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gabarito:
c) deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência.
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Gabarito: LETRA C
Anexo Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015
PROCEDIMENTOS GERAIS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE PROTOCOLO NO ÂMBITO DOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL
2 – ATIVIDADES DE PROTOCOLO
(...)
2.6 – Autuação de documento avulso para formação de processo
(...)
2.6.2 – Quanto aos processos digitais:
(...)
b) associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes do processo sejam apresentados sempre na mesma sequência;
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Pq a B tá errada?
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Mariana, acredito que a letra B está errada, pois a autuação é responsabilidade exclusiva da unidade protolizadora, assim, é com ela que tem início a autuação. Portanto, a autuação não precisa ser remetida à unidade administrativa antes disso, mas sim após isso para que o processo cumpra sua função administrativa.
Em resumo: a instrução pela unidade administrativa deve ser após a devida autuação pela unidade de protocolo.
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Uma questão paraecida.
Q46873- Arquivologia Processo Administrativo, Procedimentos Administrativos Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: ANATEL Prova: Técnico Administrativo
texto associado
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais. (CERTO)
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Galera, pensa em algo que está me ajudando e muito nas questões de arquivologia!
http://www.ufjf.br/arquivocentral/files/2013/09/di_mambro_glossa_130520.pdf
Gab: C
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Gabarito: C
a) e as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital.
b) tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.
Primeiro autua, depois encaminha..
d) é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
e) deve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.
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Uma hora vai!!!!
Em 20/09/2018, às 13:44:35, você respondeu a opção E.Errada!
Em 01/07/2018, às 14:52:39, você respondeu a opção E.Errada!
Em 02/05/2018, às 20:49:19, você respondeu a opção E.Errada!
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Vamos analisar os itens, tendo como base a autuação de processos digitais:
A) tanto as informações de autuação quanto as de movimentação devem ser apresentadas juntas, pois a autuação é parte integrante da movimentação. Errado.
B) Não há como enviar previamente o processo digital que ainda não existe; o processo digital passa a existir com a autuação, na unidade que irá instruí-lo. Errado.
C) A ordem de associação dos documentos representa as etapas de execução de atividades no processo. Esta ordem é uma prova de que os processos seguiram fielmente as etapas necessárias à sua execução. Correto.
D) O monitoramento sempre é obrigatório para todos os usuários de sistemas, pois é através dele que determina responsabilidades, validades de atos, e rastreamentos de documentos. Errado.
E) O código de classificação é ferramenta de uso obrigatório em TODOS os documentos da instituição, e deve ser aplicada no ato de produção ou recebimento do documento. Errado.
Gabarito do professor: Letra "C"
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Qual o embasamento?
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A) tanto as informações de autuação quanto as de movimentação devem ser apresentadas juntas, pois a autuação é parte integrante da movimentação.Errado.
B) Não há como enviar previamente o processo digital que ainda não existe; o processo digital passa a existir com a autuação, na unidade que irá instruí-lo. Errado.
C) A ordem de associação dos documentos representa as etapas de execução de atividades no processo. Esta ordem é uma prova de que os processos seguiram fielmente as etapas necessárias à sua execução. Correto.
D) O monitoramento sempre é obrigatório para todos os usuários de sistemas, pois é através dele que determina responsabilidades, validades de atos, e rastreamentos de documentos. Errado.
E) O código de classificação é ferramenta de uso obrigatório em TODOS os documentos da instituição, e deve ser aplicada no ato de produção ou recebimento do documento. Errado.
Gabarito do professor: Letra "C"
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Resolvi interpretando a situação, se é um processo logo tem que ter a historinha:
Fulano fez isso ( folha 1 )
a parte recorreu (folha 2)
o juiz deferiu isso(folha 3)
Se ao tornar ele digital ficasse tudo bagunçado nao se entenderia nada, por exemplo folha 3 depois folha 1 depois folha 2.
Espero que tenha acertado por isso e nao por outro motivo hu3
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Vi as palavras "deve" e "sempre" na alternativa C e já a descartei de primeira, fico muito desconfiado de alternativas com termo muito excludente..
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gab:c
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Não consegui entender a letra B mesmo com a explicação do pessoal, alguém pode me dar uma ajuda?
Veja bem, a frase é:
A autuação tem que ser precedida do encaminhamento. Ou seja, A autuação tem que vir antes do encaminhamento.
Como sabemos que a letra B está errada, reescrevendo a frase corretamente então seria:
A autuação tem que vir depois do encaminhamento?
Mas lendo o comentário do pessoal não é o que ninguém está falando.
O Daniel falou por exemplo "Primeiro autua, depois encaminha.."
A Karina escreveu "Não há como enviar previamente o processo digital que ainda não existe; o processo digital passa a existir com a autuação, na unidade que irá instruí-lo. Errado."
Fiquei confusa com essa questão..
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entendi nada aff
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LETRA C