Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se
Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de
Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.
Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque
Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como justificativa principal
Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.
Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.
Já que a tecnologia digital é um meio mais frágil e instável de armazenamento, se comparada aos meios convencionais de registro de informações, a digitalização de documentos antigos e raros tem como justificativa principal
Preciosas fontes para o conhecimento do passado, os jornais e as revistas que, a partir de 1827, começaram a circular na Província de São Paulo, cumprindo funções administrativas e sociais múltiplas, constituem hoje patrimônio inestimável. Muitos títulos são conhecidos apenas por referência, já que deles não restou nenhum exemplar. Outras coleções encontram-se incompletas e em mau estado de conservação, por conta da baixa qualidade do papel que lhes serviu de suporte, do excessivo manuseio a que foram submetidas ou das condições inadequadas de armazenamento e acondicionamento de seus exemplares remanescentes. A fim de preservar essas fontes e torná-las disponíveis para pesquisa, recomenda-se, entre outras medidas, a adoção de procedimento híbrido, isto é,
Destinação significa o encaminhamento de documentos para
O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de
A principal justificativa para as políticas de digitalização de arquivos é
É correto afirmar que
A expressão digital surrogate, utilizada para identificar as reproduções digitais de documentos que, em sua forma original, não são digitais, foi traduzida pelo CONARQ, nas Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), como
Um projeto de digitalização envolve a captura digital, o processamento, o armazenamento e a distribuição, bem como o gerenciamento do ambiente tecnológico em que está inserido. Este processo visa:
I. Desempenhar função essencial no acesso aos documentos de arquivo e como auxílio à sua preservação.
II. Implica o conhecimento não somente dos princípios da arquivologia, mas também das questões relacionadas à escolha e ao gerenciamento do ambiente tecnológico em que se inserem os representantes digitais.
III. Permitir o intercâmbio de acervos e de instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
IV. Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais de forma antiética.
V. Acesso simultâneo local ou remoto aos representantes digitais de diferentes gêneros documentais, como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.
A resposta correta é a opção
Digitalizadora de microfilmes é o equipamento que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer suporte informático. Dados os itens seguintes,
I. Alto custo de armazenamento eficiente.
II. A Microfilmagem Eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos.
III. Durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento ilegal.
IV. O Brasil possui legislação federal específica, que autoriza as atividades de microfilmagem no país.
V. O microfilme cópia se destina ao manuseio semanal, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações.
está correto o que se afirma em
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.
A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.
Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.
A microfilmagem cria uma cópia do documento, assim como a digitalização; entretanto, a desvantagem do processo de digitalização é que o documento perde o seu valor legal.
Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser
Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.
Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).
Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.
Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.
Quanto maior o número de pixels utilizados no processo de captura digital de determinada imagem,
A respeito das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, julgue os itens seguintes.
O CONARQ determina que seja criada uma cópia digital de segurança, que deve estar armazenada fora de linha, ou seja, sem conexão física na rede de dados.
A respeito das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, julgue os itens seguintes.
Os equipamentos utilizados para a digitalização devem permitir a captura digital de um documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que reproduza, no mínimo, a mesma dimensão física e cores do original em escala 1:1.
A respeito das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, julgue os itens seguintes.
Em imagem digital, as sinaléticas básicas são: escala de cinza, escala de cores, escalas e sinalização de dimensões.
“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Resolução no 31, de 28 de abril de 2010), a digitalização obedece a padrões de coloração, formato e resolução mínima. No caso da digitalização de microfilmes e microfichas, tais padrões são, respectivamente,
A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso
De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração Pública Federal devem ser
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Segundo Heloísa Bellotto, se o arquivo permanente visa a atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na configuração administrativa. Para a autora, o uso de critério temático, nesse processo,
Na digitalização de documentos arquivísticos permanentes, a qualidade da imagem pode resultar da interpolação, isto é,
Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no desenvolvimento do respectivo projeto.
Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:
A certificação digital e os conceitos a ela associados representam
um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalização e(ou) com o uso de software ou sistema específico. Seu conceito está fundamentado nos seguintes pilares: hardware (físico), software (lógico) e informação (suporte + bits).
Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.
A digitalização tem baixo custo, pois possibilita a redução de gastos com ações de conservação e contratação de profissionais, que, para a realização desse processo, prescindem de conhecimento arquivístico.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização
Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia,
Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; em seguida, esse documento deve ser digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo permanente.
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo,
A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo,
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.
Considere as seguintes afirmações de Rondinelli (2002) que descrevem as condições propícias ao surgimento do conceito de gestão de documentos, suas características, e consequências de suas aplicações.
I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.
Estão corretas apenas as afirmativas
Em 2010, o CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos publicou as Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. De acordo com esse documento o termo Representante digital - (digital surrogate) é definido como a representação de um
A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
A Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, dispõe sobre a
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
Recomenda-se a digitalização dos conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso de itens isolados, a digitalização pode ser realizada dependendo da frequência de uso e do estado de conservação desses itens.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos permanentes. De acordo com essas Recomendações, pretende-se que um projeto de digitalização contemple a geração de representantes digitais com as seguintes características:
Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como mecanismo de
O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,
Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorreu a sua utilização, é o desafio
Na gestão de documentos é recomendável:
A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.
As Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do Conarq incluem, entre outras, orientações sobre:
I. Descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
II. Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados.
III. Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
Quando se digitalizam separadamente as páginas de um mesmo documento, é preciso utilizar dispositivos que as vinculem entre si e lhes deem a sequência original. Tais dispositivos constituem os chamados metadados
Marque C , se a proposição é certo ; E, se a proposição é errado.
O termo “digitalização" designa o processo de representar a imagem com uma matriz de
códigos binários, em que o “zero" indica o espaço em branco, e o “um" representa os pontos
cheios.
Assinale a alternativa INCORRETA.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A condição necessária para a implantação de sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos é a
digitalização ou microfilmagem dos documentos.
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:
A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em que ocorre:
Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a:
A atividade de avaliação consiste em:
Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.
A respeito das tecnologias de reprodução e armazenamento de documentos, é correto afirmar que:
Com relação à digitalização de documentos, workflow e ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), é correto afirmar que:
A atividade de avaliação consiste em:
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
De acordo com o disposto na Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2002, que dispõe sobre a elaboração e arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, o processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter:
De acordo com a Lei nº 12.682, de 09 de julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, entende-se por digitalização
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
2. Documento arquivístico eletrônico original.
3. Documento digital.
4. Digitalização.
COLUNA II
( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo, incluem-se:
A primeira ação de um programa de conservação de documentos é: