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Produção: criação ou recebimento de informação dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações necessárias e atentandando para sua veracidade e autenticidade.
Avaliação: consiste na atribuição de valores (primários ou secundários) para os documentos, assim como prazos e destinação final.
Aquisição: entrada dos documentos nos arquivos correntes, intermediário e permanente.
Conservação: procedimentos que visa a manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.
Classificação: forma com os documentos são agrupados de acordo com as caracteristicas comuns.
Descrição: conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos
Difusão: está relacionada à divulgação do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o úsuario da informação.
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Em que lugar está isso na lei?
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Se a questão fala "De acordo com a Lei", merece ser anulada. A lei não diz nada sobre isso!
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Uma questão um tanto polêmica, pois a Lei em si não trata especificamente dessas funções arquivísticas em seu corpo.
As funções arquivísticas foram definidas pelos arquivistas portugueses Carol e Couture, em sua obra "Os Fundamentos da Disciplina Arquivística". São elas: produção, avaliação, aquisição, classificação, conservação, descrição e difusão.
Muito embora não trate especificamente dessas funções, a Lei traz apenas a menção, direta ou indiretamente, a três delas: a avaliação, a classificação, e a descrição.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Questão do tipo Forest gump...
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De acordo com a lei n° 8.159/1991 nada, as 7 funções são citadas no livro: Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, de Rousseau e Coutore (1998).
São elas: CRIAÇÃO, AVALIAÇÃO, AQUISIÇÃO, CONSERVAÇÃO/PRESERVAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, DESCRIÇÃO, DIFUSÃO.
Gabarito A.
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Eu li e reli a lei por várias vezes e não tem nada de função arquivística lá. Questão muito passiva de recurso.
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A questão merece ser anulada. Não existe na lei 8.159/91 a descrição das funções do arquivista, fala somente sobre o que é considerado arquivo e o tratamento que ele recebe no âmbito público e privado, além da definição das responsabilidades de cada órgão, em cada esfera de autoridade, sobre o tratamento dos arquivo e a criação do CONARQ.
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Só para conhecimento, foi solicitado recurso nessa questão (indeferido). A resposta da banca está aí embaixo:
As funções arquivísticas norteam as atividades de qualquer arquivo ou instituições arquivísticas. Com o advento da Lei n° 12.527/11, Lei de Acesso à informação (LAI), o uso dos arquivos como fonte de informações passou a ser foco da gestão arquivística de documentos. As funções arquivísticas são a base dos serviços nos arquivos. A execução de cada uma das funções arquivísticas deve ser objeto de todo arquivo ou instituição arquivística. Cada função contribui para a boa gestão documental e são interdependentes, sendo uma função a base para execução da função seguinte ou mesmo dependendo da anterior para ser executada. Sendo assim, o cerne da questão é o candidato demonstrar o seu conhecimento a respeito das sete funções arquivísticas, imprescindíveis para gestão de arquivos. Foram elencadas três dessas funções, na opção “A” – Classificação, Avaliação e Descrição, conforme o livro “Os Fundamentos da Disciplina Arquivistica” de Rousseau, Jeoan-Yves e Couture, Carol, tradução de Magda Bigotte de Figueiredo, Portugal, Dom Quixote, 1998, e o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. A citação da Lei 8.159, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, não compromete o entendimento do que foi solicitado: “...são funções arquivísticas a (o):” e, consequentemente, a resposta da questão.
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As funções arquivísticas são entendidas como o que se espera no desempenho do profissional de Arquivologia. ... Essas funções são: a produção/criação; avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição, que devem ser as atividades a serem realizadas por uma instituição arquivística.
Marquei a letra E com a maior certeza do Mundo. Lasquei-me.
É a Arquivologia, então, a responsável pela conservação e organização dos documentos de arquivo e, também, da informação arquivística contida neles e preservada nos arquivos. Um dos serviços que devem ser realizados pelos arquivistas, gestores da informação, é garantir o acesso aos usuários.