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Resposta correta: C.
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos:
Instrumento resultante da avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda (arquivos corrente/intermediário) dos documentos e sua destinação final (arquivo permanente).
Fundo Fechado:
Que NÃO recebe mais acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
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Sobre o fundo fechado, ele realmente não pode sofrer acrécimos de novos documentos, devido a entidade produtora já ter encerrado suas atividades. Contudo, alguns autores e a banca cespe vêm adotando o posicionamento (que eu concordo tbm) que esse fundo pode receber documentos sim, mas somente aqueles que faziam parte originalmente do acervo da instituição e que foram dispersos ao longo do tempo. Eu digo isso somente para fins de complemento... Normalmente vêm cobrando do jeito que está nesta questão, se a banca não deixar pistas em contrário, o posicionamento para resposta é que o fundo fechado não sofre acréscimos de documentos. Enfim, Letra C.
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Essa repondi no raciocinio...
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Mal formulada essa questão,pois bastava saber o conceito de tabela de temporalidade e resolve-se a questão.
letra: C.
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Fundo fechado: entidades extintas, não sujeitas a novos acréscimos de documentos.
Tabela de temporalidade: Indica os documentos produzidos e recebidos e informa quanto tempo esses documentos serão guardados nas fases corrente e intermediária, bem como o destino final.
Desclassificação: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificação, tornando ostensivos dados ou informações;
Desapensação: É a separação de processos anteriormente apensados.
GABARITO -> [C]
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - Os conjuntos de documentos arquivísticos também são conhecidos como fundos. Dizemos que um fundo é aberto quando ele ainda recebe documentos, ou seja, quando a entidade continua em operação; e dizemos que um fundo é fechado quando ele não recebe mais documentos, ou seja, quando a entidade foi dissolvida por qualquer motivo. Fundo Fechado (2).
II - O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos é a tabela de temporalidade. Tabela de Temporalidade (4).
III - A liberação para consulta de documentos antes restritos é conhecida como desclassificação. Desclassificação (1).
IV - O instrumento que estabelece relação entre notações, ou seja, funciona como tradutor de termos no conjunto de documentos, é a tabela de equivalência. Tabela de Equivalência (3).
Portanto a sequência correta é 2, 4, 1 e 3.
Gabarito do professor: Letra "C"
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I - Os conjuntos de documentos arquivísticos também são conhecidos como fundos. Dizemos que um fundo é aberto quando ele ainda recebe documentos, ou seja, quando a entidade continua em operação; e dizemos que um fundo é fechado quando ele não recebe mais documentos, ou seja, quando a entidade foi dissolvida por qualquer motivo. Fundo Fechado (2).
II - O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos é a tabela de temporalidade. Tabela de Temporalidade (4).
III - A liberação para consulta de documentos antes restritos é conhecida como desclassificação. Desclassificação (1).
IV - O instrumento que estabelece relação entre notações, ou seja, funciona como tradutor de termos no conjunto de documentos, é a tabela de equivalência. Tabela de Equivalência (3).
Portanto a sequência correta é 2, 4, 1 e 3.
Gabarito: C