Os softwares desenhados exclusivamente para gerir processos e sistemas específicos, como sistemas de contabilidade, de folhas de pagamento, de controle de estoque, de controle de circulação em bibliotecas e de processamento de textos, são chamados de programas
Entre os dispositivos de entrada de um computador, a função de decodificar e executar instruções do programa, regular e coordenar os movimentos dos dados no processador e entre este e outros componentes do computador refere-se
O tipo de microprocessador de memória chamado RAM é
Segundo Figueiredo (1998), "a decisão de armazenamento em depósito deve levar em consideração estimativas de custo envolvido: no armazém ou depósito, na mudança, no transporte, transferência e alteração dos registros, custo para o usuário em tempo perdido". A "alteração dos registros" a que se refere a autora, reiterada por Lancaster (2004), diz respeito a
O Produto Interno Bruto (PIB) de um país é
As normas internacionais que dispõem de categorias informacionais para a descrição de conjuntos documentais ou documentos isolados, respeitando os princípios arquivísticos são:
Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):
I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.
II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.
III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.
IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.
Assinale:
Acerca do Microsoft PowerPoint 2007, julgue os itens seguintes.
Apresentações criadas no PowerPoint 2007 podem conter figuras e sons, não sendo, entretanto, possível incluir vídeos ou animações nos eslaides de uma apresentação.
Acerca do Microsoft PowerPoint 2007, julgue os itens seguintes.
No PowerPoint 2007, é possível atribuir teclas de atalho a comandos específicos, como, por exemplo, para o recurso Colar Especial.
Julgue os itens a seguir, relativos ao Microsoft Word 2007.
Em documentos em elaboração no Word 2007, é possível colar, na forma de objeto, dados advindos de planilhas do Microsoft Excel 2007.
Julgue os itens a seguir, relativos ao Microsoft Word 2007.
No Word 2007, a inserção de referências cruzadas é realizada por meio de estilos aplicados ao documento.
A respeito do Microsoft Excel 2007, julgue os itens subsequentes.
Na fórmula =SOMA(A1;A3), o símbolo de ponto e vírgula (;) indica que o intervalo de abrangência da fórmula compreende as células de A1 a A3.
A respeito do Microsoft Excel 2007, julgue os itens subsequentes.
A inserção do símbolo $ na identificação de uma célula, como, por exemplo, em $A$1, permite a proteção do conteúdo dessa célula contra alterações.
Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ
Brasil, julgue os itens subsequentes.
De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos visa ao controle do ciclo de vida dos documentos, sendo aplicável a sistemas híbridos.
Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ
Brasil, julgue os itens subsequentes.
O Sistema de Gestão Arquivística de Documentos deve apresentar recursos de pesquisa, recuperação e apresentação, os quais devem ser submetidos a controle de acesso e segurança.
Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ
Brasil, julgue os itens subsequentes.
O e-ARQ Brasil regulamenta a gestão de documentos convencionais na administração pública federal.
A Tipologia documental tem por objeto____________________ entendido como a “configuração que assume (o) (a) _______________________de acordo com a atividade que a (o) gerou”:
Em arquivologia, o valor primário de um documento está relacionado às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
A afirmativa acima está
“É o instrumento que define o ciclo de vida do documento, visando reduzir a interferência da subjetividade humana no processo de decisão de retenção ou eliminação. Esse instrumento define prazos e condições de guarda, preocupando-se em determinar os períodos de transferência, recolhimento e eliminação. Elaborado a partir da análise de documentos existentes na instituição e de sua utilização”.
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento a que a descrição acima se refere.
Paes (2002) enfatiza que os arquivos são classificados como corrente, intermediário e permanente. Sobre arquivo permanente, assinale com V as afirmações verdadeiras e com F as falsas.
( ) Constituído de documentos consultados frequentemente.
( ) Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.
( ) Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes.
( ) Constituído de documentos com uso pouco frequente que aguarda destinação.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
A ordem CORRETA da associação, de cima para baixo é:
Segundo o art. 3º da Lei nº 8.159/1991, a gestão documental concentra atividades (procedimentos e operações técnicas) concernentes à produção, tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (emfasecorrentee intermediária),visandoàeliminação ou recolhimento (destinação de documentos). Sobre essas atividades, correlacione as colunas.
A. Produção.
B. Utilização. C. Destinação de documentos.
I. Diz respeito ao trâmite documental presente nas atividades do arquivo corrente e intermediário durante a vida útil administrativa do documento na instituição, bem como a sua guarda e política de acesso e disponibilização.
II. É nesta fase que é elaborada a TTD (Tabela de Temporalidade Documental).
III. Elaboram-se documentos em função das atividades específicas de determinada entidade ou setor, racionalizando a produção de documentos em vista da real necessidade da sua criação, evitando-se o acúmulo de documentos criados desnecessariamente, bem como de suas cópias, contribuindo para disciplinar os serviços de reprografia e automação arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta.
Felipe Lindoso em seu livro “O Brasil pode ser um país de leitores”, diz que o hábito da leitura de um povo apoia-se em três pilares, qual deles está INCORRETO:
O conjunto de documentos, produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, bem como por pessoa física, consiste em:
No âmbito da terminologia arquivística, a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos denomina-se
A Divisão de Gestão Documental tem como missão a implantação da política de gestão documental e a preservação do acervo arquivísticos, acumulado, produzido ou recebido. Tem sob sua responsabilidade as atividades de uma Unidade Protocolizadora que são:
A missão e os objetivos de bibliotecas e arquivos são definidos na fase do controle.
Encerrada a fase de atividade dos documentos de arquivo, eles poderão ser eliminados ou
A gestão dos prazos de guarda dos documentos é feita com o(a)
Assinale a alternativa que apresenta a função arquivística por meio da qual é feita a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Assinale a alternativa que apresenta a finalidade da gestão de documentos.
O princípio que fundamenta a organização dos arquivos é o princípio
Considerando os documentos arquivísticos como instrumentos e subprodutos das atividades institucionais e / ou pessoais, constituindo fontes primordiais de informação e provas relativas a essas atividades, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, no que diz respeito às características gerais dos registros documentais arquivísticos.
COLUNA I
1. Unicidade
2. Naturalidade
3. Organicidade
4. Autenticidade
COLUNA II
( ) Os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos. Eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados, e os registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações.
( ) Exemplares de um registro podem existir em um ou mais grupos de documentos, mas cada exemplar é único em seu lugar, assim, cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual esse registro pertence.
( ) Característica ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou à execução de alguma atividade.
( ) Os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados nas administrações. Em função dos seus objetivos práticos, eles se acumulam de maneira contínua e progressiva.
Assinale a sequência correta.