.

    5) CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: fase responsável pelo controle dos documentos.

    Com isso, identificamos que a fase que não se inclui entre as mencionadas é a PREPARAÇÃO DE INSTRUÇÃO DE DESCRIÇÃO. LETRA E

  • De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo PROTOCOLO pode ser devidamente conceituado da seguinte forma: 
    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

    GABARITO D
  • Letra D

     

    A política de descrição é realizada no arquivo corrente, intermediário e permanente, já as atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos corrente.

     

  • Gabarito: D

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
     movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Rotinas do setor de protocolo ---> RE   CLA   RE  MO.

     

    - recebimento

    - classificação

    - registro

    - movimentação de documentos

     

    O setor de protocolo NÃO está autorizado a fazer: ELIMINAÇÃO e AVALIAÇÃO de documentos.

     

  • Protocolo não tem :  EE  AA   DD

    Eliminação

    Empréstimo

    Arquivamento

    Avaliação

    Descarte

    Despacho

     

    Atividades de protocolo:

     

    - Receber a correspondência;

    - Separar a correspondência oficial da particular;

    - Distribuir a correspondência particular;

    - Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    - Abrir a correspondência ostensiva;

    - Colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    - Elaboração de resumo do assunto;

    - Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    - Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários ( Não se classifica ).

  • PROTOCOLO (fase do trâmite documental)

     

    RECEBE

    REGISTRA E AUTUA

    DISTRIBUI

    EXPEDE

  • Gabarito: d

    --

    Algumas atividades de protocolo:

    -- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão);

    -- Separar a correspondência oficial da particular;

    -- Distribuir a correspondência particular;

    -- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    -- Abrir a correspondência ostensiva;

    -- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    -- Elaboração de resumo do assunto;

    -- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    -- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico );

    -- Abertura de processo (autuação).

  • As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

    A recebimento de correspondência.

    • fase de recebimento

    B abertura de processo.

    • fase de autuação

    C distribuição de documentos.

    • fase de distruição

    D preparação de instrumento de descrição.

    • Errado