letra c
Fluxograma – representação gráfica de uma sequência de operações. No planejamento, pode ser encontrado em todas as etapas
A Sala de Imprensa é o local montado e equipado para recepcionar a imprensa e fornecer as informações do evento. Nesse local, poderão ser realizadas as entrevistas coletivas, o encontro com os jornalistas para a distribuição do briefing do dia e da relação das autoridades presentes, convidados especiais e palestrantes. Essa sala é de responsabilidade da assessoria de imprensa, encarregada de coordenar os contatos que tratam de assuntos de divulgação do evento.
(briefing é o conjunto de informações e instruções facultadas, com antecedência, aos organizadores de evento sobre os aspectos mais relevantes do evento que será organizado)
2.6 Pós-evento
O processo de encerramento inicia-se logo após a realização do evento. Esse processo de encerramento consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. É nesse momento que ocorre a confrontação dos resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e negativos do evento.
Para efetivação dessa fase, são necessários alguns instrumentos de controle, que foram utilizados durante a organização do evento, tais como:
a) formulários de procedimentos formais;
b) checklist;
c) relatórios periódicos das atividades;
d) atas das reuniões periódicas;
e) questionários de avaliação dos participantes;
f) outros.
Os setores que devem ser trabalhados efetivamente no pós-evento são: a Secretaria, divulgação do pós-evento e serviços complementares.
1.4.3 Simpósio
O simpósio é o método pelo qual duas ou mais pessoas, versadas em determinado ramo do conhecimento, sob a direção de um coordenador, expõem um tema de sua especialidade, cada qual apresentando uma parte deste ou focalizando-o de pontos de vista diferentes, com a participação do auditório, no final da sessão, por meio de perguntas aos expositores. Evento destinado à divulgação de experiências, pesquisas ou inovações tecno-lógicas em determinada área profissional, para intercâmbio de informações.
O simpósio caracteriza-se como evento prático e simples, de pequeno porte e curta duração, dirigido a público especializado e diretamente interessado no assunto. É promovido tanto por entidades técnico-científicas, como por empresas com fins comerciais. Seus custos são normalmente pagos pelo promotor, através das verbas destinadas ao marketing do produto.
fonte: Organização de Eventos, Helen Rita Menezes Coutinho