Questão 1949098

• Banca: INAZ do Pará
• Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA
• Ano: 2015
• Provas: INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Destinação; Digitalização de Documentos; Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Protocolo

Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:

• A. Prestação de serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.
• B. Guarda de documentação relativa a recursos materiais e humanos.
• C. Empréstimo e consulta de documentos.
• D. Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
• E. Decisão sobre o andamento de processos consulta e destinação de documentos.

Gabarito: D

Comentários

• 1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

  2a) São consideradas atividades de controle:

  • recebimento;

  • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

  • registro;

  • autuação;

  • distribuição;

  • movimentação (trâmite, fluxo);

  • expedição.

   

  Gabarito D:: VALENTiNI (2014)

• PROTOCOLO: conjunto de operações de controle dos documentos, de modo a assegurar imediata localização e recuperação dos mesmos garantido o acesso.
  1 - recebimento
  2 - classificação
  3 - registro - autuação
  4 - movimentação (distribuição-interna ou expedição-externa) / tramitação (passa por vários setores);
  5 - controle de tramitação / movimentação