Questões de Arquivologia

Questão 2137

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS)
• Ano: 2006
• Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

No Tribunal, a entrega e o recebimento de documentos devem ser realizados por protocolo. Essa medida é

• A. burocrática e torna o trabalho moroso e ineficaz.
• B. demorada para os funcionários que querem agilizar os trâmites.
• C. importante para se manter o controle sobre a circulação dos documentos.
• D. complicada porque demonstra falta de confiança nos colegas.
• E. realizada somente pelos novatos que ainda não conhecem o trabalho.

Gabarito: C

Comentários

• 
  TÍTULO IV DO REGIME DISCIPLINAR
  CAPÍTULO I -DOS DEVERES
  São deveres do servidor:
  
  I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo;
  
  VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público
  
  IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa;
  
• Essa parece uma questão da prova para tirar carteira de habilitação que versava sobre o que fazer ao se deparar com alguém atravessando a rua. As opções eram "passar por cima", "buzinar e xingar o transeunte" e assim por diante.
• Perdoem-me estou estudando muito Fcc e por isso não consegui entender a piada do Regis Schorr .Culpa da FCC.rsrSsSssrsrrRsRRSSSSR

•  

  ESSA QUESTÃO ESTÁ MAL CLASSIFICADA. ELA É DE ARQUIVOLOGIA (ARQUIVOS CORRENTES). LUCIANE/RJ   

• Esta questão é pra dar ponto gratis, mas pra que está iniciando os estudos vai a resposta.

  Letra C

  Através da protocolo, sabe-se onde tal documento está. Através dele pode-se 'rastrear'

• protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição (circulação) de documentos. 

• A letra E não está de um todo errada...quem trabalha em repartições públicas sabe muito bem que dependendo do cargo eles colocam os novatos no protocolo e arquivo =( 
  
  kkkkkkkkkkkkkk

• O Protocolo existe para que exista um controle do que entra, do que sai e do lugar em que se encontra o documento. Esse controle é importante, pois até a movimentação faz parte do processo em si, além do benefício de se encontrar o documento a qualquer momento.

  Resposta: C

Questão 2140

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS)
• Ano: 2006
• Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

• A. conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.
• B. desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
• C. ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.
• D. discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.
• E. priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.

Gabarito: A

Comentários

• TÍTULO IV DO REGIME DISCIPLINAR
  CAPÍTULO I -DOS DEVERES
  São deveres do servidor:
  
  I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo;
  
  VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público
  
  IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa;
• Não entendi qual a relação do comentário de Samuel com a questão.
• Primeiramente o servidor deve conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal, para somente depois desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
• Com base no fundamento de que "o arquivo busca demonstrar, através do acúmulo de documentos, o modo de funcionamento da instituição que o produziu", conclui-se obviamente que o servidor encarregado desta função precisa conhecer o próprio órgão, mesmo porque se assim não for, não seria possível o arquivo alcançar tal objetivo.
  Correto: letra A

• Samuel ,,Viajou Total

• para aplicar os métodos de arquivamento, é necessário que se conheça os documentos, as atividades às quais eles se referem, quais são os procedimentos de trabalho da instituição. Tudo isso irá ajudar na escolha do melhor método de arquivamento, pois ficará mais fácil escolher sabendo se serão muito ou pouco consultados, qual objetivo da consulta, por quem serão consultados, etc.

  Resposta: A 

• ohhh Samuel...viajou hein!!

Questão 2158

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS)
• Ano: 2006
• Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

• A. I.
• B. II.
• C. I e II.
• D. I e III.
• E. II e III.

Gabarito: D

Comentários

• Não desmerecendo o trabalho do auxiliar de serviços gerais, mas não vislumbro essa hipótese do mesmo realizar o arquivamento de papeis e "DOCUMENTOS"????? CHEGUEI, INCLUSIVE A PENSAR QUE O ÍTEM "III" ERA UMA PEGADINHA...

• Muito Bom!!

• Não entendi o seu questionamento, colega Klivia. Se você puder explicar melhor...

• LETRA D

  I e III.

  II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

  O CERTO SERIA O PROFISSIONAL DE ARQUIVOLOGIA.

• Para quem ficou na mesma dúvida de Klivia, lembrem que o cargo é Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais.

Questão 2194

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS)
• Ano: 2006
• Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

- Antonio da Silva Júnior.

- Antonio Amaral de Souza Filho.

- Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

• A. cada processo em uma letra: F - Filho, N - Neto e J - Júnior.
• B. Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.
• C. Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta seqüência, na letra S.
• D. Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.
• E. Salgado, Silva e Souza, nesta seqüência, na letra S.

Gabarito: E

Comentários

• Uma das regras de alfabetação:
  
  sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelo sobrenome que os antecedem.
  
  
  Deus Nos Abençoe!!!
• olá! me parece q esta questão seja de Arquivo e não Adm Direta. abçs.
• 1º: Salgado Neto, Antonio Mendes;
  2º: Silva Júnior, Antonio da;
  3º: Souza Filho, Antonio Amaral de.
  
  Ordenação correta.

• vamos ver como fica a ordenação para responder as alternativas?

  - Antonio da Silva Júnior = Silva Júnior, Antonio da 

  - Antonio Amaral de Souza Filho. = Souza Filho, Antônio Amaral

  - Antonio Mendes Salgado Neto. = Salgado Neto, Antonio Mendes

  Ficamos assim:

  Salgado Neto, Antonio Mendes

  Silva Júnior, Antonio da 

  Souza Filho, Antônio Amaral Vamos às alternativas?

  a)     Os sobrenomes filho, neto sobrinho só serão considerados na alfabetação como elementos de diferenciação, ou seja, se os nomes fossem realmente iguais, mas não é o caso.

  b)     Não, porque os nomes precisam ser organizados primeiro, como fizemos.

  c)      Não, a sequência é a que organizamos

  d)     Não, a sequência é a que organizamos 

  e) Exatamente como organizamos:

  Salgado Neto, Antonio Mendes

  Silva Júnior, Antonio da

  Souza Filho, Antônio Amaral

  Resposta: E

• 5) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

  Araújo Filho, Marcos Pereira

  Carvalho Júnior, Lucas Tavares

  Ferreira Neto, Maria Souza

  Vasconcelos Sobrinho, Luís dos Santos

  Fonte: https://cursos.escolaeducacao.com.br/artigo/classificacao-do-arquivo

Questão 2209

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS)
• Ano: 2006
• Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Para entregar documentos em âmbito externo, o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve, dentre outros procedimentos,

• A. traçar um roteiro que lhe permita cumprir toda a tarefa no horário do expediente.
• B. avisar aos interessados que entregará os documentos em um único local a ser combinado.
• C. solicitar um período de folga para cada dia que transporta documentos para locais de difícil acesso.
• D. ler os conteúdos para escolher quais devem ser entregues com maior rapidez.
• E. priorizar os que devem ser entregues nas proximidades da sede, deixando os mais distantes para o dia seguinte.

Gabarito: A

Comentários

• Resposta letra A. O horário de expediente também se aplica a quem trabalha fora do órgão (trabalho externo, viagem etc), salvo necessidade por interesse público.

• Essa questão não é de Administração Direta! Quem assim julgou, está equivocado.
  
  Bons estudos a todos!

• Questão Idiota, tem nada haver com administração direta.
  
  Questão de Office boy.
• kkk de office boy mesmo! fala serio
• kkkk office boy !!! É de tudo, pode ser até de entregador de pizza, menos de Adm Direta !!!
•  Hehehehehe, é questão de lógica na verdade. A pessoa tem que entregar "n" papéis em um "H" tempo. Como fazer isso ?
• É sério que isso é questão de prova?
• Já sugeri mudança na classificação da questão. Na prova ela está em "Conhecimentos Específicos".
  
  Bons estudos a todos.

• Que ***** de questões são essas ?