Questão 553330

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ABIN
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Documentos Digitais / Eletrônicos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação; Tipologia Documental

Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Incluem-se, entre os exemplos de metadados de documentos digitais, o código de classificação, a tipologia documental e o contexto tecnológico.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão básica de memorização:
  
  RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004,  art. 3, §3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
  
  
  "Entregue seu coração a Deus que ele lhe trará serenidade (tirara dos seus ombros pesos que lhe impedem de crescer) para que você cresça e se desenvolva".
• Complementando...
  

  I - Metadados

  Os metadados relacionados aos documentos arquivísticos digitais, que costumam estar registrados nos sistemas de gestão de documentos, devem acompanhar o documento digital no momento da transferência ou recolhimento. São eles:
  a) nome do autor;
  b) nome do destinatário;
  c) assunto;
  d) data de produção;
  e) data da transmissão;
  f) data do recebimento;
  g) data da captura ou arquivamento;
  h) código de classificação;
  i) indicação de anexo;
  j) nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento;
  k) indicação de anotação;
  l) registro das migrações e data em que ocorreram; e
  m) restrição de acesso.

• O conceito de metadado é dado pela Resolução CONARQ nº 20, que afirma serem informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. 
  Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
  Em resumo, temos 4 grupos de metadados: o contexto documental (do qual fazem parte a tipologia e o código de classificação), contexto tecnológico, identificação e localização física.
  
  
  Gabarito do professor: Certo