SóProvas

Questões de Armazenamento e Acondicionamento

ID
10765
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

Assinale a quantidade de itens corretos.

Alternativas
Comentários
  • Muito boa essa questão.. Usei a lógica para resolvê-la. A única que absolutamente estaria incorreta seria a II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

  • Qual ao colega tb pela lógica fui nessa questão. Pois, como sabemos o lápis (grafite ao contrário das canetas) até mesmo com a exposição á agua não "borra". Boa pergunta mesmo.
  • No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas impressas eletronicamente, apenas na IMPOSSIBILIDADE dessa impressão é que utiliza-se as canetas hidrográficas e esferográficas.
  • Não concordo, entendo que a questão errada seria a III, pois não se usa etiqueta umedecida. Afinal, deve-se evitar este tipo de contato com os documentos.
  • Também não concordo! A II está errada por afirmar que se deva usar canetas hidrograficas. Não há nenhuma mal em usar esferográficas, mas hidrograficas costumam gerar acidentes por serem facilmente manchaveis. Logo, está ERRADA.
    A III ao afirmar que DEVE-SE USAR ETIQUETAS QUE COLAM QUANDO UMEDECIDAS está pecando em tal afirmação visto que dispondo-se de etiquetas auto adesivas, essas certamente serão mais aconselhadas por serem auto aplicativas.
    LOGO a quantidade de corretos seria apenas 2.
  • Cuidados gerais na conservação dos documentos:
    Documentos em papel:
    - As estantes e arquivos devem ser de metal pintado (para evitar ferrugem);
    - Deve-se manter as mãos limpas ao manusear os documentos;
    - Evitar qualquer tipo de comida junto aos documentos;
    - Não utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepes, cola branca (PVA) para evitar a perda de um fragmento de um volume em degradação. Esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversíveis onde aplicado ;
    - Não escrever nos documentos;
    - Não dobrar as páginas;
    - Não apoiar os cotovelos ou braços ao ler ou consultar;
    - Não umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro líquido;
    - Para a remoção do pó das lombadas e partes externas dos livros, pode-se usar o aspirador com a escova circular especial para livros, adaptada com tecido de filó ou gaze, para maior proteção do documento;
    - Para a limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias e flanelas de algodão;
    - Durante a limpeza, removem-se grampos metálicos, etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos;
    - Quando houver necessidade de observações nos documentos, utilizar lápis, que não agridem tanto o papel quanto as canetas, e ainda permitem eventuais correções, se necessário.
    Caixas de arquivo:
    - Utilizar caixas de papelão ao invés das de plástico, pois estas últimas tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas, observando que as mesmas deverão ser maiores do que os documentos que nelas estejam inseridos e utilizando, quando necessário, calços, evitando que os mesmos se dobrem dentro delas ;
    - Na identificação das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas impressas eletronicamente ou, na impossibilidade desta impressão, utilizando canetas hidrográficas ou esferográficas .
    Finalmente, cabe enfatizar que vistorias no acervo devem ser feitas periodicamente para revisá-lo e manter a limpeza, pois limpeza é um dos fatores prioritários de preservação e deve ser realizada em todas as fases do arquivamento.
  • Alguém poderia me dizer, por favor, quais os itens corretos desta questão confusa?Porque p mim só tem 2, qual o 3º?
  • Patricia,

    pelo comentário do Marcelo a unica incorreta seria a III, pois "Na identificação das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas"
  • As unicas questões certas são a I ea IV
    As II esta errada pelo fato de que deve ser evitada a utilização de tintas hidográficas e esferográfica nas etiquetas ,pois tendem a borrar(esmaecer)as mesmas e na III saõ recomendável a utilização de etiquetas auto-adesivas,e não as que colam quando umidecidas sobre os documentos ali depositados.Por isso a resposta certa é so 2questões certas
  • Com relação ao bom acondicionamento dos documentos:
    - Utilizar caixas de papelão ao invés das de plástico, pois estas últimas tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas, observando que as mesmas deverão ser maiores do que os documentos que nelas estejam inseridos e utilizando, quando necessário, calços, evitando que os mesmos se dobrem dentro delas ;

    - Na identificaço das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas impressas eletronicamente ou, na impossibilidade desta impressão, utilizando canetas
    hidrográficas ou esferográficas.

    I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado. (CORRETO)

    II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas. (CORRETO)

    III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas. (ERRADA)

    IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas. (CORRETO)


  • A alternativa incorreta é a (III), isso porque a umidade excessiva atrapalha a conservação de arquivos em suporte de papel.
  • Concordo que a III esteja errada, no entanto a II, ao meu ver, somente estaria correta se fosse mencionado que deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas, caso não haja a possibilidade de serem impressas. Deve-se, ao meu ver, indica como se o mais correto fosse fazer isso, o que não é!

    Houve recurso para esta questão?

    Abs,

    Gabi
  • Esta questão é muito boa, deu o que falar.parabéns galera, bom estudos
  • Pessoal, já que a alternativa - II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas - 
    suscitou muitas dúvidas, mandei um e-mail ao professor Antônio Vítor do Eu Vou Passar. Segue a explicação:

    "A resposta está correta sim, pois a tinta das canetas fixam as informações e são coladas nas caixas, não se pode é escrever a lápis, pois aí pode ser apagado. A anotação é na etiqueta e não na caixa."
  • A única incorreta é a alternativa III, onde já se viu utilizar etiquetas que precisam ser umedecidas? A caixa vai absorver e consequentemente vai danificar o documento lá dentro. As etiquetas na caixa devem ser auto-adesivas.
    Alternativa correta letra D)

  • Cometário do´Professor Elvis Miranda (Grancursos - DF):"O único item incorreto é o item III (etiquetas que colam quando umedecidas, afinal, como sabemos, os documentos não devem ser acondicionados em locais com umidade muito alta, o queinviabilizaria a utilização de tais etiquetas). De qualquer forma, a questão veio repleta itens nuncacobrados anteriormente, o que a tornou um tanto complexa para a maioria."

     

  • De acordo com Marcelo Grandin!

    O ITEM ERRADO É O    III   - (3)

  • Ano: 2005     Banca: CESPE   Órgão: ANTAQ

    Prova: Técnico Administrativo

    Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir. 

    Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.

    Gabarito: Certo

     

    Portanto, continuo com dúvida nessa questão.

  •  

    Alana Vargas, uma coisa é como a banca ESAF pensa e outra coisa bem diferente é como a banca CESPE pensa.

    Infelizmente é assim.

    Verifiquei o gabarito da ESAF e realmente a alternativa certa é a letra D, bem como a banca CESPE afirma ser CORRETA esta assertiva que mencionaste. 

ID
10909
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que

Alternativas
Comentários

  • a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
    Errado: Subordinado a unidade administrativa que transferiu o documento

    b) a economia é a razão principal para sua criação.
    Certo: A principal função é minimizar o custo público na guarda de documentos. Documentos que não são mais consultados com freqüência ocupam espaço onde o metro quadrado é caro

    c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.
    Errado: Tem a mesma classificação mas só podem ser aceitos nessa fase se for conhecido o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.

    d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
    Errado: Essa classificação é da fase Permanente

    e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.
    Errado: O acesso de terceiros na fase intermediária só é permitida com a autorização da unidad administrativa que transferiu os documentos
  • Arquivos Intermediários: Devem estar em locais afastados dos órgão que produziram ou receberam os documentos, devido à manutenção ser mais barata. Isso justifica a afirmação a economia é a razão principal para a sua criação.
  • Questiono a resposta pelo uso do termo "criação". Tivessem dito "manutenção", então não haveria problema.
    "Na verdade, a única fase em todo documento, obrigatoriamente, deve passar, é a fase corrente, pois é nela que ele será criado."
    "Todo documento será criado na fase corrente"
    (Elvis C. Miranda)
    O gabarito ficou desse jeito mesmo?
  • MNassau, "criação" remete ao arquivo intermediário, e não ao "documento"spyfernando, o seu comentário não está inteiramente correto, pois para Marilena Leite Paes, “o arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa”.:)

  • Sobre essa questão de que arquivos intermediários são subordinados à unidade administrativa que transferiu o documento...

    Para Marilena Leite Paes: “O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa”.

  • Vamos analisar item a item para encontrar os erros:

    A) não é subordinado técnica e administrativamente qualquer outra fase. 

    B) a economia é a razão principal para sua criação. 

    C) os documentos nessa fase têm a mesma classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. 

    D) armazenam, principalmente, documentos de valor administrativo decrescente. 

    E) o acesso aos documentos é restrito a somente os diretamente interessados.

    Portanto está correta a alternativa de letra "B". Os arquivos intermediários têm sua justificativa de criação principalmente por questões de economia de recursos (desafogar os arquivos correntes).

  • gabarito: "B"

     

    em relação à questão da subordinação, outra questão ajuda:

     

    A partir de um processo de reestruturação do sistema de arquivos em um banco, e com o objetivo de evitar a proliferação de depósitos de documentos que causaria transtornos à instituição, como o aumento do quantitativo de recursos humanos e a dispersão de originais e cópias dos documentos, o Técnico em Arquivo, com base nos princípios e normas gerais da arquivística, tem de estabelecer, como recomendação especial, que o arquivo intermediário seja subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente

     

    Ano: 2009Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: Técnico de Arquivo

     

     

ID
10930
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.

I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.

II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.

III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.

IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.

A quantidade dos itens corretos é igual a:

Alternativas
Comentários
  • Na minha opiniao,
    B)errada, proteçao quimica
    C)Os depositos,nao devem, necessariamente, estar integrados com o adm.
    Se estiver errado, corrijam-me.
  • Proteção física é a proteção de reações físicas que poderão ocorrer em algo, por exemplo: um papel quando rasga, amassa, sofre reação física.
    A reação química é aquela que pode mudar a estrutura de algo quimicamente, por exemplo: quando um papel queima - transformando-se em cinzas; ou quando sofre oxidação, etc;
    Não existe regra que afirme a necessidade de um depósito estar integrado às áreas de setor administrativo.

    sendo assim, as assertivas incorretas são:(II), (III)
  • Concordo com os ilustres colegas... questão muito clara, I e IV são as corretas.
  • Área de depósito também pode ser entendido como arquivo intermediário; sendo assim, o item III está errado, pois este deve estar localizado em local afastado dos centros urbanos;Quanto ao item II:-Higienização dos Documentos: Para garantir longa vida útil ao acervo, se faznecessário prevenir a sua deterioração. Requer o conhecimento básico dascondições de armazenamento, exposição e segurança da documentação. Os fatoresque fragilizam ou danificam a maioria dos acervos são: temperatura; umidaderelativa; iluminação; poluição atmosférica; agentes biodeterioradores e ação dohomem (MILEVSKI, 1997). Assim, o planejamento da preservação não deve servisto como um elemento novo, mas como um componente das operações eresponsabilidades da Instituição (SILVA FILHO,[200?]).
  • Colegas, gostaria de acrescentar um comentário em relação à alternativa IV: 
    "A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração."

    Havia considerado errada: segundo Marilena Leite Paes, "a luz do dia deve ser ABOLIDA na área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia."

    Corrijam-me se eu estiver errado! A luz natural não deve ser reduzida! Deve, sim, segundo a autora, ser ABOLIDA! São coisas totalmentes distintas!

    Consideraria a alternativa, portanto, errada!
  • Caro Juraci Junior, concordo plenamente contigo. O que não entendi foi o que os colegas explicaram anteriormente sobre a tal "proteção química". A higienização não serve, dentre outros motivos, para evitar traças e outros problemas FÍSICOS?
  • I - Certo, Não devem ter substâncias líquidas para que seja menor o dano causado.
    II - Certo. A higienização é uma medida destinada a assegurar a proteção física do arquivo, simples assim!
    III - Errado. A áreas não DEVEM estar, elas PODEM estar.
    IV - Errado. A luz natural deve ser ABOLIDA e não reduzida.

    Alternativa C) é a correta.
  • Comentário do Professor Elvis Miranda(Grancursos - DF) sobre a questão:
    "a luz solar danifica os documentos e deve ser evitada.  (Deve-se evitar a exposição dodocumento à luz solar...)"
  • Ao contrário do que diz uma colega acima, não é a higienização e sim a Desinfestação a técnica de conservação de documentos para destruição ou inibição da atividade de insetos.
    A Higienização ou Limpeza é uma técnica de conservação de documentos que realiza a retirada, apropriada de poeira e outros resíduos.
    De qualquer forma, acredito que esta alternativa ainda esteja correta, visto que assegura a protação física dos arquivos. (não existe nada de químico em retirar uma poeira).
    A Preservação dos Documentos inclui: conservação (estende a vida útil: desinfestação, higienização, alisamento e restauração), armazenamento (atividade de guarda e acondicionamento) e restauração.






  • Preservação
    Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado  controle ambiental
    e/ou tratamento físico e/ou químico.

    Higienização
    Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação
    dos documentos.

    Fonte:"DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística"
  • Os agentes fisicos que deterioram os arquivos são: LUMINOSIDADE,UMIDADE E TEMPERATURA.
    Portanto a proteção fisica dos documentos é a ação contra esses fatores.
    a higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a proteção quimica (poluição atmosferica,tintas,gordura e oleosidade,objetos metálicos, etc..) e biologica(insetos, roedores, micoorganismo -fungos etc..-,homen).
    portanto item II ERRADO.
  • Acredito que as assertivas corretas são: I e III

      I   - CORRETA - Sem sombra de dúvidas a medida preventiva descrita no item deve ser tomada.

     II  - INCORRETA - O processo de higienização não condiz com a proteção física do arquivo.


    III  - CORRETA - A gestão arquivística deve estar próxima do arquivo que adm., não há razão para se manter distante do arquivo.

     IV  - INCORRETA - A luz tanto natural quanto artificial tende a danificar documentos de arquivo, porém, os raios ultravioletas, advindos da luz, não podem ter sua passagem impedida por completo. Dito isso, creio que a expressão "...deve ser reduzida..." foi empregada nesse sentido de não banimento total da luz no recinto arquivístico.

  • Vou colocar os comentários do Professor Maiko Gomes extraído da apostila Noções de Arquivologia - Noções de Administração Geral - Item 7 do ponto dos concursos.

     

    Comentário do professor Mayko Gomes: Mais uma vez, vamos analisar os itens:

     

    O item I está correto, pois os líquidos são extremamente danosos aos documentos. O ideal é utilizar sistemas à base de pó químico, que é menos prejudicial.

     

    O item II está incorreto, pois a higienização consiste na retirada de sujidades que danificam o documento (e não o arquivo como um todo). Para a proteção dos arquivos deve haver uma política de preservação institucional, de caráter geral e preventivo.

     

    O item III está incorreto, pois as áreas de depósito de documentos devem estar em condições ideais para conservação de documentos, condições estas que são impróprias para o conforto e até mesmo para a saúde das pessoas. Às áreas devem ser separadas, e o acesso ao depósito de documentos deve ser restrito, limitado e controlado (apenas para retirar e guardar os documentos, e efetuar as limpezas periódicas).

     

    O item IV está correto, pois vimos que a luz é um fator de deterioração dos documentos (fator físico). Assim, a incidência dela, seja natural ou artificial, deve ser reduzida ao mínimo essencial nos depósitos de documentos.

     

    Portanto temos 02 itens corretos, sendo a alternativa de letra "C" a correta.

     

    Fonte: Páginas 24 e 25 da apostila ponto dos concursos - prof. Mayko Gomes.

ID
24925
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são

Alternativas
Comentários
  • Em primeiro lugar a questão faz referência à conservação dos documentos e o seu local de armazenamento.
    Então há duas questões em evidências. Vamos lá.
    RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS:Desinfestação, limpeza, alisamento.Isso é uma questão. A outra é a restauração, que não é uma forma de conservação, nem de armazenamento, mas o elemento gerador dos métodos de conservação.
  • A conservação inclui a parte material do arranjo, o acondicionamento e a guarda dos documentos e ainda a restauração e reprodução para fins de preservação.
  • minemônico:

    ALI - DE - LI - RE


    Alisamento
    Desinfestação
    Limpeza
    Restauração
  • Na letra A temos a opção "congelamento". Agora imagine você o técnico judiciário colocar a minuta de um contrato que a Administração quer preservar, no freezer!

    Ou então na letra C, o item "evaporação". Colocar os documentos em papel todos numa caixa e mandá-los pra sauna!

    Seria interessante...

  • a) higienização, exaustão, congelamento e preservação. ERRADO
    b) umidificação, limpeza, calafetação, restauração. ERRADO
    c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento. ERRADO

      d) desinfestação, limpeza, alisamento e restauração. CERTO

      São formas de conservação.


        • Só lembrar do Dr. Dral
          DESINFETAÇÃO
          RESTAURAÇÃO
          ALISAMENTO
          LIMPEZA

        • conservação - do lar
                                    
           


          desinfetação

               limpeza

                alisamento   
                      
                restauração


                                   





                       
        • O Prof. Renato Fenili (ww.pontodosconcursos.com) trata de RESTAURAÇÃO como técnica de CONSERVAÇÃO, o que em algumas questões nos induz a acreditar que são coisas diferentes, até mesmo em alguns comentários alguns concurseiros dizem que conservação é técnica de preservação e restauração é técnica de reparo, o que "a priori" não deixa de estar correto, mas entendo que o conceito de restauração está inserido dentro do conceito de CONSERVAÇÂO, vejamos isso nas palavras do Professor:

          ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE
          - ARRANJO
          - DESCRIÇÃO
          - PUBLICAÇÃO
          - CONSERVAÇÃO: Refere-se ao “ato ou efeito de promover a preservação e a restauração dos documentos”.

          Quanto a conservação, há 3 categorias capazes de causar danos aos documentos:
                   Agentes Químicos: fumaça, tinta, poeira, gases.
                   Agentes Físicos: temperatura, luminosidade.
                   Agentes Biológicos: Mofo, inseto, microorganismos, ratos, humanos.
          Técnicas de Conservação:
                    Desinfecção: método químico que combate insetos e pragas, o mais conhecido é a fumigação (inserir o documento em uma câmara com produtos químicos)
                     Limpeza: utiliza pincel, pano, aspirador de pó.
                     Alisamento: Submete ao ar úmido e depois alisa o documento.
                     Restauração(REPARO): Há várias técnicas de restauração de documentos, sempre visando a aumentar a resistência do papel a ações externas, sem prejudicar sua legibilidade:
                                   -  Gelatina
                                   -   Amido
                                   -   Siking
                                   -   Laminação
                                   -   Encapsulação

        • Klaus Serra, cuidado pois o sistema de congelamento existe!

          Assim como existe também o sistema de microondas ( e não confunda em colocar o arquivo no microondas de casa)!

          Ambos os sistemas são utilizados como tipos de expurgo ( que serve para eliminar insetos, tais como baratas, traças de livros).

        • Complementando...

          Lembro por RALD: Restauração-Alisamento-Limpeza/higienização-Desinfetação


          (CESPE/TRE-MG/TÉCNICO JUDICIÁRIO/2009) As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação, limpeza, alisamento e restauração. C

        • LETRA D

          D . R. A. L

          ESSA QUESTÃO DESPENCA EM PROVAS ATÉ HOJE!!!

        • Realmente essa questão cai muuuito! Super atual.

          Q355898 - STF 2013

          Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação (gab: certo)

          Q486285 - FUB 2014

          A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação. (gab: certo)

          Q927467 - IPHAN 2018

          As operações de conservação de documentos incluem desinfestação, limpeza, alisamento e restauração (ou reparo). (gab: certo)

        ID
        34708
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-GO
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,

        Alternativas
        Comentários
        • ARQUIVO NACIONAL
          CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

          RESOLUÇÃO Nº 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995

          Art. 1 - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.
          § 1 - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
          § 2º - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em instituições arquivísticas públicas.

          Art. 2º - O instrumento descritivo mencionado no Art. 1º
          deverá conter os seguintes dados: órgão de procedência
          (responsável pela transferência ou recolhimento); órgão de proveniência (responsável pela produção e acumulação do acervo); tipo e número das embalagens utilizadas no transporte (containers, caixas, pacotes); tipo e número das unidades de acondicionamento; descrição do conteúdo, indicando, entre outras informações, o gênero dos documentos (textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, informático); e datas-limite dos documentos.
          Parágrafo único - O instrumento descritivo deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

          Art. 3º - As instituições arquivísticas públicas deverão baixar instruções normativas sobre a matéria, no seu âmbito de atuação.


          Deus Nos Abençoe!!!
        • *Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma TRANSFERÊNCIA de documentos.
          *Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um RECOLHIMENTO.
        • O Documento também pode passar do arquivo corrente para o permanente ( não há arquivo intermediário )no casa de transferência periódica em 1 etapa( recolhimento )
        • Passagem de documentos do arquivo Corrente para o Intermediário = TRANSFERENCIA.Passagem de documentos do arquivo Intermediário para o Permanente = RECOLHIMENTO.

        •    Pra lembrar...

          • FASE CORRENTE transferência > FASE INTERMEDIÁRIA
          • FASES CORRENTE OU INTERMEDIÁRIA recolhimento >  FASE PERMANENTE

          :)

           

           

        • Transferência para aquele e recolhimento para esté

        • Gabarito: D

           

          Transferência e recolhimento
          • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos;
          • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
           

          Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

        • DETALHE MUITO COBRADO!

          Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

          Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

           

          Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

        ID
        46876
        Banca
        ESAF
        Órgão
        ANA
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        É atividade do arquivo intermediário:

        Alternativas
        Comentários
        • A economia é a razão principal para a criação do arquivo INTERMEDIÁRIO. E evitar o congestionamento dos arquivos permanentes c/ documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um dos objetivo deste arquivo

        • Discordo com o gabarito desta questão, justificativa:

           

          O arquivo corrente é á base do processo documental, pois se trata da elaboração dos documentos. Todas as idades seguintes sentirão sua boa ou má administração. Desenvolve diversas atividades tais como protocolo, classificação, atendimento ao usuário e avaliação, auxiliando na tomada de decisões e desempenhando “uma função social da maior relevância - a de humanizar o atendimento aos cidadãos, solucionando com rapidez e fidedignidade questões decorrentes de suas obrigações e direitos” (Paes, Marilena Leite, 1987, p-18).

          Visto isso, penso que Protocolo é atividade de arquivos correntes.

        • SILVIA A QUESTÃO FALA SOBRE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO,POR ISSO O GABARITO ESTÁ CORRETO

           

        • ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS: responsáveis pela guarda física dos documentos de uso pouco frequente, os arquivos intermediários:

           

          - Atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes.

           

          - Fazem armazenamento de baixo custo.

           

          - Coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos.

           

          - Procedem à aplicação de tabelas de temporalidade selecionando documentos para eliminação ou recolhimento.

           

          - Coordenam o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade.

        ID
        50860
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MEC
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

        Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

        Alternativas
        Comentários
        • Arquivamento é conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de Arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

        • Dica:

          Um dia fiz um concurso que perguntava qual era o nome do conjunto de documentos de um arquivo. Muitos responderam arquivamento, porém é errado. A resposta correta é acervo.


          Arquivamento é a ação executada ao acondicionar e armazenar documentos.

        • Arquivamento ->  Operaçõa que consiste na GUARDA DE DOCUMENTOS nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhas forem próprios e de acordo com um SISTEMA DE ORDENAÇÃO PREVIAMENTE ESTABELECIDOS.

          Abçs

           

           


        • Questão Certa

          De fato...
          ... Arquivamento: conjunto das operações de acondicionamento earmazenamento de documentos.
           
          Ainda...
              Segundo o Dicionário de Termo de Arquivologia (Arquivo Nacional)*  

          arquivamento

          1 Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

          2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

          * Disponível para download em http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivstica.pdf

        • Que definição mais VAGA de arquivamento!! 

        • Acho incompleta, mas é CESPE.

        • Arquivamento é o conjunto de operações lógicas e fisicas destinada ao acondicionamento (diz respeito à embalagem que guarda os documentos, a fim de preservá-los. É o item de proteção mais próximo do documento, formando uma barreira contra os agentes físicos, químicos e biológicos) e o armazenamento (refere-se à guarda do próprio documento, a colocação do documento no arquivo) de documentos, de forma ordenada.

        • ARQUIVAMENTO. “Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996.)

        ID
        62017
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        INSS
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos
        arquivísticos, julgue os itens a seguir.

        Documentos com menos de 75 cm devem ser armazenados na posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes que ofereçam muita segurança.

        Alternativas
        Comentários

        • Errado

          Podem ser armazenados na posição horizontal, separados ou juntos.

        • Gabarito: errado.

          Documentos com menos de 75 cm devem ser armazenados na posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes que ofereçam muita segurança.

           


          Corrigindo:
          Os documentos maiores (com mais de 75cm de altura ou largura) devem ser guardados em posição horizontal separados uns dos outros, em estantes de extensão suficiente e que ofereça muita segurança.


          Fontes:

          Daniela Sofia Alves dos Santos. A conservação e a organização da informação nos arquivos: proposta de intervenção no
          Arquivo Joaquim Falcão Marques Ferrer, (2006). Disponível em: https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjUnIiOs8vYAhUPmJAKHTxLADkQFggvMAE&url=https%3A%2F%2Festudogeral.sib.uc.pt%2Fbitstream%2F10316%2F33275%2F1%2Ftrabalho%2520de%2520projeto%2520-%2520Daniela%2520Santos.pdf&usg=AOvVaw3kuxQ0ZRRtXYn6QuUXcmtG


          Spinelli, J., Brandão, E., & França, C. (2011). Manual Técnico de Preservação e Conservação. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional. Disponível em: https://folivm.files.wordpress.com/2011/04/manual-an-bn-cnj-2011-c3baltima-versc3a3o-2p-folha.pdf
           

        ID
        65032
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TJ-DFT
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
        preservação, conservação e restauração de documentos
        arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

        Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.

        Alternativas
        Comentários
        • "Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecasadequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.":)
        • Assertiva errado

                   Os documentos podem ser arquivados de forma horizontal ou vertical. Normalmente são arquivados horizontalmente os mapas, plantas e cartazes. Os arquivos verticais são mais utilizados para documentos textuais, geralmente, arquivo em aço com gavetas, deslizantes, estantes e outros.

        • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

           Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conservação documental; 

          Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

          GABARITO: CERTA.

        • De forma simples, corrigindo os 3 erros da questão:

          - devem ser armazenados em mapotecas ou gavetas

          - não podem ser acondicionados em sacos plásticos

          - não podem ser dobrados

        • ERRADO

          CONARQ (Pg.14) - Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. 

          --

          Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME 

          Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados. CERTO

        ID
        65035
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TJ-DFT
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
        preservação, conservação e restauração de documentos
        arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

        O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.

        Alternativas
        Comentários
        • A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, ACONDICIONAMENTO earmazenamento físico.6 princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos documentos de arquivo, a saber:- Produção e acesso- Áreas de armazenamento- Condições ambientais- Acondicionamento- Manuseio e transporte- Segurança:)

        • O item está correto.
          A correta operação de acondicionamento, como o uso de materiais adequados, de ferramentas específicas, de embalagens apropriadas a cada arquivo, etc., contribui para a preservação do documento, que é a conservação preventiva.

          Por conservação preventiva devemos entender todos os cuidados necessários para evitar que os documentos sofram danos e sejam destruídos ou danificados de qualquer forma, até mesmo o combate à sua deterioração natural.

        • "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas":

          Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

          Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (pág 12)

        ID
        69367
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 3ª Região (MG)
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

        Alternativas
        Comentários
        • O Diagnóstico é uma análise detalhada referente aos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição cuja estrutura, função e organização interfere nesta análise.
        • No levantamento das informações de produção documental da instituição, é de extrema importância a identificação inicial dos tipos documentais produzidos, da estrutura organizacional da instituição, e das funções que certamente irão produzir documentos. Estas informações ajudam a iniciar o processo de implantação de uma política arquivística.
        • O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regu-lamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre do-cumentação.É preciso analisar o gênero dos documentos; as espécies de documen-tos mais freqüentes; os modelos e formulários em uso; volume e estado de con-servação do acervo; arranjo e classificação dos documentos; existência de regis-tros e protocolos; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de do-cumentos; processos adotados para conservação e reprodução de documentos; exis-tência de normas de arquivo, manuais, códigos de classificação etc
        ID
        69412
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 3ª Região (MG)
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

        Alternativas
        Comentários

        • Resposta: "A"

          Entende-se por classificação: o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.           Por outras palavras, é um método

          Por outras palavras, é um método que permite ordenar os vários elementos de um conjunto de acordo com as suas semelhanças e diferenças, agrupando o que é semelhante e separando o que é diferente.
          Os principais sistemas ou tipos de classificações utilizados em arquivos são: alfabética, numérica, alfa-numérica, cronológica, geográfica, ideológica, decimal, decimal universal (CDU) e automática.
          ____________________________________________________
          Avaliacao de documentos: é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminacao ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissao permanente de avaliação de documentos.
          ____________________________________________________
          Armazenamento: é uma das formas de preservação de documentos.
          Preservação de documentos:
          - Conservação;
          - Restauração
          - Armazenamento e Acondicionamento.
          ____________________________________________________
          Tombamento: é o ato de reconhecimento do valor cultural de um bem, que o transforma em patrimônio oficial e institui regime juridico especial de propriedade, levando-se em conta sua função social.
          ____________________________________________________
          Ordenação: uma das etapas do arquivamento na fase corrente.
          Arquivamento (na fase corrente)
          Etapas:
          1 - Inspeção
          2 - Análise
          3 - Ordenação
          4 - Arquivamento.
        • Virgínia de Jesus   

          Há um equívoco no seu comentário. A avaliação incide sobre as séries. Para se ter séries é necessária a classificação. Logo, somente depois de classificados é que os documentos podem ser avaliados.

        • O objetivo da classificação é deixar clara a ligação entre os documentos de um organismo produtor. Podemos convalidar essa informação com o comando da questão: "a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de" => CLASSIFICAÇÃO.

        ID
        69439
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 3ª Região (MG)
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos acumulados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região

        Alternativas
        Comentários
        • Art. 12. Integram o SINAR: I - o Arquivo Nacional;II - os arquivos do Poder Executivo Federal;III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
        ID
        69469
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 3ª Região (MG)
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O Conselho Nacional de Arquivos recomenda, para a área de armazenamento de documentos,

        Alternativas
        Comentários
        • a) Errado- EVITAR, PRINCIPALMENTE, os subsolos e porões, em razão do grande risco de inundações, dando preferência a terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático.b) ErradoAlém dos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas, sempre que for possível, posicionar os depósitos nos prismas DE MENOR insolação;c) Correto - reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou às luminárias;d) Errado (Item mal elaborado, para ficar totalmente errado deveria vir expresso o termo: DE PREFERÊNCIA).Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, DE PREFERÊNCIA, TAMBÉM COM SISTEMAS INDEPENDENTES de energia elétrica, de aeração ou de climatização;e) Errado Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, APROPRIADOS A CADA SUPORTE E FORMATO.

        • Apenas complementando o comentário da letra D:

          A questão também está incorreta porque fala em sistemas integrados e na verdade os sistemas devem ser           SISTEMAS INDEPENDENTES de energia elétrica, de aeração ou de climatização;


          Bons estudos!

        • Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferência, também com sistemas independentes de energia elétrica, de aeração ou de climatização.

          Com base nessas constatações, recomenda-se:

          • reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou às luminárias;

          “Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo”; Conarq 2005 http://siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda_armazena.pdf

        ID
        75946
        Banca
        FCC
        Órgão
        TJ-PI
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A Câmara Técnica de Conservação de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos, nas suas Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (2005), estabelece que as áreas de depósito

        Alternativas
        Comentários
        • LETRA A

          Essa foi por eliminação mesmo.

        • RECOMENDAÇÕES PARA A CONSTRUÇÃO DE ARQUIVOS (Câmara Técnica de Conservação de Documentos 1995)

          Página 8.

          6.1. Depósitos

          Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais, conforme especificado no item 8. Tubulações de água ou de outros líquidos devem ser evitadas nesses ambientes.

          Cada depósito deve ter uma área máxima de 200 m2. Uma área de 170 m2 pode conter cerca de um mil metros lineares de prateleiras. No caso de se optar por estantes compactas, a capacidade de armazenagem aumenta em 90%. Devido ao peso das estantes com carga completa, os andares de depósito devem ser capazes de resistir às seguintes cargas:

          ·  1.000 kg/mÇ para a instalação de estantes metálicas fixas de 2,20 metros de altura;

          ·  2.000 kg/mÇ para estantes móveis, compactas; e

          ·  800 kg/mÇ para estantes de bibliotecas.

        ID
        78115
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MT
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários
        • DesinfestaçãoO método mais eficiente de combater os insetos é a fumigação. A substância química a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia da integridade do papel e da tinta sob sua ação. Com a fumigação os insetos, em qualquer fase de desenvolvimento, são completamente destruídos.Contudo, de acordo com uma publicação oficial do Arquivo Nacional cujo texto original é de Indgrid Beck, a fumigação de documentos não é mais recomendada em virtude dos gases tóxicos e compostos oxidantes danosos.AlisamentoConsiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade, 90 a 95%, durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas. Caso existam documentos em estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se usar ferro de engomar caseiro.LimpezaÉ a fase posterior à fumigação. Na falta de instalações especiais para essa operação, utiliza-se um pano macio, uma escova ou um aspirador de pó.JESUS ABENÇOE TODOS
        • Na minha opinião, a questão em pauta é de alto conhecimento, pois exige conhecimentos de quem está, no mínimo, no segundo ano de arquivologia,além de envolver conhecimentos práticos.Se tal questão é de conhecimentos básicos, não sei em que ponto chegarão as Bancas.
        • acho preciosismo demais do cespe pergutar qual a temperatura ideal para se conservar documentos em provas de nível médio.
        • Hamilton Souza por onde vc está estudando?

        •  b) A temperatura ideal deve ser   SUPERIOR  a 24 ºC .              ( errado)

          _____________________________________________________________

          b) A temperatura ideal deve estar  POR VOLTA  de 24 º C .          ( correto)

           
        • a) O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel. ERRADO- O ar seco é altamente prejudicial à conservação do acervo documental.
          b) A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 oC. ERRADO - A temperatura ideal é entre 20º a 22º graus.
          c) O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. ERRADO - O alisamento é um método de conservação que consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável (câmara de umidificação), expondo-os à ação de forte umidade (90 a 95%), durante 1 hora, em seguida são passadas a ferro folha por folha, em maquinas elétricas.
          d) A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à fumigação, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio, uma escova ou um aspirador. CORRETA
          e) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistência das fibras do papel.           ERRADO- A desinfestação é o método de combate aos insetos.

        • Complementando...

          a) ERRADA. O ar seco, a luz natural e as lâmpadas fluorescentes (que emitem raios ultravioletas) são nocivas aos documentos. Assim, prejudicam as condições físicas do papel.

          b) ERRADA. A temperatura ideal para a conservação dos documentos é +-22 graus.

          c) ERRADA. Alisamento é a exposição de documentos, em uma barra de aço inoxidável, à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas.

          d) CORRETA. Auto explicativa

          e) ERRADA. O conceito da questão refere-se à atividade de Banho de gelatina. Desinfestação, por sua vez, é a destruição ou inibição da atividade de micro-organismos.

        • A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à fumigação. Posterior? alguém pra explicar??

        • Gabarito D

          A desinfestação é o método de combate aos insetos e seu tipo mais eficaz é a fumigação. Existem câmaras especiais para fumigação. Os documentos são introduzidos na câmara, é feito o vácuo e é aplicado o produto químico (timol, DDT, fluoreto de sódio...) e os documentos são expostos ao fumigante por 48 a 72 horas. Depois, de mais algumas etapas, os documentos são retirados e os insetos, independentemente da “beleza” ou fase de desenvolvimento são completamente destruídos. Se não houver câmaras especiais, ainda assim é possível a fumigação, desde que haja utilização de máscaras. A limpeza é a fase posterior à fumigação. É a hora de limpar o que foi gerado pela fumigação. Hora de recolher os “corpos”. Usa-se um pano macio, escova ou aspirador de pó.

          Professor Ronaldo Fonseca.

        ID
        90052
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRE-AL
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Aos serviços de protocolo cabe, entre outras atividades,

        Alternativas
        Comentários
        • Conjunto de operações e procedimentos visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar, garantir a imediata localização e recuperação do documento. Garantido assim o acesso a informação.O Protocolo realiza as seguintes atividades/operações:• Recebimento• Registro• Autuação• Classificação• Expedição/Distribuição• Controle/Movimentaçãoeita Deus
        • Atividades de Protocolo:Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso a informação:Recebendo e classificando o documento: efetuando a separação dos documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular; Documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários;Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada e em caso negativo, classificá-lo de acordo com o assunto tratado.

        • Alguém pode m einformar qual o erro da "d"? Por acaso quem estabelece as regras de acesso é a Gestão de Documentos?

        • Bom, Felipe, quem vai estabelecer as regras de funcionamento, bem como a orientação normativa, referentes as atividades de protocolo é o Conselho Nacional de Arquivo - CONARQ.

          Por isso, a alternativa D está errada, pois ela afirma que estabelecer tais regras cabe ao Protocolo.

          Como a colega de baixo explicou, todas as atividades do Protocolo são relacionadas ao cumprimento do que se é estabelecido, e não ao estabelecimento de regras para os serviços a serem cumpridos...

          Espero ter ajudado!

          =D

        • Questão é boa. Faz o candidato raciocionar acerca dos assuntos de Arquivologia.

        • Gabarito: B

           

          Protocolo
          - Intimamente relacionado às atividades de controle;
          - São consideradas atividades de controle:
          • recebimento;
          • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
          • registro;
          • autuação;
          • distribuição;
          • movimentação (trâmite, fluxo);
          • expedição.
           

          Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

        • GABARITO: B

          Questão tranquila.

          O protocolo controla o trâmite (fluxo) documental entre os setores envolvidos (documentos em curso, em movimento).

          Abraços.

        • a)        O protocolo não armazena documentos.

          b)        Exatamente

          c)         O protocolo não armazena documentos.

          d)        O protocolo não define regras de acesso. As regras de acesso inerentes ao Protocolo já estão definidas.

          e)        A aprovação da tabela de temporalidade não é feita pelo Protocolo e sim pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), além de pessoas e órgãos específicos.

          Resposta: B

        ID
        143497
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MA
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários
        • No arquivo permanente o arquivo tem carater definitivo. Sao imprescritiveis e inalienaveis. Possui valor secundário.

        • a)CORRETA;
          b)ERRADO;não tem valor primário, mas secundário. Arquivos com valor primário são os que interessam APENAS  à própria instituição, são os de interesse meramente administrativos.Arquivos de valor secundário são os que:1°, dizem respeito à origem, história e normas da instituição(chamados de valor probatório); 2°, os que trazem informação de terceiros, eventos ou fatos que interessam a todos(valor informativo).E é, por terem valor secundário, que vão para os arquivos permanentes, do contrário seriam eliminados.
          c)ERRADO;
          d)as atividades de arquivos permanentes podem ser INTELECTUAIS e FÍSICAS.  As intelec-
          tuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e 
          conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, es-
          tantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
          e)ERRADO; o princípio mestre dos arquivos permanentes é o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA, isto é, os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem(proveniência).

        • Alguma alma boa pode explicar por que Raios o item C tá errado???

           

        • colega,

          acredito que a letra C esteja errada porque ao integrar um arquivo permanente o documento passa a ser aberto ao público, sem necessitar de autorização do órgão que o confeccionou. Seria o caso de um documento com valor histórico do IBGE, por exemplo, adquirir valor histórico e compor o acervo do Arquivo Nacional. O cidadão não precisará de uma autorização do IBGE para conhecer este arquivo.

          Seria isso?

          Se eu estiver errado, desculpem-me, me corrijam.

        • Letra C: ERRADA

          Acesso aos documentos:

          • Arquivo corrente: órgão produtor;
          • Arquivo intermediário: órgão produtor ou outros setores com autorização do produtor;
          • Arquivo permanente: qualquer um.

        • CERTA LETRA  (A)

          fase permanente: 3° idade

          valor secudário

          finalidade historico

          acesso livre, liberado ao público desde que não seja sigiloso.

        • Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva. Dessa forma, a resposta correta é a letra "a".

        •  

          a) Correta: Arquivo permanente - no momento em que os documentos “perdem”
          seu valor administrativo, aumenta a sua importância histórica, e não
          se pode separar estes arquivos em dois momentos: administrativo e
          histórico, pois os documentos que hoje são administrativos amanhã
          serão históricos, mas a qualquer momento poderão tornar-se
          novamente administrativos por vários motivos. Sua função é a de
          reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de
          documentos oficiais não-correntes, tornando-os acessíveis e úteis no
          momento em que solicitados seja para atividades administrativas ou
          históricas.

          b) Errada: No arquivo permanente, os documentos apresentam valor secundário.

          c) Errada: No arquivo permanente, o acesso aos documentos é aberto ao público.

          d) Errada: Tais atividades não podem ser consideradas intelectuais, pois são eminentemente práticas.

          e) O tratamento da documentação permanente é feito a partir do princípio da organicidade, e não da territorialidade.

        • Atividades realizadas no arquivo permanente:

          DE - Descrever
          CO - Conservar
          RE - Reunir
          AR - Arranjar

          DE-CO-RE-AR
        • Ou A-Co-R-De!

          Bons Estudos!
        • Pela 453523452352 vez no Cespe, pura cópia do livro da Marilena Leite Paes (3º edição, p. 121): “A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins”. 

          Antes que alguém encrenque com o "para fins administrativos", informo que a autora considera tal hipótese, mesmo no arquivo permanente: “Mesmo os documentos históricos de hoje podem tornar-se novamente administrativos amanhã, por diversas circunstâncias, devido a sua utilização”. (3º edição, p. 121)
          Como o Cespe é um copia e cola dessa autora, é bom que fiquem atentos...
        ID
        143500
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MA
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários


        • Quanto ao gênero:
           
          a) Textuais – quando seu enfoque é baseado em linguagem escrita.
                 Exemplos: memorandos, ofícios, circulares.
                 Suportes: papel, microfilme, CD.
           
          b) Audiovisuais – quando são feitos de material especial e registram som e imagem.
                  Exemplos: Filmes, palestras.
                  Suportes: fitas, DVD, CD.
           
          c) Cartográficos – quando reproduzem em escalas menores uma área geográfica.
                   Exemplos: mapas, maquetes, plantas.
                    Suportes: papel, CD.
           
          d) Iconográficos – quando enfoca figuras e imagens.
                  Exemplos: fotografias, cartazes, gravuras, pôsteres.

        • Gabarito letra C

          a) A assertiva refere-se ao gênero iconográfico!  Já o gênero migrográfico corresponde aos documentos em suporte fílmico, resultantes da microreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).

          b) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.

          d) O microfilme já tem reconhecimento legal no Brasil.

          e) O acondicionamento dos documentos varia de acordo com o suporte.

        • Caracterização quanto ao gênero

           

          Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes:

          * documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos;

          * documentos cartográficos: são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas e perfis;

          * documentos iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias (diapositivos, ampliações e negativos fotográficos), desenhos e gravuras;

          * documentos filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas;

          * documentos sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnéticas;

          * documentos micrográficos: são documentos em suporte fílmico resultante da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Exemplos: rolo, microficha, jaqueta e cartão - janela;

          * documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.

        • Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

          ERRO DA QUESTÃO = GRIFADO DE VERMELHO

          • a) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 
          • b) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
          • c) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas. (QUESTÃO CORRETA)
          • d) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.
          • e) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.
        • Letra "C"
          A espécie documental:           é a configuração formal que assume um documento. Exemplo: um contrato tem identificação das partes, cláusulas, assinaturas, objeto especifico, etc.
          O tipo documental: seria a espécie acrescida de uma função. Exemplo: sabendo que o contrato é uma espécie, vamos acrescentar a ele uma função e transformá-lo em tipo (contrato de aluguel, contrato de prestação de serviços, etc).

          Fonte: Ponto dos concursos.
        • Amigos, boa tarde. Alguém por gentileza poderia me explicar o significado da expressão "convênios" dentro do contexto da assertiva correta - letra C? Fiquei com dúvida! Um abraço a todos e tenham ótimos estudos que redundem em nossa nomeação!

        • a) o papel emulcionado diz respeito a fotografias - seria Iconográficos

          b) cinematográficos tem movimento! estáticos são os iconográficos

          c) correto, fala dos suportes físicos

          d) microfilme não tem reconhecimento no brasil ?

          e) a forma (estágio de preparação), eu posso fazer de maneiras diferentes 

        • Me quebrou essa questão , fiquei entre as letras A e B e na verdade é a letra C. Valeu Ronnie.

        • Gabarito: C

           

          O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:

           

          • Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.

           

          • Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
          Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).


          • Iconográficos – documentos com imagens estáticas.
          Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, dia​positivos (slides), partituras.


          • Filmográficos – documentos com imagens em movimento.
          Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.


          • Sonoros – documentos com registros fonográficos.
          Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.


          • Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos.
          Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.


          • Informático – documentos ligados ao computador.
          Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.

           

          Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

        • Documentos iconográficos: documentos cuja informação esteja em forma de imagem estática. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras. 

        • Também não consegui entender sobre o que é convênio.

        ID
        160513
        Banca
        CESGRANRIO
        Órgão
        ANP
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

        Alternativas
        Comentários
        • Letra E são Tipo de Arquivamento:Pode ser horizontal ou vertical. Horizontal se os documentos ou fichas foremarquivados uns sobre os outros, bem como em caixas, estantes ou escaninhos. Serávertical se os documentos ou fichas estiverem dispostos uns atrás dos outros,permitindo sua rápida consulta, sem a necessidade de remover outros documentospara ter acesso a um determinado documento ou ficha.

        • Há dois tipos de arquivamentos:

          Horizontal:  os documentos são expostos um sobre os outros, recomendado quando se deseja preservar os documentos, indicado para arquivos de grandes dimensões como plantas.

          Vertical: os documentos são dispostos um atrás do outro em gavetas ou estantes.  É indicado para arquivos correntes (de uso frequentes).

        • São tipos de arquivamento :

          Horizontal - Os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes ( nos arquivos permanentes ou de custódia ), como também em escaninhos ( para documentos do gênero cartográfico - mapas, plantas ) .

          Vertical - Os documetos são colocados uns ao lado dos outros ( lateral ) ou atrás ( frontal ), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos . Os documentos são armazenados geralmente em arquivos de aço . Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil se ser executado, conservado e atualizado . Além disso, são mais econômicos e ocupam menos espaço .

        •  http://img.clasf.com.br/2013/12/04/Mapoteca-20131204133413.jpg

        • Ao meu ver a questão é ambigua, pois ela deixa margem a interpretar que são dois tipo de mapotecas ou que são dois tipos de arquivamento.

        ID
        176794
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        DPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        De acordo com a legislação arquivística brasileira, o sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos denomina-se

        Alternativas
        Comentários

        • LETRA B!

           RESOLUÇÃO Nº. 25, DE 27 DE ABRIL DE 2007

          Art. 1º

           §1º Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

           §3º Considera-se sistema informatizado de gestão arquivística de documentos o sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos em ambiente eletrônico.

        • resposta 'b'

          Representa concatenação entre: "sistema informatizado" + "gestão", ok.

           

        • Seria a letra B, se na questão houvesse o complemento "documentos arquivísticos em ambiente eletrônico".
        • Essa questão foi anulada pela banca!!!!

        • Justificativa da banca:

          CARGO 2: ARQUIVISTA

          Questão: 33

          Parecer: ANULAR

          Justificativa:Faltam informações, no comando da questão, para o correto julgamento, razão suficiente para anulação da questão.

          fonte: http://www.cespe.unb.br/concursos/DPU_ADMINISTRATIVO2010/arquivos/DPU_ADM_JUSTIFICATIVA_DE_ALTERAO___FINAL__1.PDF

        ID
        176851
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        DPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários

        • resposta 'd'


          Arquivos Correntes:

          Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio, e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos acumuladores em razão de sua vigência e da freqüência com que são consultados por eles.

          “A permanência dos documentos neste tipo de arquivo depende de sua tipologia/função e, principalmente, de sua vigência, mas pode ser generalizada em um ano; podem passar dali a um arquivo central do respectivo órgão gerador, onde permanecerão de cinco a dez anos (sem que isso seja considerado uma outra idade).” Heloísa Bellotto

        • letra C)    essa prosposta de Lodolini é referente ao arquivo intermediário ou semiativo. E não do corrente ou ativo

        • Resposta: d)

          a) Os arquivos correntes geralmente são descentralizados, ou seja, em cada setor da entidade, porém podem ser centralizados também, desde que próximos.
          Já os arquivos intermediários e permanentes só podem ser Centralizados.

          b) Valor informativo, histórico, secundário ou probatório: Arquivo permanente

          c) A proposta de quatro idades documentais, formulada pelo italiano Elio Lodolini, é, na verdade, o desdobramento da idade intermediária em dois momentos: os arquivos de depósito (Fase I) e os pré-arquivos(Fase II).

          d) Correta

          e)Arquivos INTERMEDIÁRIOS também são conhecidos como pré-arquivo.

        • TABELA DAS TRÊS IDADES

           

                                 ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

                    ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
                    ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
                    ░█▄▄▄█░    ⇒  TRANFERÊNCIA        ⇒          ░█▄▄▄█░     ⇒ RECOLHIMENTO    ⇒       ░█▄▄▄█░
                    ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
                    ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                           ⇩                                                                         ⇩

               X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

           

               VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

                1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

                   CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

        • O italiano propôs a divisão da fase intermediária em duas.

          O canadense propôs a divisão da fase corrente em duas.

        ID
        176890
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        DPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários

        • A) local ideal para a construção de um arquivo: LOCAL ELEVADO, com a menor umidade possível, em área isolada e precaução contra o fogo. Luz em excesso no arquivo seja ela natural ou artificial também não é bom.

          B) não é responsabilidade EXCLUSIVA  do arquivista

          C) Trata-se de restauração

          D) o Conarq possui documento que disponha acerca dessa matéria (Ex. Recomendações para Construção de Arquivos)

        • Só uma retificação no comentário da Ana... quanto a letra C é CONSERVAÇÃO(que inclui restauração), por isso o erro
          Mas acho q foi isso q ela quis dizer
          Bons estudos!!!

        • letra D - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

           

        • Creio que o erro na "C" é afirmar que o intuito é ESTABILIZAR o processo de degradação, uma vez que, o objetivo é ELIMINAR a degradação por meio da restauração, preservação, etc.

        • Letra C é Conservação em vez de Preservação. Vejamos: a Conservação de documento envolve: desinfestacao, limpeza, alisamento e restauração. os 3 primeiros são preventivos e o último é quando já ocorreu a degradação.

        • Resposta: letra D

          Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo:

          A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico. 

          Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 6)

        ID
        176905
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        DPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários

        • a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.

          b) Acondicionamento (Arquivamento) é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.

          c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos. (CORRETO)

          d)Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente  (DOBRAR NUNCA), segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.

          e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.
          Devem ser amazenados em móveis de aço com tinta especial que evita  os campos magnéticos.
          Moveis de madeira atraem cumpim, sendo inapropriado para armanezenar até mesmo registros magnéticos.
           

        • Só complementando a resposta do colega abaixo na letra A.

          Acredito que o erro maior da questão está em dizer que os documentos serão guardados em caixas. pastas e envelopes COMUNS quando na verdade deveriam ser COM QUALIDADE ARQUIVÍSTICA.

          Questão tranquila.

        • Apenas comentando a Letra A


          a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.            ERRADA

          Para de organizar corretamento um arquivo não se deve usar caixas, pastas e envelopes comuns.

          Acessórios: As pastas  suspensas (frontais ou laterais), pastas intercaladoras, pastas A/Z ou outras. As caixas devem ser resistentes e específicas para cada tipo de arquivo, dependendo do formato/gênero dos documentos. Observar também as etiquetas e projeções para que sejam ideais.
          Obs.: para os Arquivos Intermediários que são instalados em depósitos centralizados, o ideal é o uso de caixas para o armazenamento de documentos.



          Bons estudos!!!

        • OS PAPEIS E CARTOES EMPREGADOS NA PRODUCAO DE CAIXAS E INVOLUCROS DEVEM SER ALCALINOS E NAO COMUNS.

        • ACONDICIONAMENTO NÃO ESTÁ RELACIONADO À EMBALAGEM E ARMAZENAMENTO À MOBILIÁRIO??

          NÃO ENTENDI PORQ A RESPOSTA É "C' SE A QUESTÃO PEDE SOBRE ACONDICIONAMENTO

        • Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.

          Errada: essa foi já era para eliminar logo de cara, pois trata a situação de maneira muito genérica;

          -

          Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.

          Errada: Foi usada a definição de ARQUIVAMENTO.

          Definição correta de acondicionamento: embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.

          -

          O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.

          Correta.

          -

          Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.

          Errada: esses documentos devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.

          -

          Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.

          Errada: na verdade, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático

          -

          Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo.

        • Resposta da Letra C encontrada em "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":

          "Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho.

          O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, apropriados a cada suporte e formato."

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 14)

        ID
        176908
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        DPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários

        • a) CERTO


          b) O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.  Tanto o calor execessivo quanto o frio execessivo causa prejuízo ao acervo, o mesmo acontece com a umidade "A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura entre 15° e 22° C e de umidade relativa entre 45% e 60%) "(RECOMENDAÇÕES PARA A PRODUÇÃO E O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO) ERRADO
          C)   "(...)Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração." ""Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico."  (Não elimina totalmete as causas do processo de deterioração)  ERRADO

          d) "O sistema de climatização deve ser independente para as áreas de depósitos, pois devem atender às necessidades de preservação dos documentos ali armazenados e manter condições estáveis, exigindo que os equipamentos funcionem sem interrupção. Já nas áreas de trabalho e para o  público, onde os parâmetros devem respeitar as condições de conforto humano, os equipamentos podem ser desligados quando não há funcionamento das atividades rotineiras e de atendimento ao público. Isso significa uma considerável redução de custos." ERRADO

          e) "A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta."  (emintem sim radiação ultravioleta, mesmo sendo menor que a luz natural) ERRADO

        • Complementando...

          A) CORRETA.

          B) ERRADA. Deve existir um equilíbrio entre temperatura e umidade. O ideal seria: +- 22graus de temperatura e 45% a 55% de umidade.

          C) ERRADA. Primeiro erro: temperatura e umidade são fatores físicos; insetos e roedores ssão fatores biológicos. Segundo erro: ainda que haja um programa de restauração de documentos, as causas do processo de deterioração não serão eliminadas.

          D) ERRADA. As condições climáticas são contigenciais, isto é, são adequadas aos tipos de documentos. Assim, não há que se falar em mesma temperatura para todos os ambientes.

          E) ERRADA. É certo que tanto a luz natural quanto as lâmpadas fluorescentes causam danos aos documentos. No entanto, as lâmpadas fluorescentes emitem sim radiação ultravioleta.

        • Por que a letra A está correta??

          Resposta em "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":

          "A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios. Para que esses procedimentos sejam efetivos e possam assegurar a manutenção das condições de acesso, eles devem ser regularmente revistos.

          É importante que os registros relativos aos documentos sejam incorporados a um sistema de informações, como um banco de dados, e que os sistemas de recuperação sejam amplamente compatíveis."

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 8)

        ID
        179677
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        AGU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
        um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
        arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
        seguir.

        Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

        Alternativas
        Comentários

        • CERTO

          O arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado

          Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.

          Então, são aqueles documentos que não são consultados frequentemente, mas que podem, eventuamente, serem necessários.

          A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de "limbos" ou "purgatórios", onde os documentos ficam aguardando sua destinação final.

        • Acredito que a questão esteja mal formulada.

          Pois o arquivo intermediário armazena documentos de utilização não mais frequente e não que não são mais movimentados. O arquivo permanente que tem a função de guardar os documentos que perderam seu valor primário, e mesmo este pode conter documento que volte, por determinada circunstância, a ser movimentado, voltando o item documental à fase corrente.

          Portanto, a ausência da palavra frequente, na minha opinião, condena a questão.

        • tb nao concordo com esse ''nao sao mais movimentados''.

        • Questão errada visto que na fase intermedíaria eles ainda são usados mas com menor frequência.

          Somente na fase permanente não são mais usados por terem apenas valor histórico.

           

        • O arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Logo, eles ainda podem ser movimentados.... QUESTÃO MAL FORMULADA E PASSÍVEL DE ANULAÇÃO.

        • Sou contra a resposta, pois o arquivo intermediario guarda documentos que não são mais consultados com frequência. Arquivos que não são mais movimentados seria o arquivo permanente.

           

           

           

        •  

          Questao ERRADA

          QUE NAO SAO MAIS MOVIMENTADOS - ARQUIVO PERMANENTE

          Os arquivos intermediarios -sao movimentados ainda mas nao com frequencia como os correntes.

           

        • ERRADO.

          Não são consultados FREQUENTEMENTE, mas há consultas.

        • A pegadinha desta questão está no termo "uma das".

          Por que armazenar temporariamente os documentos não mais movimentados também é função do arquivo intermediario.

          Não é a sua principal função, que é armazenar arquivos que não são movimentados frequentementes, porém guardar arquivos não mais utilizados, temporariamente, antes de ir para o arquivo permanente também é função do arquivo intermediário.

          Caso a questão dissesse "a principal função", aí sim estaria errada.

          Bem eu entendi assim.

          Abraco.

           

           

        • Se o gabarito for esse mesmo a questão está muito mal elaborada. Espero nunca me deparar com uma dessas. Deve ter chovido recursos...

        • Poderia estar correta se assim estivesse:

          "...não são mais movimentadas frequentemente"

           

        •  Galera, esse artigo trata dessa afirmação do cespe....que pelo visto está certa sim.

          http://www.aag.org.br/anaisxvcba/conteudo/resumos/comunicacoes_livres/simone_aparecida_barbosa_comunicacoes_livres.pdf

        • Questão Correta..

          ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

           

        • resposta: certo.

           

          Abaixo seguem vários comentários.

          A questão foi bem elaborada, pois está focando o armazenamento temporário e não a questão de ser ou não ser movimentados.

          Então vejamos:

          - armazena temporariamente os documentos, sejam eles movimentados e não mais movimentados.

          Assim, seria correto dizer:

          - armazena temporariamente os documentos, sejam eles movimentados e não mais movimentados.

          ou

          - armazena temporariamente os documentos movimentados.

          - armazena temporariamente os documentos não mais movimentados.

           

          Simples, não.

          Bons estudos.

        • Concordo com o Cleydson.A questão está certa.

          Foi dito: "uma das" e não a única função.

          O Cespe costuma fazer isso mesmo!
        • Tenho a mesma concepção do EVERTON. Se a questão afirma que não são movimentados, dar idéia de coisa definitiva, quando na verdade há , sim, movimentação nos documentos guardados nos arquivos intermediarios, só que esta não é frequente. Ao meu ver a questão foi mal formulada, mas CESPE é CESPE, fazer o quê?....
        • A questão deixa claro que esse armazenamento é TEMPORÁRIO, dai nao tem como ser do arquivo permanente.
        • Arquivologia\ Gestão de documentos\ Arquivo intermediário

          Citando Marilena Leite Paes

          “Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento transitório, isto é, em assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou pesquisa.”

          A questão está corretíssima. O arquivo intermediário nasceu pela necessidade de conter a eliminação desenfreado dos documentos, pois antes os arquivistas classificavam o arquivo como administrativo ou histórico. Porém, o que fazer com aqueles documentos que não são mais frequentemente utilizados, mas possuem um prazo administrativo a cumprir? Eliminá-los? Classificá-los como histórico?

          Devido a isso, surgiu o arquivo intermediário que armazena arquivos pouco movimentados e os sem nenhuma movimentação, entretanto, sua FUNÇÃO PRINCIPAL é armazenar os arquivos sem movimentação até o fim do seu valor administrativo para serem destinados a eliminação ou guarda permanete.

        • LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

            § 2º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

          Questão mau elaborada.  Os arquivos intermediários são de pouco uso, no qual o acesso é restrito a área que o acumulou, sendo geralmente guardados em outro lugar.
        • Certo
          Arquivo em movimento são os de 1ª fase. O arquivo corrente é o setor onde se localiza as atividdades protocolo que é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos. Já o arquivo intermediário, tbm chamados de 2ª fase, constituam de documentos que deixaram de serem frequantemente consultados, mas cujo os orgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos  ou retomar um problema novamente focalizado.
        • Afirmativa Correta - Segundo a professora Marilena Leite Pas, em sua obra "Arquivo, Teoria e Prática", 3ª edição - ano 1987, página 117, a principal função do arquivo intermediário "consiste em proceder a um arquivamento transitório, isto é, em assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa." Disponível em: http://books.google.com.br/books?id=dtVdfKve3WgC&pg=PA117&lpg=PA117&dq=Sua+fun%C3%A7%C3%A3o+principal+consiste+em+proceder+a+um+arquivamento+transit%C3%B3rio,+isto+%C3%A9,+em+assegurar+a+preserva%C3%A7%C3%A3o+de+documentos+que+n%C3%A3o+s%C3%A3o+mais+movimentados,+utilizados+pela+administra%C3%A7%C3%A3o&source=bl&ots=EC-4Qd4fjT&sig=uACc0uAQk-zrckvnx8CSMywlhVo&hl=pt-BR&sa=X&ei=Wqe_T5vKEomI8QTXxrGqCw&redir_esc=y#v=onepage&q=Sua%20fun%C3%A7%C3%A3o%20principal%20consiste%20em%20proceder%20a%20um%20arquivamento%20transit%C3%B3rio%2C%20isto%20%C3%A9%2C%20em%20assegurar%20a%20preserva%C3%A7%C3%A3o%20de%20documentos%20que%20n%C3%A3o%20s%C3%A3o%20mais%20movimentados%2C%20utilizados%20pela%20administra%C3%A7%C3%A3o&f=false, Autorizado pela FGV Editora.

        • Caros colaboradores, entendo a questão em tela como errada, diante do que diz o professor Mayko Gomes do PONTO DOS CONCURSOS.

          (...), quando um domcumento nasce (já provido de valor primário) ele está inserido no arquivo corrente ( é aquele que guarda documentos frequentemente consultados). Depois de cumprido seu objetivo principal, o documento vai para o arquivo intermediário, que É AQUELE QUE GUARDA DUCUMENTOS NÃO UTILIZADOS FREQUENTEMENTE, e que aguardam a destinação: eliminação ou guarda permanente(...)
          FONTE: Mayko gomes (ponto dos concursos)

          Na minha humilde opinão houve uma extrapolação da banca examinadora ao mencionar : (...) não são mais movimentados.


          Caso eu esteja errado por favor me corrijam. 

        • Errei, jurando que estava certa

          Intermediária

          É fase em que os documentos ainda tem valor administrativo, mas são poucos consultados
        • A banca faz contração em questão aplicada no mesmo concurso, veja:

          Q59887           Questão resolvida por você. .

           
          Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo
          Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
           
           Gabarito:"C"
           
           

          A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos

        • Quanto ao uso (Teoria das três idades)
          • Arquivo corrente (Primeira idade): Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (D.T.A.) de 1996, página 6, é o “conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados”. Essa idade corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda.
          • Arquivo Intermediário (Segunda idade): “Conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final” (D.T.A. 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.
          • Arquivo permanente (Terceira idade): “Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor” (D.T.A. 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
          Olhem essa questão e tirem as suas conclusões. -> Q18842

          Até quando as bancas examinadoras irão brincar com a vida de quem se dedica e abstém da família, amigos, lazer...........
          É complicado a vida de concursando, principalmente quando entá em jogo a vaidade daqueles que elaboram questões mediocres como essa. Quem é que se lasca nessas situações? kkkkkkk

          Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo#Quanto_ao_uso_.28Teoria_das_tr.C3.AAs_idades.29
        • CERTO

          Pessoal, tentando aprofundar a questão, muitas vezes a gente tenta se adaptar à banca.

          A lei de 8159/91 que dispõe sobre a política nacional de arquivos, conceitua arquivo corrente e intermediário da seguinte forma:

          Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

          § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

          § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

          Conclui-se: se até mesmo os arquivos correntes, conforme a lei, podem não ser mais movimentados, quem dirá os intermediários.
        • Questão Errada!!!!

          " Não são mais Movimentados".... ERRADíssimo.


          " Continuam e movimento, mas são utilizados com menos freeqência ".


        • esse cespe e de mais , nao mais movimentados ou menos movimentados ? discordo dessa parte 
        • Os arquivos intermediários tem uso eventual, conservam seu valor primário e tem função consultiva. Porém,não são mais movimentados, visto que essa é uma atividade do protocolo, que só acontece na fase corrente.
        • Ao meu ver a questão esta CERTA.
          Pois a questão diz "UMAS DAS principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporiariamente os documentos que não 
          são mais movimentados".
          ou seja, os arquivos podem ser armazenados teporiamente com pouca frequência de uso. OU podem ser
          armazenados temporariamente sem nehum tipo de movimentação.
          EU ACHO QUE A PEGADINHA ESTÁ EM           "UMAS DAS"
        • Pegadinha totalmente desnecessária da banca organizadora! Prejudica mesmo os conhecedores do assunto quando fala "que não são mais movimentados". Pois bem, já estamos acostumados com isso.

          Abraço e bons estudos.

        • A questão esta errada 

          ARQUIVO INTERMEDIÁRIO: conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente que aguardam , em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.


        • A questao esta deveria ter gabarito "ERRADO". É simples. O arquivo intermediário armazena temporariamente os documentos que que são pouco movimentados.

        • Errei a questão porque, que eu saiba, a FASE INTERMEDIÁRIA armazena, temporariamente, os documentos com pouco uso ou pouca movimentação. Eu heim!

        • Entendi

          Arquivos intermediario sao sem movimento.causalmente utilizado.

          Usando essa premissa, ele costuma ficar mais parado que movimentado.

          Vcs colocaram na cabeca q a utilizacao rara dele supera a inercia.

           

          Ele fica mais parado que movimentado,entao por que o estranhamento do |sem movimentacao|

        • Caramba! Tem que tomar muita água para engolir essa.

           

        • Reparei que essa banca (Cespe), gosta de afirmar que arquivos intermediários não são mais usados. Já fiz umas 4 ou 5 questões em que ela disse isso. Mesmo que os aquivos intermediários ainda sejam usados (poucas vezes), o cespe vai dizer que não são mais usados. Se virem isso nas questões, podem marcar que ta certo. Porém, sugiro que resolvam questões antes e tirem suas próprias conclusões antes de marcar na prova, porque é muito triste chegar lá na prova, marcar certo porque lembrou desse meu comentário, e a banca acabar dando a resposta como errada. Repito: façam exercicios antes pra entenderem do que eu to falando.

        • opaaaaaaa mais uma boa resposta pra levar pra prova e mais um possível recurso anotado

          ta aqui ohhhhhhh cespe vc disse que intermediário não tem uso... siga macho e mantenha sua posição. 

        • Cespe infeliz, essa questão está errada, vou ter que fazer um curso para virar vidente, kkkkk.

        • Fase Intermediária: documentos menos utilizados ( isso não quer dizer que não são movimentados).

        • Passível de anulação, pois os arquivos intermediários são consultados só que não com a mesma frequência dos correntes.

        • Questão mal formulada, ou aguardam a eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.

        • Depende de qual vai ser a doutrina que a banca usa. 

        • Intermediário possui uma movimentação limitada, mas possui movimentação, é o que defendem muitos doutrinadores.

          No entanto Cespe támbem considera que o pouco uso ou nenhum uso pode ser considerado como arquivo intermediário.

        • Essas questões anteriores a 2013~2014 são BIZONHAS.. A doutrinha majoritaria considera que ainda existe uso SIM, apenas a freqnencia é diminuida!

          Ou seja, NAO podemos dizer que a movimentaçao simplesmente nao existe mais. pelo amor de deus

        • Questão EEEERRRRAAADDDA !!!!

          Arquivo Intermediário = POUCA movimentação.

          CESPE faz o que quer mesmo, CAGA em nossas cabeças.

        • Posso responder esta questão 500 vezes sempre vou responder ela como errada.

           

        • Certo.

          Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

          Quando se diz que o documento não está mais em movimentação e a mesma coisa que dizer que não está mais em tramitação,  mas que pode ainda assim ser objeto de consulta.

          Tramitar: Seguir os trâmites, o curso regular para a consecução de algo. ex: "a petição ainda tramita no ministério"

          Cosulta: Busca direta ou indireta de informações.

           

           

        • macete – movimentação x consulta

          arquivo corrente

          - armazena temporariamente os documentos movimentados.

          - as consultas são frequentes

          Arquivo intermediário - armazena temporariamente os documentos não mais movimentados.

          - são menos consultados

          ----------

          arquivo intermediário – pelo fato de inexistir movimentação, eles são centralizados em local distante, temporariamente. Ainda assim, podem ser consultados ocasionalmente.

           

        • CERTO

          CESPE/MPU/2010 - A fase arquivística, o serviço ou depósito de armazenamento temporário estão associados ao conceito de arquivo intermediário. CERTO

          Notem que ''de armazenamento temporário'' se refere à fase arquivística, serviço e depósito. Logo, fica assim:

          Arquivo intermediário:

          Fase arquivística de armazenamento temporário;

          Serviço de armazenamento temporário;

          Depósito de armazenamento temporário.

          Boa noite! Bons estudos!

        • No arquivo intermediário os documentos ainda são movimentados, porém existe pouco movimento, questão merecedora de anulação.

        ID
        179683
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        AGU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
        os itens que se seguem.

        Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

        Alternativas
        Comentários

        • CERTO

          Segundo Cassares (2000), o armazenamento "é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."

          Os móveis considerados como menos indicados para o armazenamento são os de madeira, fórmica ou outro tipo de metal sem tratamento. Desta forma, os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos (libertam contaminantes químicos). O mesmo tratamento aplica-se aos móveis de madeira ou ferro.

          Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes ventilados, arejados.

          No caso dos documentos soltos sem encadernação como é o caso dos folhetos, estes devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.

          Os documentos de grande dimensão não devem ser colocados em cima de outros cuja dimensão é menor, pois poderá originar a uma total deformação do suporte.

          A cerca do acondicionamento de mapas, plantas e cartazes, a forma mais adequada é utilizando mapotecas horizontais. Quando excedem o tamanho das gavetas devem ser enrolados sobre tudos de 10cm de diâmetro, de cartão alcalino.

          O empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, no tamanho e no peso de cada obra.

        •  De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:

          "A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

          No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
          Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.

          Fonte:

          PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.

        • Complementando:

           

          Para facilitar a compreensão e memorização do conceito de arquivo vertical e horizontal prevalece a seguinte regra:

          Vertical: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na vertical ( | ) em um arquivo (mobília).

          Horizontal: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na horizontal ( __ ) em uma estante ou prateleira.

        • Publicado em 09/06/2010


          Sugestão de recurso elaborado pelo professor Elvis Miranda - Arquivologia

           

          "83. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados".

          Argumentação:

          Solicito a alteração do gabarito da questão 83, de CERTO para ERRADO em virtude dos argumentos que se seguem.

          O item em questão afirma que os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical. No entanto, de acordo com a bibliografia arquivística, esta afirmativa não pode ser considerada para todos os documentos. De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:

          "A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

          No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
          Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.

          Fonte:

          PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.

           

           

        • Errei essa questão justamente pq o enunciado nao refere que tipo de arquivo é e, quando se menciona apenas o termo arquivo, tem-se que refere-se ao permanente (arquivo propriamente dito), por isso seria mais aconselhavel o horizontal


          Alguem sabe informar se a banca anulou a questão e, caso nao tenha anulado, qual foi a justificativa?
        • Arquivologia\ Tipos de arquivamento

          Os tipos de arquivamento serão caracterizados pela forma como são disposto os documentos.

          Conforme ministra Marilena Leite Paes são duas as formas de disposição:

          “No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos... seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.”

          “No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.”

          Neste caso,  os documentos de arquivo não devem ser guardados na posição vertical em estantes, mas sim, na horizontal.
        • Alguém saberia informar qual foi o posicionamento do CESPE em relação a  essa questão?

          Eu a consideraria errada pelo termo "bem ventilado" e também pelo fato que dependendo do suporte do documento existem maneiras diferentes e adequadas ao arquivamento.Um exemplo disso seria o arquivamento de um mapa, de filmes fotográficos,microfilmes, mídias digitais dentre outros.

        • O Cespe viajou, qualquer pessoa que já leu um livro de arquivologia marcaria errado nessa questão.
        • A CESPE manteve o gabarito como "C".
          Discordo deste gabarito por dois motivos:
          1° Não são os documentos que devem ser guardados na posição vertical, pois a posição é determinada pelo suporte;
          2° Nem todos os documentos podem ficar espostos à ventilação como estabelece a questão.

          O link para consulta da prova e do gabarito segue abaixo. A fatídica questão é a de número 83 na prova.
          Prova: http://www.cespe.unb.br/concursos/AGU_ADM2010/arquivos/AGUADM10_003_7.pdf
          Gabarito: http://www.cespe.unb.br/concursos/AGU_ADM2010/arquivos/Gab_Definitivo_AGUADM10_003_7.PDF
          Agora o desabafo: Como a CESPE se sente furtando dois pontos do candidato que estudou? Pois o candidato que estudou marcar a questão como "E" e a prova é C/E onde uma marcação errada elimina uma marcação correta!

        • Se ao invés de devem, fosse colocado, podem, ficaria menos ruim. Mas é CESPE. 

        • Grato Alexandre Giacomin.

        • É uma questão a ser desconsiderada. Não há argumentos que justifiquem.

        • E os mapas? Vou guardá-los em pé? cespe lelé da cuca.

        • cespe em seu ápice do consumo de drogas

        • Sem palavras. Questão incorreta!

        • Pega a visão sobre o que fala a doutrina de Marilena Leite Paes: "O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes."

          .

          Analisando a questão: Não podemos afirmar, portanto, que "os documentos de arquivo DEVEM ser guardados na posição vertical (...)" uma vez que para plantas, mapas, desenhos e nos aquivos permanentes o arquivamento horizontal é amplamente utilizado.

          .

          Essa questão é um ponto fora da curva! Quando vejo questões assim, nem ligo tanto, pois sei que a banca considerou o que não deveria ser considerado!

          .

          SEGUE O BAILE

        • Generalizou total. E os diversos tipos de suporte? TODOS os documentos em suportes variados devem ser dispostos da mesma forma? Senhor, socorro!!! Como uma questão dessa não foi anulada? 

          Tô chocada... sou uma Águia depenada pelo CESPE

        • ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS DE GRANDES DIMENSÕES:

          • Deve-se evitar dobrá-los, acondicionando-os em pastas de grandes dimensões;

          • O armazenamento deve ser feito em gavetas, de forma horizontal.

          A questão generalizou, portanto nem todos os arquivos devem ser guardados na posição vertical.

        • QUESTÃO MAL FEITA.

        • generalizou! uma bosta de questão!

        • o que seria bem ventilados ???

          Errei a questao por isso...

          entendo que a ventilação tem que ser adequada a cada documento especifico..

        •  bem ventilados? hahahha..pelo amor de deus²²²²²

        • Os documentos de arquivo....

          Corrente? intermediário? Permanente? 

          Se for corrente é vertical, se é permanente é horizontal. Como saber? vsf

        • BEM VENTILADO??? OK. VOU LIGAR O VENTILADOR NO MÁXIMO. BLZ???

        • PUTZ EXISTEM TANTAS FORMAS DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS....

          POSSO DEIXA-LOS EM PÉ VERTICALMENTE?

          Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

        • Essas bancas são cheias de liberalidades absurdas.

        • Triste é quem fica fora das vagas por conta de questões assim.

        • Decifrando a questao: provavelmente, à epoca, a banca considerou certa devido a se tratar de um conceito bastante especifico ,que se refere a tecnicas de consevaçao (costa 2003) armazenamento :no qual a questao tira um pequeno trecho do conceito(armazenamento),por isso a banca nao anulou, naquela época.

        • NESSE TIPO DE QUESTAO, ALGUEM SAI GANHANDO....

        • CERTO

        • Deixaria em branco. Não mencionou o momento do arquivo... Loteria total!

        • não especificou de qual idade está falando, na corrente até que sim, mas na permanente recomenda-se na posição horizontal. indução ao erro, sacanagem

        ID
        193150
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MS
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
        arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
        classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
        única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
        uma ordem regular e uniforme.

        T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
        técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

        Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
        26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

        Os documentos públicos devem ser mantidos em unidades diferentes que correspondam à sua origem em determinado órgão governamental.

        Alternativas
        Comentários

        • "[...], os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua ordem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência."

          (SCHELLENBERG, 2004)

        • O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
            Dicionário de Terminologia Arquivística
           
          " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
            Heloísa L. Bellotto
           
          " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
            Maria Alexandra Miranda Aparício
           
        • Errei a questão, depois analisei segundo princípio do respeito à ordem original:
          Os arquivos não devem se misturar com os de outra predecência, ou seja:
           - Arquivos produzidos na mesma entidade, ficam nessa entidade;
           - Arquivos produzidos em entidades diversas, cada qual na sua entidade
        • Errei a questão...na verdade entendi diferente, a banca não foi explicita que tipo de documento publico, arquivo corrente, intermediário ou permanente? eu analisei de modo generico, sendo assim os documentos devem ficar na mesma unidade que o originou ou seja no caso do corrente por exemplo como estão em constante uso....li as explicaçoes de voces e continuei sem entender de acordo com a pergunta, alguem poderia me dar um help?
        • também não entendi a questão assim como a colega acima. Alguem pode dar uma ajudinha por favor ?
        • Lendo e relendo a questão acho que entendi o ponto. A questão está falando de documentos serem mantido em unidades diferentes
          que correspondam à sua origem. Lógico, documentos com uma certa origem devem ser mantidos em unidades diferentes do que
          tem uma origem diversa, segundo o principio de respeito aos fundos, já explicitado pelos colegas.
        • Questão Correta!

          Os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua ordem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência."
        • A redação da questão deixa a desejar. Acredito que falta especificar a fase do documento. Se você pensar em um documento que seja do arquivo corrente, certamente saberá que ele deve permanecer bem próximo, devido a sua constante utilização. Já se o documento estiver na fase intermediária ele poderá ser mantido em uma outra unidade.
        • Como se não bastasse, ainda tem um examinador com má vontade na formulação das questões.
        • Isso é interpretação de texto... aushasuhaushau
        • Colegas, vocês estão esquecendo de abrir a questão antes de ler a pergunta. 

          Ela é explicita e completa. Resposta CERTO.

          Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
          26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

        • Quando penso que estou aprendendo ARQUIVOLOGIA vem uma dessa para tentar desanimar. Aff A luta continua...

        • Uma pequena aplicação do princípio da Territorialidade, onde os documentos devem estar o mais próximo possível de seu produtor.


        • As vezes é bom "abrir" a questão antes de responde - la.

          :(


        • a questão fala de Arquivo de providência ou respeito aos fundos. E assim, os documentos devem ficar em compartimentos/unidades separadas, respeitando a individualidade de cada documento. Por exemplo, se em  determinado órgão público, tenho documentos oriundos da ANAC e do MST, esse órgão não pode misturar os documentos, devendo guardar em unidades diferentes.

        • Quem "abriu" o enunciado, acertou tranquilamente a questão. Quem, assim como eu, não abriu, ficou meia hora lendo e tentando contextualizar em algum conceito. 

          Enunciado:

          "O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de uma ordem regular e uniforme."

        • Essa foi punk! Fui nocauteado.

          Mas também, fiquei fazendo na velocidade e acabei perdendo na qualidade da leitura. 

          Aprendendo com os erros.

        ID
        209995
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
        documental.

        Inexistem recomendações especiais para a escolha do mobiliário onde os documentos deverão ser armazenados. É necessário, apenas, que os móveis apresentem boas condições de uso.

        Alternativas
        Comentários

        • As estantes e arquivos devem ser de metal revestido de pintura, para evitar ferrugem.

        • ERRADO

          Complementando o comentário do colega, a compra de móveis destinados ao arquivamento de documentos deve ser monitorada tanto na hora da aquisição, talvez o móvel ja vem infectado e em pouco tempo a perda em relação aos documentos será enorme, também deve ser observado o tamanho e acomodaçoes que esse móvel vai oferecer, o material que é constituido, madeiras são alvos fáceis para roedores e são higroscópicas. Enfim, o móvel deve ser durável e ao mesmo tempo propiciar o fácil manuseio dos arquivos.

          Bons estudos!!
        • Errada a questão não tem muito o que ser dito, bem obvio!!!
          Mas,
          Segue um material que é showl de bola no quseito RESTAURAÇÃO E PRESERVAÇÃO de documentos, hoje utilizado como base para um dos cursos mais conceituados de arquivologia do Brasil (Arquivologia - UNB)


          http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf



          "Você ja nasce sendo amado por Deus, e mesmo negando-o e evitando-o no primeiro sinal de ajuda e necessidade que você solicita-lo ele estara la para lhe acolher e lhe mostrar o melhor caminho para a sua vida, que nem sempre é o que esperamos e desejamos".

          By: RRC
        •  De acordo com Marilena Leite Paes, para a construção de um aruqivo,o ideal é o local elevado, com o mínimo de umidade,em área isolada,comprevisão de ampliação futura e precaução contra o fogo.O material a ser empregado,tanto quanto seja possivél,deve ser,não inflamavél,utilizando-se pedra,ferro,concreto e vidro.

        • CONARQ em "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":

          "Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho.

          O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, apropriados a cada suporte e formato.

          Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

          As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático"

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 14)

        ID
        210001
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MPU
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
        documental.

        No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH alcalino não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos.

        Alternativas
        Comentários
        • no manual de arquivologia diz que é recomendado o armazenamento em papel alcalino, mas alguem sabe o porquê?????
        • Algumas pessoas  recomendam o uso do papel alcalino junto a documentos de papel ácido, acho que para "tentar" neutralizar o pH. Mas isso pode acelerar o processo de degradação como afirma a questão.
        • Pelo contrário, o uso de embalagens em material alcalino é altamente recomendado. Uma das propriedades da embalagem  alcalina está em dificultar a penetração da  umidade.

          OBS: Um dos nomes dados ao Papel Alcalino é PAPEL PERMANENTE; bem sugestivo.

          Segue uma das técnicas de conservação:

          Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. Os folhetos (documentos soltos sem encadernação) devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.

          Espero estar ajudando!
        • Completando a informação:
          Arquivado de modoi vertical é indicado para os arquivos correntes. Já na forma horizontal para os arquivos permanente.

        • O papel com pH alcalino ou neutro é o mais recomendado justamente por não provocar as reações químicas que danificam o documento.

          GABARITO: ERRADO.

        • Nos termos da questão está correta, supondo que a umidade seja adequada , para que não ocorra reações que produzam ácidos!!!

        • Juro que eu li ácido.

        • ERRADO

          Ao elaborarmos invólucros com papel procura-se sempre utilizar papel permanente e acid free

           

          PAPEL PERMANENTE = Papel que em condições normais de utilização e acondicionamento não se altera por pelo menos 100 anos.

          Tecnicamente um papel só poderá ser considerado permanente se atender as normas internacionais de procedimentos de métodos de análises, assim como especificações mínimas. Estas normas determinam que o pH do papel deve ser de 7,5 a 10; não podendo conter mais de 1% de lignina e uma reserva alcalina mínima de 2%.



          PAPEL ACID FREE =  papel livre de ácidos, com pH neutro ou ligeiramente alcalino.

           

          Associação de Arquivistas de São Paulo = ARQ­SP

        • Gab: Errado

          Corrigindo: No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH ÁCIDO não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos.

        • Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo:

          Alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos.

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 7)

        ID
        247876
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 8ª Região (PA e AP)
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Destinação significa o encaminhamento de documentos para

        Alternativas
        Comentários
        • Alternativa B.

          DESTINAÇÃO

          Atividades que após envolverem a avaliação, definem o caminho quanto a guarda dos documentos, ou seja, guarda temporária, guarda permanente, a eliminação ou reprodução.
        • Uma das fases do processo de Gestão de Documentos é a destinação e conforme o material do Ponto do Concurso e tem as pontos:
          análise e avalição dois documentos(valor) e definição de quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados.
          gabarito B
        ID
        247885
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 8ª Região (PA e AP)
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos

        Alternativas
        Comentários
        • ACESSO
           
          1 -  Possibilidade de consulta a documentos e informações.
          2 - Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
        • Terminologia arquivística

          Acesso
          Possibilidade de consulta a documentos
          Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização mediante a preparação e publicação de instrumentos de pesquisa e organização de serviço edicativo ,de referênica e divulgação

          Miranda, Élvis Corrêa
          Arquivologia oara concursos: Questãos gabaritadas e comentadas - 3.ed - Brasília :Vestcon,2010
          página :119
        • Sabe que eu ainda estou em duvida da resposta certa, mesmo apos esses dois comentarios - é A ou C ou uma outra alternativa ainda? acho que tÕ lento!
        • A reposta é o
          item C) por meio de instrumentos de pesquisa ou autorização legal.

        • Oi Milton Ferreira. Não acho que seja porque você esteja lento. É porque muitas pessoas não sabem deixar comentários de maneira clara e objetiva. Muitas vezes, elas até sabem o que a questão quer dizer, mas não sabem passar.

          A) ERRADA – Não precisa necessariamente ser nos próprios depósitos. Tem depósito, por exemplo, em que os arquivos ainda nem podem ser acessados devido à algum procedimento.  Ou até mesmo determinado arquivo, mesmo em depósitos, tem que sair dos mesmos para que outras pessoas tenham acesso.
          B)           ERRADA – Quer dizer que se eu for em uma biblioteca, por exemplo, e o livro que quero ler estiver empoeirado eu não terei acesso a ele? E arquivos que nem precisam ser microfilmados? Também não posso ter acesso?
          C)           CERTA – Instrumento de pesquisa é o meio pelo qual nós chegamos até o arquivo.  Exemplos desses instrumentos: Catálogos, guias índices, inventários, listagens, repertórios que se constituem em meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas.
          D)           ERRADA – Essa é a mais absurda. Quis confundir “Acesso aos arquivos” com “Acessibilidade”. Nada a ver.
          E)           ERRADA – Arquivos antes considerados sigilosos e confidenciais não quer dizer que não sejam acessados. O que há é um acesso restrito.

        • Vejamos na prática,
          quando entramos numa biblioteca a procura de um livro, vc primeiramente tem apenas duas alternativas: 1) a de ir em algum computador pesquisar sobre o livro ou pedir ajuda a bibliotecaria e a 2) é de pedir autorização a bibliotecaria para que vc entre no acervo!! São os unicos acessos legais possiveis. Na letra A nao tem lógica, eu nao posso entrar em alguma repartição pública e metendo mao nos documentos kkkk seria dahora!!!
        ID
        247903
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 8ª Região (PA e AP)
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de

        Alternativas
        Comentários
        • Alternativa E

          Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
           
          Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
           
          • Receber toda a correspondência.
          • Separar a correspondência oficial da particular:
          • Distribuir a correspondência particular:
          • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
          • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
          • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
          • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
          • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.

        • Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

        • Segundo a portaria 1.667, "consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes."

          Gab: letra E

        • Gabarito: E

           

          1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;


          2a) São consideradas atividades de controle:
          • recebimento;
          • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
          • registro;
          • autuação;
          • distribuição;
          • movimentação (trâmite, fluxo);
          • expedição.


          3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
          Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.


          4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de
          preferência, no canto superior direito.
           

           

          Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

        • O setor de Protocolo não é responsável por nenhum outro procedimento além de movimentar a documentação. Muitas questões atribuem funções de análise de documentos, resolução de questões e isso não acontece. O Protocolo só faz a movimentação dos documentos. Essa movimentação inclui a distribuição e a tramitação.

          Resposta: E

        ID
        270358
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-ES
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de
        documentos, julgue os itens seguintes.

        Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.

        Alternativas
        Comentários
        • "Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o
          seu suporte."

          Os arquivos sempre deverão estar organizados de forma a facilitar sua busca. O suporte é o meio físico o qual os arquivos são dispostos e classificá-los de acordo com o suporte (papel, cd´s filmes), agiliza uma possível busca de um documento.

          Bons estudos.
        • Arquivos com suportes diferentes, precisam de cuidados diferentes. Separando-os de acordo com o suporte permite melhor conservação.
        • Cada documento possui um suporte mais adequado para armazenamento. A separação por tipo de suporte facilita a organização e consulta. Veja alguns exemplos de suporte:
           FILME FOTOGRÁFICO
            CAIXA PARA O FILME 

           CAIXA PARA O CD
           ENVELOPE PARA PAPEL
        • PARA RECORDARMOS  VAMOS FALAR UM POUCO DE SUPORTE.

          Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
          • Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
          Cartográficos: documentos em formato e dimensões variáveis,
          contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia
          (mapas, plantas, perfis);
          • Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel
          emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, desenhos,
          gravuras);
          • Filmográficos: documentos em película cinematográfica e fitas
          magnéticas de imagens (tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras,
          com bitolas e dimensões variáveis, contendo registros fonográficos
          (discos e fitas audiomagnéticas);
          • Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes de
          microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas
          específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela); e
          • Informáticos: documentos produzidos, tratados e armazenados em
          computador (disquetes, disco rígido, disco óptico).

        • É importante separá-los de acordo com o seu suporte.

        • Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia

          Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação; 

          Os depósitos de arquivo devem prever locais específicos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades.

          GABARITO: CERTA.



          Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

          Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Preservação; 

          Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

          GABARITO: CERTA.



          Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

          As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.

          GABARITO: CERTA.

        • Gab.: Errado. 

          Os arquivos devem ser separados de acordo com seu suporte por questões de conservação e para serem acessados de maneira fácil.

        ID
        270361
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-ES
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de
        documentos, julgue os itens seguintes.

        Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

        Alternativas
        Comentários

        • Questão correta.



          Os tipos de arquivamento são:           horizontal e vertical.

          No arquivamento horizontal os documentos são colocados uns sobre o outro e arquivados em caixas e estantes.
          Ex.:           arquivos permanentes, mapas, plantas e estantes.

          Documentos verticais são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta.
          Ex.:           arquivo corrente.
           

        • Alguém sabe em relação " acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster".   agradeço desde já
        • Tem a ver com a Qualidade Arquivística, onde o papel neutro tem a função de evitar a acidez no suporte.
        •  MAPOTECA DE AÇO COM GAVETAS HORIZONTAIS
           ENVELOPES EM PAPEL NEUTRO

           ENVELOPE DE POLIESTER (SAQUINHOS DE PLASTICO TRANSPARENTE) 

        • Certo.

          A gaveta horizontal permite que o mapa seja guardado aberto, sem a necessidade de o enrolarmos (o que acabaria deformando o suporte do mapa). Os envelopes de papel neutro ou poliéster evitam o contato da superfície do mapa com o ambiente, colaborando para sua conservação.

          Fonte: prof. Felipe Cepkauskas Petrachini (Estratégia Concursos)


        • CERTO

           

           

          Documentos cartográficos, como os mapas, são de grande extensão e por isso devem ser armazenados em gavetas horizontais de mapotecas. Dessa forma, não é preciso dobrá-los

           

          IMAGEM: http://www.organtel.com.br/app/webroot/files/images/moveis/aco/mapotecas/mapoteca_horizontal_5_gavetas.png

        • Dúvida ficou no poliéster...

          Bola pra frente, errar aqui para não errar na prova

        • Sobre o poliéster:

          Os poliésteres servem para a guarda de documentos planos , porém em certas condições especiais seu uso deve ser restrito. O poliéster é um material muito útil pela transparência, estabilidade e resistência, porém tem uma propriedade física (a força eletrostática) que impede o seu contato direto com documentos que possuam suporte ou agregados (pigmentos, tintas, etc.) em estado precário de conservação.

          FONTE:Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas/ Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo:
          Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000.

        • Comentário: Tive a oportunidade de ver algumas destas na Prefeitura,
          servindo para guarda das plantas que utilizamos para a cobrança do IPTU.
          A gaveta horizontal permite que o mapa seja guardado aberto, sem a
          necessidade de o enrolarmos (o que acabaria deformando o suporte do mapa). Os
          envelopes de papel neutro ou poliéster evitam o contato da superfície do mapa com
          o ambiente, colaborando para sua conservação.

           

          certo.
           

        • Gab. C

          Nos projetos de conservação/preservação de acervos de bibliotecas, arquivos e museus, é recomendado apenas o uso de materiais de qualidade arquivística, isto é, daqueles materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estáveis, resistentes, duráveis. (...)

          Dentro das especificações positivas, encontramos vários materiais: os papéis e cartões alcalinos, os poliésteres inertes, os adesivos alcalinos e reversíveis, os papéis orientais, borrachas plásticas etc., usados tanto para pequenas intervenções sobre os documentos como para acondicionamento.

          Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf

        • Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem

          ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

          Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA A PRODUÇÃO E O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO - CONARQ.

        ID
        281242
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANEEL
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos,
        julgue os próximos itens.

        A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.

        Alternativas
        Comentários
        • Eu não sou da área, mas sei que no arquivo corrente a utilização é constante e usando uma caixa não facilitaria o uso. Imagina você guardar os pratos da sua casa numa caixa ?!
        • Acondicionamento - utilização de algum material próprio para envolver um documento visando à sua conservação e proteção.
          Armazenamento - ato, em si, de armazenar documentos em locais determinados no arquivo. Ex: Estante de aço ou caixas-arquivo.

             O examinador trocou os termos acima na assertiva tornando-a INCORRETA.
        • Arquivamento horizontal- os documentos e fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se cosultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
          Arquivamento vertical- os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.
        • Pastas suspensas são tipicas dos arquivos correntes.

          Caixas-arquivo são tipicas dos arquivos permanentes.

          Eu li isso em algum lugar.
        • Sempre as pedadinhas...

          Bem sacado Arthur Neves
        • Para manusear um aqruivo corrente, aquel em que se utilliza com grande frequência, faz-se necessário quanto a sua organização que estejam dispostos em uma pasta suspensa, por exemplo, e não em uma caixa arquivo, pis é característica dos documentos armazenados no arquivo permanente.
        • Bem, a frase seria correta se fosse da seguinte maneira:

          A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos permanentes são as caixas-arquivo. (correto)

          Quando fala sobre acondiocionamento, se relaciona a algo que será conservado ou, em termos simples, guardado.
          As caixas-aquivo são utilizadas para guardar os arquivos de terceira idade, ou os aquivos permanentes.

          BONS ESTUDOS!
        • ERRADO.
          Acondicionamento          : é a embalagem ou guarda de documentos para a sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalgaem (pasta ou caixa).
          Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele ou depósito.
          Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação.

        • Dois erros nessa questão.

          Erro 1) O correto seria UNIDADE DE ARQUIVAMENTO que é diferente de acondicionamento e arquivamento. Não existe no dicionário do Arquivo Nacional o termo           unidade de acondicionamento.

          Dicionário de terminologia arquivística do Arquivo nacional, p. 158:



          Para finalizar, de forma bem específica, seguem alguns exemplos de unidades de instalação, que são utilizadas na unidade de arquivamento (p. 158):



          Obs. O CESPE não diferencia muito ao pé da letra unidades de armazenamento e unidade de instalação, tratando os dois termos como sinônimos.

          Erro 2) Os arquivos correntes são consultados com frequência e por isso é imprescindível que a forma de acesso a esses documentos seja rápida e prática.

          Quando falar em arquivos correntes, a unidade de armazenamento predominante são as pastas supensas.

          A pasta suspensa:


          Apesar de hoje já existirem caixas mais modernas, em que é possível inserir pastas suspensas, não se iludam, a administração não gasta dinheiro com isso. As caixas-arquivo tradicionais, utilizadas nas repartições públicas, são assim:



          Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
        • Resposta errada.

          Arquivos correntes - pasta suspensa.
          Arquivos intermediarios e permanentes caixas de arquivo.

        • É impressionante como as pessoas viajam!!!

          O único erro da questão é afirmar que o acondicionamento em caixas é a forma mais comum em arquivos correntes, quando na verdade a forma mais comum de acondicionamento de documento nesta fase é em pastas suspensas.


        • Para responder essa questão eu pensei da seguinte forma: se é a arquivo corrente precisamos utilizar com frequência então como vamos recuperar uma informação de maneira rápida caso ela esteja numa caixa arquivo.




        • Na Fase Corrente a forma mais utilizada para acondicionar um documento é a PASTA SUSPENSA, pois esta pasta é de acesso rápido.

           

          Observação: O CESPE gosta de trocar o significado das palavras, então vai uma dica:

          ACONDICIONAR: Embalagem

          ARMAZENAR: Guardar

        • então, isso deve variar de órgão para órgão, porque no que eu trabalhei, na fase corrente, a predominância era de caixas-arquivo, Rafael. De qualquer forma o erro está em acondicionar.

        • Acondicionamento - utilização de algum material próprio para envolver um documento visando à sua conservação e proteção.
          Armazenamento - ato, em si, de armazenar documentos em locais determinados no arquivo. Ex: Estante de aço ou caixas-arquivo.

        • Arthur Neves....331 curtidas e a resposta dele tá errada....hahaha

           

          Acondicionamento pode ser caixas ou pastas.. essa definição de acondicionamento tá correta.

          armazenamento = colocar no armario/estante/prateleira a caixa.

           

          O erro é q nessa fase corrente o correto é colocar em PASTAS SUSPENSAS, e não em CAIXAS!!

        • Acondicionamento: Pastas suspensas - arquivo corrente

                                       Caixas arquivo - intermediário e permantente.

           

           

          Pra quem confunde: 

           

          Acondicionamento é tudo que envolve o documento - pastas, caixas, envelopes...

           

          Armazenamento é onde ele é guardado, lugar (estantes, armários...)

           

          Sua roupa te acondiciona, sua casa te armazena. hahahaha (quero ver esquecer agora)

           

        • O único erro da questão é afirmar que o acondicionamento em caixas é a forma mais comum em arquivos correntes, quando na verdade a forma mais comum de acondicionamento de documento nesta fase é em pastas suspensas.

        • Arquivo corrente=pastas suspensas

        ID
        281245
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANEEL
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos,
        julgue os próximos itens.

        É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos.

        Alternativas
        Comentários
        • CERTO
          Documentos em papel devem, preferencialmente, ser guardados em estantes e arquivos de metal revestidos de pintura (para evitar ferrugem).
        •    Apenas complementando o ótimo comentário da colega. Lembremos que móveis ou estruturas em madeira são evitadas devido à possibilidade de propagação das pragas típicas deste material (cupins e outros...). Portanto, caso apareça em alguma alternativa, podemos descartar sem medo.

          Bons estudos, pessoal!
        • Fiquei em dúvida porque encontrei um documento que diz o seguinte:

          Num  mundo  moderno,  globalizado,  onde  a  sociedade  tem  necessidade  de  informação  de maneira  rápida  e  eficiente,  para  atender  seus  clientes  com  precisão,  as  organizações, principalmente  as  dos  países  desenvolvidos,  denominados  de  1º  mundo,  utilizam  o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GEDs)  todos os dias, substituindo os sistemas de arquivamento  de  papeis.  Percebe-se  essa  transformação  em  virtude  de  determinadas  razões tais  quais:  a)  pode-se  evitar  e  prevenir  no  tocante  à  perda  de  documentos;  b)  quanto  ao aspecto físico, diminui drasticamente o espaço de armazenagem de documentos; e finalmente, facilita o gerenciamento dos documentos.  Quanto aos usuários, ao utilizarem o GED em seu computador, seja ele em casa ou em suas atividades profissionais se depara com o seguinte: os documentos  são  encontrados  instantaneamente  e  as  imagens  dos  documentos  são disponibilizadas a todos. Os arquivos de aço desaparecem como em um passe de mágica.

          Se os arquivos de aço levam desvantagem neste aspecto, como podem ser aconselháveis?

        • Caro Leandro a questão se refere a documentos ainda em sua forma física e não digitalizado. Mas este texto não está errado, apenas está mostrando do ponto de vista do progresso.

        • Torna-se importante não confundir acondicionamento com armazenamento. Este busca apenas a guarda de documentos acondicionados ou não; aquele, procura embalar, ou seja, conceder uma proteção aos documentos.

        • Gab. CORRETO.

           

          Acrescentando:

           

          ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS CORRENTES:


          Nos arquivos correntes, é muito comum o acondicionamento dos documentos em pastas suspensas armazenadas em armários ou arquivos de gavetas.

           

          ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS:


          Nos arquivos intermediários, em geral, os documentos são acondicionados em caixas de arquivo de papelão, armazenadas em estantes de aço.

           

           

           

          Prof. Elvis Miranda - Grancursos

        ID
        313780
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O instrumento de controle que indica o lugar exato ocu- pado pelas unidades de arquivamento, na ordem de numeração dos depósitos, salas, estantes, prateleiras e gavetas, qualifica-se como

        Alternativas
        Comentários

        • Alternativa A

        • REGISTRO TOPOGRÁFICO --> instrumento de controle e localização física das unidades de arquivamento.

        • Gabarito A.

           

          Inventário topográfico:
          instrumento de controle ou gestão de depósito gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos unidades de arquivamento depósitos(1) depósitos(1). depósitos(1) Também chamado topográfico. (Dicionário de Terminologia Arquivística).

           

          E segue a FCC cobrando termos do DTA sem dó!

        ID
        316864
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        IFB
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.

        A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado para o acondicionamento de documentos é feita de papéis e papelões ácidos, que apresentam em sua composição elementos químicos prejudiciais à conservação do documento, como lignina e enxofre.

        Alternativas
        Comentários

        • No caso de caixas não confeccionadas em cartão alcalino, recomenda-se o uso de
          invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais
          instáveis.  

          Gab: Certo.

           

        • não sei como anda o mercado, mas sei que material neutro é mais caro então mais caro tem menos.  

          roleta russa doida. 

        • Acondicionamento

          A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado são feitas de papéis e papelões ácidos e apresentam elementos prejudiciais como lignina e enxofre. A acidez, considerada um dos piores fatores de deterioração do documento ao longo do tempo, tem a característica de migrar através do contato, ou seja, uma embalagem confeccionada com material de má qualidade fatalmente irá ocasionar danos aos documentos nela acondicionados. Diante disto deve-se ter especial atenção no momento da escolha dos materiais para confecção de embalagens. Recomenda-se utilizar papéis e papelões com pH alcalino e livres de lignina.

          Fonte: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=37

        • ACERTEI PELO POR CAUSA DO ENXOFRE = COISA DO CAPIROTO.

        ID
        329977
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRT - 21ª Região (RN)
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
        os itens subsequentes.

        A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos documentos.

        Alternativas
        Comentários
        • O gênero de um documento é determinado considerando aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os gêneros mais comuns são:

          Textuais: São documentos escritos. Ex.: memorandos, ofícios, atas, etc.
          Iconográficos: São documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositivos (slides), etc.
          Cartográficos: Documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Exemplos: mapas e plantas.
          Micrográficos: Resultantes do processo de microfilmagem. Exemplos: microfilme ou microficha.
          Sonoros: Documentos registrados em forma de som.
          Filmográficos: Documentos que contenham filmagens, videos.
          Informáticos ou Digitais: Documentos registrados em suporte eletrônico.
        • QUESTÃO CORRETA!
          Arquivos Especiais: "São aqueles que mantém sob sua guarda documentos sob forma física diferenciada e que por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento." Por isso é importante a definição segundo o gênero.
          Exemplos: Arquivos de fotografias; arquivo de CDs, arquivo de microfilmes; etc
        • Questão muito interessante...


          O que é um gênero documental? É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, então o gênero é suporte é formato por onde o documento é feito.
          Eles podem ser escritos, textuais, iconográficos, filmográficos, cartográficos,micrográficos, documentação audivisual, etc...



          Questão correta! 
        • Essa questão não está relacionada à Tipologia Documental, sim a Conservação Preventiva. ;)

        • Perfeita. Por exemplo, identificando que um documento tem o gênero documental textual, não podemos armazená-lo no mesmo local que um documento que apresenta um gênero que necessita de condições diferentes. 

        • Excelente comentário do colega Phillipe DF.

        • Cada gênero documental exige uma forma de acondicionamento e armazenamento adequada!!!!! .... questão repetitiva em provas de concurso público. 

        • GABARITO: CERTO

          COMPLEMENTANDO:

          O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:

          • Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.

          • Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.

          Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).

          • Iconográficos – documentos com imagens estáticas.

          Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, dia​positivos (slides), partituras.

          • Filmográficos – documentos com imagens em movimento.

          Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.

          • Sonoros – documentos com registros fonográficos.

          Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.

          • Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos (assunto a ser tratado em outro capítulo).

          Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.

          • Informático – documentos ligados ao computador.

          Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.

          FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

        • Direto ao Ponto!

          A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos documentos.

          Comentários:

          Gênero = texto, sonoro, cartográficos, informáticos... + obviamente que cada um será armazenado de uma maneira (Informático = HD, Cartográficos = Mapoteca) e sob certas condições de Tº, UR, Luz...

          GABARITO: CERTO

        • Foto (iconográfico) e papel (textual) não podem ser armazenados no mesmo ambiente, pois necessitam de condições distintas de temperatura.

        ID
        357445
        Banca
        CESGRANRIO
        Órgão
        Petrobras
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O acondicionamento e o mobiliário adequados aos documentos de arquivo são importantes na preservação dos acervos. Para os arquivos intermediários, os materiais mais indicados são:

        Alternativas
        Comentários

        • Acredito por se tratar de um de um arquivo intermediario, nao frequencia, nao consulta, o acondicionamento (local onde protege o arquivo), melhor é a caixa de transferencia, ja que pasta suspensa é para arquivos de muita frequencia (correntes), e local onde guarda a caixa é na estante ne :D
           

        ID
        358153
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANEEL
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens seguintes, relativos à preservação e à conservação de documentos de arquivos.

        Os depósitos de arquivo devem prever locais específicos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades.

        Alternativas
        Comentários

        • Segundo Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, Conarq:
          "Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho".

        • Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos devem ser separados e guardados de acordo com gênero e suporte.

           

           

          *** Anotem isso, pois percebi que cai bastante no CESPE.

           

          --

           

          Gabarito: certo

        • Condições ambientais:

          "Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades específicas de preservação para cada tipo de suporte".

          O maior exemplo é a fotografia.

          Para o armazenamento, as fotografias necessitam de temperatura e umidade diferentes do documento em suporte papel. Dessa forma, não tem como guardar os dois lado a lado, pois pode ser bastante prejudicial.

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 11)

        ID
        358156
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANEEL
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens seguintes, relativos à preservação e à conservação de documentos de arquivos.

        As áreas de pesquisa, de trabalho e de depósito devem receber o mesmo tratamento no que concerne às condições climáticas.

        Alternativas
        Comentários
        • Segundo as "Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo" expedidas pelo CONARQ, quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades específicas de preservação para cada tipo de suporte.
        • Tratamento diferenciados de acordo com as atividas.

        • ERRADO


          Segundo recomendações do CONARQ:

          As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais.

          Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades.

          Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades específicas de preservação para cada tipo de suporte.


          Fonte: Ponto Concurso- Prof. Mayco Gomes.

          Força e fé!

        • Normalmente os depósitos devem ter temperatura mais baixa do que as áreas de trabalho e pesquisa. A condição climática de documentos é diferente do ser humano.

          Esse é um dos motivos para que essas áreas sejam separadas.

        ID
        402196
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        FUB
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

        As áreas de depósito de documentos devem receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte armazenado. O tratamento climático das áreas destinadas ao trabalho interno do arquivo e ao atendimento do público deve ser diferente do adotado nos depósitos.

        Alternativas
        Comentários

        • 41. (Cesgranrio/BNDES/Técnico/2009) A climatização dos ambientes arquivísticos é um fator especialmente importante para a preservação de acervos documentais. Ela implica o controle eficiente de temperatura e de umidade relativa do ar nos ambientes dos depósitos de arquivamento e na guarda de documentação. A prática dos conservadores tem levado à implantação de sistemas de controle desses elementos, fundamentais à conservação de acervos. Assim, o controle da climatização deve ser realizado por meio da leitura de aparelhos colocados nos depósitos arquivísticos, que são:

              a) hidrômetro, densitômetro e termômetro;

              b) ventilador, condensador e hidrotermostato;

              c) termógrafo, higrógrafo e termossensor;

              d) desumidificador, exaustor e vaporizador;

              e) higrômetro, termo-higrógrafo e termômetro


          141. Importante questão da Cesgranrio que aborda o assunto referente à climatiza­ção dos ambientes de guarda dos documentos arquivísticos. Ela pergunta qual alternativa que contém os nomes corretos de aparelhos destinados a controlar a climatização dos ambientes. Nesse sentido, a letra e representa os nomes corretos desses aparelhos: higrômetro – que mede a umidade relativa do ar –, termômetro – que mede a temperatura –, e o termo-higrógrafo – que mede, ao mesmo tempo, a temperatura e a umidade relativa do ar

        • Para os não assinantes:

           

          Gabarito: certo

        • CONARQ em "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":

          "Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades específicas de preservação para cada tipo de suporte."

          O ser humano normal não aguenta passar 8 horas trabalhando dentro de uma sala com 5 graus de temperatura!! É só pensar dessa forma...

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 11)

        ID
        402202
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        FUB
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

        O CONARQ recomenda que sejam armazenados separadamente, segundo o suporte e especificidades, categorias de documentos como: textuais (manuscritos e impressos), encadernados, cartográficos (mapas e plantas arquitetônicas), iconográficos (desenhos, gravuras e cartazes), fotográficos, sonoros, documentos em meios magnéticos e ópticos, entre outras.

        Alternativas
        Comentários

        • Resposta: CERTO


          Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades, a saber:


          - documentos textuais, como manuscritos e impressos;

          - documentos encadernados;

          - documentos textuais de grande formato;

          - documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas;

          - documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;

          - documentos em meio micrográfico;

          - documentos fotográficos;

          - documentos sonoros;

          - documentos cinematográficos;

          - documentos em meios magnéticos e ópticos


          CONARQ


        • Fonte: Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo

          link: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 11)

        ID
        402211
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        FUB
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

        Ao escolher a localização do arquivo, deve-se evitar áreas sujeitas a intempéries, como vendavais e inundações, e áreas que apresentam alto risco de incêndio, como construções irregulares, ou próximas a postos de combustível, indústrias ou depósitos de material bélico.

        Alternativas
        Comentários

        • Ninguém quer um Arquivo Permanente na Praça Mauá, RJ.

        • RECOMENDAÇÕES PARA A PRODUÇÃO E O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO. p.9

          http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdf

        • KKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

        • Acho que pra qualquer edificação, deve-se evitar lugares sujeitos a vendavais e inundações.

        • Nunca mais umas questões destas nem para tecnico,kkkk

          Agora a coisa e muito mais dificil.

        • CONARQ em "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":

          A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:

          - áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações, como margens de rios e subsolos;

          - áreas de risco de incêndios, próximas a postos de combustíveis, depósitos e distribuidoras de gases, e construções irregulares;

          - áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de petróleo;

          - áreas próximas a instalações estratégicas, como indústrias e depósitos de munições, de material bélico e aeroportos.

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 9)

        ID
        402214
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        FUB
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

        Devido ao peso dos acervos documentais, deve-se preferir áreas de depósito localizadas em andares térreos ou em subsolos, sendo esta a melhor opção por ser menos sujeitos à incidência da luz solar.

        Alternativas
        Comentários
        • Por favor, alguém pode me apontar o erro dessa questão?
        • De acordo com http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf :

          "A construção subterrânea não é recomendada, em princípio, pelas condições de umidade que

          geralmente apresentam nossos solos. Ela gera inúmeros riscos relacionados a infiltrações e

          infestações de térmitas. Além disso, a manutenção e os custos de condicionamento de ar são muito

          elevados quando há excessiva umidade."

          Outro ponto relevante é que muitas vezes o subsolo costuma inundar ou ter vazamentos com maior facilidade, além de muitas vezes ser utilizado como garagem gerando poluentes para o arquivo.

        • subsolos

           

          DANUZA ESSE E O EERO DA QUESTAO 

        • ERRADO, pois os subsolos estão vulneráveis a inundações.

          CESPE/FUB/2009/ARQ - Ao escolher a localização do arquivo, deve-se evitar áreas sujeitas a intempéries, como vendavais e inundações, e áreas que apresentam alto risco de incêndio, como construções irregulares, ou próximas a postos de combustível, indústrias ou depósitos de material bélico.CERTO

          Segundo os métodos de preservação do Arquivo Nacional:

          ''1) A luz do dia (natural) deve ser abolida na área de armazenamento, porque enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com cuidado.

          2) O ar seco e a umidade enfraquecem o papel, e esta provoca mofo.

          3) A temperatura deve ser baixa. O calor constante destrói as fibras do papel. A umidade também deve ser baixa. Tentar mantê-las estáveis sempre, sem oscilações.

          4) As mãos devem estar sempre limpas e livres de sujeira e gorduras. Sempre que possível, utilize luvas de algodão para manipular documentos, fotografias e gravuras.

          5) Tintas e grafites podem causar danos à documentação, manchando, causando riscos, perfurações ou rasgos.

          6) Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel. Utilize marcadores de livros em papel livre de acidez.

          7) Não umedeça o dedo com a saliva para virar as folhas de um livro. Ela afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.

          8) Não use clipes e grampos metálicos. Utilize clipes plásticos ou proteja os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.

          9) Evite cópias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos cumulativos irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.

          10) Cuidado ao retirar um documento de uma estante ou caixa. Evite rasgos, danos nas capas e lombadas, segurando-o corretamente na parte mediana da encadernação.

          11) Os poluentes são os principais agentes de deterioração dos acervos, catalisando reações químicas danosas (levando à formação de ácidos; e sujam, arranham e desfiguram os materiais).

          12) Utilizar aparelhos de ar condicionado somente se puderem ficar ligados durante o dia e à noite; caso contrário, os danos são muito maiores.

          13) Fitas de vídeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas na posição vertical com a bitola cheia voltada para baixo.

          14) Disquetes e outros meios eletrônicos devem ser mantidos longe de campos eletromagnéticos (computadores, aparelhos de som e TV etc.) e livres de poeira, umidade e temperaturas altas.''

          Ainda....

          Força

        ID
        408904
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        IBRAM-DF
        Ano
        2009
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
        conservação de documentos arquivísticos.

        As áreas de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais e não devem exceder 200 m². Assim, pode ser necessário ter vários depósitos, que devem ser independentes entre si, separados por corredores, com portas corta-fogo e, de preferência, com sistemas independentes de energia elétrica, de aeração e de climatização.

        Alternativas
        Comentários
        • Segundo "Recomendações para Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo, do Conarq:
          "a área dos depósitos não deve exceder a 200 m². Se necessário, os depósitos deverão ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferência, também com sistemas independentes de energia elétrica, de aeração ou de climatização."

        • Pessoal, o cespe AMA cobrar esse documento citado pela colega. Ta aí o link pra quem tiver interesse:

          http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf

        ID
        453763
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TST
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
        seguintes.

        Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo.

        Alternativas
        Comentários
        • O erro da questão é dizer que a informação  de sigilo deve ficar no envelope externo. Veja o correto em amarelo
          DECRETO N.o 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002
          Seção IV - Da Expedição e da Comunicação de Documentos Sigilosos
          Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedição e tramitação obedecerão às seguintes prescrições:
          I - serão acondicionados em envelopes duplos;
          II - no envelope externo não constará qualquer indicação do grau de sigilo ou do teor do documento;
          III - no envelope interno serão apostos o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo;
        • no envelope interno serão  serão apostos o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo;
        • O que não pode conter no envelope externo é apenas qualquer indicação do grau de sigilo ou do teor do documento. Como entregar o documento se no envelope externo não houver as indicações de entrega do mesmo? 
        • Também fiquei em dúvida se o destinatário deve estar no envelope interno ou externo. Mas como dito pelo colega acima a lei determina que o destinatário e o grau de sigilo devem constar no envelope interno (vide artigo 24 inciso III da lei 4553/2002). Mas como o documento chega ao destinatário se não há nenhuma indicação no envelope externo? 
          A citada lei no inciso IV do artigo 24 esclarece: O envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará, necessariamente, remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento. 
        • Colega Carlos, não tive o mesmo entendimento que você, entendi que de acordo com a lei,  no envelope externo não constará qualquer indicação do grau de sigilo ou do teor do documento;  a lei não fala destinatario, sendo assim creio que seja permitido.
        • Caros colegas,
          Documentos sigilosos devem tramitar em envelopes duplos, sendo que o envelope interno deve indicar o destinatário e o grau de sigilo.
          O envelope externo conterá apenas o órgão destinatário          .
          Bons estudos!
        • "Como entregar o documento se no envelope externo não houver as indicações de entrega do mesmo?"

          Como já sabemos, a correspondência sigilosa vem armazenada em dois envelopes, o externo é aparentemente um documento ostensivo, mas quando se abre este, depara-se com o envelope interno, que contém o grau de sigilo do documento e seu destinatário, sendo obrigada sua distribuição diretamente para o destinatário. Ou seja, todos os envelopes serão abertos e os duplos (sigilosos), enviados ao destinatário.

          Espero ter ajudado. Bons estudos.
        • Pessoal! Em respeito aos direitos autorais, assim como para melhor organizarmos nossos estudos, peço humildemente que citem as fontes dos dispositivos textuais os quais os senhores disponibilizam.

        • ATENÇÃO: O  Decreto 4.553 de 2002 foi revogado pelo Decreto 7.845 de 2012!
        • DECRETO Nº 7.845, DE 14 DE NOVEMBRO DE 2012

          Art. 26.  A expedição e a tramitação de documentos classificados deverão observar os seguintes procedimentos:
          I - serão acondicionados em envelopes duplos;
          II - no envelope externo não constará indicação do grau de sigilo ou do teor do documento;
          III - no envelope interno constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo;
          IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e
          V - será inscrita a palavra “PESSOAL” no envelope que contiver documento de interesse exclusivo do destinatário.
        • Não faz sentido o grau de sigilo ser indicado no envelope externo, uma das utilidades do envelope duplo é justamente não deixar esta informação exposta.

        • Externamente Drogas, Internamente tbm

        • O mais engraçado é que acertei achando que o absurdo era colocar um envelope duplo, mas o erro está em colocar o grau de sigilo no envelope externo. Deve ser no interno de acordo com o decreto 7845. Ri horrores

           

        • DECRETO N. 7.845/2012
          Art. 26.           A expedição e a tramitação de documentos classificados deverão observar os seguintes procedimentos:
          I – serão acondicionados em envelopes duplos;
          II – no envelope externo, NÃO constará indicação do grau de sigilo ou do teor do documento;
          III – no envelope interno, constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo.

          ERRADA!

        • A forma de uma correspondência sigilosa tramitar "disfarçada" de ostensiva é por meio de dois envelopes, contendo, no de dentro, o carimbo de sigilo. Ora, se a informação é secreta, não tem razão para o setor de protocolo agir de qualquer forma contrária.

        • ERRADO.

          Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo (envelope interno).

        ID
        466219
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ME
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.


        Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados.

        Alternativas
        Comentários

        • Tipos de arquivamento

            Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).


        • Resposta: CERTO


          Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.


          CONARQ


        • Ano: 2011

          Banca: CESPE

          Órgão: TRE-ES

           

          Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

        • Q912697 - Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados horizontalmente, enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.

           

          Q90118 - Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

           

          Q155404 - Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados.

           

          Q872336 - Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.

           

          Q602854 - Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.

        • Lembrem-se que os mapas até podem ser enrolados, mas dobrados jamais :)

        • Se você dobrar um mapa pode criar um continente

        ID
        515611
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 23ª REGIÃO (MT)
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,

        Alternativas
        Comentários
        • Pagina 85 Arquivistica temas contemporaneos  - Renato T. Barbosa

          "Podemos dividir o processo classificatório em duas partes: a parte intelectual  e parte fisica. A parte intelectual se refere a classificão propriamente dita (processo mental estabelecimento de classe ) e a ordenação ( a disposição dos documentos nas classes reconhecidas)..."
        • Primeiro: o nome do autor é Renato Tarciso Barbosa de Sousa, com "S" no Sousa e não "Z" como mencionado na questão.

          Segundo o autor, no texto sobre classificação organizado em conjunto com outros dois autores no livro "Arquivística: temas contemporâneos", a classificação é utilizada para identificar a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. A ordenação é a forma de disposição dos tipos documentas dentro das divisões estabelecidas no esquema classificatório. O arquivamento é a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.

          De acordo com o autor, podemos dividir o processo classificatório e duas partes: a parte intelectual e a parte física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita (no processo mental de estabelecimento de classes) e à ordenação (a disposição dos documentos nas classes estabelecidas). A codificação entra como último elemento dessa parte intelectual. A parte física é representada pelo arquivamento dos documentos em um local determinado pela classificação e disposto segundo ordem definida.

        • CSMA/CA não é usado em conexões cabeadas...apenas conexões sem fio, camarada!!!

        ID
        515647
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 23ª REGIÃO (MT)
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático, é especialmente recomendado para armazenar

        Alternativas
        Comentários
        • Correta letra D.
          As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.
          Fonte: CONARQ.
          a) Filmes de sais de prata: em que a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções mais duráveis. Não se trata de mídia magnética.
          b) Palimpsesto: pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.
          c) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento.
          d) Fita magnética: fita recoberta por uma camada magnética, capaz de armazenar informações sob a forma de sinais eletromagnéticos. (correta)
          e) Papéis ácidos. O papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino é de degradação mais difícil, diferentemente dos documentos produzidos em papéis ácidos que estão condenados a se fragmentarem em partículas ininteligíveis.
          Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

        • As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

          Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdf

          Página 14

        ID
        522535
        Banca
        FGV
        Órgão
        Senado Federal
        Ano
        2008
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Considerando-se a conservação dos documentos, o bom controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo deve:

        Alternativas
        Comentários
        • A temperatura não deve sofrer oscilações, mantendo-se ente 20 e 22º. O calor destrói as fibras do papel. O deial é a utilização  em conjunto de ar condicionados e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas  de armazemaento e filtrar as impurezas do ar. 
        • a temperatura ideal 20 a 25graus celcius
          umidade relativa entre 50 e 70 por cento
           
          portanto sempre pensar que as condições climaticas deverão estar no meio termo
          nem quente demais
          nem fio demais
          nem umido demais
          nem seco demais
        ID
        553102
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ABIN
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens de 92 a 100, referentes a preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.

        A melhor forma de acondicionamento de álbuns de fotografias é a utilização de caixas estojo, que não são abrasivas e protegem a lombada da luz e da poeira.

        Alternativas
        Comentários

        • Gustavo Henrique,

          fui pesquisar os conceitos de ArmazenamentoxAcondionamento e, mesmo assim, fiquei com dúvida na questão.

          No meu ponto de vista, baseado nos conceitos, não encontrei que este seria o erro da questão.

          Pela definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

          Armazenamento: - Ato ou efeito de guardar documentos em depósito

          Acondicionamento: - Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada à sua preservação e acesso.

          Portanto, acredito que na questão ele está utilizando o conceito de acondicionamento sim "... utilização de caixas estojo, que não são abrasivas e protegem a lombada da luz e da poeira"...

          Por favor, se alguém puder ajudar nessa discussão, a classe concurseirística agradece (rs).


           

        • A melhor forma de acondicionamento de álbuns de fotografias é a utilização de caixas estojo, que não são abrasivas e protegem a lombada da luz e da poeira.

          Inicialmente é importante entender que essa questão afirma que as caixas estojo não são abrasivas e protegem a lombada da luz e da poeira. 

          Segundo Ogden – Procedimentos de conservação / Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos; 10-12 (2001: 19),

           

           

          [...]. A melhor proteção para livros de recortes e álbuns é feita com papel alcalino em caixa de papelão duro. O papel e as caixas confeccionadas em material de qualidade arquivística podem ser comprados em tamanhos padronizados ou fabricados sob encomenda. Manter os livros de recortes acondicionados em pacotes também os protegem da deterioração causada por poluentes atmosféricos, que são especialmente nocivos ao papel e às impressões fotográficas. Caixas estojo não são recomendáveis para o acondicionamento de álbuns porque causam abrasão cada vez que o álbum precisa ser removido ou inserido, além de explorem sua lombada à luz e à poeira.

           

          Ou seja, segundo está autora, as caixas estojo não são recomendáveis justamente pelo contrário do que afirma a questão.

           

        • Muito bom o comentário da Nonarne!

          Só queria complementá-la com o significado de abrasão e lombada:

          Abrasão: desgaste

          Lombada: Parte da encadernação que cobre o dorso do livro e segura as capas.





          FONTE: www.michaelis.uol.com.br/ www.          maisespanha.blogspot.com
        • Perfeito comentário de nomame

          Tasquei 5 estrelas para você.

        • Gustavo, trata-se de uma forma de acondicionamento sim. Acondicionamento é a embalagem ou guarda de documentos para sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta ou caixa). Diferentemente de Armazenamento que é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele, ou o depósito.

          O erro está em dizer que caixas estojo seriam a melhor forma de acondicioná-las. A utilização de caixas estojo é um método de acondicionamento de fotos bastante antigo, usado nos período de 1854 a 1870. Esse método chama-se Ambrótipo. Quem tiver dúvida pode conferir no link abaixo. 

          http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf4.pdf


          GABARITO: ERRADO.

        • A melhor forma de acondicionamento de álbuns é a utilização de caixas de papelão, preferencialmente de material alcalino, em dimensões adequadas ao documento.

          O uso de caixas estojo causa abrasão (fricção ou atrito) toda vez que o álbum é removido, além de manter a lombada do álbum exposta à luz e poeira, que são prejudiciais aos documentos.

          Gabarito do professor: Errado
        ID
        553159
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ABIN
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

        Os documentos passíveis de recolhimento às instituições arquivísticas públicas devem ser higienizados e acondicionados.

        Alternativas
        Comentários
        • Resoulção n. 18 do CONARQ.

          Art. 1º Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições  arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.       
        • Resolução nº 2 do CONARQ, de 18 de outubro de 1995 

           Art. 1º Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições  arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle
        • Segundo a Resolução CONARQ nº 02, os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

          Gabarito do professor: Certo

        • Olhem como as questões se repetem:

          Q131933 - Correios 2011

          Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem estar organizados, tendo sido avaliados, higienizados e acondicionados, e devem estar acompanhados de instrumento descritivo. (gab: certo)

          Q119375 - ANEEL 2010

          A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo. (gab: certo)

        ID
        579382
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 19ª Região (AL)
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica

        Alternativas
        Comentários
        • Pelo que estudei em Conservação, o ideal é entre 18 e 22°. No livro da Marilena diz entre 20 e 22°. No livro "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas" diz o ideal ser a temperatura próxima de 20°.

          Alguém saberia dizer de onde tiraram a informação "manter a temperatura entre 15 e 22°?"
        • Caro Gabriel, em consulta ao Arquivo Nacional não existe uma temperatura definida, o mesmo ressalta que a temperatura deve ser baixa e que não sofra oxilações brusca para que haja uma melhor conservação...
        • Agradeço a resposta.

          Porém, aprofundadno meus estudos, descobri uma publicação que dá exatamente essa informação que questionei.

          Busque Recomendações para a produção e o armazanamento de documentos de Arquivo, 2005, p. 12.

           
        •  A regra geral para a faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/- 5%. Já a temperatura ideal para documentos é 20º C, com variação diária de +/- 1º C. O que torna a alternativa “A” a resposta mais próxima, contudo inexata. Caberia recurso e consequentemente a anulação da questão, uma vez que o comentário acima foi retirado de uma publicação oficial do Conarq.

          Disponível em http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/recomenda.pdf  Pag. 13, ítem 8.1

          Bons estudos!
        • Só acertei por causa desta informação: "evitando variações bruscas nesses parâmetros".

        • A) Os materiais dos arquivos devem ficar em ambiente mais estável possível, em temperaturas amenas em torno de 22º e umidade entre 45% e 55%...

          B) Deve-se evitar a exposição dos papeis a luz do sol e luz fluorescente, justamente pela alta incidência de raios ultravioletas... evitar também as máquinas de xerox e flash das câmeras fotográficas...

          C e D não sei explicar e a letra E já foi explicada na B...

        • O mais interessante é que a banca recorre ao posicionamento de uma linha de pesquisa e "despreza" os conceitos da doutrina. Ora, se não há pacificação por que cobrar isso em uma prova?

        • Façamos um abaixo assinado para exigir dos parlamentares  uma Lei que discipline os concursos públicos!
           Precisamos acabar com esses desmandos das Bancas examinadoras!

        • Alguns ainda falam sobre 45% a 58%. Tenso! 

        • Documentos em papel: Estantes e arquivos devem ser de metal.

        ID
        598816
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        EBC
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

        Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

        Alternativas
        Comentários
        • Questão errada.

          Os documentos correntes, por serem consultados frequentemente, devem ficar arquivados em arquivos setoriais (descentralizados).
        • Os documentos correntes de uma organização podem ser armazenados de forma centralizada, e não somente de forma centralizada.
        • Traduzindo o que o colaborador Bebeto quis dizer:

          "Os documentos correntes de uma organização podem ser armazenados de forma centralizada, e não somente de forma descentralizada."

          : )

        • Não é independentemente, os arquivos correntes devem estar próximos ao produtor.

        • Resumindo:
          Descentralizada: somente na forma corrente.
          centralizada: corrente, intermediário e permanente.
        • ERROS
          Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
          FORMA CORRETA
          Os documentos correntes de uma organização PODEM ser armazenados de forma centralizada, mas preferencialmente armazenados de forma descentralizada (setorial),  independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

        •                           Os documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, ou seja, são aqueles mais consultados e, dessa forma, devem ser armazenados de maneira descentralizada, junto ao órgão que o elaborou ou recebeu,  possibilitando assim a recuperação da informação de maneira ágil e rápida.

        • O ERRO ESTÁ NA PALAVRA "DEVEM" E NA PALAVRA "INDEPENDENTEMENTE", UMA VEZ QUE OS DOCTOS PODEM SER ARMAZENADOS DE FORMA CENTRALIZADA E ISTO VAI DEPENDER DO SETOR QUE OS PRODUZIRAM ESTAR UTILIZANDO COM MUITA FREQUÊNCIA
        • Os arquivos descentralizados só são para os arquivos de fase corrente. Não há arquivo em fase Intermediária ou Permamente em sistema descentralizado, ou seja, nos setores de trabalho. Sintetizando, Descentraliazação: só para arquivos correntes  e Centralização: para arquivos correntes, intermediários e permanentes.

          Logo, os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma descentralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
        • Segundo o Professor Mayko Gomes: quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, centrais (ou gerais).
          Arquivos setoriais: Encontram-se principalmente em empresas, órgãos e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa
          complexa (vários departamentos, várias filiais, etc).
          Arquivos centrais ou gerais: utilizado principalmente por empresas e órgãos de médio e pequeno porte, ou por instituições de estrutura
          administrativa simples (poucos departamentos, poucos órgãos, apenas um local para instalações físicas, etc).

        • Arquivos descentralizados X Arquivos centralizados

          Arquivos descentralizados são aqueles em que os documentos estão em diversos locais. São os arquivos setoriais e correntes.

          Arquivos centralizados são aqueles em que os documentos estão centrados em um determinado local. São os arquivos centrais e intermediários.

        • Não há uma obrigação enquanto a isso, vai depender da necessidade de cada órgão. 

        • os arquivos correntes são também arquivos setorias , pois necessitam estar nos setores para que se possa consultar com frequência determinadas informações. 

        • Devem ser arquivados imediatamente em arquivos setoriais.

        • Simples:

          GERAIS >>>>>>>>                                                     0               <<<<<<<< SETORIAIS

          arquivos correntes, intermediários e permanentes.          0                   arquivos: correntes, APENAS.

          forma: centralizada.                                                      0                    forma: descentralizada.

           

        • Preferencialmente armazenados de forma descentralizada (setorial).

        • Podem! Porque setorial ou central ambos são arquivos correntes. 

           

        • Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores, ou seja, esses arquivos guardam os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. São os arquivos correntes.

          Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar.

          É importante ressaltar que esta classificação aplica-se somente aos arquivos correntes, isto é, somente estes podem ser divididos em setorial e central.

        • ERRADA

          (2016/DPU/Analista) O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado(setorial) fisicamente na instituição. Certo

        • Direto ao ponto!

          erro = vermelho

          correto = azul

          Os documentos correntes de uma organização devem (podem) ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

          Correntes = centralizados ou descentralizados

          Intermediários e Permanentes = SEMPRE centralizados.

          Essa é a classificação de acordo com a Abrangência / Extensão

          GABARITO: ERRADO

        ID
        607945
        Banca
        COPEVE-UFAL
        Órgão
        Prefeitura de Rio Largo - AL
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Para que um arquivo esteja em condições de funcionar, é necessário que algumas condições de suas instalações sejam observadas. Uma dessas condições é o arejamento que diz respeito à seguinte opção relacionada.

        Alternativas
        Comentários

        • LETRA C

          Arejamento - Passagem natural e contínua de ar fresco; ventilação. Renovação de ar que, num ambiente fechado, é feita por meio da abertura de janelas; arejo.

        • Se a temperatura certa é 20°C não tem sentido abrir a janela pra arejar

        • quem nunca arejou a cabeça.....

        ID
        619999
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        EBC
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

        Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.

        Alternativas
        Comentários
        • Por razões óbvias a estante de metal é a mais indicada.
        • Pessoal, quando a questão falar de acondicionamento, temos de lembrar de embalagem. 

          Se se tratar, porém, de armazenamento, fazemos a ligação com a guarda. 

          O erro da questão foi falar em unidade de acondicionamento e logo em seguida falar de mobiliário ("estantes e mapotecas") que se referem ao armazenamento.
        • Juraci acho que o erro na questao é o uso de estante de madeira mesmo. Vc se confundiu na interpretação.

          Na verdade a questão diz: "as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado" , nao está se afirmando que o mobiliário sao unidades de acondicionamento, mas que as unidades de acondicionamento devem ser guardadas no mobiliário adequado, o que está correto.
        • Concordo com o Cleydson e com os outros colegas.

          O examinador até fala em acondicionamento e armazenamento, mas é preciso interpretar de maneira correta. Ele diz que "as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado", ou seja, a pasta/caixa (acondicionamento) deve ser armazenado (estante/mapoteca). 

          A assertiva não inverte as definições.
        • Ola pessoal,
          O unico momento que achei alguma referencia em relacao a unidades de acondicionamento foi na Instrução Normativa nº 1 do Arquivo Nacional, de 18 de abril de 1997, copio o texto abaixo:

          f) identificação das unidades de acondicionamento com
          etiquetas contendo o nome do fundo/coleção, datas-limite e
          número da unidade de acondicionamento em ordem seqüencial;

          Neste caso a legislacao se refere a transferencia/recolhimento de acervos arquivisticos para o Arquivo Nacional. Se lerem com atencao a instrucao irao perceber que o termo unidades de acondicionamento esta sendo usado de acordo com a explicacao do colega Juraci.
          Segue tambem o link da instrucao para apreciacao.
          http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=164&sid=57&tpl=printerview
        • Pessoal atenção !
          O erro não está nos termos "acondicionamento" ou "armazenamento", mas sim em dizer que os mesmos devem ser armazenados em estantes de madeira e/ou ferro, quando na realidade a regra é armanezar as unidades documentais apenas em estantes de ferro.
          Trata-se aqui da conservação e preservação dos documentos de arquivo!
        • A estante de madeira realmente não é o mobiliário adequado, mas acredito que o termo acondicionar também não é correto.
        • Evidentemente uma estante de metal não correrá o risco de uma infestação por traças ou cupins, ou seja, o risco para o arquivo é muito menor.
        • Conforme material do Ponto dos Concursos a questão está incorreta. Para o devido armazenamento, as recomendações pedem para evitar móveis em madeira. A madeira, além de ser sensível à umidade, favorece o aparecimento de microorganismos, como os fungos, que deterioram os documentos. O recomendável é que as estantes e prateleiras sejam de metal, e pintadas com tinta especial, que evitam a ferrugem, pois esta também é prejudicial aos documentos.

        • Usar estantes de madeira pode!!! que isso gente!!! , o que não deve acontecer é utilizá-las e não cuidar, e não tratar, e não preservar esses imóveis assim como os documentos, já que a questão não mencionou tais cuidados , o item torna-se incorreto. 

        •  

          Ano: 2014Banca: CESPEÓrgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo

          Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por nenhum tipo de tratamento.CERTA

           

                                                                                                       AVANTE,COMBATENTES!!!

        • Walisson, deve-se evitar usar móveis de madeira no acondicionamento de arquivos. Isso que você falou é o que você acha, o que não vale para prova alguma...

        • Walisson, deve-se evitar usar móveis de madeira no acondicionamento de arquivos. Isso que você falou é o que você acha, o que não vale para prova alguma... kkk lembre-se sempre disso.

           

        • Havia uma madeira no meio do caminho, no meio do caminho havia uma madeira.

           

          Não pode!

        • Além do exposto pelos colegas,

          Não existe a expressão "unidade de acondicionamento", mas sim "unidade de arquivamento".

           

          --

           

          Gabarito: errado

        • Tenho q lembrar que,evita-se as estantes de madeiraaaaaaa

        ID
        640417
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRT - 11ª Região (AM e RR)
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As áreas de armazenamento de documentos, de acordo com recomendações do Conselho Nacional de Arquivos, devem

        Alternativas
        Comentários
        • LETRA E

          Óbvio que impedir a entrada de insetos é essencial. As outras alternativas não fazem muito sentido.
        • a): nenhuma tubulação de água pode percorrer o interior dos depósitos, com exceção daquelas destinadas aos aspersores automáticos para a extinção de fogo.

          b) a área dos depósitos não deve exceder a 200 m2. Se necessário, os depósitos deverão ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferência, também com sistemas independentes de energia elétrica, de aeração ou de climatização

          c) Os corredores entre as estanterias devem ter no mínimo 0,70 m de largura e as passagens em ângulos, 1,00 m de largura. É preciso sempre uma passagem de 0,70 m de largura entre o fim das fileiras e as paredes. Além da circulação de pessoas, é importante também cuidar da circulação do ar e da limpeza dos depósitos, para se evitar a proliferação de microorganismos e insetos. Consequentemente, as estantes devem ficar afastadas das paredes no mínimo em 0,30 m, e o ideal é manter também uma passagem de 0,70 m para possibilitar inspeções periódicas de infestações. Da mesma forma, a última prateleira deve ter um afastamento mínimo de 0,10 m do piso e o vão livre, acima da estante, ser de no mínimo 0,30 m.

          d e e): As janelas devem ter boa vedação, mas permitir a sua abertura para ventilação natural quando necessário. Onde não há climatização, elas devem permitir uma boa aeração e ao mesmo tempo serem dotadas de proteção contra a entrada de insetos (utilizando-se telas de trama pequena) e radiações solares (instalando-se persianas e filtros).

          http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/recomenda.pdf
        • no documento: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdf
          (RECOMENDAÇÕES PARA A PRODUÇÃO E O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO)

          "Áreas de Depósito
          Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a:
          - evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do grande risco de inundações, dando preferência a terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático. No caso de depósitos em andares térreos, prever pisos mais elevados em relação ao solo e com boas condições de drenagem deste, pelas mesmas razões;

          Penso que há uma contradição entre esta informação e o primeiro item do ultimo comentário postado, o qual indica subsolos e porões para armazenamento de Arquivos.
        • Pois éh, há uma contradição entre as informações do 2 últimos comentários postados acima; em relação à recomendação de porões e subsolos para o armazenamento de documentos.

        • (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).

        ID
        664390
        Banca
        FCC
        Órgão
        TRE-PR
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

        Alternativas
        Comentários
        • RESPOSTA E

          No armazenamento vertical, os documentos ficam dispostos uns atrás dos outros, em gavetas ou estantes. É de fácil manuseio, não é preciso manipular os demais para retirar um documento.
          No armazenamento horizontal, os documentos são dispostos uns sobre os outros, em caixas, estantes ou escaninhos. É difícil o manuseio, sendo preciso manipular outros documentos para retirar um documento desejado.
        • Concordo perpendicularmente com o Felipe.

          abraços,

          bom estudos a todos
        • Ou então levar em consideração o primeiro comentário, tendo em mente que só existem dois tipos de armazenamento no âmbito arquivístico, o horizontal e vertical.

          Anulei as outras opções, e marquei vertical.
        • Ola pessoal, vamos melhorar os comentarios,acho que estamos aqui para estudar e aprender com comentarios construtivos.

          um abraço a todos e bom estudos

        • Pessoal, poderiam informar a base teórica, pois os livros que estudei nao falam na sobre esse assunto. Abrs!

        • Não precisa nem saber o que é Arquivologia para responder a questão, basta saber o que é "perpendicular". Aliás, a Arquivologia é a disciplina mais "estranha" para se estudar: cada banca cobra de uma maneira, a (pouca) legislação existente  é deixada de lado e as apostilas, quase sempre, são furadas. Endosso o pedido do colega: se alguém souber de algum material confiável sobre o assunto, favor divulgar. Abraço!
        • Somos agora 3, todos querendo saber a fundamentação da questão....
          Quem puder compartilhar, seria de grande ajuda.

        • Pessoal vou ajudar vc's
          No livro Arquivologia para concursos do Renato Valentini pag. 53, aparece lá tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Nas alternativas tinha apenas vertical. Então era vertical. Mas me bati pra acha isso no livro, passa batido. Abrs!


           

        • Obrigado Vitoreu !!

          Abraços,

        • Obrigada ao colega que disse onde encontrar a fundamentação da questão, apesar de ter o livro e estudar por ele, não me lembrava de ter lido sobre isso. Para quem não tem o livro, segue a transcrição do que diz o Renato Valentim sobre isso:

          TIPOS DE ARQUIVAMENTO:
          HORIZONTAL: Os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico - mapas e plantas).
          Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.
          VERTICAL: Os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando consulta mais  ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizados nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso são mais econômicos e ocupam menor espaço.


           

        • É so saber o significado de perpendicular galera..

          Perpendicular = Vertical

          Força guerreiros !

        • paralelo=horizontal
          perpendicular=vertical

        • Júnior Mello e Thays Lima, perpendicular e vertical não são a mesma coisa. Assim como paralelo e horizontal. Cuidado com as pegadinhas. Perpendicular é aquilo que forma um ângulo de 90 graus com a referência dada. No exemplo da questão, ela falou de prateleira de uma estante, que é horizontal. Sendo horizontal, o documento que é arquivo de forma perpendicular a ela, ficará na vertical.

          Bons estudos!

        • Como eu sou da area de exatas,ficou facil facil resolver essa questão, um ângulo reto (de medida igual a 90°) é uma posição perpendicular,oque me leva a pensar em uma posição vertical  (  _|  )

        • Muito simples. Os documentos armazenados "em pé", geralmente escorados em algum suporte, estão na posição vertical. Os documentos guardados nesta posição formam uma "fila".

          Este é o armazenamento ideal para documentos em fase corrente, pois esta posição não apenas facilita o contato visual com o documento, como também o deixa livre para ser movimentado, sem contato com outros documentos que lhe interfira em sua retirada.

          Gabarito do professor: Letra "E"
        ID
        669784
        Banca
        CONSULPLAN
        Órgão
        TSE
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As atividades de conservação estabelecem a necessidade da observância de um conjunto de fatores nem sempre perceptíveis. De qualquer maneira, dentre as recomendações propostas pelo CONARQ, como parâmetro de preservação dos documentos de arquivo, estão

        I. produção e acesso.
        II. manuseio e transporte.
        III. áreas de armazenamento.
        IV. acondicionamento.

        Assinale

        Alternativas
        Comentários

        • .3. Preservação (Dicas/Comentários)
          1) A luz do dia (natural) deve ser abolida na área de armazenamento, porque enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com cuidado.
          2) O ar seco e a umidade enfraquecem o papel, e esta provoca mofo.
          3) A temperatura deve ser baixa. O calor constante destrói as fibras do papel. A umidade também deve ser baixa. Tentar mantê-las estáveis sempre, sem oscilações.
          4) As mãos devem estar sempre limpas e livres de sujeira e gorduras. Sempre que possível, utilize luvas de algodão para manipular documentos, fotografias e gravuras.
          5) Tintas e grafites podem causar danos à documentação, manchando, causando riscos, perfurações ou rasgos.
          6) Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel. Utilize marcadores de livros em papel livre de acidez.
          7) Não umedeça o dedo com a saliva para virar as folhas de um livro. Ela afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.
          8) Não use clipes e grampos metálicos. Utilize clipes plásticos ou proteja os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.
          9) Evite cópias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos cumulativos irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.
          10) Cuidado ao retirar um documento de uma estante ou caixa. Evite rasgos, danos nas capas e lombadas, segurando-o corretamente na parte mediana da encadernação.
          11) Os poluentes são os principais agentes de deterioração dos acervos, catalisando reações químicas danosas (levando à formação de ácidos; e sujam, arranham e desfiguram os materiais).
          12) Utilizar aparelhos de ar condicionado somente se puderem ficar ligados durante o dia e à noite; caso contrário, os danos são muito maiores.
          13) Fitas de vídeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas na posição vertical com a bitola cheia voltada para baixo.
          14) Disquetes e outros meios eletrônicos devem ser mantidos longe de campos eletromagnéticos (computadores, aparelhos de som e TV etc.) e livres de poeira, umidade e temperaturas altas.
          Fonte: Arquivo Nacional.

        • A Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo do Conarq contempla as seguintes áreas (pag 4): Produção e Acesso, Áreas de Armazenamento, Condições Ambientais, Acondicionamento, Manuseio e Transporte, Segurança.

        • Resposta :B

           

        ID
        669799
        Banca
        CONSULPLAN
        Órgão
        TSE
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        “O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

        Alternativas
        Comentários

        • A técnica da microfilmagem é tratada pela Lei n° 5.433, de 08 de maio de 1968, e regulamentada pelo Decreto nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996. Essa prática surgiu como solução para a falta de espaços nos arquivos, consequência do alto volume na produção de documentos. Assim, o principal objetivo da microfilmagem é a economia ou redução do espaço a ser ocupado pelo arquivo (cerca de 98%!). Atualmente é utilizada em grande escala por bancos (que microfilmam cheques) e cartórios. Outras entidades a utilizam em pequena escala.

          Contudo a microfilmagem apresenta outras vantagens, como a facilidade na conservação dos documentos, a preservação dos originais e a manutenção do sigilo da informação. As desvantagens são o alto custo do processo e a dificuldade de comparar uma imagem microfilmada a outra.

          Considerando os outros motivos para realizar a microfilmagem, esta pode receber nomes específicos:

          Microfilmagem de segurança: realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo.

          Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.

          Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo de manter no arquivo da instituição documentos que pertencem a outras instituições. Geralmente são documentos muito importantes para uma instituição e pertencem a outras nações. Como exemplo há documentos que mostram a história da extração de diamantes em Minas Gerais, mas que pertencem a Portugal. O mais comum é que esses documentos pertençam a países que tinham colônias em outros continentes.

          Microfilmagem de preservação: realizada com o objetivo de evitar o manuseio dos documentos originais. Geralmente é utilizada em documentos muito antigos, frágeis ou parcialmente danificados, para que sejam preservados por mais tempo. Os documentos originais são armazenados sob condições favoráveis, e os usuários têm acesso somente aos microfilmes.

        ID
        669829
        Banca
        CONSULPLAN
        Órgão
        TSE
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Não se pode ignorar que as instituições possuem um número significativo de fotografias em suportes convencionais. Para tais documentos, a maneira correta de empilhamento de caixas proposta pelo sistema de acondicionamento horizontal é

        Alternativas
        Comentários
        • Gabarito b

          No caso de caixas, recomenda-se que as de menores dimensões — sempre seguindo a regra da proporcionalidade (cada duas pequenas formam uma média, cada duas médias formam uma grande) — permanrçam na base.

        • não compreendi. 

        • Algum manual a respeito?

        • Falta legenda nos desenhos.
        ID
        669832
        Banca
        CONSULPLAN
        Órgão
        TSE
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        As regiões de clima tropical exigem uma atenção especial quanto aos cuidados de conservação dos acervos documentais. Uma dessas atenções deve ser direcionada às especificações dos edifícios e equipamentos que irão abrigá-los, como a que determina que

        Alternativas
        Comentários

        • (C)


          Agentes Físicos

              Luminosidade: Qualquer exposição à luz, mesmo que por pouco tempo, é nociva e o dano é cumulativo. A luz pode ser de origem natural (sol) e artificial, proveniente de lâmpadas incandescentes (tungstênio) e fluorescentes (vapor de mercúrio). Deve-se evitar a luz natural e as lâmpadas fluorescentes, que são fontes geradoras de radiação ultravioleta (UV). É importante salientar também que devem ser evitadas as reproduções de documentos em máquinas de xerox, por causa da alta emissão de luz nesse processo, bem como a exposição dos arquivos a flashes de câmeras fotográficas. A intensidade da luz é medida através de um aparelho denominado luxímetro ou fotômetro.

              Temperatura e umidade: temperaturas muito altas ou baixas aceleram a degradação dos documentos. Por isso, tanto a umidade relativa do ar quanto a temperatura devem ser controladas. Todos os materiais encontrados nos acervos são higroscópicos, isto é, absorvem e liberam umidade muito facilmente e, portanto, expandem-se e contraem-se com as variações de temperatura e umidade relativa do ar. Essas variações dimensionais aceleram o processo de deterioração e provocam danos visíveis aos documentos, ocasionando o craquelamento de tintas, ondulações nos papéis e nos materiais de revestimento de livros, danos nas emulsões de fotos etc. O mais recomendado é manter a temperatura o mais próximo possível de 22°C e a umidade relativa de 45% a 55%, evitando-se de todas as formas as oscilações de temperatura e umidade relativa do ar. A medição da temperatura se faz com uso de termômetro, a da umidade ocorre por meio de higrômetro, podendo-se utilizar também o termo-higrômetro (aparelho medidor da umidade e temperatura simultaneamente). O termo-higrômetro é também chamado de termo-higrógrafo.


          Fonte: João Tiago e Leonardo Reis


        • "Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microorganismos, que aumentam as proporções dos danos. Com base nessas constatações, recomenda-se:

          • proteger os documentos e suas embalagens da incidência direta de luz solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas"

          Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (Conarq, 2005)

        ID
        708409
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        Polícia Federal
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

        O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

        Alternativas
        Comentários
        • A questão inverteu o conceito de acondicionamento com armazenamento, por isso está errada!
          Bons estudos
        • Errado - Neste item o examinador  inverteu os conceitos. O acondicionamento é a “embalagem” do documento (pasta, caixa, envelope, etc), e o armazenamento  é sua “guarda” (sala, estante, armário, depósito, etc).

          Bons estudos a todos!!

          http://cursos.pontodosconcursos.com.br/admin/imagens/upload/8149_D.pdf
        • Há uma troca de definição na questão, onde o conceito correto de ACONDICIONAMENTO e ARMAZENAMENTO são: 

          Acondicionamento          : é a embalagem ou guarda de documentos para sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta ou caixa).

          Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele, ou o depósito.
        • Quando vocês virem este tipo de questão, fiquem atentos.

          A banca gosta de pegar termos fáceis que, as vezes, parecem identicos e trocar os seus conceitos

        • Como já foi dito a questão inverteu os conceitos, outra ajuda a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Arquivologia 

          O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.

          GABARITO: CERTA.

        • Acho que essa questão deve ter sido a mais fácil da prova , sinceramente quando vi prova da PF achei que fosse a questão da morte já rsrsrs 

          Consitência é mais importante que a velocidade.

        • ARMAZENAGEM--->Guarda

          ACONDICIONAMENTO-->eMbalagem

          GAB. E

        • Ele inverteu os conceitos.

          Acondicionamento= embalagem para o arquivo

          Armazenagem= guarda do arquivo/  territorialidade, proveniencia, respeito aos fundos

        • Acondicionamento -> embalagem.
          Armazenamento -> mobiliário.

          ERRADA!

        • O acondicionamento consiste no envolvimento do documento em seu invólucro (pasta, envelope, caixa, etc) para protegê-lo de fatores externos que podem danificá-lo.

          O armazenamento consiste na guarda, na colocação física do documento em local que lhe foi designado (prateleira, armário, estante, sala, depósito, etc).

          Ambos são procedimentos fundamentais para a conservação de documentos, contudo o item inverteu os conceitos.

          Gabarito do professor: Errado
        • O acondicionamento consiste no envolvimento do documento em seu invólucro (pasta, envelope, caixa, etc) para protegê-lo de fatores externos que podem danificá-lo.

          O armazenamento consiste na guarda, na colocação física do documento em local que lhe foi designado (prateleira, armário, estante, sala, depósito, etc).

          Ambos são procedimentos fundamentais para a conservação de documentos, contudo o item inverteu os conceitos.

          Gabarito do professor: Errado

        • é o inverso

        • Inverteu os conceitos:

           

          Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

          O acondicionamento consiste no envolvimento do documento em seu invólucro (pasta, envelope, caixa, etc) para protegê-lo de fatores externos que podem danificá-lo.

          O armazenamento consiste na guarda, na colocação física do documento em local que lhe foi designado (prateleira, armário, estante, sala, depósito, etc).

          Ambos são procedimentos fundamentais para a conservação de documentos, contudo o item inverteu os conceitos.

          Gabarito do professor: Errado

        • Gabarito: ERRADO.

           

          Armazenamento → guarda;
          Acondicionamento → embalagem (proteção aos documentos).

           

          Por exemplo: alguns documentos deixaram de ser consultados com frequên​cia, tendo sido, por essa razão, transferidos ao arquivo intermediário, a fim de aguardarem a sua destinação final. Neste arquivo, tais documentos foram empacotados e colocados nas estantes de aço.


          • Qual foi a forma de acondicionamento usada?
          Os pacotes, que servem para proteger o documento.
          • Qual o local de armazenamento dos documentos empacotados?
          Eles foram guardados nas estantes de aço.
           

          RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - 4ª EDIÇÃO.

        • Pode parecer bobo, mas da vez que pensei nisso, nunca mais esqueci o conceito dos dois:

          Acondicionamento (ar-condicionado, vem em embalagem) = Embalar;

          Armazenar = Se um é embalar, o outro é o que sobra haha, guardar em local idôneo.

          Ademais:

          CESPE já considerou a seguinte afirmação como correta:

          "Arquivamento de documento consiste em colocar o documento classificado e ordenado em unidade de acondicionamento" (C);

          Ora, sabemos que a alternativa está, além de incompleta, falsa, porque arquivar significa Acondicionar e Armazenar; contudo CESPE considerou isso aí como correto e cabe à gente decorar :[

          Bons estudos a todos.

        • GABARITO ERRADO.

          Os conceitos estão trocados. O acondicionamento se refere à embalagem, e o armazenamento consiste na guarda dos documentos em locais designados.

          Questão comentada pela professora Daliane Silvério.

        ID
        732238
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MPE-PI
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

        Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente.

        Alternativas
        Comentários
        • Item ERRADO. Pegadinha do CESPE trocando os conceitos. Na hora da prova muitas vezes passa batido. Abaixo seguem os conceitos corretos:

          O acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura.
          O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários.
        • Afirmativa ERRADA - houve a inversão dos conceitos: Inserir os documentos em pastas é atividade de acondicionamento e colocá-los em estantes de aço é atividade de armazenamento.
        • Acondicionamento – Colocar em embalagem.

          Armazenamento – Colocar a embalagem no arquivo.
        • Resposta errada.


          Pois primeiro  faz o acondicionamento do documento e segundo faz à armazenagem do mesmo.

        • Errei a questão porque achei que a pergunta fosse sem necessidade de ordem.

        • O erro se encontra em respectivamente, visto que a assertiva se encontra com a ordem inversa.
          Acondicionamento é colocar em embalagem (Na pratica seria colocar o sapato na caixa).
          E o armazenamento levar até a sapateira.
          Doutrina Cespiana é complexa !!!!kkk

        • Armazenamento --> guarda

          Acondicionamento --> embalagem (proteção aos documentos)

          Ex.:

          Qual foi a forma de acondicionamento usado? 

          Os pacotes, que servem para proteger o documento.

          Qual o local de armazenamento dos documentos empacotados?

          Eles foram guardados nas estantes de aço.

        • Questão errada, outra ajuda a responder vejam:

          Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Arquivologia 

          O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.

          GABARITO: CERTA.

        • Errei pq esqueci de um bizu q aprendi aqui:
          acondionaMento = eMbalagem ;;;;;;;;;;   armazenaGem = Guarda

        • Errado

           

          A banca inverteu os conceitos.

        • CESPE adora inverter o conceito desses termos, outra questão como essa:

           

          Q236134 O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

          GABARITO: ERRADO

        • Acondicionamento: embalagem
          Armazenamento: arquivamento

        • Acondicionamento -> embalar / guardar em invólucro específico, adequado ao suporte em questão.

          Armazenar -> mobiliário / local de guarda do documento.

        • O acondicionamento consiste em envolver os documentos em invólucros para sua proteção (pastas, caixas, envelopes, etc).

          O armazenamento consiste em colocar os documentos nos locais destinados à sua guarda (gaveta, estante, prateleira, armário, sala, etc).

          Sendo assim, inserir os documentos em pastas é acondicionamento, colocá-los em estantes é armazenamento. O item inverteu os dois conceitos.

          Gabarito do professor: Errado

        • só está invertido

        • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

          O acondicionamento consiste em envolver os documentos em invólucros para sua proteção (pastas, caixas, envelopes, etc).

          O armazenamento consiste em colocar os documentos nos locais destinados à sua guarda (gaveta, estante, prateleira, armário, sala, etc).

          Sendo assim, inserir os documentos em pastas é acondicionamento, colocá-los em estantes é armazenamento. O item inverteu os dois conceitos.

          Gabarito do professor: Errado

        • Inserir os documentos em pastas é acondicionamento, colocá-los em estantes é armazenamento.

          O item inverteu os dois conceitos.

          Gabarito: Errado

        • ERRADO

           

          Conceitos invertidos.

        • Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente.

          Inserir os documentos em pastas (ACONDICIONAMENTO)

          colocá-los em estantes (ARMAZENAMENTO)

          1 ACONDICIONAR

          2 ARMAZENAR

        ID
        780217
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-RJ
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

        As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.

        Alternativas
        Comentários

        • eslaide = Cromo de 35 mm emol­du­rado, para projeção.

        • Documentos iconográficos: documentos cuja informação esteja em forma de imagem estática. Ex.: fotografias (que mais especificamente podem ser chamadas de documentos fotográficos), negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras.


          Em fotografia, um slide, eslaide, diapositivo ou transparência é uma imagem estática, positiva, geralmente em cores, criada sobre uma base transparente usando meios fotoquímicos, e montado numa moldura para possibilitar sua projeção numa tela. Por analogia, o termo também é utilizado para designar outros tipos de apresentação de imagens estáticas, como aquelas desenvolvidas no Microsoft Power Point e outros programas de autoria.

          Olha que safadinho o examinador, pegou muita gente com essa aí.

          Fonte:           http://pt.wikipedia.org/wiki/Diapositivo
                      

        • As condições de armazenamento são diferentes para os diversos suportes existentes.

        • Devido à natureza peculiar de cada tipo de suporte, os documentos requerem medidas diferentes para sua preservação. Por exemplo, o papel, devido à sua natureza, requer armazenamento em temperaturas próximas a 19º C, enquanto que os materiais fotográficos citados requerem armazenamento em temperaturas mais baixas, em média entre 05 e 10º C.

          Sendo assim, sempre será necessário considerar a natureza do suporte documental para formular as politicas de preservação e conservação de documentos.

          Portanto o item está correto.

        • Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo:

          Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades, a saber:

          - documentos textuais, como manuscritos e impressos;

          - documentos encadernados;

          - documentos textuais de grande formato;

          - documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas;

          - documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;

          - documentos em meio micrográfico;

          - documentos fotográficos;

          - documentos sonoros;

          - documentos cinematográficos;

          - documentos em meios magnéticos e ópticos.

          Fonte: http://antigo.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 11)

        • CERTO

        ID
        808423
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANCINE
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

        Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.

        Alternativas
        Comentários
        • Correto o gabarito. Não é necessário o acondicionamento para o documento ser armazenado, desde que sejam observadas as condições mínimas que garantam a preservação do documento. Lembrando que armazenamento diz respeito ao local físico(depósito) de guarda dos documentos, no que tange à estrutura. E acondicionamento diz respeito às embalagens ou invólucros onde são postos.
          Áreas de Armazenamento - Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.
          Áreas Externas
          A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
          - áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e
          de inundações, como margens de rios e subsolos;
          - áreas de risco de incêndios, próximas a postos de
          combustíveis, depósitos e distribuidoras de gases,
          e construções irregulares;
          - áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de
          petróleo;
          - áreas próximas a instalações estratégicas, como indústrias e depósitos de munições, de material bélico e aeroportos.
          Acondicionamento
          Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho.
           
        • Desta forma o documento pode ser armazenado sem ser acondicionado? Mas o armazenamento nao imporia condições de conservação, e, assim, o acondicionamento adequado nao favoreceria? 
        • Ao ler o comentário do amigo Paulo percebi que o outro amigo, "Seu Lunga", tem razão, senão vejamos:

          Vide a parte do comentário de Paulo :   Acondicionamento:
          Os documentos           devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação.
          As explanações sobre "Acondicionamento", mencionadas por Paulo,  nos  possibilita dizer que antes de serem armazenados  é necessário acondicionar os documentos.
          Já numa outra linha, tomando por base definições isoladas de Acondicionamento e Armazenamento,  a questão se torna Correta.
          Imagino que qualquer um de nós, no papel de servidor público, acondicionaríamos, dentro do que é exigido, qualquer documento antes de armazená-lo.Ademais, queria que algum colega mencionasse referências bibliográficas acerca da possível hipótese de occorer o que foi mencionado na questão.

        • Ótimos comentários, afinal, é disso de que nós precisamos; Parabéns aos colegas dos comentários acima.


          Bons Estudos.

        • CERTO

          Acondicionamento          : é a embalagem ou guarda de documentos para sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta ou caixa).
          Armazenamento:  é  a  guarda  do  documento  propriamente  dita.  É  a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele, ou o depósito.
          Podem  perceber  pela  definição  dada  pelo  Dicionário  de  Terminologia Arquivística,  que  não  é  nada  difícil  entender  essas  técnicas.  Vamos  então  às recomendações  do  CONARQ:
          Armazenamento
          Os  documentos  devem  ser  armazenados  em  locais  que  apresentem condições  ambientais  apropriadas  às  suas  necessidades  de  preservação,  pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. A  localização  de  um  depósito  de  arquivo  deve  prever  facilidades  de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
          - áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações;
          - áreas de risco de incêndios;
          -  áreas  próximas  a  indústrias  pesadas  com  altos  índices  de  poluição atmosférica;
          - áreas próximas a instalações estratégicas.
          As  áreas  de  trabalho  e  de  circulação  de  público  deverão  atender  às necessidades  de  funcionalidade  e  conforto,  e  as  de  armazenamento  de documentos devem ser totalmente independentes das demais.

          Fiquem com Deus e bons estudos.
        • Além de não concordar com a possibilidade dele não ser acondicionado, ainda acho que esta questão está errada por colocar o armazenamento como sendo um sistema e não um local!

        • Segundo o DICIONARIO DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA DO ARQUIVO NACIONAL, Documento é a Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte, ou seja não é só papel para ser acondicionado em pastas ou caixas pode ser por exemplo um rolo de microfilme que não precisa necessariamente estar em uma caixa, ou um livro que pode ir direto para a prateleira. Assim, nem todo documento precisa de acondicionamento ao ser armazenado.

        • Explicar o que é acondicionamento é fácil, vários livros já o fazem, mas queria muito entender a parte que afirma que "armazenamento é o sistema que recebe o documento". Pra mim, estante de guarda é totalmente diferente de sistema.
          Uma questão dessas na hora da prova é daquelas que a gente erra contando que ganhou 1 ponto :)
        • Encontrei. Mas realmente o CESPE viaja. Buscar um conceito isolado e jogar em uma frase mais isolada ainda.. o examinador tem tempo mesmo!

          CASARES (2000, p.36) "O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."

          Fonte: http://www.arquivista.org/arquivologia-online/como-fazer-conservacao-preventiva-em-arquivos-e-bibliotecas

        • São os mesmo conceitos mas achei o site bem legal vale conferi :)

          O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários.
          Móveis impróprios para o armazenamento são amplamente encontrados nos arquivos e bibliotecas: armários, estantes mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento.
          ....
          Os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos. O mesmo tratamento se aplica aos móveis de madeira ou ferro.


          Acondicionamento

          O acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura.
          Para cumprir sua função, que é a de proteger contra danos, o acondicionamento deve ser confeccionado com material de qualidade arquivística e necessita ser projetado apropriadamente para o fim a que se destina.

          ....
          http://www.imatec.com.br/guarda-de-documentos-blog/armazenamento/

        • Tal item refere-se à terminologia arquivística. Candidato, leia de vez em quando a terminologia arquivística no site do ARQUIVO NACIONAL.

          Letra:C 


        • Preferível que o professor não comentasse.
          Não ajudou em nada.
          Putz.

        • Pra tentar não se confundir, armazenamento é ARMARIOZENAMENTO.

        • Pra simplificar:

          Acondicionar -> proteger o documento em algum invólucro

          Armazenar -> colocar o documento/conjunto de documentos no local onde ficará mantido pelo tempo determinado.



        • ARMAZENA GGG EM = GGG UARDA

          ACONDICIONA MMM ENTO = E MMMM BALAGEM

        • Cuidado com o pega RATÃO!!! 

          armazenar , significa colocar os documentos em algum mobiliário, portanto acondicionado ou não eu vou ter que guardar o doc em algum lugar( mobiliário) não pensem que só pelo fato de eu não ter acondicionado , que eu não vou poder armazenar!!! erro comum. 

        • CERTO

        • CERTO

          ArmazenaGem >> Guarda de documentos em depósito/mobiliário.

          Armazenar = guardar em um local físico.

          O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários

          O ideal é que haja o acondicionamento na maior parte dos casos,porém não é necessário que se acondicione primeiro para depois armazenar.

        ID
        808435
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANCINE
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

        A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo suspensa.

        Alternativas
        Comentários

        • Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem

          ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos

          confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

        • ERRADO

          Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas  adequadas  às  suas  medidas,  ou  enrolados  sobre  tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

          Fiquem com Deus e bons estudos.
        • Um grande erro que vi na questão foi o ato de "dobrár" o cartaz. não se pode dobrar um arquivo, pois com o tempo, o desgaste vai aparecer mais rápido no local onde foi dobrado.

        • NADA DE DOBRÁ-LO. 

        • Parei de ler na parte do "dobrá-lo". Questão molezinha...

        • Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.

          ERRADO

        • PARA DOCS GRANDES MAPOTECA

        • ERRADA

           

          DOBRAR NÃO PODE

          ENROLAR PODE

        • CESPE/PRF/2012 - Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços. CERTO

        ID
        834811
        Banca
        PUC-PR
        Órgão
        DPE-PR
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Katie Müller, secretária executiva recém-contratada pela empresa K & K Advogados Associados, ciente do desafio de atuar como gestora da informação na sua organização, acaba de receber a tarefa de planejar e organizar o arquivo da empresa. Uma das grandes necessidades da sua organização é a conservação de seus documentos, uma vez que alguns processos se estendem por décadas. Katie sabe que o local ideal para a localização do arquivo precisa ser elevado, mas há outros cuidados a serem tomados, a saber:


        I. Evitar local muito úmido ou ar seco, pois enfraquece o papel.

        II. Variar consideravelmente a temperatura e a umidade para favorecer a conservação dos documentos.

        III. Evitar poeira e gases, pois contribuem para o envelhecimento dos papéis.

        IV. Combater o mofo e as pragas, pois são prejudiciais à conservação.


        Estão corretas APENAS:

        Alternativas
        Comentários

        • Sobre o iten II que está errado, acredito que seja pela assertiva: variar consideravelmente a temperatura.

        ID
        840118
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANAC
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito de preservação e conservação de documentos de arquivo,
        julgue os itens subsecutivos.

        As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos documentos em suporte papel.

        Alternativas
        Comentários
        • Segundo o conceito extraído da obra de Marilena Leite Paes: "Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua gaurda documentos em diferentes tipos de suportes e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e conservação".
          Vê-se portanto que, por conta das caracterísitcas peculiares que possuem, os documentos em suportes especiais neessitam de um tratamento diferenciado quanto às condições de armazenamento, conservação, dentre outras.
        • Assertiva errada

          1.1.1.    Arquivo Especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microfilmes, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão, merecem tratamento especial, não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também, ao registro, acondicionamento, controle e conservação. 

        • Quanto a natureza podem ser especiais ou especializados: 
          Especiais são arquivos em que os documentos cuja forma física ( suporte) exija cuidado especial, diferenciado, por causa da sua preservação e manuseio. Ex: foto, filme, microfilme, negativo... 

        • Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e
          de trabalho devem receber tratamento diferenciado das
          áreas dos depósitos, as quais, por sua vez, também devem
          se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades
          específicas de preservação para cada tipo de suporte.
          Recomenda-se um estudo prévio das condições climáticas da região, nos casos de se elaborar um projeto
          de construção ou reforma, com vistas a obter os melhores
          benefícios, com baixo custo, em favor da preservação
          dos acervos.

          Armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios
          magnéticos e ópticos em condições climáticas especiais,
          de baixa temperatura e umidade relativa,
          obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem
          dimensionados, sobretudo para a manutenção da
          estabilidade dessas condições, a saber:

          fotografias em preto e branco
          T 12ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%
          fotografias em cor
          T 5ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%
          filmes e registros magnéticos
          T 18ºC ± 1ºC e UR 40% ± 5%
        • NÃO ENTENDI O ERRO DA QUESTÃO. Alguém pode me explicar melhor? obrigada.
        • ERRADA

          A questão diz que as condições de armazenamento de papel fotografico é É O MESMO que dos docts em papel.

          Existem os ARQUIVOS ESPECIAIS e o ARQUIVO ESPECIALIZADO.


          ARQUIVOS ESPECIAIS:

          Requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. São aqueles arquivos que guardam documentos que, se não forem conservados de maneira especial, terçao sua conservação seriamente comprometida em virtude de suas caracteristicas fisicas.

          Exemplos:

          -arquivos de fotografias;
          -arquivos de cds
          -arquivo de disquetes;
          -arquivo de microfilmes; e
          -arquivo de fitas de vídeo;

          ARQUIVO ESPECIALIZADO

          É utilizado para designar os arquivos que mantém sob sua guarda documentos de áreas especificas do conhecimento, ou seja, aqueles que não misturam assuntos diversos em seu acervo.

          Exemplos:

          -arquivos de engenharia;
          -arquivos médicos;
          -arquivos de imprensa
          -arquivos de arquitetura.

          #AVANTE

        • As condições variam de acordo com os diferentes suportes. 

        • Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia

          Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação; 

          Os depósitos de arquivo devem prever locais específicos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades.

          GABARITO: CERTA.



          Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

          Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Preservação; 

          Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

          GABARITO: CERTA.



          Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

          Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conservação documental; 

          As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.

          GABARITO: CERTA.

        ID
        840784
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        IBAMA
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da
        preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os
        itens a seguir.

        Recomenda-se acondicionar os documentos cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura antioxidante.

        Alternativas
        Comentários
        • ERRADO. Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

          http://www.aprovaconcursos.com.br/noticias/2012/10/23/gabarito-ibama-comentado/
        • Errado. Dava para imaginar que documentos cartográficos, tais como mapas, plantas de edifícios, não dá para guardar em pastas suspensas, já que o acondicionamento de documentos em pastas suspensas é uma característica dos  documentos em suporte papel na fase corrente.
        • CARAMBA! IMAGINA GUARDAR UM MAPA GRANDE EM PASTA SUSPENSA? OU O MAPA IRIA SER TODO DOBRADO OU A PASTA SUSPENSA SERIA ENORME.
        • Aos que , como eu , não sabiam o que é uma pasta suspensa
        • Pastas suspensas não, mas onde são guardados mesmo?
        • Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.
        • olha a mapoteca ae;
        • A título de informação, várias mapotecas públicas utilizam o método de arquivamento vertical para mapas e plantas de grande porte, principalmente quando a frequência de consultas é intensa.

          Na Secretaria de Obras de Porto Alegre (SMOV) o arquivo utilizado deste tipo:
          http://www.labhouse.com.br/images/ARMARIO%20PARA%20ARQUIVOS.bmp

        • Muito bom as figuras nos comentários para melhor compreensão da questão! Ajudam, e muito!!

          Pena q os administradores do site tiveram a infeliz ideia de PROIBIR q postem figuras. Atualmente, não pode mais! Mais um grande retrocesso na qualidade do site!!  :/

        • Além de coibirem a postagem de figuras, oneraram demasiadamente o custo das assinaturas. 

        • Recomenda -se tubos ou mapotecas. 

        • ERRADA.

           

          DOCUMENTOS DE GRANDES FORMATOS, COMO MAPAS, PLANTAS E CARTAZES, SERÃO NECESSÁRIOS MÓVEIS ESPECIAS PARA O ACONDICIONAMENTO HORIZONTAL.

        • pastas suspensas NÃO...mapotecas 

        •  

          Dossiês, processos e volumes --> pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.

           

          Mapas, plantas e cartazes --> devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.

           

                                                       Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.


          Mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador --> longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

           

        • CONARQ recomenda:

          "Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão."

          Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 14)

        • Eu não conhecia uma mapoteca. Segue o link de uma: https://images.app.goo.gl/FYhS5ubFXwVG1sdQ6

        ID
        842668
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        PRF
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

        Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte papel.

        Alternativas
        Comentários
        • ERRADA

          Cada suporte de documento possui suas peculiaridades. As fotografias, por exemplo, é recomendável no seu acondicionamento a utilização de caixas de estojo, que não são abrasivas e protegem os suportes da luz e poeira          .
        • Carlos Alberto,

          Poderia nos informar sua fonte? Tenho usado o livro do Renato Valentini e não consegui encontrar essa informação nele. Sua fonte poderia ser muito útil para nós. =)
        • Sobre a caixa estojo e documentos fotográficos, eu li isso há algum tempo atrás em aulas em pdf de Mayko Gomes do Ponto dos Concursos.

          Caso queira saber mais sobre o assunto, não é difícil encontrar sobre o mesmo no google.
        • ERRADA, penso pelos diversos motivos que diferem a conservação de papel:

          Fotografia:
          - Devem receber proteção individual de boa qualidade.
          - Devem ser manuseados com luvas de algodão e arquivadas em mobiliário de aço.
          - Não forçar a separação de uma fotografia da outra.
          - Escrever o necessário no verso, com lápis macio          . 

          FONTE: http://www.vestcon.com.br/livro/arquivologia-para-concursos-teorias-questoes-gabaritadas-1-1-1.aspx
        • Fotografia

          "Para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico."

          FONTE: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes

        • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conservação documental; 

          As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.

          GABARITO: CERTA.

        • errado suporte diferente técnica diferente. 

          papel - caixa de papelão  pasta suspensa

          foto= folder em ph neutro e guardada em pastas supensas com suporte de plástico

           

        • Errado, pois cada suporte documental tem sua especificidade.

          Recomendações para produção e o armazenamento de documentos de arquivo (CONARQ):

          Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades, a saber:

          - documentos textuais, como manuscritos e impressos;

          - documentos encadernados;

          - documentos textuais de grande formato;

          - documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas;

          - documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;

          - documentos em meio micrográfico;

          - documentos fotográficos;

          - documentos sonoros;

          - documentos cinematográficos;

          - documentos em meios magnéticos e ópticos.

          Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 11)

        ID
        870721
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MS
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A classificação de documentos arquivísticos

        Alternativas
        Comentários
        • Gabarito B

          Classificação Concluído o estudo de documentos, o arquivista passa a etapa de classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas. A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo. Outro fator que contribui substancialmente para uma correta classificação é a maneira pela qual o documento será solicitado. A observância dessa orientação é importante, especialmente quando se trata de arquivamento por assunto. Resumindo, todos os documentos de uma pessoa, assunto ou acontecimento devem estar classificados sob o mesmo título e arquivados juntos, formando assim, uma unidade de arquivamento a qual denominamos dossiê.
        • Os documentos arquivísticos são classificados segundo os seguintes critérios: quanto ao gênero, quanto à espécie/tipologia e quanto à natureza do assunto. Portanto, alternativa B correta.

          Que Deus nos abençoe!
        • Pessoal,o gabarito no site está errado. A resposta correta é letra D.

          Esse é o gabarito preliminar do Cespe.
        • • Q244080       Questão resolvida por você.

          Confira suas respostas vendo as estatísticas desta questão, através do link logo abaixo.                     Você acertou essa questão.   function revisada(question_id) { if ($('#revisada' + question_id).is(':checked')) { $.ajax( { url: '/revisar/'+ question_id +'/1', beforeSend: function() { $('#loader-revisar'+question_id).show(); }, complete: function() { $('#loader-revisar'+question_id).hide(); } } ); } else { $.ajax( { url: '/revisar/'+ question_id +'/0', beforeSend: function() { $('#loader-revisar'+question_id).show(); }, complete: function() { $('#loader-revisar'+question_id).hide(); } } ); } } Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;  Funções Arquivísticas;       

          Ver texto associado à questão

          A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

           

          Certo      Errado Olha só essa questão o gabarito dela é certo!!!
        • Como o colega disse, o gabarito aqui no site está incorreto. A alternativa certa é a letra D, pelo menos por enquanto, já que o gabarito é preliminar. 

          Arquivologia Facilitada - página 67

          Classificação: Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o assunto do mesmo, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. 
        • Ufa! Que susto rs. Marquei a Letra D e ja estava a apanhar o livro de arquivologia para entender o porquê de ser a assertiva B.
        • Quem quiser conferir o gabarito está aqui http://www.cespe.unb.br/concursos/TRE_MS_12/
          O site está errado eo gabarito é a letra D!
        • Vamo subir o nível de comentários de arquivologia aí minha gente.

          É a única matéria que tá atrás dos Direitos, RL, Administração..
        • Galerinha do bem, 
          realmente o gabarito está errado .Eu conferi no site da Cespe e o gabarito é a letra D

        • Concordo com os colegas acima, mas não vejo porque a assertiva B poderia estar errada.
          È mais uma daquelas questões de marcar a mais correta ?

          E, no caso, alguém poderia postar algum trecho explicativo a respeito da letra D ?
          A explicação da própria assertiva está muito vaga.

          Obrigado e boa sorte a todos!
        • realmente! olha o comentário do colega - não colabora com a justificativa da questão "a partir das funções e atividades geradoras " -,
          colegas especilistas, ajudem-nos, please!

          Como o colega disse, o gabarito aqui no site está incorreto.
          A alternativa certa é a letra D, pelo menos por enquanto, já que o gabarito é preliminar. 
          Arquivologia Facilitada - página 67

          Classificação: Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o assunto do mesmo, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. 

        • ATENÇÃO, o gabarito já foi alterado no site! 
          CORRETA: alternativa "D"
          Questão completa: A classificação de documentos arquivísticos (...) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.
          Em arquivística a função de classificação documental é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija.
        • Não sou especialista, mas vou tentar ajudar com a letra b.

          Uma espécie documental é um documento que surge em um contexto genérico para materializar um ato. Exemplo1: um ato enunciativo pode ser materializado por relatório, voto, despacho, parecer, etc. Exemplo2: um ato comprobatório pode ser materializado por um traslado, certidão, atestado, cópia autêntica, etc. 

          Na questão, está se falando em classificação como arranjo no arquivo corrente. Como os colegas apontaram, a classificação se dar por assunto, portanto, a espécie documental na qual o assunto está inserido se torna irrelevante para a organização dos documentos.

          Aproveito o comentário para alertar que as bancas gostam de tentar nos confundir com a diferença entre espécie documental e tipo documental. Quando se dá uma função para uma espécie documental, ela se transforma em tipologia documental. Ex: um contrato é uma espécie documental. No entanto, um contrato de aluguel, de locação ou de prestação de serviço já é uma tipologia documental.

          Questões correlatas:
          (Cespe 2008 – Pref. Vila Velha) Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais. (errado) são espécies documentais
          (FCC/ TRE-AL – Técnico Judiciário – área administrativa / 2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respectivamente, exemplos de:
          d)espécie, tipo, forma, suporte e formato

          Fonte: principalmente as aulas do professor Antônio Victor do euvoupassar.

          Espero ter ajudado.
        • Resposta: D

          Em relação a resposta "B", eu de qualquer forma não a marcaria porque a CLASSIFICAÇÃO de DOCUMENTOS é dada pelo Gênero, Espécie e Natureza do Assunto e não somente espécie.

          Fonte: Renato Valentini

          Bons estudos!

        • alguém poderia comentar a questão toda.

        • Resposta letra "b", apenas para agregar conhecimento, outras questões tratam do assunto, vejam;

          Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;

           A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

          GABARITO: CERTA.



           Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia Disciplina: Arquivologia 

          O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

           GABARITO: CERTA.



           Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

          A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. 

          GABARITO: CERTA.


        • Qual o erro da letra a?

          por favor alguém pode me esclarecer?

        • Ricardo,

          Creio que o erro da letra A deve-se ao uso da palavra "física". As etapas de Classificação e Ordenação requerem "ação Intelectual". apenas o arquivamento é que requer "ação física".

        • A - definição de arquivamento

          B - tem a ver com categorias documentais, diplomática

          C- Deve respeitar os dois princípios

          E - Nada a ver

          correta :D

        • A classificação de documentos é a ação de agrupá-los logicamente, segundo critérios preestabelecidos, identificando as relações que possuem as atividades que os geraram. Esses critérios geralmente devem refletir as funções das instituições, a sua estrutura ou os assuntos de que a mesma trata!

          Também pode ser definida como classificação de documentos a atribuição de grau de sigilo a documentos e informações, dando-lhe assim restrições de acesso. Neste caso, quando há a retirada deste grau de sigilo, ocorre a desclassificação. Mas este conceito não cabe nesta questão, é apenas para fins didáticos.

          Sendo assim, vamos comentar os itens:

          A) O acondicionamento e a organização física dos documentos não devem, necessariamente, seguir o plano de classificação, visto que este adota critérios de organização lógica, e aqueles, de organização física. Além disso, a classificação tem o objetivo de mostrar a inter-relação entre os documentos, destes com as atividades que os geraram,  e ajudar no processo de avaliação; enquanto aqueles buscam principalmente ajudar no acesso e recuperação da informação.

          B) A classificação deve ser pautada em critérios que remetam ao conteúdo do documento, não em sua formatação.

          C) A classificação, assim como qualquer outra atividade arquivística, deve sempre observar os princípios arquivísticos.

          E) Este é o conceito de arranjo de documentos.

          Resposta: D











        • Classificação
          1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo .


          2 Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.


          3 Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamado classificação de segurança. Ver também desclassificação, doccumentto classificado, documento sigiloso.

          Arquivamento
          1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ver também arranjo, método de arquivamento, sistema de arquivamento.


          2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

        • A) ERRADA. É uma ação intelectual voltada para o agrupamento de documentos.
          B) ERRADA. O que é determinada pela espécie e a tipologia documental, em conjunto coma função/atividade.
          C) ERRADA. A classificação deve obedecer os preceitos da proveniência e da ordem original.
          D) CORRETA. A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos, sendo uma atividade do protocolo.
          E) ERRADA. A disposição dos documentos dentro das classes atribuídas é uma tarefa da ordenação, senda essa uma das atividades da clasisificação.

           

          ARQUIVOLOGIA FACILITADA

        • Classificacao e intelectual.O arquivamento e fisico.

        • A organização de documento de arquivo envolve a CLASSIFICAÇÃO, a ORDENAÇÃO, e o ARQUIVAMENTO. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento uma operação física.

        •  a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação. 

           Ação intelectual de agrupar dos documentos a partir do plano de classificação.

           

           b) é determinada pelas espécies de documentos.

          É determinada pela interpretação dos documentos.

           

           c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

           Obedece os princípios. 

           

          d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos. CORRETO

           

           e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

          Classificação é uma atividade que atribui classe aos documentos, a afirmativa da questão trata-se de ordenação. 

           

           

           

           

           

        • DICA:

          " Assim que chega um documento você COA "

          CLASSIFICAÇÃO = Operação intelectual

          ORDENAÇÃO = Operação intelectual

          ARQUIVAMENTO= Operação física

           

          GABARITO D

           

          Fonte: Darlan Eterno - Casa do concurseiro

        • # Algumas questões do CESPE a respeito do que deve ser levado em consideração na classificação de documentos de arquivo:

           

           

          [Q18839] CESPE, STJ, 2008:

          A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental. – ERRADO

           

          [Q315938] CESPE, SERPRO, 2013:

          O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo. - ERRADO          

           

          [Q557898] CESPE, FUB, 2015:

          Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de  documentos quanto ao gênero. - CERTO

                  

          [Q290238] CESPE, TRE-MS, 2013:

          A classificação de documentos arquivísticos

          a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

          b) é determinada pelas espécies de documentos.

          c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

          d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos. (GABARITO: D)

          e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.
           

           

          Logo, a meu ver, pode-se concluir dessas questões que segundo o CESPE:

          - A classificação não leva em conta o tipo.

          - A classificação não leva em conta a espécie.

          - A classificação leva em conta o gênero.

          - A classificação leva em conta as funções e atividades.

        • vou comentar uma por uma porque as alternativas, apesar de não fazerem referência à classificação de documentos, são importantes para o entendimento de outros pontos que também caem em prova. Vamos ver?

          a)     A ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação chama-se arquivamento.

          b)     A classificação não é determinada somente pela espécie documental. Ainda temos que considerar o gênero, a tipologia e a natureza do assunto. A questão peca ao restringir.

          c)      O princípio da proveniência e da ordem original são os princípios basilares da classificação.

          d) Resposta 

          e) Dispor os documentos dentro de divisões faz parte da ordenação e não da classificação.

        • Gabarito: d

          Fonte: minhas anotações CESPE

          --

          A sequência para a organização dos documentos consiste:

          Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;

          Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas (unidades de classificação);

          Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Ocorre quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada sua tramitação.

          Macete: COA

        ID
        870730
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MS
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se

        Alternativas
        Comentários
        • GABARITO B

          Encolagem Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão

          Embalagem ou guarda de  documentos visando à sua preservação e  acesso

          Armazenamento Guarda de  documentos em  depósito

          Aditamento Informação  acrescentada a um  documento para  alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

          Amostragem Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de  documentos,  elege-se um subconjunto
          representativo do todo.

          Fonte: http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
        • Armazenamento = Guarda
          Acondicionamento= Embalagem (proteção aos documentos)
        • a) encolagem.
          A encolagem é o processo sofrido pelo papel após sua fabricação, quando lhe é aplicada uma substância que tem como finalidade fixar a tinta de escrever e de impressão. O uso desta cola evita que a tinta se espalhe sobre o papel, fixando-a sem borrões no papel impermeável. Caso o papel não receba essa cola, ele absorverá a tinta como um mata-borrão.
          b) acondicionamento. CORRETA
          O acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições contra agentes externos e ambientais ou para a proteção daqueles que foram restaurados a favor da manutenção da integridade física da obra, armazenando-os de forma segura.
          c) armazenamento.
          Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, acondicionados de forma adequada e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
          d) aditamento.
          Significa acrescentar algo ao que já havia sido acordado inicialmente. O termo é utilizado no Direito para indicar o acréscimo de informações a um documento pré-definido com o objetivo de esclarecer alguma situação ou inserir novos dados. Por exemplo, aditamento de uma norma, aditamento de um convênio ou aditamento de um contrato.
          e) amostragem.
          Técnica de seleção, em relação a um conjunto documental, destinada à eleição de um subconjunto representativo do todo; fragmento de uma série documental selecionado para a guarda permanente, para exemplificá-la, revelar aspectos específicos, relevantes ou marcantes da rotina administrativa.
          FONTES:http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:Nx5GyYTfPkoJ:www.portaldosecretariado.com.br/%3Fpage%3DGestaoDocumentos+&cd=3&hl=en&ct=clnk&gl=br
          http://www.arquivoestado.sp.gov.br/permanente/glo_arq.php
        • O acondicionamento dos documentos arquivísticos é uma importante  etapa na conservação e preservação de documentos.

          Acondicionamento - está relacionado a embalagem dos docs.

          O material adequado para o acondicionamento dos documentos é:
          •gramaturas;
          • papelões de diversas gramaturas;
          • filmes de poliéster;
          • fita adesiva dupla neutra;
          • tiras ou cadarços de algodão;
          • tubos de PVC;
          • tecido de linho.

        • Letra B!

          2 conceitos bem parecidos, cuidado para não confundir:

          Acondicionamento: Relaciona-se com a embalagem, com o fim da preservação e acesso.

          Armazenamento: Relaciona-se com o local da guarda(colocação) do documento, com o fim da preservação e acesso.


        • Resposta letra "b", outra questão ajuda a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Arquivologia

          O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.

          GABARITO: CERTA.

        • sinceramente qual foi o macete para resolver essa questão?? pq eu fiquei confusa! falou em embalagem que levaria a "acondicionamento" e falou também em "guarda" que levaria a "armazenamento!  então como resposnder? ¬¬

        • Ana Carolina e demais colegas:

           As bancas constantemente se utilizam das definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005). É decoreba braba e sem sentido mesmo... Fazer o quê...

          Força na caminhada!
          Link: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

        • A embalagem de um documento, ou seja, o ato de colocá-lo em um invólucro a fim de protegê-lo de elementos externos, denomina-se acondicionamento.

          Portanto está correta a alternativa de letra "B".

        • Gabarito: B.

           

          - Armazenamento é a guarda de documentos em locais apropriados.
          - Acondicionar é embalar, proteger os documentos, empacotá-los adequadamente.
          - Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos.
          - Acumulação é uma das características dos documentos de arquivo (esta deve ser ordenada).

           

          Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

        • GABARITO B

          ACONDICIONAMENTO - embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso;

          ARMAZENAGEM - guarda de documentos em depósito; refere-se ao local em que haverá a guarda de documento (prateleira, caixa, móvel, estantes, armários)

        • "a embalagem ou a guarda"

          aí deixou aberta, meu querido cespe

        • acondicionamento = embalagem. Ex: envelope /sacos plásticos

          armazenamento = mobília. Ex armário / estante

        ID
        870733
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MS
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.

        Alternativas
        Comentários

        • Acondicionamento

          A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado são feitas de papéis e papelões ácidos e apresentam elementos prejudiciais como lignina e enxofre. A acidez, considerada um dos piores fatores de deterioração do documento ao longo do tempo, tem a característica de migrar através do contato, ou seja, uma embalagem confeccionada com material de má qualidade fatalmente irá ocasionar danos aos documentos nela acondicionados. Diante disto deve-se ter especial atenção no momento da escolha dos materiais para confecção de embalagens. Recomenda-se utilizar papéis e papelões com pH alcalino e livres de lignina.

          Recomenda-se ainda:

          • Analisar as melhores opções de embalagens.
          • Pode-se adotar diversos modelos de caixas, envelopes, folders, pastas, etc.
          • Para definir a melhor forma de acondicionamento é necessário considerar o tamanho e o tipo de documento, o espaço disponível, os custos e o tempo de guarda.
          • Uma boa solução de acondicionamento são as pacotilhas, as quais devem ser feitas com papel de boa qualidade e amarradas com cadarço de algodão.
          • Jamais utilizar barbantes ou elásticos que cortam e danificam a embalagem e os documentos ali acondicionados.
          • Utilizar pastas com prendedores e hastes plásticas.
          • Fixadores de metal enferrujam facilmente e danificam o documento.
          • Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.
          • Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.

          FONTE: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=37
        • TAMBÉM NÃO ACHEI ERRO NA LETRA 'A' TENDO EM VISTA QUE ALGUNS DOCUMENTOS DEVEM NECESSARIAMENTE SEREM ARMAZENADOS NA HORIZONTAL A FIM DE SE EVITAR EMPENAMENTO.
          COPIEI UM TRECHO QUE TRATA SOBRE RECOMENDAÇÕES PARA PRODUÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (WWW.CONARQ.ARQUIVONACIONAL.ORG.BR)
          Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente,...
          DE QUALQUER FORMA, A PROVA É RECENTE E PODE SER QUE HOUVE ANULAÇÃO DA QUESTÃO.

          CONSULTEI O SÍTIO DO CESPE. CARGO 5, QUESTÃO 26 - NÃO HOUVE ALTERAÇÃO DO GABARITO. CASO ALGUÉM QUEIRA VERIFICAR SÓ PRA TER CERTEZA...

          ATT
        • Acredito que o erro da letra "a" se der na palavra "empilhamento", pois o empilhamento proporciona peso ao documento que vai ficando em baixo danificando-o.
        • Colegas, a alternativa a está errada porque o armazenamento não pode ser realizado empilhando documentos uns sobre os outros. Esse tipo de procedimento compromente a durabilidade da documentação. A pressão exercida pela pilha de papel sobre os volumes que ficam na base da pilha irá deteriorar o material. Basta lembrar que quando realizamos a colocação do material em pastas ou caixas não podemos fazer abarrotando-os, os documentos devem ser alojados de forma a ficarem "confortáveis", e não empacotá-los como é feito em alguns lugares. 
        • Acredito que o erro da letra A está em afirmar que o empilhamento é uma forma "adequada" de armazenamento de documentos. 
          O empilhamento é uma forma de se armazenar, mas não a mais adequada, uma vez que, como afirmou o colega acima,esse processo tende a danificar os documentos.  

        • Acredito que o erro da alternativa A consiste em dizer que o empilhamento é um método adequado. Adequado a quê? Como a questão não citou um caso em que esse tipo de arquivamento é adequado, entende-se que o examinador afirmou que esse é um método adequado a todo tipo de documento, o que certamente não procede. Na realidade o empilhamento existe e pode ser um método adequado no caso concreto, até porque o CONARQ adverte que "As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas".

        • A letra "A" estaria certíssima se fosse administração de materiais ou logística.
        • Os cuidados necessários ao armazenamento e acondicionamento de documentos requer, entre outras medidas, a troca de pastas, caixas, envelopes e outros invólucros utilizados para tal. Esses materiais devem estar em acordo com as características de cada tipo de documento, como suas dimensões, tipo de material, propriedades físicas, etc.

          Portanto está correta a alternativa de letra "D".
          A - Nunca se devem empilhar os documentos. Os mesmos devem ser mantidos em locais apropriados, como estantes, armários e outros mobiliários destinados a tal.
          B - Nunca se devem dobrar os documentos. Os invólucros devem se ajustar às suas medidas. No caso de documentos grandes, devem ser enrolados e guardados em tubos de papel alcalino.
          C - A qualidade do material da embalagem afeta a preservação dos documentos.
          E - Os tamanhos das embalagens devem ser os mais diversos, para acondicionar documentos dos mais variados tamanhos.
        • Empilhamento e colocar um encima do outro igual jornal.

        • Letra D - Correta ->As embalagens é que devem se adequar aos documentos.

        • a) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

          Não é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

           

           

          b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

          Os documentos não devem ser dobrados.

           

           

          c) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

          A qualidade do material da embalagem pode afetar sim.

           

           

          d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

          Correto!

           

           

          e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

          Os tamanhos das embalagens podem variar.

        • Uma por uma!

          a) Imagina a pressão de caixas empilhadas uma por cima da outra? E como se chega a essa documentação? Totalmente incoerente essa assertiva, não é?

          b) Os documentos não podem ser dobrados porque compromete o estado físico e a informação.

          c) Lembra que eu falei que os documentos de valor permanente e que possuem longo prazo de guarda devem ser produzidos com material especial? Pois é: a qualidade do material afeta sim o documento a ponto de se estabelecer um tipo especial para documentos de valor secundário ou de prazo de guarda longo.

          d) Imagine se não se adequarem!

          e) Há diversos tamanhos de suportes e cada um necessita de uma embalagem específica e não fixa.

          Resposta: D 

        • E: Dependerá das dimensões do documento,acredito eu.

        • E: Dependerá das dimensões do documento,acredito eu.

        ID
        870736
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TRE-MS
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

        Alternativas
        Comentários
        • Câmara de Segurança
            Local próprio para  armazenamento  dotado de condições especiais visando restringir o acesso e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte.
          FONTE: http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
        • A obviedade me levou ao erro, faz parte do jogo...

        • De tanto eu achar que a cespe é maldosa acho que fiquei meio doido, quando vejo questão fácil de mais eu cismo que ta errado ! kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

        • A obviedade me levou ao erro, faz parte do jogo... [2]


          TREINADOS PELO CESPE.

        • Haa não! Quando há apenas as alternativas de certo ou errado nas questões do cespe eu já fico com uma dúvida maldita imagina com 4 alternativas! Ai não cespe,ai não... =(

        • Ter que decorar o dicionário de terminologia arquivística é coisa do demônio! Caracas, Cespe!

        • Complementando...

          Câmara de Segurança: Local de armazenamento considerado de segurança máxima, construído com materiais à prova de fogo e estruturalmente independente do prédio em que se encontram os demais documentos.

          Fonte: http://www.arquivologiaosite.com.br

        • Conceitos do dicionário de terminologia arquivística:

          a) Acondicionamento: embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso;

          b) Estocagem: não há definição no dicionário. O conceito mais próximo encontra-se em armazenagem, que quer dizer: guarda de documentos em depósito;

          c) Vigilância: não há definição no dicionário. Termo usado na questão para induzir o candidato ao erro. Há sim, câmara de segurança e não câmara de vigilância;

          d) Armazenamento: conforme explicado na letra b: guarda de documentos em depósito;

          e) Segurança: local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o acesso e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte. Nosso gabarito.

        • Os fãs de Harry Potter piram

        • Cespe, meu querido, você consegue ser muito pior em questões de múltipla escolha.... 

        • Os documentoa sao guardados na camara de seguranca e nao mais em arquivos,entao ta CESPE.
        • Para o arquivamento de documentos, o local próprio deve ser a câmara de segurança. que oferece todos os requisitos essenciais para uma eficiente preservação de documentos.

          Portanto está correta a alternativa de letra "E".

        • bom no meu caso a obviedade ajudou hehe

        • Marquei segurança tendo a certeza que iria errar, por tão óbvia que me pareceu a assertiva.

           

          Né que acertei? Affffy

        • Quando a resposta está na sua cara, mas vc pensa: HUM, está mto fácil, melhor n ir na obviedade rsrs,,,e ai se lasca :(

        ID
        881794
        Banca
        ESAF
        Órgão
        DNIT
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda intermediária.

        Alternativas
        Comentários
        • Letra B
          A  fase intermediaria armazena documentos com pouca frequência de uso e muitas vezes com longo prazo de guarda, portanto a documentação deve ser acomodada na posição horizontal em caixas e em estantes, com isso é possível prolongar a vida útil  do suporte papel.
          Ana Luiza Soares
        • CAIXA-ARQUIVO
        • Dentro desta caixa não é constituída de Pastas Suspensas?? Entendi não.

        • Por que não pode ser em pasta suspensa?

        • Pasta suspensa é utilizada no Arquivo Corrente, e não Intermediário. Um exemplo de justificativa:

          http://www.tce.mt.gov.br/arquivos/downloads/00020294/Manual%20de%20Gest%C3%A3o%20Arquiv%C3%ADstica.pdf ; no item 4.1.

        • Qual é a diferença entre acondicionamento vs armazenamento?

        • Victor Bayma,

          Acondicionar é colocar na embalabem: pastas, envelopes etc.

          Armazenar é colocar no mobiliário adequado.

        • Ah sim. Entendi, gostei da sua definição, bem clara. Obrigado, Roberto Roriz!

        • Pasta suspensa é para os arquivos correntes e caixa- arquivo , de preferência de papelão, é para os arquivos intermediários.

        • Nos arquivos intermediários, em geral, os documentos são acondicionados em caixas de arquivo de papelão, armazenadas em estantes de aço.

          GABARITO -> [B]

        ID
        890617
        Banca
        FCC
        Órgão
        INFRAERO
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A implantação de sistema automatizado de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de planos de

        Alternativas
        Comentários

        • A implantação de sistema automático de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de planos de classificação de documentos. Letra "A"

        ID
        890638
        Banca
        FCC
        Órgão
        INFRAERO
        Ano
        2011
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Nas áreas de armazenamento de documentos de arquivo, deve-se

        Alternativas
        Comentários

        • A) ERRADA, "Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a (...) aumentar a resistência térmica ou a estanqueidade das paredes externas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares..."

           

          B) ERRADA, "os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades..."

           

          C) CERTA, "Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a (...) prever condições estruturais de resistência a cargas, de acordo com as Recomendações para a construção de arquivos, do CONARQ"

           

          D) ERRADA, "Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos"

           

          E) ERRADA, "Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão."

           

          Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo - Conarq

        ID
        895612
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        CNJ
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
        preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

        As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.

        Alternativas
        Comentários
        • Documentos em Suporte Papel - (maiores que o tamanho ofício)
          Para os tipos documentais que apresentarem dimensões maiores que o
          tamanho ofício, serão usadas pastas de polionda, as quais podem ser encontradas
          em vários tamanhos (A2, A3). Já as plantas, mapas, cartazes e outros documentos
          demasiadamente grandes serão acondicionados em mapotecas ou tubos de PVC ou
          papelão para plantas, lembrando sempre que os tubos de PVC, preferencialmente,
          devem ser armazenados na horizontal. As pastas de polionda e os tubos serão
          identificados com etiquetas trazendo informações que identifiquem, no mínimo, o
          nome do Setor, a classificação (Série, Subsérie, Tipo Documental) e datas-limite.

          Fonte: Manual de Gestão Arquivística
        • Errada. A indicação recomendada é local seco, com temperatura, umidade, luminosidade, fatores ambientais, físicos, químicos e humanos sempre controlados. O saco plástico não permite ao papel trocas com o ambiente que são necessárias para a sua conservação, sem mencionar a possível proliferação de microorganismos e o excesso de umidade, por exemplo.

          Fonte: http://materialdearquivologia.blogspot.com.br/

          Bons estudos!!
          Abraço.

        • Ministério da Integração 2013
          Os documentos de arquivo em suporte de papel são muito frágeis e , por isso, devem ser conservados em sacos plásticos 

          ERRADO

          - praticamente a mesma questão no mesmo ano kkkk 
        • Boa observacao karen miranda ,
          tao importante quanto as explicacoes sao as estatisticas de materias cobradas anteriormente pelas bancas.
          Bons estudos.
          Fiquem com Deus.
          Abraco.
          ps: desculpem a falta de letras, sinais e acentos. (meu teclado eh uma  . . .  ) 
        • Alguém saberia me dizer a diferença entre ARMAZENAMENTO ou ACONDICIONAMENTO? Posso estar enganado, mas o item inverteu o conceito das duas palavras...


          Oh, e agora, quem poderá me ajudar?!
        • Para conhecimento de não assinantes, o gabarito da questão é INCORRETO



          Acondicionamento: colocar o documento em uma embalagem de proteção. Exemplos: pasta, caixa, envelope...

          Armazenamento: colocar a unidade de acondicionamento em mobiliário. Exemplos: armários, gaveta, estante...
        • b) Fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de 
          papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em 
          seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente); 
          c) Não misturar o assunto da área-meio com o da área-fim. 
          d) As etiquetas de identificação das caixas, deverão conter os seguintes dados: 
          unidade, data-limite, série, prazo de guarda e o número da caixa, conforme 
          modelo abaixo: 

          http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/publicacao/cprod/cprod_manual_do_usuario.pdf

        • CERTO.


          Alguns dos cuidados básicos para a preservação dos documentos é evitar o uso de sacolas plásticas, pois estas dificultam a oxigenação do papel.

        • Uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia

          Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.

          GABARITO: CERTA.

        • ERRADO.

          Utilizar caixas de papelão ao invés de caixas de plástico. Em caso de elevação da temperatura, as caixas de papelão tendem a “transpirar” mais, facilitando a perda de parte deste calor, que poderia danificar os documentos


        • mencionar também que a acidez do plástico tende a ser transferida para o papel

        • ERRADA. 

          O acondicionamento de documentos em suporte papel deve ser feito em (CEP): caixas, envelopes ou pastas.

        • ERRADO

           

          COMPLEMENTANDO:

           

           

          (Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MTE Prova: Agente Administrativo) 

           

          A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.(CERTO)

           

          --------------               ----------------

           

          (Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MCT Prova: Técnico)

          Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.(CERTO)

           

        • Nada de acondicionar papel em saco plástico. Papel deve ser acondicionado, preferencialmente, em caixas. 

        • Falou em madeira pra armazenar e em plástico para acondicionar, fique de olho. São medidas não aconselháveis do processo.

        • A acidez do plástico pode fazer com que os documentos envelheçam mais rapidamente.

          ERRADA

        • Q326973            Ano: 2013          Banca: CESPE          Órgão: MI          Prova: Assistente Técnico Administrativo

           

           

          Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos. 


          Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos plásticos.

          Gabarito: errado

           

           

           

          *** Mais uma vez. Não se usam sacos plásticos para acondicionar os documentos em suporte papel, mas sim deve ser feito em caixas, envelopes e pastas. Os sacos plásticos elevam a temperatura da unidade de arquivamento, afetando a conservação do suporte.

          (Professor Darlan)

        • GABARITO ERRADO

          Os documentos de arquivo em suporte de papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.

        ID
        903601
        Banca
        CESGRANRIO
        Órgão
        BNDES
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

        Classe
        Subclasse
        Unidade de arquivamento
        Item documental

        um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de

        Alternativas
        Comentários
        • Ok galera,a correta é a letra E.

          Pois no dicionário do Tribunal do Estado do Rio de janeiro, UNIDADE DE ARQUIVAMENTO pode ser

          1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.

          2 - Documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

          Fonte:           http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
        • Segundo nosso Dicionário de Terminologia Arquivística, uma unidade de arquivamento é o documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

          Gabarito do professor: Letra "E"

        • Gabarito: E;

           

          DEDUTIVA ESSA QUESTÃO

          a. Classe  - É a primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação (O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação, lembrar do Código de Classificação das atividades MEIO da administração pública federal).

          b. Subclasse - é subdivisão da Classe em um plano de classificação/arranjo;

           

          (FGV/FIOCRUZ/2010) O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

          Quadro de arranjo: FUNDOS, SUB FUNDO, GRUPO OU SEÇÃO, SUBGRUPO OU SUBSEÇAO, SÉRIE e SUBSÉRIE;

          (CESPE/MPE-PI/2012) A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental (Certo, a classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo).

           

           

          c. Unidade de arquivamento - (DTA) é o conjunto de Dossiês ou Processos agrupados, entre si, por assunto, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação;

           

          d. Item documental - aqui poderia ser um instrumento de pesquisa OU notação, que é um código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento.

        ID
        903616
        Banca
        CESGRANRIO
        Órgão
        BNDES
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A Resolução no 25 do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados, considera a gestão arquivística de documentos

        o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

        A esse respeito, a Resolução no 25 define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o recolhimento de documentos para guarda permanente ou, então, a sua

        Alternativas
        Comentários
        • Gabarito E

          RESOLUÇÃO Nº. 25, DE 27 DE ABRIL DE 2007

          Art. 1º Recomendar aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, Versão 1.0, aprovado na 43ª reunião plenária do CONARQ, realizada no dia 4 de dezembro de 2006, de que trata esta Resolução, disponibilizada em pdf na página web do CONARQ, www.conarq.arquivonacional.gov.br.

                    §1º Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

        • a) correta
          §1º Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
        • recolhimento e/ou eliminação , gab. A

        ID
        903673
        Banca
        CESGRANRIO
        Órgão
        BNDES
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos, como é o caso do BNDES, é um desafio, pois necessita, muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado. Apesar das dificuldades, esses órgãos são impedidos, por força da legislação, de recorrer à contratação de determinadas empresas para armazenar essa massa documental.

        As empresas impedidas de armazenar esses documentos são

        Alternativas
        Comentários

        • Documentos públicos permanentes não podem ser guardados por empresas de guarda externa, apenas os correntes e intermediários. Após cumprirem a função para os quais foram criados e se avaliados como de valor permanente, esses documentos só poderão ser recolhidos ao órgão público de sua esfera de atuação.

        • Resolução nº 6, de 15 de maio de 1997 - Art. 2º A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão.

        • Nossa resposta pode ser encontrada na Resolução CONARQ nº 06/97, que trata das diretrizes para a terceirização de serviços arquivísticos no Poder Público, com base no que determina a Lei nº 8.159/91.

          Segundo a Lei, a responsabilidade sobre a gestão e o recolhimento dos documentos públicos é do Poder Público, sem ônus para o cidadão. Sendo assim, a Resolução afirma que os serviços arquivísticos não podem ser terceirizados, pois são de responsabilidade do Poder Público.

          O que pode ocorrer é o aluguel e de espaços e materiais, além da terceirização de serviços técnicos em arquivo, os quais serão sempre acompanhados e supervisionados por agentes públicos ligados ao órgão ou entidade produtora do arquivo. Em outras palavras, na prática o que há é uma contratação de serviço de consultoria em arquivo, ou mesmo de mão-de-obra para execução das atividades arquivísticas, mas estas sempre sob a responsabilidade da entidade produtora.

          Em hipótese alguma pode haver a terceirização de responsabilidades, como a decisão sobre políticas documentais, ou avaliação de documentos, ou mesmo a restrição de acesso.

          Gabarito do professor: Letra "D"
        ID
        908596
        Banca
        COVEST-COPSET
        Órgão
        UFPE
        Ano
        2010
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Para assegurar a preservação dos documentos, devem ser observados na estrutura seis princípios.

        Assinale a sequência correta.

        Alternativas
        Comentários
        • Gabarito D

          Conceito de conservação:

          Além da guarda do documento, o arquivo deverá se preocupar também com a preservação dos documentos da instituição. Esta envolverá as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos.
          O principal objetivo da conservação é o de estender a vida útil dos documentos, procurando mantê-los o mais próximo possível do estado físico em que foram criados.

        • Letra D

          ESTRUTURA
          A estrutura contempla seis princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos documentos de arquivo, a saber:
          - Produção e acesso
          - Áreas de armazenamento
          - Condições ambientais
          - Acondicionamento
          - Manuseio e transporte
          - Segurança
           

          ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de
          Arquivos. Recomendações para a produção e o
          armazenamento de documentos de arquivo
           

        • PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS, TEM LIGAÇÃO DIRETA COM SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO.

        ID
        911356
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        CNJ
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

        A preservação restringe-se à restauração dos documentos deteriorados pelas condições inadequadas de armazenamento.

        Alternativas
        Comentários
        • Preservar é mais genérico, envolve o controle ambiental (luz, umidade, temperatura) e as operações de conservação. Agora, as principais operações de conservação são: desinfestação, limpeza, alisamento e restauração ou reparo. Logo, os métodos de restauração (banho de gelatina, tecido, silking, laminação, encapsulação) são operações de conservação.
        • Rodrigo Correa cuidado pois o Cespe distingue conservação de restauração! Olha essa questão: "O alisamento é uma das operações de restauração de documentos mais utilizadas em países tropicais." Gabarito errado! O alisamento não é uma operação de restauração e sim de conservação.

          RESTAURAÇÃO: Banho de gelatina; Silking; laminação; Laminação manual; Encapsulação.

          Fonte:Como passar em concurso CESPE 2 ediçao Edison Garcia.
        • RESTAURAÇÃO
          É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou
          químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não
          comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

          PRESERVAÇÃO
          É o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que
          contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio. Ex.: Leis, Campanhas,
          Congressos etc.

        •  A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

          A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados. 


          Fonte: Questão CETRO Q332969

        • Olá gente;

          A questão está errada por dizer que a Preservação se restringe á restauração e na verdade ela engloba outras atividades:

          -Acondicionamento;

          -Armazenamento;

          -Conservação;

          -Restauração.

          Obrigada...


        • O erro da questão está em restringir a preservação à restauração de documentos. A preservação institui cuidados de natureza mais simples, que buscam evitar a degradação dos documentos. Alguns exemplos são: não dobrar o canto das páginas, não umedecer os dedos com saliva, manusear fotografias com luvas de algodão, armazenar microfilmes em cofres ou armários à prova de fogo, etc. 

        • Errada. 

          Complementando...

          Restauração: é o conjunto de métodos utilizados para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.


          Felipe Petrachini

        • Preservar engloba o MiLARD !!! 

          Microfilmagem

          Limpeza

          ALISAMENTO

          Restauração

          Desinfestação!!!! 

        • ERRADA

           

          A PRESERVAÇÃO ENGLOBA AS ATIVIDADES DE CONSERVAÇÃO E DE RESTAURAÇÃO.

        • GABARITO ERRADO

          PRESERVAÇÃO - trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento , armazenamento, conservação e restauração de documentos.

          RESTAURAÇÃO- conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados.

          CONSERVAÇÃO - busca reduzir o processo de desgaste e degradação dos documentos, usando técnicas de controle do ambiente e/ou de tratamentos específicos.

        • a preservação restringe-se às medidas administrativas, políticas e operacionais que registram, normatizam e transmitem boas práticas de conservação para que os acervos permaneçam íntegros. O correto, para a questão, seria restauração.

          Resposta: errada

        • Conservação,irmãos.

        ID
        948070
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        SERPRO
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

        Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.

        Alternativas
        Comentários
        • LEI Nº 12.682/2012
          Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

          Art. 3º O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.

          Parágrafo único.  Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.
        ID
        955321
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MPU
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens, relativos a arquivologia.

        O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.

        Alternativas
        Comentários
        • “Para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico.” (Marilena Leite Paes,3º ed., pág. 151)

          “Devido às peculiaridades de seu suporte – filme – os negativos devem ser acondicionados em tiras, em envelopes confeccionados em papel de pH neutro ou polietileno.” (Marilena Leite Paes,3º ed., pág. 152)
        • As fotografias e negativos devem sempre ser acondicionados em papel neutro não pode em papel básico (ou alcalino).
          Gabarito: errado
        • Complementando os ótimas informações dos comentários acima. Se o PH for básico ou ácido irá favorecer reações com o material da fotográfia, assim poderá desencadear oxidação, sulforização e demais reações que vão danificar o material de filme ou fotográfia. Portanto, o PH NEUTRO é para manter as reações estáveis(neutras) para que não haja um processo de favorecimento a nenhuma reação. 
        • O conteúdo programático do edital pede NOÇÕES de arquivologia; É um absurdo a profundidade técnica dessa questão!
        • CONCORDO PLENAMENTE. QUESTÕES DESSA ESPECIFICIDADE DEVEM SER COBRADOS EM CONCURSOS ESPECÍFICOS QUE ENVOLVAM DIRETAMENTE ARQUIVOLOGIA.
        • Concordo plenamente com vcs. Deveria haver um balisamento p/ elaboração de questões de concurso. Essa questão foi muuuuito profunda.
        • Sei que não contribuirei em nada, mas ABSURDA essa questão!!!
        • Me junto a vocês acima. É Inaceitável !
        • ERRADO

          Não é uma questão que exige conhecimento específico ou afins. É necessário apenas saber que o pH de qualquer material (caixas, pastas, produtos, etc) será sempre NEUTRO. Sendo assim, QUALQUER QUESTÃO de Arquivologia que defenda sobre o uso de material de pH básico ou ácido, estará errada.

        • Olá gente ;

          A questão está errada, por dizer que: O método que será utilizado para guardar os negativos é diferente do que será utilizado para guardar as fotografias e isto não corresponde a realidade, pois o mesmo método tem que ser aplicado aos dois casos:

           I-Guarda de fotografias e;

          II- Guarda de negativos..De acordo com a interpretação feita do livro de Marilena Leite Paes.

          Ps:Devido às peculiaridades de seu suporte – filme – os negativos devem ser acondicionados em tiras, em envelopes confeccionados em papel de pH neutro ou polietileno.” (Marilena Leite Paes,3º ed., pág. 152


        • Esse tipo de questão é para candidatos formados em arquivologia, isso nunca deveria ser cobrado em prova de nível médio para área administrativa. é inaceitável. 

          GABARITO OFICIAL: ERRADA

        • Eu acho que a banca está invertendo as coisas, se pegar provas pra arquivista as questões estão menos puxada que pra técnico, vai entender.

        • ERRADO!

          ERREI!

          Quando estudamos arquivologia, aprendemos dentro dos assuntos: terminologia arquivística e conservação dos documentos, que, desacidificação significa: PH no mínimo = 7 (um pouco acima, até pode). O problema é que não nos perguntamos o porquê. Então, vamos lá:

          PH igual a 7 = neutro

          PH acima de 7 = alcalino

          PH abaixo de 7 = ácido (esse é ruim!)

          Questão:

          O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro (correto! PH = 7), método diferente do utilizado para a guarda de negativos (diferente? ácido para os negativos? ou alcalino? ERRADO! tem que ser básico para todos os documentos, pode até ser um pouco alcalino, mas, ácido? A palavra, "diferente", inclui ácido!! Aqui já dá pra matar a questão!), que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico (correto! " PH básico", mas, como não interfere no resultado do gabarito, podíamos ter parado por aqui! mas não! Tínhamos que continuar!) 

          ou polietileno. (Daí, nos  deparamos com a costumeira covardia do CESPE: polietileno - o tipo de plástico mais comum, básico e neutro utilizado no mundo todo, usado para guardar diapositivos, e, também, negativos!!!!! Deve ser isso que ele quis dizer.)

          Bem, se havia mais alguém, além de mim, que não sabia sobre PH, agora não terá mais problemas! Estamos PH no assunto!

          Bons estudos a todos!


          Obs: Deem uma olhada no comentário do Felipe Littiere,  o cabra sabe onde encontrar polietileno em arquivologia!!! Salve! salve! Felipão!

        • Nostalgia é viver: polietileno.



        • "Noções de Arquivologia" é o cac...

          E ainda tem gente que endeusa essa banca.

          Fala Sério! Só não dá pra usar termos de baixo calão em respeito aos colegas.

          Salve FCC e FGV. Saudades dessas bancas, que dão prova de seleção, e não provas orientada por professores da FUB que ganham um por fora nas indicações dos cursinhos!!!


        • vi um comentário em alguma outra questão que tbm abordava isso dizendo q o pH de acondicionamento nunca será ácido ou básico

          com isso matei a questão

        • sempre neutro.

        • Armazenamento (Guarda em mobiliário) ≠ Acondicionamento (Embalagem).

        • Ph básico reage com a umidade e gera ácido!!!! o essencial é o PH NEUTRO PARA AS DIVERSAS FORMAS DE ACONDICIONAMENTO. 

        • Gabaritei errado também só pelo pH básico. rsssssssssssssssssssss. Mas com medo, isso é para arquivologia ou arquivista e não técnico administrativo.

        • Um programa de preservação tem como objetivo aumentar o máximo possível o tempo de existência do documento, bem como sua integridade, para manter confiável a informação que traz registrada. Os documentos evem ser acondicionados e armazenados em locais que atendam as suas necessidades específicas de conservação, considerando o material de que são feitos, as suas dimensões e os prazos em que devem ser mantidos.

          No caso da fotografia, bem como do negativo, deve-se utilizar envelopes com pH neutro, pois o pH ácido ou básico provocam e/o aceleram reações químicas que tendem a deteriorar o documento. Além disso, o recomendado é seguir as exatas mesmas orientações de conservação tanto para a fotografia quanto para o negativo.

          Gabarito do professor: Errado

        • Deixei em branco: procuro proceder aqui como se fosse na prova.

        • ERRADO

           

          O material recomendado pelos conservadores é aquele feito em papel de pH neutro. 

           

          Entende-se por acondicionamento a embalagem ou invólucro no qual os documentos são envolvidos. As fotografias devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de ph neutro. Negativos são acondicionados em tiras, em envelopes confeccionados em papel de ph neutro ou polietileno.

           

          FONTE: Profº Darlan Eterno

        • Negativo = ph neutro. 

        • questão doida,é necessário mta atenção...

        • Não devemos considerar a questão errada simplesmente porque a banca colocou lá PH alcalino, questão recente e com outro posicionamento:

           

           

          Ano: 2018

          Banca: CESPE

          Órgão: STM

          Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa

          Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.

          Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos.

          Certo

           

          MPU  - 2010 - CESPE

          No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH alcalino não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos.

          (ERRADA)

           

        • Um programa de preservação tem como objetivo aumentar o máximo possível o tempo de existência do documento, bem como sua integridade, para manter confiável a informação que traz registrada. Os documentos evem ser acondicionados e armazenados em locais que atendam as suas necessidades específicas de conservação, considerando o material de que são feitos, as suas dimensões e os prazos em que devem ser mantidos.

          No caso da fotografia, bem como do negativo, deve-se utilizar envelopes com pH neutro, pois o pH ácido ou básico provocam e/o aceleram reações químicas que tendem a deteriorar o documento. Além disso, o recomendado é seguir as exatas mesmas orientações de conservação tanto para a fotografia quanto para o negativo.

          Gabarito do professor: Errado

        • pH Neutro também 

        • Boa tarde! 

          Essa matéria estaria em qual item do edital?

          Aqui fala de armazenamento e acondicionamento, mas no material que tenho não contém essa parte e no edital especificamente não encontrei.

        • Pelo amor de deus, que questão.

        • Pessoal! Assunto que deve ter cuidado!

          Olhem!

          Na prova para o cargo de Agente Administrativo do MTE elaborada peloCESPE, em 2014, foi cobrada a seguinte questão:

          No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.

          A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro. Gabarito: Certo

          Corroborando com o último gabarito, a prova para o cargo de Técnico do MCT, em 2012, também aplicada pelo CESPE, cobrou a seguinte questão:

          Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

          Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.

          Gabarito: Certo

          Vamos agora ao STM 2018!

          A questão 70 da prova do STM para Técnico Judiciário aplicada no domingo, 04/03, cobra que os  papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos.

          Gabarito: certo

          As duas primeiras questões adotam que o material utilizado para armazenar e acondicionar seria de pH neutro, enquanto que a prova do STM adotou o material alcalino.

          Eu usaria essas duas acima como base para meu recurso e pararia aqui. Mas sei que muita gente leu, depois da prova, uma resolução do CONARQ que trata do tema.

          Nas Recomendações do Conarq para a produção e armazenamento de documentos de Arquivo, é dito que “Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo provocar quaisquer reações que afetem a preservação dos documentos. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos.”

          A Recomendação para a utilização de materiais alcalinos para  papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros são voltadas para os documentos permanentes. O enunciado da questão não fala que esse acondicionamento e armazenamento seria para documentos permanentes, o que inviabiliza a correta análise da pergunta, de acordo com a Recomendação do Conarq.

          Diante da contradição, entendo que o gabarito seja alterado de CERTO para ERRADO.

          Fonte: https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/stm-recurso-arquivologia-polemica-do-papel-alcalino/

        • O erro da questão é dizer que é Básico.

          Se fosse alcalino, teríamos uma dúvida no ar!

          Atenção total!

        • Questão dessa pra nível médio?! Tá de sacanagem!

        • Óbvio que deixaria em branco! Kkkkk

        • Acertei na intuição mas, com certeza em dia de prova essa ficaria em branco  kkkk

        ID
        970402
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MCT
        Ano
        2012
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

        Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.

        Alternativas
        Comentários
        • Corretíssima!!!



        • Que comentário EXCELENTE!

        • Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação e Preservação; Preservação; 

          A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro. 

          GABARITO: CERTA.



          Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação e Preservação; Conservação; 

          Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondicioná-los em embalagens de papel de pH neutro.

          GABARITO: CERTA.

        • CERTO.

          Utilizar caixas de papelão ao invés de caixas de plástico. Em caso de elevação da temperatura, as caixas de papelão tendem a “transpirar” mais, facilitando a perda de parte deste calor, que poderia danificar os documentos.

          Fonte: prof. Felipe Petrachini (Estratégia).


        • Melhor comentário Rita de Cássia kkkkkkkkkkkkk

        • CORRETO

          Ao elaborarmos invólucros com papel procura-se sempre utilizar papel permanente e acid free

           

          PAPEL PERMANENTE = Papel que em condições normais de utilização e acondicionamento não se altera por pelo menos 100 anos.

          Tecnicamente um papel só poderá ser considerado permanente se atender as normas internacionais de procedimentos de métodos de análises, assim como especificações mínimas. Estas normas determinam que o pH do papel deve ser de 7,5 a 10; não podendo conter mais de 1% de lignina e uma reserva alcalina mínima de 2%.



          PAPEL ACID FREE =  papel livre de ácidos, com pH neutro ou ligeiramente alcalino.

           

          Associação de Arquivistas de São Paulo = ARQ­SP

        • Lembrando que...

          Pastas suspensas ---> arquivo corrente

          Caixas-arquivo ---> arquivos intermediário e permanente

        ID
        971035
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        ANS
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

        Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.

        Alternativas
        Comentários
        • ERRADO.

          Os arquivos correntes devem ser guardados em pastas.
        • A fase corrente corresponde à primeira idade documental, onde os documentos têm uso freqüente e são utilizados constantemente nos escritórios e repartições.


          Caixa de arquivos.

          Pastas de arquivo
        • Ao meu ver o erro da questão é no que diz respeito ao armazenamento em caixas-arquivo, uma vez que não se deve armazenar e sim acondicionar. 

          Acondicionamento: Colocar o documento em uma embalagem de proteção (Pasta, envelope, caixas...)

          Armazenamento: Colocar a unidade de acondicionamento em mobiliário adequado. 

          Espero ter ajudado.

          Bons estudos!
        • Concordo com a colega acima. O CESPE costumeiramente troca palavras para nos enganar, por isso, o ERRO da questão está na palavra ARMAZENAR. O ato de por o documento em pastas, caixas e etc denomina-se ACONDICIONAR.

        • GABARITO DA CESPE – Errado 

          Justificativa: Nos arquivos correntes desejamos celeridade, praticidade para recuperação da informação e tal situação é mais favorecida com a utilização das pastas suspensas. 


        • Realmente, um erro que certamente invalida a questão diz respeito aos conceitos de ACONDICIONAMENTO e ARMAZENAGEM.

          ACONDICIONAMENTO: é a colocação do documento em embalagem com vistas a protegê-lo (pastas, envelope, caixas etc.)

          ARMAZENAMENTO: é a guarda da unidade de acondicionamento em mobiliário adequado (estantes, gavetas, arquivos etc.)

          Quando invertidos esses conceitos, e o CESPE frequentemente o faz, derruba muito candidato, então, MUITA ATENÇÃO!  

        • Arquivamento:

          Sequência de operações lógicas e físicas que visa a guarda dos doc's.

          Acondicionamento: colocar os doc's em uma embalagem (caixa, pasta, etc)

          Armazenamento: colocar os doc's no local (instalação) física destinada ao documento (em um armário, estante, gavetas, etc).

          Fonte: Professora Daliane Silvério (Impacto)

        • acredito que, mesmo que trocassem a palavra armazenados por acondicionar, a questão ficaria errada, pois a função do acondicionamento é preservar em boas condições o documento e não ter acesso rápido que é uma função do armazenamento.

        • Quando o CESPE tentar te confundir com armazenamento, lembre-se da palavra ARMÁRIOzenamento.

        • o cespe ja cobrou isso como ACONDICIONAMENTO

          1 • Q337457 • Questão resolvida por você. •  Prova(s): CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo

          Texto associado à questão Ver texto associado à questão

          Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.

          •  Certo   Errado

          GABARITO:C


          conhecimento nunca é demais... e a luta continua!

        • Galera resumindo, para a facilitação do arquivo corrente são as pastas suspensas ..que agilizam o acesso mais rápido ..caixa arquivo de papelão seria nos arquivos intermediários e permanentes..

        • Justificativa da questão feita pelo Professor Darlan Eterno: arquivos correntes sao guardados em pastas.
        • Vocês estão pensando somente no caso de arquivos em suporte de papel! A armazenagem vai depender precipuamente, em que suporte está a informação! O suporte pode ser um cd, ou um computador por exemplo! Hoje está muito na moda arquivos em suporte digital!

        • 1- ARQ. CORRENTE- PASTAS SUSPENSAS

          2. ARQ. INTER E AR. PERMANENTE- CX ARQUIVO DE PAPELÃO.

        • GABARITO: ERRADO



          Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em PASTAS(VERTICAL).



          BONS ESTUDOS!

        • Pastas suspensas.


        • Devido ao alto valor administrativo que os documentos possuem na fase corrente, os mesmos serão consultados e utilizados com muita frequência. Sendo assim, esses documentos necessitam estar acondicionados de maneira que seja ágil e prática a sua retirada e guarda.

          A maneira ideal para se acondicionar documentos correntes é utilizando o sistema horizontal de guarda, como as gavetas com hastes, e invólucros menos cerrados ou de fácil acesso, como as pastas suspensas.
          As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.

          Portanto o item está incorreto.

        • GABARITO: E 

           

          Devido ao alto valor administrativo que os documentos possuem na fase corrente, os mesmos serão consultados e utilizados com muita frequência. Sendo assim, esses documentos necessitam estar acondicionados de maneira que seja ágil e prática a sua retirada e guarda.


          A maneira ideal para se acondicionar documentos correntes é utilizando o sistema horizontal de guarda, como as gavetas com hastes, e invólucros menos cerrados ou de fácil acesso, como as pastas suspensas.


          As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.

          FONTE: PROFESSOR DO QC 


          E andarei em liberdade; pois busco os teus preceitos. 

          Salmos119:45

        • ERRADO

           

           

          Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em pastas suspensas

           

          IMAGEM: http://www.menno.com.br/app/midia/produtos/suporte25pastas.jpg

        • A melhor opção para essa situação é a pasta.

        • gab. errado

          As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.
           

        • Devido ao alto valor administrativo que os documentos possuem na fase corrente, os mesmos serão consultados e utilizados com muita frequência. Sendo assim, esses documentos necessitam estar acondicionados de maneira que seja ágil e prática a sua retirada e guarda.

          A maneira ideal para se acondicionar documentos correntes é utilizando o sistema horizontal de guarda, como as gavetas com hastes, e invólucros menos cerrados ou de fácil acesso, como as pastas suspensas.

          As caixas-arquivo e as estantes são ideais para a guarda de documentos nas fases intermediária e permanente, onde não há alta frequência ou necessidade de uso urgente dos mesmos.

          Portanto o item está incorreto.

        • Guarda permanente --> Caixas-arquivo



          Acesso rápido --> Pastas suspensas

        • GABARITO: ERRADO

          Caixa arquivo

          ✓ Muito utilizadas na fase intermediária;

          ✓ A bibliografia recomenda a utilização das caixas de papelão, ao invés das de plástico, para garantir maior durabilidade aos documentos.

          Arquivo de gavetas

          ✓ Os documentos são armazenados, geralmente, em pastas suspensas;

          ✓ É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes;

          ✓ É bastante prático na busca dos documentos.

          Arquivos deslizantes

          ✓ formados por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na estante onde se deseja colocar ou buscar o documento;

          ✓ Permite a otimização do espaço disponível no arquivo.

          Nos arquivos CORRENTES, é muito comum o acondicionamento dos documentos em pastas suspensas armazenadas em armários ou arquivos de gavetas.

          RESUMO RETIRADO DE AULAS DO PROFº ÉLVIS MIRANDA, GRAN CURSOS.

        • Gab: ERRADO

          O material ideal para se acondicionar documentos correntes, dada sua frequente utilização, são as pastas suspensas em sistema horizontal!

          Erros, mandem mensagem :)

        ID
        971650
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        Polícia Federal
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.


        Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.

        Alternativas
        Comentários
        • Certo.
          As estratégias de preservação de documentos arquivísticos devem ser selecionadas com base em sua capacidade de manter as características desses documentos e na avaliação custo-benefício.
          POdem incluir monitoramento e controle ambiental, restriç~es de acesso, cuidados no manuseio direto e obtenção de suportes e materiais mais duráveis.

          (ALFACON)
        • Gabarito Certo
          Comentário Professor Darlan: independente do suporte no qual foram registrados, deve-se desenvolver ações a preservação dos documentos, desde a sua produção, tramitação até o seu armazenamento.
          ______________________________

        • Justificativa do Cespe:

          "Certo. As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento, conforme literatura especializada.           "

          Fonte:           http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_12_escrivao/arquivos/DPF_ESCRIV__O_JUSTIFICATIVAS_DE_ALTERA____ES_DE_GABARITO.PDF

        • Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.
          Correto: esse termo ''independentemente do suporte'' a princípio me deixou com o pé atrás, mas parei para pensar e realmente está correto. Qualquer que seja o suporte há a necessidade de medidas de conservação e preservação dos documentos.

        • (CESPE/IBRAM-DF/ARQUIVISTA/2009) As recomendações da câmara técnica de conservação de documentos do CONARQ, para assegurar a preservação dos diferentes documentos durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, determinam que devem ser adotadas medidas de conservação já nas fases de produção e tramitação dos documentos, estendendo-se os procedimentos específicos aos processos de organização documental e acesso. C

        • A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico. 

          Fonte: Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, 2005, Conarq.

        • Comentários: Ronaldo Fonseca_Estrategia concursos.


          As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento. E não interessa o suporte nos qual tenha ocorrido o registro. Todas as ações para preservação dos documentos devem ser desenvolvidas desde o momento de sua produção, tramitação, até o seu armazenamento.

        • Toda instituição deve possuir uma política de preservação de documentos, de observância obrigatória por todos os colaboradores da instituição, inclusive terceiros e usuários externos. tal política deve orientar e normatizar o fluxo de documentos, desde sua produção e recebimento até a sua eliminação. Ainda, caso o documento seja recolhido ao arquivo permanente, este também deve possuir uma política de preservação, visto que os documentos aqui devem ser mantidos indefinidamente.

          Uma política de preservação orienta e normatiza todo o processo de produção e utilização, apontando desde o início quais as situações de produção de cada documento, bem como os passos, materiais, métodos e ferramentas utilizadas para tal. 

          Portanto o item está correto.

        • Thays, me ajudou a entender esse trecho da questão. Obrigada.

          Pensei também em outra justificativa: É a mesma coisa que dizer: a preservação só pode acontecer se o suporte for de tal jeito. Se não for, não precisa de preservação. E, como sabemos, todos os docs precisam passar por processos de preservação e conservação.

        • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

          Toda instituição deve possuir uma política de preservação de documentos, de observância obrigatória por todos os colaboradores da instituição, inclusive terceiros e usuários externos. tal política deve orientar e normatizar o fluxo de documentos, desde sua produção e recebimento até a sua eliminação. Ainda, caso o documento seja recolhido ao arquivo permanente, este também deve possuir uma política de preservação, visto que os documentos aqui devem ser mantidos indefinidamente.

          Uma política de preservação orienta e normatiza todo o processo de produção e utilização, apontando desde o início quais as situações de produção de cada documento, bem como os passos, materiais, métodos e ferramentas utilizadas para tal. 

          Portanto o item está correto.

        • Queria ver o que marcariam se viesse assim:

           

          "Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações DISTINTAS nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado."

           

          * cada suporte, devido à sua natureza, exige um tipo de ação de preservação e conservação.

          *questão interpretativa: possível de justificar tanto certo como errado.

        •  As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento.

        ID
        971653
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        Polícia Federal
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

        Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

        Alternativas
        Comentários
        • Certo.
          Os arquivos especiais merecem tratamento especial não apenas no seu armazenameto, mas também no no acondicionamento, registro, conservação, controle...

          (ALFACON)

        • Justificativa do Cespe:

          "Certo. Cada suporte documental exige condições ambientais diferenciadas. Portanto, eles precisam de espaços separados nos depósitos, conforme literatura especializada.           "

          Fonte:           http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_12_escrivao/arquivos/DPF_ESCRIV__O_JUSTIFICATIVAS_DE_ALTERA____ES_DE_GABARITO.PDF

        • Apenas para complementar, vejam o mesmo conceito numa outra questão:

          Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista

          Disciplina: Arquivologia

          As áreas de depósito de documentos devem receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte armazenado. O tratamento climático das áreas destinadas ao trabalho interno do arquivo e ao atendimento do público deve ser diferente do adotado nos depósitos.

          GABARITO: CERTA.



          Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

        •  Thais Thais, É muito bacana colocar as justificativas da banca. Parabéns!

        • Os documentos de arquivo podem ser produzidos em diversos tipos de suportes, e tipos diferentes de materiais requerem tipos de cuidados diferentes para a sua correta conservação. Por exemplo, documentos em suporte papel requerem medidas de temperaturas entre 16 e 22º C, enquanto que as fotografias requerem medidas de temperaturas entre 02 e 05º C. As diferenças também devem ser observadas em outros elementos, como umidade, luminosidade, componentes do ar atmosférico, , etc. Também há de se considerar outros elementos, como as dimensões do documento, a melhor forma de acondicionamento, e o espaço adequando a cada um deles.

          A previsão de espaço para acondicionamento de diferentes tipos de documentos são tão essenciais que o Conselho Nacional de Arquivos editou um documento normatizador para a construção e adaptação de arquivos e depósitos de documentos, as Recomendações para a Construção de Arquivos, documento este que embasa a resposta deste item. Segundo essas orientações, os depósitos merecem atenção especial quanto à natureza e suporte físico dos documentos, inclusive com a criação de depósitos especiais para documentos muito sensíveis ou com maior risco de deterioração.

          Portanto o item está correto.

        • sdds vírgulas

        • GABARITO CERTO.

          Cada suporte precisa de temperatura e umidade diferentes para conservação.

          Questão comentada pela professora Daliane Silvério.

        ID
        980926
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        MI
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


        Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos plásticos.

        Alternativas
        Comentários
        • Gabarito: Errado
          Comentário:
          O acondicionamento de documentos em suporte papel deve ser feito em caixas, envelopes e pastas. Os sacos plásticos elevam a temperatura da unidade de arquivamento, afetando a conservação do suporte.

          (Professor Darlan)
        • Papel -> papelão. Simples.
        • ...

          b) Fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de 
          papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em 
          seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente); 
          c) Não misturar o assunto da área-meio com o da área-fim. 
          d) As etiquetas de identificação das caixas, deverão conter os seguintes dados: 
          unidade, data-limite, série, prazo de guarda e o número da caixa, conforme 
          modelo abaixo: 

          http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/publicacao/cprod/cprod_manual_do_usuario.pdf

        • ERRADO. Observem como a banca se auto responde:

          Q337457 (CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo) Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.   Gabarito: Certo


        • ERRADA. 

          Os documentos de arquivo em suporte papel deverão ser acondicionados em (CEP): caixas, envelope ou pastas. 

        • O acondicionamento de  doc em suporte papel deve ser realizado em caixas-arquivo, pastas suspensas e envelopes. Saco plástico eleva a temperatura, agrega umidade e o pior , É ACIDO!!!

        • A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivos em suporte de papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.

        • Questão CESPE 2013

          A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

          Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.

          Gab CERTO

        • GAB.ERRADOOOOOO

        ID
        998914
        Banca
        CETRO
        Órgão
        ANVISA
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo.

        I. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

        II. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados.

        III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos permanentes.

        É correto o que se afirma em:

        Alternativas
        Comentários

        • Por que  a assertiva  III está incorreta?  Bem, podemos compreender que  o Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes. A questão restringiu, logo está errada. 

        • ACONDICIONAMENTO, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a "Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso." 

        • Acondicionamento está relecionado à embalagem.

        ID
        1012378
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        TCE-RO
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

        Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.

        Alternativas
        Comentários
        • Gabarito: CERTO - há divergências!

          Não sou especialista na área, mas de acordo com as pesquisas que realizei para tentar decifrar o gabarito dado pela CESPE, encontrei duplo posicionamento sobre o aquivamento de documentos em caixas-arquivo de papelão. 
          REGRA GERAL = caixas de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo. 
          EXCEÇÃO = encontrei um guia do MPOG que expõe o seguinte trecho: fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de  papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente); 
          Busquei amparo no próprio edital com o escopo de encontrar alguma Lei específica que auxiliasse na resposta da questão, porém o edital não mencionava nenhuma Legislação específica.
          Os documentos ou processos a serem transferidos ao Arquivo Central deverão ser preparados pela Unidade Protocolizadora transferidora, da seguinte forma:    a) Classificada de acordo com o Código de Classificação de Documentos por  Assunto;  b) Fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de  papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em  seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente);  c) Não misturar o assunto da área-meio com o da área-fim.  d) As etiquetas de identificação das caixas, deverão conter os seguintes dados:  unidade, data-limite, série, prazo de guarda e o número da caixa, conforme  modelo abaixo: 

          http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/publicacao/cprod/cprod_manual_do_usuario.pdf


          CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
          Utilizar sempre caixas para arquivar os documentos, dando prioridade  às caixas plásticas (chamadas de poliondas), pois as de papelão possuem  grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de  deterioração dos documentos ao longo do tempo.

          http://www.prad.ufms.br/manager/titan.php?target=openFile&fileId=5

             
           

        • Eu também vi que as de papelão tem preferência sobre as de plástico

        • Para o "mundo real" pode até ser que as caixas de papelão sejam inferiores as de plásticos. Mas para fins de concursos, é melhor seguir o que recomenda a maioria dos autores e a linha da banca. rsrs

          Bons estudos!

        • deve ter alguma lógica né....


          eu não estou certo disso, podem me corrigir caso eu esteja errado, mas talvez seja por causa do valor "econômico" que a resposta esteja correta né (sendo Caixas-Arquivos de Papelão" a resposta correta) ... dado que existem alguns princípios fundamentais que devem ser seguidos no setor público... sendo um deles o princípio da "Economicidade".

          Concordo que suposições não nos ajudam na hora da prova e nos estudos e que o melhor mesmo seja seguir o que a banca entende do assunto!

          "Vamo que vamo"


          Bons estudos!


        • Para mim a questão é incorreta. Mas a CESPE diz o que quer.

          Vamos lá:

          O correto seria Caixas confeccionadas com material neutro ou alcalino. Papelão é mais barata, mas é prejudicial aos arquivos por conta do índice de acidez. As caixas de polionda só devem ser usadas nos arquivos correntes pois os documentos no arquivo permanente precisam "transpirarem", por isso uso de caixas não sintéticas.

          Então a ordem de preferência  seria: "Caixas de material alcalino ou neutro", "caixas de papelão", e por ultimo "caixas polionda"(sintéticas)


          Esse gabarito deveria ser alterado pelo cespe. Tremendo absurdo.

        • Certo. "Utilizar caixas de papelão em vez das de plástico, pois estas tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas, observando que deverão ser maiores do que os documentos nelas inseridos (para evitar que se dobrem ou rasguem) e utilizando, quando necessário, calços, para evitar que se dobrem dentro dela." Arquivologia para Concursos de Élvis Corrêa Miranda.

        • Ao meu ver, o gabarito está errado, visto que, os arquivos devem ser ARMAZENADOS em caixa, e não acondicionados (=embalados).

        • Os documentos podem sim serem armazenados em caixas de papelão, mesmo que ela possua um certo grau de acidez.

        • Utilizar caixas de papelão e não as de plástico que tendem a trasnpirar quando submetidas a altas temperaturas.

        • O duro é que há questões em que o CESPE considera a diferença entre "armazenagem" e "acondicionamento" e noutras questões usa os termos como sinônimos... Ai me quebra.

           

          Nessa questão mesmo, não seria um caso de armazenagem em caixas-arquivo de papelão?

        • Tive a mesma dúvida do Luís Fonseca... 

          Vai entender...

        •  Gabarito: Certo.

           

          ACONDICIONAMENTO- Embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso.

          ARMAZENAMENTO-Guarda ou documentos em depósitos


          O acondicionamento se refere à preservação do documento, ao modo de proteger, por exemplo, o suporte papel, colocando-o dentro de algo, como uma embalagem. Lembre-se de que acondicionar, está relacionado à embalagem e, naturalmente, à proteção do documento. Imagine sempre uma folha de papel (suporte) sendo ACONDICIONADO em um envelope. 


           
          Já a armazenagem refere-se ao local em que haverá a guarda do documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, móvel... 
           
           
           

        • Os documentos de arquivo, visando sua conservação, devem ser acondicionados em invólucros que considerem suas características físicas, como as dimensões.

          Com relação ao material de acondicionamento, é preferível que os mesmos sejam confeccionados em papelão resistente, pois os materiais em plástico (pvc, silicone, etc) retém a umidade em seu interior, que retorna ao documento em forma de água e o danifica.

          Gabarito do professor: Certo

        • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

          Os documentos de arquivo, visando sua conservação, devem ser acondicionados em invólucros que considerem suas características físicas, como as dimensões.

          Com relação ao material de acondicionamento, é preferível que os mesmos sejam confeccionados em papelão resistente, pois os materiais em plástico (pvc, silicone, etc) retém a umidade em seu interior, que retorna ao documento em forma de água e o danifica.

          Gabarito do professor: Certo

        • Quanto malabarismo desses professores e usuários para justificar o injustificável. Em nenhum momento a questão compara as caixas de plastico com as de papelão estaria certo se fosse assim:

          Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão em relação ao plastico.

          Porém como os colegas disseram os papelão possui ácido que pode deteriorar o arquivo, o mais indicado seria ph neutro ou alcalino.

          Cespe é sempre assim age de forma totalmente arbitraria em suas questões e não adianta vim com argumentos do tipo " tem que entender a banca", pois a mesma muda seu entendimento conforme conveniência.

        • Quanto malabarismo desses professores e usuários para justificar o injustificável. Em nenhum momento a questão compara as caixas de plastico com as de papelão estaria certo se fosse assim:

          Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão em relação ao plastico.

          Porém como os colegas disseram os papelão possui ácido que pode deteriorar o arquivo, o mais indicado seria ph neutro ou alcalino.

          Cespe é sempre assim age de forma totalmente arbitraria em suas questões e ,não adianta, vim com argumentos do tipo " tem que entender a banca", pois a mesma muda seu entendimento conforme conveniência.

        • Ano: 2012 Banca:  Órgão:  Prova: 

          Resolvi certo!

          Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

          Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro. CERTA

        • Armazenamento não é o mesmo de acondicionamento, questão passível de recurso

        ID
        1021285
        Banca
        IDECAN
        Órgão
        COREN-MA
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento vertical, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

        ( ) A iluminação é direta.
        ( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
        ( ) Proporciona fácil manuseio.
        ( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
        ( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.

        A sequência está correta em

        Alternativas
        Comentários

        • alguém pode demonstrar o que são equipamentos verticais e horizontais em arquivologia?


          grato

        • Equipamento Horizontal 

          Conforme Paes (2002 p. 28), “os documentos ou fichas são colocados 

          uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos”. Sua 

          indicação é para o arquivamento de mapas, plantas e desenhos, sendo 

          desaconselhado o uso para a guarda de arquivos correntes, pois para encontrar um 

          documento é preciso deslocar os que estão sobre ele, tornado sua consulta 

          demorada. 

           Equipamento Vertical 

          Segundo Medeiros e Hernandes (2004 p. 233), “os documentos 

          permanecem no interior do móvel arquivador em posição vertical”. As fichas ou 

          documentos são organizados uns atrás dos outros, o que permite sua consulta 

          rapidamente, sem precisar removê-los (PAES, 2002). 


        • Gabarito: D

          Recomendo a todos a leitura:

          http://xa.yimg.com/kq/groups/19755511/818378652/name/2.+Arquivologia+II+parte.pptx

          BONS ESTUDOS!

        • Gaba : D

          Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil.

          Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.
          (Arquivologia para Concursos - Renato Valentini, 4 Ed.)

        • Arquivos verticais sao aqueles "armarios" com diversas gavetas pra serem puxadas.Dentro dessas gavetas tem as pastas etc.

          • Vertical: consulta rápida. Documentos/fichas um atrás do outro.
          • Horizontal: uns sobre os outros. Usado para desenhos de plantas. 

          LETRA D ✅

        • Imaginar a posição dos arquivos nos armários já ajuda muito na dedução do que é certo ou errado no arquivamento. Mas claro que é necessário a teoria também.

          Bons Estudos!

        ID
        1051867
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        Polícia Federal
        Ano
        2004
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

        Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.

        Alternativas
        Comentários

        • Galera, está questão estava certa até pastas suspensas, depois daí virou sacanagem da cespe: acondicionar em estantes ou em arquivos de madeira (olha os cupins fazendo a festa)...... diretamente a luz solar (alguém já deixou um livro no sol? Isso é um crime contra o autor kkkk)...

          Dedobramento da Conservação

          Restauração: série de atividades que buscam recuperar a integridade
          física dos documentos danificados por ações mecânicas (de utilização) ou por
          fatores físicos (inundações, tempo, etc.).
          Alisamento: consiste em passar o documento a ferro para retirar marcas
          de dobras e facilitar a remoção de manchas diversas.
          Desinfestação: série de atividade que buscam recuperar a integridade
          física dos documentos danificados por ações de insetos (os principais são a
          barata, o cupim, a traça e a broca). A principal técnica de desinfestação é a
          fumigação, que consiste em submeter o documento infestado a produtos
          químicos capazes de eliminar os insetos mesmo no estágio de larvas.
          Limpeza: série de atividades que buscam recuperar a integridade  física
          dos documentos danificados pela sujidade (sujeira). Estas devem ser
          removidas com técnicas adequadas e ferramentas próprias.

          Fonte: Estratégia C.

        • Isso não é questão. Sério! 


          Como o colega acima, eu comecei a rir. O Cespe está adotando outra estratégia para eliminar (através da expulsão) os candidatos que porventura irão rir dessa pergunta.

        • Vanessa merece mil "útil" pela engraçada criatividade kkk

        • Resumo

          Acondicionamento = Embalagem

          Armazenamento= Quando se fala local de Armazenagem ( Ex. Mobiliário utilizado)

           

          Errado

        • Essa questão é pra rir mesmo kkkk

           

          Vários erros:

           

          1 - No arquivo corrente os documentos não são guardados em caixas, somente em pastas suspensas.

          2 - O certo é dizer "armazenadas" em estantes e não "acondicionadas".

          3 - Não é recomendável estantes de madeiras por atrair insetos.

          4 - A incidência de luz solar prejudica a conservação dos documentos.

        • Galera, atenção; 

          Em relação ao móvel de MADEIRA não é recomendado, entretanto quando este for indispensável pode ser utilizado, desde que a madeira receba tratamento preventivo contra insetos e fogo.

           

          Arquivologia - George Melo 

        • Madeira prolifera fungos e absorve umidade.

          Luz solar enfraquece o papel. 

           

        • A radiação luminosa, seja esta natural ou artificial, é fator que contribui para a deterioração do suporte documental, devendo, portanto, ser evitada, no que possível.

        • GABARITO: ERRADO

          Preservação (Dicas/Comentários)

          A luz do dia (natural) deve ser abolida na área de armazenamento, porque enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com cuidado.

          FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

        • Corrigindo a questão:

          Para melhor preservação dos documentos, deve-se acondicioná-los em caixas ou pastas suspensas, armazenadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que não recebam diretamente a luz solar.

          -----//-----

          Esse negócio da estante de madeira é meio complicado. Sabemos que não recomendado. Mas não quer dizer que não pode ser usado.

          Olhem o que o CONARQ fala:

          "O uso de madeira não é recomendado mas quando for indispensável a madeira deverá receber tratamento preventivo contra insetos e fogo."

          Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf (pág 12)

        • QUESTAO TODA CAGADA, TODA ERRADA!

        • TODA ERRADA

        • Rapaz, isso aí é um campo fértil para organismos e consequente deterioração dos arquivos.

        ID
        1067689
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        STF
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

        Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.

        Alternativas
        Comentários

        • AGENTES FÍSICOS

          Correspondem a causas físicas: cortes, folhas coladas, etc. Muito importante é a revisão dos Arquivos, retirando-se o material danificado. Os materiais utilizados para a guarda dos documentos contribuem para o seu desgaste, devendo-se evitar o uso de sacos plásticos para acondicionar documentos de guarda permanente, pois dificultam a oxigenação do papel. Os grampos, clipes e fixadores de metal, e outros materiais que podem enferrujar e manchar o papel devem ser evitados para não acelerar o processo da oxidação.

          Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon

        • ERRADA

          De acordo com o professor Darlan Eterno, o mais adequado é acondicionar os documentos dos arquivos correntes em pastas.

        • Questão errada, acredito que uma outra ajuda a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VIIDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação; 

          Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.

          GABARITO: CERTA.

          Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

        • Acondicionamento diferente de armazenamento. 

          Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem,  preservar, conservar)

          armazenar: guarda (localização física do doc)


          Gab errado

        • Apesar de não concordar, para o CESPE as caixas-arquivo recomendadas são as de papelão! Vejam esta questão que foi dada como CERTA

          CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. Gabarito: CERTA.

          REGRA GERAL = caixas de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo. 
          EXCEÇÃO = encontrei um guia do MPOG que expõe o seguinte trecho: fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente); 

        • A questão não está tratando de acondicionamento vs armazenamento. Vide comentário da colega Eliane Carneiro, resposta simples e objetiva do professor Darlan.

        • Gente, todo documento, antes de ser armazenado, deve ser acondicionado. Com o seu diploma da faculdade, você primeiro acondiciona em uma pasta e depois armazena na estante. O erro da questão não é que fala de acondicionamento de depois de estantes, pois a questão fala que primeiro deve-se acondicionar e depois colocá-los em estantes de aço.

          Um dos erros que eu vejo é que as caixas devem ser de papelão e não de plástico.

        • O erro da questão nao se trata da definição de acondicionamento que, inclusive, está correta. E a questão fala de acondicionar e armazenar e, s duas definições estão corretas.

           

          QUESTÃO: Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico (SIM, isso é acondicionar)

           

          ... e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente. (aqui é armazenar).

           

          O que torna a questão INCORRETA é: "caixas-arquivo de plático"    -    Sabemos que a caixa deve ser de cartão alcalino.

           

          Grande parte dos nossos erros está na interpretação da questão ou na pressa ao ler.

        • Concordo com a explicação da Geovana Santana e da colega Eliane Carneiro. Muito obrigado pela contribuição dada.

          Questão correta, apenas para complementar, outras ajuda a responder, vejam:

          Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo

          Disciplina: Arquivologia

          Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.

          GABARITO: CERTA.

           

           

        • os arquivos correntes não ficam em estantes

        • Deixando um bizú:

          ACONDICIONAMENTO = caixas-arquivo papelão,
          ARMÁRIOZENAMENTO!!           = armários ou estantes de aço ou qualquer móvel.

        • A nossa resposta pode ser encontrada nas Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo. Segundo estas orientações, as caixas arquivo devem ser confeccionadas em papelão ou papel cartão, preferencialmente alcalino. De toda forma, em nenhuma hipótese se deve utilizar invólucros (caixas, envelopes, etc) de plásticos, pois este material retém a umidade expelida pelo documento, fazendo-a retornar como água.

          Além disso, para os arquivos corrente, o ideal é que os documentos sejam acondicionados em pastas suspensas, colocadas em gavetas rolantes ou armários com suspensão, uma vez que esses documentos são utilizados com muita frequência.

          Gabarito do professor: Errado

        • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

          A nossa resposta pode ser encontrada nas Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo. Segundo estas orientações, as caixas arquivo devem ser confeccionadas em papelão ou papel cartão, preferencialmente alcalino. De toda forma, em nenhuma hipótese se deve utilizar invólucros (caixas, envelopes, etc) de plásticos, pois este material retém a umidade expelida pelo documento, fazendo-a retornar como água.

          Além disso, para os arquivos corrente, o ideal é que os documentos sejam acondicionados em pastas suspensas, colocadas em gavetas rolantes ou armários com suspensão, uma vez que esses documentos são utilizados com muita frequência.

          Gabarito do professor: Errado

        • Acondicionar em pastas suspensas de papelão com PH neutro, já que se trata de arquivos correntes.

        • Caixas de PAPEL. 

        • A dica é válida para o arquivo intermediário, e não para o arquivo corrente (embora as caixas devam ser de papelão, e não de plástico).

           

          Nos arquivos correntes, normalmente os documentos são acondicionados em pastas e armazenados em armários ou arquivos de aço.

           

          by neto..

        • Caixa de plástico não,devido a mudança do clima, pode fazer com que o documento venha a criar umidade devido o suor que o material plástico pode ocasionar.

          Me corrijam se eu estiver equivocado

        ID
        1067692
        Banca
        CESPE / CEBRASPE
        Órgão
        STF
        Ano
        2013
        Provas
        Disciplina
        Arquivologia
        Assuntos

        A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

        O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do documento e da informação que nele estiver contida.

        Alternativas
        Comentários

        • DIAGNÓSTICO DE ARQUIVO – PASSO A PASSO

          • Visitar o local físico dos arquivos dos documentos, observando as condições de acesso e de remoção.

          • Identificar os dados do acervo atual e seu crescimento.

          • Identificar os dados para a movimentação/tramitação dos documentos. 

          • Identificar os dados principais dos documentos produzidos pela instituição.

          • Caracterizar fisicamente os documentos, levantando dados sobre suporte, conservação e preservação dos documentos.

          • Mapear o conteúdo dos documentos, identificando as funções que geram os documentos.

          • Identificar as dificuldades atuais relativas a acesso e utilização dos documentos 

          • Identificar as condições ambientais de armazenamento e acondicionamento da documentação.

          • Identificar os materiais utilizados no acondicionamento da documentação.

          • Identificar os objetivos e metas com o Projeto de Arquivo. 

          • Elaborar o documento de “Levantamento e Caracterização do Acervo de Documentos”.

          • Elaborar relatório de diagnóstico


          Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon

        • Entende-se por acondicionamento a embalagem ou invólucro utilizados para a guarda de documentos. Além de assegurar a proteção física do documento, o acondicionamento deve privilegiar o seu acesso rápido.

          Professor Darlan Eterno

        • Acondicionamento X de armazenamento. 

          Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem,  preservar, conservar)

          armazenar: guarda (localização física do doc)


          Gab certo

        • Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem,  preservar, conservar)

        • CERTO