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Questões de Notação

ID
171997
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entende-se por notação

Alternativas
Comentários
  • NOTAÇÃO
      Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G), equivale a código de referência.

    Código de referência
      Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística -  ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição
  • Gabarito E

    Notação: código de identificação das unidades de arqiuvamento, constituido de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.

  • a notação é código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado de cota. Se em vigor e formulado de acordo com a ISAD(G), equivale a código de referência (letra E)

ID
224368
Banca
FCC
Órgão
TRE-AC
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entende-se por notação

Alternativas
Comentários

  • NOTAÇÃO: Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letra e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização

  •  

    Notação é a inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética, numérica ou alfanumérica. Também poderá ser aberta ou fechada. Será aberta quando indicar somente o início da seção e fechada quando indica o princípio e o fim.

  •  

    NOTAÇÃO
    1- Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
    2 -Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.

  • Segundo o dicionário arquivístico, notação é:

    1- Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
    2 -Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.


    Correto letra A
  • Vamos por eliminação:

    a) a atribuição de código de localização aos documentos do arquivo.
    ALTERNATIVA CORRETA

    b) o conjunto dos documentos produzidos pelos tabeliães de notas.
    Aqui teremos um arquivo onde tabelião de notas se enquadra no órgão que o produziu.

    c) a primeira idade dos documentos, de acordo com seu ciclo vital.
    Sério? Você acha que o nome da primeira idade de um documento é notação?

    d) o preenchimento das planilhas referentes à tabela de temporalidade.
    É um INSTRUMENTO que determina o prazo de validade dos documentos.

    e) o material sobre o qual as informações são registradas.
    Eu registro uma informação em algo que chamarei de SUPORTE.
  • Gente, aquele código afixado na capa de cada livro de uma biblioteca, seria um exemplo de notação?

  • NOTAÇÃO- ATO DE NOTAR
    NOTAR  DÁ IDEIA DE LOCALIZAR
    ACERTEI FAZENDO ESTA ASSOCIAÇÃO.
    SERÁ QUE ACERTEI PORQUE DEUS QUIS? OU A ASSOCIAÇÃO PROCEDE?
  • Correta é  letra a. - Notação é a atribuição de código de localização aos documentos do arquivo.

    Complementando a informação, notação  é a inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética, numérica ou alfanumérica. A notação pode ser ainda aberta ou fechada. Aberta quando indica somente o início da seção, e fechada quando indica o princípio e o fim.
  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, notação é o código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Então está correta a alternativa de letra "A".

    Conjunto de documentos produzidos por tabeliães de notas é o arquivo do cartório.

    Primeira idade dos documentos no ciclo vital é o arquivo corrente.

    Preenchimento de planilha referentes à tabela de temporalidade não é uma operação específica em Arquivologia.

    Material onde se registra a informação é o suporte.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  •                                                                    

     

                                                                                              Notação = Localização 

     

     

     

  • Notação é o que está escrito na PROJEÇÃO. A Notação pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica. Ela também pode ser aberta (indica apenas o início da seção) ou fechada (indica o início e fim da seção).

    Resposta: A

ID
313771
Banca
FCC
Órgão
TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A correspondência entre diferentes notações dos mesmos documentos é feita por meio

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Equivalência ou Concordância
    Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de
    antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações
    no sistema de arranjo.

    Fonte: Artigo - PRINCÍPIOS DA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA: DO SUPORTE CONVENCIONAL AO ELETRÔNICO
  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, o instrumento que estabelece correspondência entre notações diferentes é a tabela de equivalência.

    O quadro de arranjo é ferramenta onde ordena de forma lógica os documentos do arquivo permanente.

    O termo de eliminação é instrumento constante do processo de eliminação onde pessoal legalmente autorizada atesta a eliminação de documentos públicos conforme legislação em vigor.

    A relação de comparação não existe especificamente na Arquivologia.

    O registro de autoridade é o ato de identificar a entidade produtora ou acumuladora dos documentos, para efeito de descrição documental, segundo normas internacionais.

    Gabarito do professor: Letra "D"

  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, o instrumento que estabelece correspondência entre notações diferentes é a tabela de equivalência.

    O quadro de arranjo é ferramenta onde ordena de forma lógica os documentos do arquivo permanente.

    O termo de eliminação é instrumento constante do processo de eliminação onde pessoal legalmente autorizada atesta a eliminação de documentos públicos conforme legislação em vigor.

    A relação de comparação não existe especificamente na Arquivologia.

    O registro de autoridade é o ato de identificar a entidade produtora ou acumuladora dos documentos, para efeito de descrição documental, segundo normas internacionais.

    Gabarito do professor QC: Letra "D"

ID
367363
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entende-se por notação

Alternativas
Comentários



  • DICIONÁRIO ARQUIVÍSTICO (in http://www.tj.rj.gov.br/dga/dicionario_arquivistico.hTM

    NOTAÇÃO
    1- Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
    2 -Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.








  • a notação é código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado de cota. Se em vigor e formulado de acordo com a ISAD(G), equivale a código de referência (letra C)

ID
730414
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se

Alternativas
Comentários
  • Opção: C

    Para localizar as unidade de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se A Notação.
  • Alguém pode me disse o que seria A notação?
  • Segundo o Guia de Terminologia Arquivística NOTAÇÃO é um código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado de Cota...equivale à Código de Referência.
  •  LETRA C - NOTAÇÃO

    NOTAÇÃO -     É a atribuição de um código de localização aos documentos de um arquivo.

    a) descritor - Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados
    b) ultraficha - Microficha contendo  imagem(ns)  reduzida(s) mais que noventa vezes.
    e) sinalética Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo  informações  pertinentes ao conteúdo da microforma.

    http://www.portalan.arquivonacional.gov.br
  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, o código identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento é chamado de notação ou cota.

    O descritor, também chamado de entrada ou palavra-chave, é a palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro,designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados

    A ultraficha é a microficha utilizada no processo de microfilmagem, com tamanho reduzido a mais de 90 vezes.

    O atril é um suporte para auxiliar a leitura de livros e documentos, muito utilizado em arquivos e bibliotecas, em suas salas de leitura e consulta.

    A sinalética é recurso visual empregado  na microfilmagem, que contém informações relacionadas ao conteúdo do microfilme.

    Gabarito do professor: Letra "C"

  • Gabarito C.

     

    Nesta questão tem-se que optar pela menos errada. Admirei-me da FCC que adora o Dicionário de Terminologia Arquivística, não ter colocado a opção correta, que sera o termo "notação física".

     

    Segundo o  DTA, "notação física" é  a "notação que permite a localização física dos documentos nos documentos depósitos". O termo "notação", segundo o mesmo DTA, significa "código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência".

  • a)     Descritor: palavra ou grupo de palavras que, em indexação ou tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e signficados. 

    b)     Ultraficha: microficha contendo imagens reduzidas mais que noventa vezes.

    c)      Notação: código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado de cota. Se em vigor e formulado de acordo com a ISAD(G), equivale a código de referência. 

    d)     Atril: suporte para leitura de livros.

    e)     Sinalética: recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.

    Resposta: B

ID
903601
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de

Alternativas
Comentários
  • Ok galera,a correta é a letra E.

    Pois no dicionário do Tribunal do Estado do Rio de janeiro, UNIDADE DE ARQUIVAMENTO pode ser

    1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.

    2 - Documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

    Fonte:     http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
  • Segundo nosso Dicionário de Terminologia Arquivística, uma unidade de arquivamento é o documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

    Gabarito do professor: Letra "E"

  • Gabarito: E;

     

    DEDUTIVA ESSA QUESTÃO

    a. Classe  - É a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação (O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação, lembrar do Código de Classificação das atividades MEIO da administração pública federal).

    b. Subclasse - é subdivisão da Classe em um plano de classificação/arranjo;

     

    (FGV/FIOCRUZ/2010) O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

    Quadro de arranjo: FUNDOS, SUB FUNDO, GRUPO OU SEÇÃO, SUBGRUPO OU SUBSEÇAO, SÉRIE e SUBSÉRIE;

    (CESPE/MPE-PI/2012) A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental (Certo, a classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo).

     

     

    c. Unidade de arquivamento - (DTA) é o conjunto de Dossiês ou Processos agrupados, entre si, por assunto, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação;

     

    d. Item documental - aqui poderia ser um instrumento de pesquisa OU notação, que é um código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.

ID
1673752
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue o item seguinte.

Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.


Alternativas
Comentários

  • Correta.

    Os símbolos são de grande utilidade, uma vez que servem de elemento de identificação e localização dos fundos, séries ou subséries de documentos dentro do acervo.

    Podem ser puros, isto é, constituídos apenas de número ou letras, ou mistos, com combinação de letras e números. Como toda codificação ou simbologia, sua escolha é meramente convencional.

    Para melhor compreensão do assunto, suponham-se alguns exemplos:

    AG/AP

    1(1-4)

    AG- Administração Geral (Fundo)

    A-Diretoria Administrativa (Série)

    P- Serviço de Pessoal (Subséries)


    Livro: Arquivo: teoria e prática; 3ºedição

    https://books.google.com.br/books?isbn=852250220X

  • NOTAÇÃO
    1- Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.
    2 -Código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais, que permite sua ordenação ou localização.

     

    http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico#s

  • A notação arquivística é o código de verificação que permite ordenar os documentos para o arquivamento, bem como localizá-los. Quando elaborado de acordo com a ISAD (G), é equivalente a código de referência, por estar estruturado em um padrão internacional.

    Sendo assim, seus símbolos servem como orientação para busca e recuperação dos documentos, considerando a informação buscada e o método de organização adotado no arquivo.

    Gabarito do professor: Certo

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    A notação arquivística é o código de verificação que permite ordenar os documentos para o arquivamento, bem como localizá-los. Quando elaborado de acordo com a ISAD (G), é equivalente a código de referência, por estar estruturado em um padrão internacional.

    Sendo assim, seus símbolos servem como orientação para busca e recuperação dos documentos, considerando a informação buscada e o método de organização adotado no arquivo.

    Gabarito do professor: Certo

  • Glossário do Código de Classificação do CONARQ:

    Notação: Código de identificação das unidades de arquivamento que permite sua ordenação ou localização. Também chamado código ou cota. 

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 181)

ID
2163961
Banca
FUNRIO
Órgão
IF-BA
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O símbolo constituído por letras, números ou pela combinação dos dois, que serve como elemento de identificação e localização dos fundos, séries ou unidades de arquivamento do acervo é

Alternativas
Comentários

  • NOTAÇÃO: Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota.

  • A identificação das unidades de arquivamento, feita através de números, letras ou combinação de números e letras, para pemitir sua localização nos depósitos, é o conceito de notação.

    Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a notação é código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.

    Gabarito do professor: Letra "C"

  • GABARITO: LETRA C

ID
2462245
Banca
NC-UFPR
Órgão
ITAIPU BINACIONAL
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, desenvolveu a terminologia arquivística brasileira, com o objetivo de disseminar e recuperar a informação contida nos documentos. Com base no disposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que trata da terminologia aplicada ao controle de documentos de arquivo.

1. Avaliação.

2. Depósito.

3. Notação.

4. Protocolo.

5. Tabela de temporalidade.


( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

( ) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

( ) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos.

( ) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.

( ) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Alternativas
Comentários

  • Gaba: D

  • GAB. D

    Algumas considerações:

    (AVALIAÇÃO) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios. PS: a avaliação pertence à fase de Destinação da Gestão de docs. (P.U.D).

    (DEPÓSITO) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

    (PROTOCOLO) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso. PS: a ''autuação'' é uma tarefa exclusiva do setor Protocolo. O protocolo recebe, classifica, registra, autua, distribui, movimenta e expede.

    (TABELA DE TEMPORALIDADE) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos. PS: somente são estabelecidos prazos para arquivos corrente e intermediário, para o arquivo permanente cabe recolhimento (pois a guarda é eterna, então não há que se falar em prazo).

    (NOTAÇÃO) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.

ID
2515795
Banca
UFSM
Órgão
UFSM
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.


(1) Desclassificação

(2) Fundo fechado

(3) Tabela de Equivalência

(4) Tabela de Temporalidade

(5) Desapensação


( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.


A sequência correta é

Alternativas
Comentários

  • Resposta correta: C.

    Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos:

    Instrumento resultante da avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda (arquivos corrente/intermediário) dos documentos e sua destinação final (arquivo permanente).

    Fundo Fechado:

    Que NÃO recebe mais acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

  • Sobre o fundo fechado, ele realmente não pode sofrer acrécimos de novos documentos, devido a entidade produtora já ter encerrado suas atividades. Contudo, alguns autores e a banca cespe vêm adotando o posicionamento (que eu concordo tbm) que esse fundo pode receber documentos sim, mas somente aqueles que faziam parte originalmente do acervo da instituição e que foram dispersos ao longo do tempo. Eu digo isso somente para fins de complemento... Normalmente vêm cobrando do jeito que está nesta questão, se a banca não deixar pistas em contrário, o posicionamento para resposta é que o fundo fechado não sofre acréscimos de documentos. Enfim, Letra C. 

  • Essa repondi no raciocinio... 

  • Mal formulada essa questão,pois bastava saber o conceito de tabela de temporalidade e resolve-se a questão.

    letra: C.

  • Fundo fechado: entidades extintas, não sujeitas a novos acréscimos de documentos.
    Tabela de temporalidade:  Indica os documentos produzidos e recebidos e informa quanto tempo esses documentos serão guardados nas fases corrente e intermediária, bem como o destino final.
    Desclassificação:     cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificação, tornando ostensivos dados ou informações;
    Desapensação: É a separação de processos anteriormente apensados.

    GABARITO -> [C]




  • Vamos analisar os itens um por vez:

    I - Os conjuntos de documentos arquivísticos também são conhecidos como fundos. Dizemos que um fundo é aberto quando ele ainda recebe documentos, ou seja, quando a entidade continua em operação; e dizemos que um fundo é fechado quando ele não recebe mais documentos, ou seja, quando a entidade foi dissolvida por qualquer motivo. Fundo Fechado (2).
    II - O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos é a tabela de temporalidade. Tabela de Temporalidade (4).
    III - A liberação para consulta de documentos antes restritos é conhecida como desclassificação. Desclassificação (1).
    IV - O instrumento que estabelece relação entre notações, ou seja, funciona como tradutor de termos no conjunto de documentos, é a tabela de equivalência. Tabela de Equivalência (3).

    Portanto a sequência correta é 2, 4, 1 e 3.

    Gabarito do professor: Letra "C"


  • I - Os conjuntos de documentos arquivísticos também são conhecidos como fundos. Dizemos que um fundo é aberto quando ele ainda recebe documentos, ou seja, quando a entidade continua em operação; e dizemos que um fundo é fechado quando ele não recebe mais documentos, ou seja, quando a entidade foi dissolvida por qualquer motivo. Fundo Fechado (2).
    II - O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos é a tabela de temporalidade. Tabela de Temporalidade (4).
    III - A liberação para consulta de documentos antes restritos é conhecida como desclassificação. Desclassificação (1).
    IV - O instrumento que estabelece relação entre notações, ou seja, funciona como tradutor de termos no conjunto de documentos, é a tabela de equivalência. Tabela de Equivalência (3).

    Portanto a sequência correta é 2, 4, 1 e 3.

    Gabarito: C