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Questões de Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia)


ID
32506
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria arquivística. Inicia, comentando que é nos arquivos correntes que se mantêm os documentos durante seu uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao)

Alternativas
Comentários
  • A arquivologia adota a chamada Teoria das Três Idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição( corrente, intermediária e permanetente0
  • E) Correta - O Ciclo Vital dos documentos abrange as fases: Corrente, Intermediária e Permanente.

  • ai ai...pelo tamanho do texto pensei que fosse pedir outra coisa...
  • Ciclo vital dos documentos

     

    A Arquivologia abrange diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita. Esse conceito decorre da interpretação da teoria da avaliação, desenvolvida por Schellenberg[1] no pós-guerra - Segunda Guerra Mundial (1939-1945). Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade de desenvolver uma metodologia que permitisse melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

    Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística[2] (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.

    Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.

    Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.

     

    GABARITO E 

    BONS ESTUDOS 


ID
61912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.

Os estudos de tipologia oferecem importante contribuição no entendimento do processo documental, visto que, por meio deles, é possível compreender por que e como o documento é estruturado no momento de sua produção.

Alternativas
Comentários
  • Certo.

    Dicionário de termos arquivisticos:

    tipo documental ou tipologia
    Divisão de espécie documental espécie documental que reúne documentos documentos por suas características comuns no
    que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exem-plos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem núme-ro, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras
  • Aula do ponto dos concursos:

    Quanto à Espécie/Tipologia Documental: os documentos são classificados de acordo com seu aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações) e sua função (o objetivo para o qual o documento foi produzido). 

    Como exemplo, temos o Contrato.

    O contrato apresenta as informações de forma que se possa identificá-lo como contrato: possui identificação das partes, do objeto, das condições, cláusulas, etc.. O contrato então é uma espécie documental (considerando o aspecto formal). 

    Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função do contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.
  • Tipo: configuração que assume a espécie documental (edital, memorando, ofício...) de acordo com a atividade que o gerou. 


    Espécie: Caderno / Tipo: Caderno de Protocolo, Caderno de Registro, Caderno de Registro de pesquisa


    Espécie: Edital / Tipo: Edital de abertura de edital


ID
109555
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em arquivos de qualquer fase é importante reconhecer que documentos diplomáticos são os de natureza estritamente jurídica que refletem, na forma escrita, as relações sociais, legais, políticas e administrativas entre Estado e cidadãos. São, portanto, a quase totalidade dos documentos de arquivo. Nesse caminho, é fácil entender que o objeto da diplomática é a configuração interna dos documentos, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres, visando a aquilatar elementos importantes do documento, que são:

Alternativas
Comentários
  • A Diplomátia é uma ciência q auxilia a Arquivologia, e portanto, é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade e fidedignidade, conforme o livro de Renato Valetini..

    A resposta certa é a letra E.

  • GABARITO LETRA "E"

    A diplomática é a ciência ou a técnica que estuda a autenticidade (se são verdadeiros) e a fidedignidade (se merecem fé pública) dos documentos, ou seja, é a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.
    Segundo Mac Neil (2000), a confiabilidade de um documento possui duas dimensões qualitativas: a fidedignidade e a autenticidade. No que se refere à fidedignidade, o documento deve ser capaz de representar os fatos que atesta. Quanto à autenticidade, o documento "é o que diz ser"
  • Fidedignidade: fé pública do documento.

  • letra E

    a Diplomatica visa a fidedignidade e autenticidade documental 


ID
109597
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um arquivista deve conhecer alguns tipos de escrita, pois pode utilizar esse conhecimento para identificar a época em que um documento foi escrito. É o caso da Carta de Pero Vaz de Caminha, que foi escrita com letra carolíngia. Esta escrita caracteriza-se pelo traçado rápido, pela tendência à união das letras, traços com hastes caídas para a esquerda e por traços longos e finos envolvendo a letra. Esta é a apresentação inequívoca da letra gótica

Alternativas
Comentários
  • Essa questão deveria ser classificada como DIFÍCIL...
  • Com certeza, difícil.

    Mas o objetivo das bancas é eliminar o candidato e não medir o conhecimento.

  • Resposta: A


ID
109630
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Atualmente é possível observar, em alguns arquivos, elementos representativos de épocas como brasões e emblemas de famílias. Qual a disciplina que estuda brasões e emblemas?

Alternativas
Comentários

  • Sigilografia - Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1), sinetes e carimbos
    Numismática - Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.
    Genealogia - Disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
    Historiografia- Significa 'escrita da história'. Tanto no sentido de 'como a história deve ser escrita' (uma teoria e uma metodologia da história), quanto no sentido de 'como a história foi escrita' (uma história da história).
    Heráldica - Disciplina que estuda os brasões e emblemas.
      

  • Heradilca = brasoes e emblemas

    gabarito E

  • Memorando: escudo, emblema, herói... heráldica.
  • Gabarito: E

     

    Ciências auxiliares da Arquivologia
    • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal;
    • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos;
    • Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas;
    • Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
151279
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

Tipo, termo comum que significa modelo, referência, é um termo de uso frequente e vinculado, em suas raízes, à diplomática.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Diplomática é responsável pela análise da espécie documental.
  • QUESTÃO CERTA

    As duas mantém as raízes na diplomática. A tese da Ana Célia retrata bem isto e vale a pena dar uma lida.

     

     

    file:///C:/Users/Claudia/Downloads/TESE_ANA_CELIA_RODRIGUES%20(3).pdf         PAGINA 17

     

  • Gabarito foi dado como certo. Não entendi os fundamentos da questão. Penso eu que seria espécie e não tipo. Pois a espécie está para a diplomática e o tipo para a arquivística.
  • Depois de muito pesquisar, a assertiva é CERTA mesmo

     

    A questão foi quase uma cópia de um artigo da Antonia Heredia Herrera, segundo ela "Como tantos outros termos, na Arquivística, "tipo" é um termo comum que significa: modelo, referência. É um termo de uso frequente em toda Arquivística espanhola e vinculado, em suas raízes, à Dipomática" (fonte: En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)

     

    Nessa tese da Ana Célia Rodrigues isso fica claro, "Tipo é um termo que significa “modelo, referência”. No campo da arquivística seu uso vem sendo aplicado para designar o modelo de documento de arquivo, criado como resultado do exercício de uma atividade, o tipo documental." (fonte: Diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação de tipologia documental em arquivos, pg 44)


ID
151285
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

O termo tipo, aplicado aos documentos de arquivo, tem, ao longo do tempo, três versões: tipo diplomático, tipo jurídico e tipo documental. O tipo diplomático se reconhece pela disposição das formalidades jurídico/administrativas exigidas na formalização do negócio ou assunto.

Alternativas
Comentários
  • Errei que nem vc ! rsrsrsrsrsrs
    E o pior é que eu tbm não sei pq está errado !
  • Diplomática é uma ciência – ou, mais adequadamente, uma disciplina – voltada para o estudo das estruturas formais de documentos solenes, isto é, oriundos de atividade governamental ou notarial. A Diplomática é parente da arquivística, designada como tipologia documental; arquivística é sinônimo de arquivologia. À Diplomática cabe a difícil tarefa de análise de autenticidade documental, com base em elementos formais, como o fundo paleográfico e a estrutura ou fórmula jurídica do documento. Sua origem pode ser remontada ao século XVII, embora a diplomática atualmente contribua em outros pontos essenciais da análise documental, tendo por fito principal a normatização de práticas de catalogação de espécies documentais.
    .

    http://pt.wikipedia.org/wiki/Diplom%C3%A1tica
    .

    Disse-lhe JesusEu sou o caminho, e a verdadee a vida; ninguém vem ao Pai senão por mim.” (João 14.6) 
  • Diplomática e Tipologia Documental[editar]

    A Diplomática é responsável pela análise da espécie documental. Quase todo ato administrativo gera um documento de natureza jurídica, que condiciona seus aspectos formais, também por razões de autenticidade. É importante lembrar que um ato administrativo não se encerra aí: ele costuma gerar um fato administrativo, que é a realização do que demanda seu conteúdo. Os aspectos formais do documento são analisados pela Diplomática, de forma que possa ser avaliado em relação à sua verdadeira natureza. Seu campo normalmente se limita à questão da autenticidade, da contextualização (a partir da data tópica e cronológica, da instituição de origem) e da estrutura formal. A Tipologia Documental se ocupa de séries documentais, analisando o que se chama de “lógica orgânica dos conjuntos documentais”. Estabelece uma relação entre a espécie documental e seu tipo, em última instância uma especificação realizada a partir do conteúdo.

    Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.


    Para mim, tipologia e diplomática são coisas distintas. Não encontrei nada sobre tipologia diplomática ou tipo dilomático.
  • CONCEITOS DO CESPE

    Tipo diplomáticoé o estudo sobre as estruturas formais dos atosescritos, para que estes possam ter validade, perante a lei;

    Tipo Jurídico - disposição das formalidades jurídico/administrativas exigidas na formalização do negócio ou assunto;

    Tipo Documental - é analisado como integrante de uma sériedocumental, oriunda de uma mesma atividade correlata ao exercício dos trabalhos da entidade;

  • A simplicidade também deve ser levada em conta

    Tipo = Espécie + função 

    nem mais nem menos.

    #focoforçaefé.


ID
171988
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).
Assim é que

Alternativas
Comentários
  • RESPOSTA: LETRA D

    atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.
  • De acordo com Bellotto:

    Atestado: documento em que uma autoridade declara algo partindo diretamento do fato. Difere da certidão, que é uma transcrição.

    Certidão: documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado este segundo normas notoriais ou jurídico-administrativas. A certidão pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente em repartição pública e passada, se não por notário, por funcionário autorizado.

     

  • A) CONTA: Registro contabilizado de fruição de determinado serviço.

    REGIMENTO: Representa o conjunto de normas disciplinantes de uma entidade, estabelecendo direitos e obrigações e regendo finalidades dos tribunais e de outros órgãos.

     

    B) ALVARÁ: 2. Certificado, licença ou autorização dada por autoridade competente de direitos ou para a realização de atos ou eventos...

    QUESTIONÁRIO: Série de questões previamente formuladas por escrito para serem respondidas também por escrito.

     

    C) RECEITA: Prescrição de medicamentos a serem ministrados. Conjunto dos elementos a serem usados no preparo de alimento

    COMUNICAÇÃO/PAPER: Trabalho científico resultado de pesquisa, reflexão ou análise, geralmente apresentado a congressos e seminários.

     

    D) ATESTADO: Declaração, por autoridade governamental, civil, militar, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato constatado.

    CERTIDÃO - Documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado segundo as normas notariais ou jurídico-administrativas.

     

    E) PROGRAMA: Exposição sumária de itens conjugados a serem cumpridos em prazo previsto.

    PORTARIA: Na atualidade: ato pelo qual as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo, impõem normas, definem situações funcionais, aplicam penalidades disciplinares e atos semelhantes, com base em atos dispositivos exarados em jurisdições superiores.

     

    fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002.


ID
172036
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

Alternativas
Comentários
  • Letra B

    Os documentos ,sendo eletrônico ou não,constituem a mesma estrutura.

  • De acordo com Rosely:

    "Documentos convencionais e eletrônicos apresentam os mesmos elementos constitutivos dos documentos estudados pelos primeiros diplomatas, sendo apenas um pouco mais elaborados. Assim, os documentos contemporâneos, aqui destacadamente os eletrônicos, possuem os elementos apresentados a seguir: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), pessoas, relação orgânica e contexto".


ID
193135
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

A diplomática é uma disciplina que surgiu tendo por objeto de estudo a interpretação e a autenticidade dos documentos e que, hoje, fornece à arquivística importante instrumental para análise e definição dos documentos de arquivo, com base em elementos característicos e na estrutura formal dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Diplomática é uma ciência – ou, mais adequadamente, uma disciplina – voltada para o estudo das estruturas formais de documentos solenes, isto é, oriundos de atividade governamental ou notarial. A Diplomática é parente da arquivística, designada como tipologia documental; arquivística é sinônimo de arquivologia. À Diplomática cabe a difícil tarefa de análise de autenticidade documental, com base em elementos formais, como o fundo paleográfico e a estrutura ou fórmula jurídica do documento. Sua origem pode ser remontada ao século XVII, embora a diplomática atualmente contribua em outros pontos essenciais da análise documental, tendo por fito principal a normatização de práticas de catalogação de espécies documentais.

  • Segundo o nosso querido dicionário deTerminologia Arquivística o conceito de diplomática se resume a: “Disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.” (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística).

    Explicando melhor, a diplomática nos leva a estudar a estrutura dos documentos. Analisando elementos como: formato, suporte, espécie, etc.Ela preocupa-se em informar o que é o documento, quais são as suas característicasexternas (físicas) e internas (de informação).

    http://arquivodivino.blogspot.com.br/2010/03/o-que-e-diplomatica.html
  • Só um macete para identificação da análise tipológica e diplomática.

     

    análise tipológica: lembrar que o contexto, a organicidade importam.

    análise diplomática: analisa a estrutura formal dos documentos.

  • Gabarito: Certo

     

    Ciências auxiliares da Arquivologia
    • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal;
    • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos;
    • Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas;
    • Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
209809
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

O autor do documento, o seu destinatário e o conteúdo da mensagem nele contido são os elementos que definem os caracteres internos dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Certo: Todos eles definem os caracteres INTERNOS dos documentos.

    Força sempre.

    Sempre faça o bem. Sem olhar a quem , não se deixe vencer por invejas ou pelo veneno de pessoas que estão perdidas.
  • Segundo uma das maiores pesquisadoras da nossa área, Heloísa Bellotto (mãe do Tony Bellotto, olha que bacana!) 
    Elementos extrínsecos (externos): Caracterizam elementos como dimensão, suporte, forma do documento, formato do documento etc.
    Elementos intrínsecos (internos): Carcaterizm elementos mais interpretativos, como o conteúdo da mensagem e adjacentes (Autor, destinatário, fechos de entrada, saída e afins.)

    Essa questão tem mais a ver com Análise diplomática e tipológica de documentos do que com Avaliação de documentos, como apresentado pela questão!

    Abraços!

    Questão correta.
  • "os caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais têm a ver com a estrutura física e com a forma de apresentação do documento.

    Relacionam-se com o gênero, isto é, a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.

    Os caracteres ou elementos internos, intrínsecos, substantivos ou de substância têm a ver com o conteúdo substantivo, seu assunto propriamente dito,

    assim como com a natureza da sua proveniência e função, ou seja, autor, conteúdo e destinatário, incluídos, como traz o enunciado. 

    Fonte : Estratégia concursos, Ricardo Campanario.


ID
213553
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entende-se por epígrafe

Alternativas
Comentários
  • Na literaturaepígrafe é um título ou frase curta, que, colocado no início de uma obra, serve como tema ou assunto para resumir ou introduzir a obra. Constitui uma escrita introdutória a outra.

    Fonte: Wikipédia
  • RESPOSTA:  LETRA E


    Geralmente a epígrafe, tomando como exemplo monografias, vêm antes do resumo (tipo aquelas frases que a gente coloca de algum pensador, etc).

    Mais precisamente na seguinte ordem: Agradecimentos ---- dedicatória ----- epígrafe

    Deixo aqui a minha epígrafe:

    "O único lugar onde sucesso vem antes do trabalho é no dicionário" (A. Einstein).

    Portanto, vamos trabalhar concurseiros!!

    Bons estudos!
  • e) A citação que, a título de mote, precede o trabalho ou alguma das partes em que se subdivide.

    Epígrafe - É um título ou frase que serve de tema ou introdução de assunto. O termo significa "inscrição", "título". A palavra ‘epígrafe’  pode ser traduzida aproximadamente como ‘escrita na posição  superior’. Constitui uma escrita introdutória a outra. É a citação que serve para anunciar a que será dito.


ID
213556
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A enumeração das divisões, seções e outras partes de um livro ou de uma publicação periódica científica impressa, na mesma ordem e grafia em que a matéria vem distribuída no seu interior, chama-se

Alternativas

ID
213559
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para que se evidencie a relação lógica entre as partes de um relatório técnico-científico, a ABNT recomenda o uso de numeração progressiva. De acordo com esse sistema,

Alternativas

ID
213562
Banca
FCC
Órgão
AL-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo a norma ABNT NBR 6029, o apêndice

Alternativas
Comentários
  • Letra C.

    ABNT NBR 6029:2006 
    3.3 apêndice: Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua argumentação, sem  prejuízo da unidade nuclear do trabalho.  

ID
216766
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dois arquivistas discutem sobre questões específicas referentes à configuração interna de documentos, ao estado jurídico das partes e aos caracteres dos documentos, objetivando a constatação de fidedignidade. Discutem, também, questões referentes a documentos como componentes de conjuntos orgânicos, ou seja, como parte da mesma série documental, vinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Esses arquivistas estão discutindo sobre os objetos da

Alternativas
Comentários
  • Resposta A. 


     Ciências auxiliares da Arquivologia

      • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal.

      • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos histórico.


    • Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.

      Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.

      Logo, podemos exemplificar:

      Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.

      Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.

      Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.


    Fonte: Renato Valentini - Arquivologia para Concursos 


ID
247861
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A tipologia diferencia-se da diplomática por estudar os documentos

Alternativas
Comentários
  • Opção D - A Tipologia Documental se ocupa de séries documentais, analisando o que se chama de “lógica orgânica dos conjuntos documentais”. Estabelece uma relação entre a espécie documental e seu tipo, em última instância uma especificação realizada a partir do conteúdo. A Diplomática é responsável pela análise da espécie documental. Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Diplom%C3%A1tica
  • A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em
    direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas
    atribuições, competências, funções e atividades da entidade
    geradora/acumuladora. Assim, o objeto da Diplomática é a
    configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes
    e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o
    objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente
    de conjuntos orgânicos, isto é, como integrante da mesma série
    documental, advinda da junção de documentos correspondentes à
    mesma atividade. Nesse sentido, o conjunto homogêneo de atos está
    expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com
    uniformidade de vigência (BELLOTTO, 1989).

ID
247924
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Caracterizar o documento de arquivo como união entre uma informação e um suporte não basta, pois é preciso, entre outros quesitos,

Alternativas
Comentários
  • Na análise dos documentos de arquivo, podemos identificar em cada documento diversos elementos que o caracterizam, a saber: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo/tipologia.
  • Há uma passagem no livro da Marilena Leite Paes, Arquivo: teoria e prática, 2009, que diz assim:

    "[...] a finalidade das bibliotecas e dos museus é essencialmente cultural, enquanto a dos arquivos é primordialmente funcional [...] (p. 16)"

    Eu mataria essa questão por essa passagem. A questão da funcionalidade que se exige aos arquivos é uma das suas características mais importantes.
  • Bem no meu entendimento essa informação está vinculada neste seguinte trecho: "O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. Seu conjunto documental tem que retratar a infra-estrutura e as funções do orgão gerador."

    Arquivos Permanentes.
  • Não há possibilidade de coleção nos arquivos genuínos porque, em se tratando de fundos, é fundamental a relação orgânica entre seus elementos. Não se compreende o documento de arquivo fora do meio genético que o produziu. Os documentos de arquivo surgem obriga toriamente dentro das funções e atividades de uma administração. (Cap. 2 do livro Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Bellotto)

    GAB: LETRA C


ID
268210
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Alternativas
Comentários
  • A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige
    conhecimento prévio:
    1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
    2) das sucessivas reorganizações que tenham causado
    supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de
    tipologias/séries;
    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
    composição das séries;
    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
    em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
    e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
    obrigatória à espécie que o veicula;
    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
    documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
    próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
    compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
    produção;
    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
    da identificação das funções refletidas nas séries documentais
    que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
    Aliás, a avaliação era o grande objetivo do Grupo de Trabalho
    de Madri, ao estabelecer os parâmetros da análise tipológica,
    relacionados adiante. Essa aplicação dos estudos diplomáticos
    foi bastante inovadora e já tem mostrado bons frutos. Aliás, a
    avaliação dos documentos é, antes de tudo, baseada na sua
    estrutura e na sua espécie (GAGNON-ARGUIN, 1998).
    Copia letal do da autora Heloisa Liberalli Belotto.
  • Resposta: (Certo)
    A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
    Fonte: Aqui!
  • Gabarito: correta

    Segundo Bellotto, .... a efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio:

    a) da estrutura orgânico- funcional da entidade acumuladora;

    b) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries;

    c)das funções definidas por leis/regulamentos;

    .......

    Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes:tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 88.

  • Complementando...

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES Prova: Analista Judiciário - Arquivologia) A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos. E



ID
268213
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

Na análise tipológica, a espécie documental é considerada isoladamente, ao passo que, na diplomática, é considerada em seu conjunto orgânico.

Alternativas
Comentários
  • Errada, as idéias foram trocadas.

    O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Nesse sentido, o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com uniformidade de vigência (BELLOTTO, 1989). 

     

  • De acordo com Bellotto, a análise diplomática tomava a espécie isoladamente, mas a análise tipológica vai buscá - la em seu conjunto orgânico, atingindo, já então, o tipo.

    Fonte: Arquivos Permanentes: tratamento documental. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005. Página 89
  • Pessoal, esse conteúdo está bem explicadinho o Manual Como fazer análise tipológica e diplomática de documentos, página 95. Não vou colar aqui porque é muito grande e dá trabalho para formatar. 


    Aqui está o link: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • Complementando...

    Análise tipológica

    -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

    -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência.


    (Ano:2013 Banca:CESPE Órgão:MPU Prova:Analista - Arquivologia) Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência. E


  • Errado, ele inverteu.

    diplomática --> estuda a espécie isolada. ( Ex: contrato, relatório, ata, oficio)

    tipologia --> estuda a espécie + função do documento, verifica o contexto documento

  • Um trechinho de Bellotto para ajudar:

    Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo:

    Em resumo, a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, ela será um tipo.

    Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-indivíduo; tem denominação imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se pela procedência, enquanto criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora obrigatoriamente para a produção, tramitação e uso primário.

    Enquanto tipo documental, ela caracteriza coletividades; pode receber denominações abrangentes; vale coletivamente pela atividade que representa; define-se pela procedência e, enquanto acumulação, interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os arquivos corrente, intermediário, permanente e uso secundário

    Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 96)


ID
268219
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.

Alternativas
Comentários
  • [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.]
    Eliminação [ou preservação em arquivo permanente]. A fixação
    dos prazos não cabe quando se analisa documentos já de
    guarda permanente. Belloto.
  • A diplomática ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notorial, sendo, portanto, fundamental para a compreensão das relações Estado/cidadão. A diplomática tem vínculo vital com o direito administrativo, principalmente, quanto aos estudos sobre atos administrativos, pois os documentos diplomáticos possuem como características a formalidade, são legalmente válidos e provas jurídicas ou administrativas de um ato.
    Enquanto a diplomática tem como objeto a espécie documental – configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas –, a tipologia documental ocupa-se do tipo documental – configuração que assume um documento de acordo com a disposição, a natureza das informações nele contida e com a atividade que a gerou.
    Ou seja, em ambas as análises - diplomática e tipológica - o prazo de guarda é irrelevante.
  • Na análise tipológica o prazo de guarda é considerado sim.

    Segue abaixo trecho do  COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO da Heloisa Belloto.

    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do
    princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:
    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;
    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;
    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos
    de guarda ou eliminação;
    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;
    5) os documentos da série possuem a devida freqüência deeliminação.



     
  • GABARITO ERRADO

     

     

    Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:

     

    1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]

    1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.

    1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).

    2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.

    3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.

    4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].

    5) Destinatário, se for o caso.

    6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série.

    7) Tramitação. Seqüência das diligências e ações (trâmites), prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia.

    8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso.

    9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série.

    10) Conteúdo. Dados repetitivos na tipologia analisada.

    11) Vigência. “Qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições nele contidos”. [Tempo de arquivamento no arquivo setorial.]

    12) [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.] Eliminação [ou preservação em arquivo permanente]. A fixação dos prazos não cabe quando se analisa documentos já de guarda permanente.

     

    Os dados entre colchetes são nossos acréscimos ao modelo espanhol. No modelo original, os prazos estão implícitos em vigência, mas nos pareceu que ficariam mais claros se fossem estipulados, pois nem sempre a duração nos arquivos setoriais e centrais pode ultrapassar àquela condição.

     

    FONTE: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/como_fazer_analise_diplomatica_e_analise_tipologica.pdf

  • Elementos da análise tipológica (análise tipológica a partir da arquivística):

    Tramitação

    Tipo

    Ordem

    Conteúdo

    Código

    Atividades

    Destinatário

    Entidade

    Legislação

    Prazos

    Vigência


ID
310381
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

São elementos a serem considerados na análise tipológica o preâmbulo, a notificação, a exposição, o dispositivo e a corroboração.

Alternativas
Comentários
  • TIPOLOGIA DOCUMENTAL E SUPORTES FÍSICOS
    Tipologia Documental
    Tipologia Documental, como o próprio nome indica (tipo), diz respeito à multiplicidade da produção documental. São documentos produzidos por uma atividade que obedece a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos. Como exemplo, podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos tais como, exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc. 

    Portanto, por série documental tipológica entendemos o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras (este e o criterio a ser usado para analise de um documento sobre a otica da tipologia documental).
  • A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
    A tipologia documental ocupa-se do tipo documental – configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
    Neste sentido, o tipo documental é o somatório da espécie e a função.
    Ex.: ATA + DE REUNIÃO
  • De acordo com o livro Arquivos permanente: tratamento documental, de Heloísa Liberalli Bellotto (Capítulo 4):

    "O texto do documento diplomático, na realidade, é a união de três partes distintas: o protocolo inicial, o texto propriamente dito e o protocolo final."

    Ainda de acordo com esse livro: "O protocolo inicial é constituído por: Invocação; titulação; direção e saudação."
    O texto, ainda, pode ser codificado em prêambulo; notificação; exposição; dispositivo; e corroboração.

    Portanto a questão está errada, já que aborda os elemento constitutivos de um documento DIPLOMÁTICO e não da análise TIPOLÓGICA.


    Bons estudos.

ID
310384
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A análise tipológica dispensa(ERRADO) um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

    item errado!

  • A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige
    conhecimento prévio:

    1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
    2) das sucessivas reorganizações que tenham causado
    supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de
    tipologias/séries;
    3) das funções definidas por leis/regulamentos;
    4) das funções atípicas circunstanciais;
    5) das transformações decorrentes de intervenções;
    6) dos processos, pois eles têm uma tramitação
    regulamentada.
  • A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
  • GAB.: E

    A efetivação da análise tipológica EXIGE o conhecimento PRÉVIO da estrutura orgânico- funcional da entidade acumuladora.

  • Precisa do conhecimento prévio sim.

    Q89401 - TRE/ES 2011

    A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora. (gab: certo)

    Q662822 - FUB 2013

    A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística prescinde do conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora. (gab: errado)

    Q769875 - SE/DF 2017

    Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações. (gab: certo)


ID
313729
Banca
FCC
Órgão
TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O documento comporta, como sinal de validação,

Alternativas
Comentários
  • Somente o juiz produz a assinatura, e através dela, o adjudicado sabe que aquela decisão foi emanada por autoridade competente, no uso de suas atribuições.


ID
313768
Banca
FCC
Órgão
TRT - 1ª REGIÃO (RJ)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio da “santidade” da ordem original é bastante polêmico entre os profissionais da área, sobretudo quando seu entendimento é associado apenas à disposição física dos documentos no arquivo corrente. À luz dos estudos da diplomática contemporânea, no entanto, a tendência é

Alternativas
Comentários
  • Hoje, à luz dos estudos da diplomática, sobretudo os de Luciana Duranti, é possível começar a entendê-lo de maneira mais clara. Essa “santidade” não seria propriamente a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente e, sim, o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e não propriamente dos detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento.

    (Arquivos permanentes: tratamento documentalm, Heloísa Liberalli Bellotto)

    gab: LETRA C


ID
321439
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos,
julgue os itens seguintes.

Para alguns autores, o tipo documental é uma divisão da espécie determinada por características da fórmula diplomática, pela natureza do conteúdo ou pela técnica do registro. Para outros, que consideram, além da espécie, a atividade geradora do documento, o tipo é a ampliação da análise diplomática em direção ao contexto arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA

    ·         TIPO DOCUMENTALDivisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de FÓRMULA DIPLOMÁTICA, natureza de conteúdo ou técnica de registro.

    Espécie Atividade ou Função Tipologia documental Contrato Aluguel Contrato de aluguel Boletim -Ocorrência
    -Notas -Boletima de ocorrência
    -Boletim de notas Atestado - Frequência
    - Médico - Atestado de Frequência          -   Atestado Médico Declaração - bens
    - renda - declaração de bens
    - declaração de renda Certidão - de nascimento
    - de casamento - certidão de nascimento
    - certidão de casamento  
    Espécie documental + atividade ou função = TIPOLOGIA DOCUMENTAL.

  • O que seria a  fórmula diplomática?

  • Pessoal, essa questão está falando da análise tipológica a partir da diplomática e da análise tipológica a partir da arquivística. Ao meu ver, o texto está um pouco confuso mas as características apresentadas são desses dois tipos de análises. Vou colocar o esquema que fiz em outra questão sobre esse assunto. Espero que ajude. 


    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação



    Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:

    1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmenteao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio;

    2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;

    3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence, porque a verificação Diplomática independe das características do conjunto.



    Resumo:

    Análise tipológica

    -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

    -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência



    Fonte: BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.




  • A banca deveria fazer a devida distinção entre tipo documental e tipologia documental ao referir-se a diplomática. O conceito de tipo documental relaciona-se com a espécie que recebe uma função: ex Ata (espécie) de Reunião (função), enquanto a tipologia documental está diretamente ligada à análise diplomática.


ID
321565
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.

O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.

Alternativas
Comentários
  • Documento diplomático é todo aquele que representa formalmente um ato jurídico e administrativo. Seu caráter não é apenas informar do ato, mas principalmente comprova-lo formalmente. Os atos administrativos devem obedecer aos requisitos de validade (competência, finalidade, motivo, objeto e FORMA). A forma do ato deve em regra, ser escrito, mas há situações excepcionais, como por exemplo, no caso de contratações diretas feitas pela Administração Pública de compras de pequeno valor e de pronto pagamento. Sendo assim, para todo ato administrativo ou jurídico, em regra, coresponde um documento escrito, e esse documento produzido em razão da exigência do ato em obedecer ao requisito de validade FORMA, com função probatória e jurídica, é um documento diplomático.

    Por representar juridicamente um ato, o documento diplomático deve possuir um trâmite determinado, desde sua criação, que deve ser feita e assinada apenas por um agente com competência para tanto, e obedecer uma forma pré-estabelecida, como por exemplo, espécie determinada, timbre e elementos de autenticidade.



    Israel Dias Sobrinho - Licitação e Contratos Administrativos - Diplomática
    http://licitacoesecontratosadm.blogspot.com/2011/05/documento-diplomatico-forma-do-ato.html
  • Correto.


    O DOCUMENTO DIPLOMÁTICO

    É o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico. Se é “ato jurídico todo aquele que tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos”. 


    Apostila: Vestcon

  • Bellotto (Arquivos Permanentes, 4 Ed, pág 51):

    "O documento diplomático também é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico"


ID
321568
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.

A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.

Alternativas
Comentários
  • A Tipologia Documental se ocupa de séries documentais, analisando o que se chama de “lógica orgânica dos conjuntos documentais”. Estabelece uma relação entre a espécie documental e seu tipo, em última instância uma especificação realizada a partir do conteúdo.
  • Segundo, 
    COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E TIPOLOGICA DE DOCUMENTO, SAESP, AUTORA HELOÍSA BELLOTO, PAG 13.

    ''A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos
    atos escritos de origem governamental e/ou notarial. Trata, portanto,
    dos documentos que, emanados das autoridades supremas,
    delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são
    submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo
    Direito."
  • "A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial."

    A estrutura formal é a espécie do documento e sua função.
    O tipo documental faz isso. *tipo = especíe + função
    A tipologia documental vai além, não estuda mais especíe e a função e sim suas relações.
    Estuda portanto a relação interna do tipo documental = espécie + função do documental.
    E não somente sua estrutura formal (espécie).

  • A diplomática documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.


ID
321571
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.

A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A Diplomática é responsável pela análise da espécie documental.

    Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.

    Diplomática: Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza.
    (DURANTI, 1995)

    A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

    Então:
    Creio que se o conjunto de documentos fosse homogêneo, não necessitaria de análise de espécie documental.
  • A análise tipológica parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
  • Bellotto (2006,p.63): 
    Na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e, portanto, verifica-se:
    o conjunto homogênio de atos está expresso em um conjunto homogênio de documentos
  • Resposta: ERRADO


    Prova: CESPE - 2008 / ME / ArquivistaDisciplina: Arquivologia

    A diplomática é um sistema sofisticado de idéias sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição e suas relações com as pessoas a ele conectadas e com seu contexto organizacional, social e legal.

    CERTA.


  • Complementando informações (e pra quem não tem o livro da Bellotto):

    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 95)


ID
402136
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto à tipologia documental, julgue os próximos itens.

Tipologia documental é o nome dado ao estudo que, ultrapassando a análise da configuração e autenticidade dos documentos, procura compreendê-los como componentes de conjuntos orgânicos, buscando a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade que os produziu ou acumulou.

Alternativas
Comentários
  • O que é Tipologia Documental?

     
    Tipologia Documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO Exemplos de tipologia documental:
    1. Ata de reunião da CIPA
    2. Contrato de locação de imóvel
    3. Contrato de prestação de serviço
    4. Contrato de trabalho

    Fonte: BELLOTTO. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. Disponível em: http://www.saesp.sp.gov.br/cf8.pdf . Acesso em 01 abr. 2011.
  • TIPO = ESPÉCIE + FUNÇÃO/ATIVIDADE/RAZÃO
  • TIPOLOGIA TEXTUAL:

    É A ESPECIE DO DOCUMENTO MAIS A FUNÇÃO QUE IRÁ DESEMPENHAR.


    Especie: Certidão, parecer, atestado e contrato.
    TIPOLOGIA: Certidão de nascimento, parecer jurídico, atestado de saúde, contrato de aluguel, etc.

    QUESTÃO: CORRETA


  • a conceituação de tipologia dada pelo colegas em nada ajudar a compreender e tampouco acertar a questão 

  • Pessoal, a questão está abordando o conceito de análise tipológica, que deve sempre observar o contexto, a relação orgânica, as funções da instituição para ser feita.

     

    A referência do colega Fábio Souto é excelente para entender esses conceitos sobre análise tipológica, análise diplomática, análise tipológica a partir da arquivística e análise tipológica a partir da diplomática. São conceitos que confundem muito e quem quiser acertar as questões é bom ler esse manual "Como fazer" da Bellotto de cabo a rabo. 

  • CERTO

     

    Tipologia é espécie + função. O princípio da proveniência está ligado à tipologia e ao final da questão está presente o respeito aos fundos.


ID
402142
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto à tipologia documental, julgue os próximos itens.

A análise tipológica oferece informações fundamentais para a execução de várias atividades arquivísticas, como a classificação, a avaliação e a descrição. Uma vez que cada tipo documental prova a existência de função e de atividade a ele relacionadas, a identificação das tipologias documentais permite verificar se as funções e atividades correspondentes foram identificadas durante o estudo da organização.

Alternativas
Comentários
  • Dica: Tipo Documental - associar sempre à atividade para a qual o documento foi criado.
               Espécie Documental - associar à natureza das informações contidas no documento.

    Fonte: Belloto, 2004.
    • Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.


ID
466150
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

A diplomática é um sistema sofisticado de idéias sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição e suas relações com as pessoas a ele conectadas e com seu contexto organizacional, social e legal.

Alternativas
Comentários
  • Correto.


    diplomática

    Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. d


  • O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais para definir a natureza jurídica dos atos nela implicados, tanto relativamente à sua produção, como a seus efeitos (CARUCCI, 1987). Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza (DURANTI, 1995). Hoje, este é o objetivo da Diplomática, muito mais do que simplesmente a autenticidade formal dos documentos.

     

    BELLOTTO, HELOÍSA LIBERALLI. COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO / HELOÍSA LIBERALLI BELLOTTO. - SÃO PAULO : ARQUIVO DO ESTADO, IMPRENSA OFICIAL, 2002. 120 P. (PROJETO COMO FAZER, 8).

  • Praticamente um copia e cola do livro da Rosely Curi Rondinelli:

    "Segundo Duranti e MacNeil (1996:47),

    Diplomática é um corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, 'com o objetivo de provar a fidedignidade e a autenticidade dos documentos'. Ao longo do tempo ela 'evoluiu para um sistema sofisticado de ideia sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição, suas relações com as ações e pessoas a eles conectados e com o seu contexto organizacional, social e legal'.

    Fonte: Livro Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos (ed 4, págs 45-46)


ID
515563
Banca
FCC
Órgão
TRT - 23ª REGIÃO (MT)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A disciplina que tem por objeto a estrutura formal e a autenticidade dos documentos é a

Alternativas
Comentários
    • Comentando as demais:
    • a) bibliologia. ->  Bibliologia é a ciência da história e composição dos livros. É o conjunto de conhecimentos e técnicas que abrangem a história do livro, a bibliotecnia, a bibliografia, a bibliotecologia, a biblioteconomia e a bibliofilia, e se relacionam com a origem, evolução, produção, publicação, descrição, ... (wikipedia)
    • b) paleografia. -> Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo. (Dic. Arquivologia)
    • c) sigilografia. -> Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos, sinetes e carimbos.  (Dic. Arquivologia)
    • d) diplomática. ->  já explicado pela colega
    • e) ecdótica. -> Exame crítico e fidedigno de uma obra (dicionário informal)
  • Gabarito: D

     

    Ciências auxiliares da Arquivologia
    • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal;
    • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos;
    • Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas;
    • Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
522514
Banca
FGV
Órgão
Senado Federal
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com os princípios e conceitos da diplomática, os elementos necessários à criação de documentos são:

Alternativas
Comentários
  • "Em seus estudos sobre os princípios e conceitos da diplomática à luz da burocrácia moderna, Duranti descobriu que os elementos identificados pelos primeiros diplomatas como necessários à criação de um documento - a saber, sistema jurídico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária (que reúne todos esses elementos e mostra suas relações) - são tão importantes para os documentos contemporâneos quanto o eram para os documentos medievais, apenas se manifestam de maneira diferente" (pg. 51)

    Fonte: Rondinelli, Rosely Curi, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea, Rio de Janeiro, Editora FGV, 2002, 160p.


ID
522559
Banca
FGV
Órgão
Senado Federal
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Schellenberg (1973), os documentos compreendidos na expressão “documentos de diretrizes” (policy documents) devem ser preservados. “Documentos de diretrizes”, em seu sentido estrito, referem-se a:

Alternativas
Comentários
  • d) documentos especiais que servem para comunicar diretrizes e normas de procedimentos aos vários setores de um órgão.

  • Schellenberg:

    "Os documentos de diretrizes, da mesma forma que os relatórios sumários de realizações, devem ser separados dos demais, merecendo especial atenção num programa de retenção de documentos. A expressão "documentos de diretrizes" (policy documents), no sentido restrito, refere-se a documentos especiais que servem para comunicar diretrizes e normas de procedimento aos vários setores de um órgão."

    Fonte: Livro Arquivos Modernos


ID
553081
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O Open Archival Information System é um projeto de pesquisa que se baseia na arquivologia e na diplomática com o objetivo de garantir métodos seguros de gestão e preservação de documentos digitais de valor histórico.

Alternativas
Comentários
  • Este modelo é um esquema conceitual que disciplina e orienta um sistema para a preservação e manutenção do acesso à informação digital por longo prazo. O objetivo do modelo é ampliar a consciência e a compreensão dos conceitos relevantes para a preservação de objetos digitais, especialmente entre instituições não arquivísticas; definir terminologias e conceitos para descrever e comparar modelos de dados e arquiteturas de arquivos; ampliar o consenso sobre os elementos e os processos relacionados à preservação e acesso à informação digital; e criar um esquema para orientar a identificação e o desenvolvimento de padrões.

    Fonte: http://dici.ibict.br/archive/00000342/01/A_preserva%C3%A7%C3%A3o_digital_e_o_modelo_de_refer%C3%AAncia_Open_Achival_System.pdf

    "Tudo posso naquele que me fortalece".

  • O OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM É UM MODELO DE REFERÊNCIA. Na questão aparece como PROJETO DE PESQUISA.
    http://dici.ibict.br/archive/00000342/
  • Open Archival Information System - OAIS - É um modelo de referência.

    (erro esta em afimar que é um projeto de pesquisa).
    É uma estrutura conceitual que disciplina e orienta um sistema encarregado de preservar por longo prazo e manter o acesso a informação digital de qualquer natureza.
    O objetivo do modelo é ampliar a consciência e a compreensão dos conceitos relevantes para a preservação de objetos digitais, especialmente entre instituições não arquivísticas.



    Mude seu rumo...
  • A questão está errada porque:
    Open Archival Information System é um projeto de pesquisa que se baseia na arquivologia e na diplomática com o objetivo de garantir métodos seguros de gestão e preservação de documentos digitais de valor histórico. (na verdade se trata de um sistema de arquivo)

    O OAIS é um sistema de arquivamento para preservação e manutenção da informação digital por longo prazo.

  • modelo para repositórios de metadados de preservação

    mais usado atualmente é o modelo de referência

     

     

    Open

    Archival Information System

     

     

     

    (OAIS), publicado pelo Consultive Committee for Space Data Systems (CCSDS). OAIS é uma iniciativa ISO (International Organization for Standardization), desde junho 2003, que define um alto nível de modelo de referência para arquivos que precisem de uma preservação de longo prazo. Originalmente era aplicado apenas para informações digitais obtidas de observações de ambientes espaciais e da Terra, mas, na verdade, ele é aplicável a qualquer tipo de arquivo digital e compatível com os sistemas baseados no protocolo da Open Archive Iniciative (Day, 2001). Um arquivo nos termos do OAIS significa  considerar os arquivos como organizações de pessoas e sistemas, que aceitaram a responsabilidade de preservar a informação e torná-la disponível e melhorar a comunicação e produtividade entre diferentes comunidades (CCSDS, 1998).
    O texto sobre preservação digital na integra está no http://www.scielo.br/pdf/ci/v33n2/a02v33n2.pdf


     

  • O OAIS, em resumo, é um modelo de referência internacional que serve como orientação para a preservação de documentos digitais, sobretudo para instituições não arquivísticas, ou seja, instituições que não possuem serviços de tratamento de documentos especializado. 

    Fato é que o OAIS é voltado para aqueles que pretendem tornar os documentos digitais acessíveis por longo prazo. Contudo, não significa exatamente que estes documentos são de valor histórico.

    Gabarito do professor: Errado

ID
620056
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento não diplomático informativo.

Alternativas
Comentários
  • Pessoal tenho dúvida nessa questão ainda mais por ser específica de arquivologia...

    Acredito, que a questão se refere ao gênero, pois é um configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

    Se eu estiver errada por favor me corrijam.
     
  • O erro da questão é o seguinte:

    TIPO DOCUMENTAL: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de FÓRMULA DIPLOMÁTICA, natureza de conteúdo ou técnica de registro. (Professor Rodrigo Barbati)

    A questão afirmou: A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento NÃO diplomático informativo.
    Como afirma Barbati, trata-se de um documento de forma diplomática.
  • Cabe ressaltar, além do excelente comentário do "Logan", que PLANTA é uma ESPÉCIE de documento.
  • Juliana, seria um espécie se o citado fosse somente planta, no entanto foi usado “planta baixa” que define o documento, portanto sendo ele um tipo de documento (tipo de planta).
  • Acho que a Juliana quis dizer que planta é espécie e planta baixa é tipo. Apenas não completou o comentário, pois acho que sua intenção era somente levantar um dado. Mas conforme citado também por Cláudio, Planta é espécie, do qual Planta Baixa é tipo.
    Espécie:
     PLANTA - Representação gráfica da projeção horizontal de edifício, de instalações ou de cidade.
    Tipologia: PLANTA BAIXA, PLANTA DE AMBIENTE, etc.
  • Acredito que o erro da questão é outro. 

    Na página 89 do manual "Como Fazer Análise Tipológica de Documentos de Arquivo" está escrito:

    "PLANTA - documento não-diplomático informativo.
    Representação gráfica da projeção horizontal de cidade, edifício
    ou instalações. Representação gráfica da posição exata de um
    terreno com logradouros vizinhos."

    Não tenho certeza, mas creio que o erro da questão está em dizer que "planta baixa" é tipologia. 

    O termo "baixa" não classifica o termo planta, portanto permanece sendo espécie. 

    Procurei referência e a única que encontrei é de um trabalho de pós-graduação entitulado: 
    "
    IDENTIFICAÇÃO DE TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMO METODOLOGIA PARA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS DE ARQUITETURA"
    ARQUITETURAMETODOLOGIA PARA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS DE
    ARQUITETURA


    De acordo com esse trabalho, "planta baixa" é sinônimo de "planta", portanto espécie.
  • Bom dia a todos,

    A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental(CERTO) por se tratar de um documento não diplomático(ERRADO)informativo.

    Acredito que o erro esteja em dizer que o documento não seja Diplomático, pois a análise diplomática da tipológica parte-se da espécie, das características do conjunto, sendo assim para chegarmos ao tipo "planta baixa" antes passamos pela espécie "planta" que é caracteríscia do documento diplomático.


  • Vamos por partes: 

    1)A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental - correto, a planta baixa é um tipo documental. A planta em si é um gênero documental Cartográfico. 

    2)por se tratar de um documento não diplomático informativo. - De fato a planta baixa não é um documento diplomático. 

    Creio que o erro da questão está em estabelecer uma relação de causa e consequência inexistente. Invertam a ordem para deixar mais claro: "por se tratar de um documento não diplomático informativo a planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental". 

    Posso estar errado, mas foi sob esse prisma que acertei a questão.

  • Pessoal, a PLANTA BAIXA é uma tipologia documental (de acordo com o glossário de espécies e tipologias documentais da USP, PG 30, intitulado: sistema de arquivo da UsP: SAUSP).

    A PLANTA BAIXA também é um documento não diplomático informativo de acordo com (Como fazer análise diplomática e tipológica de documento de arquivo, pg 79)

    O ponto chave da questão é dizer que a "planta baixa pode ser considerada tipologia documental  por se tratar de um documento não diplomático informatico" . Embora a planta baixa seja as duas coisas ,  ela é um tipo documental porque ela é a reunião de espécie (planta) mais a função (planta + baixa) e não porque ela é um documento diplomático informativo. A exigência para a planta baixa ser um tipo documental é a especie + função. O fato dela ser um documento não diplomático informativo é acessória ao fato dela já ser um tipo documental. A planta baixa já é um tipo documental independente de ser ou não "não diplomático informativo.

  • Planta Baixa é o nome que se dá ao desenho de uma construção feito, em geral, a partir do corte horizontal à altura de 1,5m a partir da base. É um diagrama dos relacionamentos entre salas, espaços e outros aspectos físicos em um nível de uma estrutura. Nela devem estar detalhadas em escala as medidas das paredes (comprimento e espessura), portas, janelas, o nome de cada ambiente e seu respectivo nível.

    Dimensões são em geral desenhadas entre as paredes para especificar tamanhos de salas e comprimentos de paredes. Plantas de casas baixas incluem, ainda, detalhes de componentes como pias, aquecedores de água, etc., além de notas que especificam acabamentos, métodos de construção e símbolos de itens elétricos.

    A partir da planta baixa são feitos os lançamentos dos demais projetos complementares de instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias, telefônicas, prevenção e combate a incêndio, sistema de proteção a descargas atmosféricas (spda), sonorização, segurança, assim como o cálculo estrutural e de fundações de uma obra.

    Apesar de, em teoria, serem elementos diferentes da geometria descritiva, costuma-se confundir os termos "planta" e "planta baixa". Se seguirmos a origem da adjetivação, as línguas que desenvolveram um léxico especificamente relacionado à terminologia técnica em arquitetura, apresentam termos próprios para a representação da "planta do andar térreo", como a mais importante das plantas, pois é a planta de acesso. Isso acontece em francês ("rez-de-chausée"), em inglês ("groundfloor"), em alemão ("grundriss"), mas é especialmente em espanhol que se revela a firmeza, a robustez da denominação "planta baja", que não é confundida com a planta técnica de nenhum outro andar. Assim, etimologicamente, somente deveríamos denominar "planta baixa" à importante planta do acesso à edificação, e não, genericamente, à planta de qualquer andar ou pavimento de uma edificação. Nos demais pavimentos, recomenda-se utilizar apenas a palavra "planta" e indicar o andar, pavimento, nivel ou outra convenção de diferenciação. No caso brasileiro, essa confusão é provavelmente fundamentada na definição do plano horizontal de projeção da planta de um determinado andar de uma edificação, como situado a aproximadamente 1,20 metros do chão - por isso, seria uma "planta baixa", pela curiosa confusão gerada pela definição da projeção genérica.

    Pessoal, os trechos grifados referem-se a estrutura formal dos documentos, e isso faz parte da definição da Diplomática. Afirmar que planta baixa é NÃO DIPLOMÁTICO é atropelar seus princípios, já que Planta Baixa requer algumas formalizações imprescindíveis. 

    Mas cá entre nós, parece ser paradoxal dizer que planta baixa é tipo documento, visto que este documento pode ser: Planta Baixa Da Biblioteca, Planta Baixa do Galpão, Planta Baixa da Passagem de Nível. Tais exemplos vão muito contra ao que, no Brasil, a engenharia conceitua Planta Baixa como somente a planta de um térreo ou de um 1º andar, fazendo assim um conceito de que PLanta Baixa seja Espécie.

    Espero que tenhamos mais comentários sobre esse assunto.


  •  Eu acho que é classificada como gênero documental do tipo cartográfico  

  • Excelente comentário do Matheus Souza! Obrigada!


ID
620059
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo, dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Sabemos que as organizações desenvolvem diversas atividades de  acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Então, deve-se considerar o contexto de criação do documento para análise do seu tipo, e o  trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.


    Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a  proveniência, isto é, a instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, ou seja, o lugar de onde o documento está datado, que pode ser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade e a  data cronológica - ano, mês, dia -, que, juntamente à data tópica, situa o documento no tempo e no espaço

     

  • ERRADO

    Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a  proveniência, isto é, a instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, ou seja, o lugar de onde o documento está datado, que pode ser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade e a  data cronológica - ano, mês, dia -, que, juntamente à data tópica, situa o documento no tempo e no espaço
  • ERRADO
    O contexto , a função são elementos INDISPENSÁVEIS para definir a tipologia documental.
    Sem analisar a função do doc, ele é apenas uma espécie documental.
  • Questão incorreta.

    A questão nº Q234639 pode ajudar a responder, veja:

    (Ano: 2012 - Banca: CESPE - Órgão: MPE-PI - Prova: Analista Ministerial - Documentação)

    A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.

    Gabarito: Correto

  • Cuidado! apenas a associação precisa estar em funcionamento a pelo menos um ano.

  • Cuidado! apenas a associação precisa estar em funcionamento a pelo menos um ano.


ID
620062
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

Por meio da análise tipológica, verifica-se se, na constituição do fundo de arquivo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    A Tipologia Documental,  tem por objeto o tipo documental, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Então,  o objeto da Tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos   documentais.  
    Na identificação tipológica do documento, deve-se reconhecer e/ou estabelecer:
    1) a sua origem/proveniência;
    2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade
    acumuladora;
    3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
    4) o conteúdo;
    5) a datação
    Os documentos arquivísticos formam conjuntos internamente i n s e p a r á v e i s ,   c o r r e s p o n d e n d o   a   c o n j u n t o s
     i n f o r m a c i o n a i s
     decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada (ou pessoa física) no exercício de suas funções. Esses arquivos,  após o cumprimento das razões pelas quais foram criados, e eliminados os documentos rotineiros de interesse puramente temporal e circunstancial, passam a integrar os acervos dos arquivos permanentes ou históricos, devidamente separados – material ou virtualmente – em fundos de arquivo. Cada fundo corresponde à produção e à acumulação dos documentos inerentes a determinada organização ou órgão público.
  • Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação



    Fonte: Manual "Como fazer análise diplomática e tipológica de documento de arquivo" - página 95

  • Correta.

    Complementando...

    O fundo de arquivo nada mais é do que o conjunto formado pelos documentos de um mesmo produtor. Assim, para se formar um fundo, devemos manter unidos os documentos que foram produzidos por uma mesma entidade, no exercício de suas funções. E o princípio que determina essa união, além de proibir a sua dispersão ou acréscimos indevidos, é o da Proveniência, ou como o próprio nome sugere, o do Respeito aos Fundos.



ID
620065
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Item correto.

    “Série documental: é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um 
    mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que 
    resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e 
    destinação”. 
    São Paulo (Estado). Decreto estadual nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, art. 12
  • Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Assim, o objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas  partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos  orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Nesse sentido, o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com uniformidade de vigência (BELLOTTO, 1989).

    • Quanto à Espécie/Tipologia Documental:
      • Contrato= espécie
      • Contrato de Prestação de Serviços= tipologia documental
      • Contrato de Locação= tipologia documental
      • Contrato Pré-nupcial= tipologia documental
      •  
      • Certidão= espécie
      • Certidão de Casamento= tipologia documental
      • Certidão de Nascimento= tipologia documental
      • Certidão de Ônus Reais= tipologia documental
      •  
      • Atestado= espécie
      • Atestado Médico= tipologia documental
      • Atestado de Óbito= tipologia documental
  • "Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries..."

    Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental - Livro por Heloísa Liberalli Bellotto

    gab: CERTO

  • Pra quem não tem acesso ao livro da Bellotto, pode encontrar a resposta na série "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo".

    Vejamos:

    O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 93-94)


ID
640333
Banca
FCC
Órgão
TRT - 11ª Região (AM e RR)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes

Alternativas
Comentários
  • Classificação dos Documentos:

    Espécie (é o nome que o documento recebe. Ex: ofício, memorando, ata...)

    Gênero (textuais, iconográficos, sonoros, informaticos...)

    Forma (relaciona-se com o estário de preparação do documento. Ex: Original e Cópia)

    Formato (é o aspecto físico do documento. Ex: ficha, livro, caderno...)

    Tipologia Documental (Forma + Função. Ex: Certidão de Nascimento...)
  • Alternatiba B

    Suporte
    - Material sobre o qual as informações são registradas.
    EX.: Fita magnética, filme de nitrato, papel.

    Forma - Estágio de preparação e de transmissão de documentos.
    Ex.: Original, cópia, minuta, rascunho.

    Formato - Configuração física de um suporte, de acordo com natureza e o modo como foi confeccionado.
    Ex.: Caderno, cartaz, dispositivo, folha, livro, mapa, planta rolo de filme.

    Gênero - Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
    Ex.: Documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual.

    Espécie - Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
    Ex.: Boletim, certidão, declaração, relatório.

    Tipo - Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
    Boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização.

    ;)
  • Gênero (característica)

    • Podem ser: escritos ou textuais, cartográficos (mapas e plantas), iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras), filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas), sonoros (discos e fitas audiomagnéticas), micrográficos (rolo, microficha, jaqueta), informáticos (disquetes, HD, CD-ROM).
  • não entendi o que é o SISTEMA DE SIGNOS. alguém pode me esclarecer?
  • Bruno,

    sistema de signos, é um conjunto de letras ou símbolos utilizados para a comunicação. Econtrei um trecho de um estudo na net (Faculdade de São Paulo) espero que te ajude:

    "Os Signos modelados pelo meio Para que exista comunicação, é necessário que o indivíduo conheça todo um sistema de símbolos inerentes a determinada realidade e que haja um conhecimento amplo e avançado das palavras. Na falta desta realidade conceituada comum (cultura), a comunicação torna-se muito limitada. O signo é considerado um representante das coisas, isto é, da realidade. Para F. Saussure os signos existem entre o falante e o ouvinte, ligando um significado a um significante"

  • está em desacordo com a definição do dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

    gênero documental

    Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos audiovisuais documentos bibliográficos,documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais. 

    a definição de tipo estaria de acordo com esta mesma fonte consultada:

    tipo documental 

    Divisão de espécie documental espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro [grifos meus]


  • Pessoal, a questão está corretíssima. 

    O sistema de signos nada mais é do que a forma com que a informação está sendo registrada/comunicada nos documentos. Existem diversas formas de se fazer isso: textualmente, iconograficamente, utilizando métodos audiovisuais, etc. Isso nada mais é do que definir o gênero documetal da informação analisada. 

     

    As duas definições dadas pela colega Vanessa estão corretas mas para resolver a questão o examinador exigiu uma interpretação subjetiva do que vem a ser gênero documental bem como da forma como se estabelece o gênero documental. ;) 

     

    Espero ter ajudado. 

  •  

    GABARITO: B

     

    Classificação quanto ao gênero:

     

     

    Gênero documental: Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação

     

    Escritos ou Textuais – são aqueles que contêm texto;

    Iconográficos – documentos que apresentam imagens estáticas;

    Cartográficos – documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior;

    Micrográficos – documentos resultantes do processo de microfilmagem;

    Sonoros – documentos que contenham som;

    Filmográficos – documentos que contêm imagens em movimento;

    Informáticos – documentos em meio digital.

     


ID
703924
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Correto

    Segundo PERWANGER & LEAL (2008), o processo de análise tipológica deve abranger os aspectos de entidade produtora/acumuladora do documento, atividade e função interligados ao ato legitimado no documento de arquivo, legislação, tramitação dos documentos, espécies e tipologias identificadas, ordenação e conteúdo de que retrata o documento de arquivo.

ID
721243
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A assinatura de testemunhas e os sinais de validação, com os quais se reitera a legalidade de um documento dispositivo, integram, na partição diplomática,

Alternativas
Comentários
  • principio da precaução é um princípio moral e político que determina que se uma acção pode originar um dano irreversível público ou ambiental, na ausência de consenso cientifico irrefutável, o ónus da prova encontra-se do lado de quem pretende praticar o acto ou acção que pode causar o dolo.

    Em termos ambientais, surgiu na Convenção sobre Diversidade Biológica. A sua aplicação na área do ambiente prende-se sobretudo em precaver possíveis efeitos nefastos e irrecuperáveis, causados por acções que embora possam não estar cientifica e empiricamente provados que originem implicitamente esses danos, por precaução, não havendo comprovação de impactes negativos, a acção não deve ter lugar.

    No direito brasileiro, há a distinção entre o princípio da prevenção e o princípio da precaução.

  •           O texto do discurso diplomático, na realidade, é a união entre partes distintas: o protocolo inicial, o texto propriamente dito e o protocolo final. Nessas três partes evidenciam-se as coordenadas (representadas pelas fórmulas diplomáticas obrigatórias, próprias da espécie documental determinada pelo ato jurídico e seu objetivo) e as variantes (teor pontual e circunstancial relativo às especificidades do ato aplicado a um fato, pessoa ou assunto).

    O protocolo inicial ou protocolo, na seqüência dos dados, é constituído por:
    1) invocação (invocatio)
    2) titulação (intitulatio)
    3) direção ou endereço (inscriptio
    4) saudação (salutatio), parte final do protocolo.

    O texto, que tem “todos os seus elementos comandados pela natureza jurídica do ato e por seu objetivo” (TESSIER, 1961), constitui-se de:
    1) preâmbulo (prologus ou exordium)
    2) notificação (notificatio ou promulgatio)
    3) exposição (narratio)
    4) dispositivo (dispositio
    5) sanção (sanctio ou minatio)
    6) corroboração ou cláusulas finais (valoratio ou corroboratio).

    O protocolo final ou escatocolo inicia-se após a corroboração ou cláusulas finais, com:
    1) subscrição/assinatura (subscriptio)
    2) datação (datatio).
    3) precação (apprecatio),onde, por meio de dois elementos (assinatura de testemunhas e sinais de validação, como carimbos e selos), reitera-se a legalidade do documento.
  • De acordo com Bellotto, o ato dispositivo termina com a precação, que é onde, por meio de dois elementos ( assinatura de testemunhas e sinais de validação, como carimbos, selos,etc.) se reitera a legalidade do documento.

    Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV,2005. Página 66


  • Para quem desejar saber mais sobre partição diplomática: https://docs.google.com/a/arquivista.org/viewer?a=v&pid=sites&srcid=YXJxdWl2aXN0YS5vcmd8YXJxdWl2aXN0YXxneDo0NGMyN2IxOGIyYmNlNzZk


ID
730360
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados modalidades de

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E.

    A classificação do documento com relação à forma se refere ao seu estágio de preparação. São formas documentais: rascunho ou  minutas, esboço, cópias, croqui, original
  • CORRETA LETRA E) FORMA “Estágio de preparação e de transmissão de documentos”
    - Original
    - Cópia
    - Rascunho
    B)ESPÉCIE “Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”
    - Boletim
    - Certidão
    - Declaração
    - Relatório
    C) TIPO “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou”
    - Boletim de Ocorrência
    - Certidão de Nascimento
    - Declaração de Imposto de Renda
    D) FORMATO “Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado”
    - Cartaz
    - Livro
    - Planta
  • LETRA E
    O formato é a configuração física que o suporte assume. Ex: livro, caderno, folheto, cartaz, etc.
    A forma é o estágio de preparação do documento, o seu estado de produção atual. Ex: rascunho, minuta, original e cópia.
  • Formato: Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex: caderno, livro, cartaz.


    Forma: Independe do formato. São os estágios de preparação e transmissão de documentos. Ex: rascunho, minuta, original, cópia.


  • Forma é o estágio de preparação do documento , como: Leiaute, arte-final, croqui e esboço, rascunho, minuta, original e cópia


ID
730453
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também chamada de edição

Alternativas
Comentários
  • LETRA C - FAC-SIMILADA

    EDIÇÃO FAC-SIMILADA

    Reprodução fiel ao original de um texto manuscrito, mecanografado, impresso ou digitado. A edição fac-similada pretende ser uma representação fotográfica do texto original e não inclui a intervenção do editor no corpo do texto reproduzido. Não aceita, normalmente, comentários textuais a não ser em prefácio.
    EDIÇÃO DIPLOMÁTICA
    Apresentação fiel de todas as características gráficas de um manuscrito substituindo apenas o texto desenhado por um texto tipografado, com renúncia, portanto, a qualquer esforço interpretativo ou reconstrutivo. Justifica-se quando o texto a editar tem um interesse eminentemente linguístico. Com as possibilidades modernas da técnica fotográfica, a edição fac-similada está a substituir cada vez mais a edição diplomática, sobretudo naqueles casos em que o texto editado tem um valor documental.


ID
730456
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A falsidade diplomática ocorre, segundo Heloísa Bellotto, quando

Alternativas
Comentários
  • " O documento publico é, invariavelmente, em sua essencia, a junção entre actio ( fato, ato documentado) e conscriptio ( sua transferencia para a superfice semantica e juridicamente credivel)" - "materia e meio-conteudo"
    Arquivos permanentes - Heloisa Belloto pag.48
  • LETRA B

    A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial. Trata, portanto, dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo Direito. Tornam-se esses documentos, por isso mesmo, eivados de fé pública, que lhes garante a legitimidade de disposição e a obrigatoriedade da imposição, bem como a utilização no meio sociopolítico regido por aquele mesmo Direito. Assim sendo, não é 
    possível dissociar a diagramação e a construção material do documento do seu contexto jurídico-administrativo de gênese,produção e aplicação.

    A autora lembra que foram os estudos de ordem filológica, histórica e teológica dos séculos XVI e XVII que levaram o documento, ou diploma, a ser submetido à critica da veracidade. A diplomática manteve, por isso, a terminologia em latim, língua na qual se escreviam os tratados naqueles séculos: seja na criação de documentos, como actio (fato, ato documentado),  conscriptio  (transcrição para um suporte semântica e juridicamente válido).
  • Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los. (Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais - Conarq)

     

    "...o arquivista deve atinar para a distinção entre falsidade diplomática e falsidade histórica. No primeiro caso, a actio, isto é, o ato, o fato documentado é verídico, mas a conscriptio não o é." (Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Bellotto)

     

    GAB: LETRA B


ID
730459
Banca
FCC
Órgão
TRF - 2ª REGIÃO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A substância do ato, na partição diplomática, recebe o nome de

Alternativas
Comentários
  • Segue normalmente na seguinte ordem:

    Preambulo - no qual se justifica a criação do ato
    Notificação - iniciado como: tenho a honra de vos comunicar"
    exposição - explicitação das causas do ato
    dispositivos - substancia do ato - o que quer o ato
    sanção  - as penalidades caso o ato não seja cumprido
    corroboração - onde se dispoe os meios materiais ou não que asseguram a execução do dispositivo

    Arquivos Permanentes.
  • http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

    Página 40


ID
783559
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A elaboração da análise tipológica de documentos fundamenta-se no princípio arquivístico da

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência

    Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento - princípio imtimamente ligado ao organograma da insituição.

  • Não entendo o cespe... Vejam essa questão TRE/ES/2011

    O princípio da cumulatividade é um dos princípios fundamentais que rege a organização dos arquivos e serve de base à análise tipológica dos documentos arquivísticos. 

    Certo. 

    Princípio da cumulatividade é diferente do princípio da proveniência. Para mim, não há como ter duas respostas, ou é um princípio ou é outro. A banca considera certo o que é mais conveniente para ela. Brincadeira isso!
  • Os concursos públicos estão deixando de favorecer cada vez mais a aqueles que estudam todos os dias, temos que começar a estudar o humor da banca no dia da elaboração da prova.
  • Proveniência é o PRINCÍPIO-MÃE... todos se relacionam com ele: pertinência, organicidade, territorialidade, cumulatividade, acessibilidade

  • Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.

    Fonte: Como Fazer Análise Diplomática e Análise Tipológica de Documento de Arquivo, p. 95. disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • Na dúvida "chuta" na Proveniência...

    Copiando o saudoso professor Mazzinha que sugere "chutar' na ordinária....

  • César Machado, o princípio da proveniência não se relaciona com o da pertinência, muito pelo contrario. O princípio da pertinência preocupa-se em reclassificar os documentos com base no tema (assunto) ignorando a proveniência e a ordem original.

  • Bellotto em Arquivos Permanentes:

    Na diplomática, a análise tipológica parte da espécie

    [...]

    Na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência


ID
811963
Banca
COPESE - UFT
Órgão
DPE-TO
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um anapistógrafo é:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito C. 

  • a) Um documento escrito de ambos os lados. (INCORRETA)

    ---> conceito de opistógrafo (Documento escrito ou impresso de ambos os lados)   

     

    b) Um documento impresso de ambos os lados. (INCORRETA)

    ---> conceito de opistógrafo (Documento escrito ou impresso de ambos os lados)    

     

    c) Documento escrito ou impresso de um único lado. (CORRETA)

    ---> anopistógrafo é um documento escrito ou impresso de um único lado segundo o DBTA.

     

    d) Conhecido também como opistógrafo. (INCORRETA)

    ---> Anopistógrafo não é conhecido como opistógrafo.    

     

     

    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.


ID
817837
Banca
CEPERJ
Órgão
DEGASE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A Instrução Normativa nº 4, de 6/3/1992, trata de regras a serem observadas na elaboração de comunicações oficiais. Segundo essas regras, quando um artigo de uma lei contiver apenas um parágrafo, deve-se grafar da seguinte maneira:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: LETRA D

    PARÁGRAFO ÚNICO

  • Art. 138 CF: O decreto do estado de sítio indicará sua duração, as normas necessárias a sua execução e as garantias constitucionais que ficarão suspensas, e, depois de publicado, o Presidente da República designará o executor das medidas específicas e as áreas abrangidas.

    Garantias são diferentes de Direitos, então todas as garantias podem ser suspensas, mas quando falar que todos os Direitos poderão, ai sim estará errada a questão.


ID
817840
Banca
CEPERJ
Órgão
DEGASE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise, abaixo, um trecho de determinado documento oficial.

Com a palavra, o cineasta Paulo Thiago considerou da maior re- levância o Governo do Rio de Janeiro criar uma política de produção audiovisual para o Estado, dado que, nos dias atuais, havia quase uma hegemonia paulista no processo cultural brasileiro, o que con- siderava prejudicial para o País. Destacou que, por exemplo, na Feira do Livro realizada em São Paulo, haviam sido relacionados os – considerados – melhores livros de todos os tempos, em várias áreas, sem a participação do Rio de Janeiro, impondo-se a escolha paulista. Declarou, ainda, o convidado, que ficara chocado ao verificar que nenhuma das obras de Darcy Ribeiro estava relacionada e que não conseguira detectar, também, obras de autores do Rio de Janeiro nem do eixo nordestino. O Conselheiro Moacyr Werneck de Castro, agradeceu a presença do cineasta Paulo Thiago, trazendo a Plenário questão tão relevante, que, no seu entender, deveria ser mais bem estudada em Sessão próxima. A seguir, propôs – e o Plenário aprovou – voto de pesar pelo passamento do dramaturgo Alfredo Dias Gomes, destacando que o povo comparecera em massa ao velório realizado na Academia Brasileira de Letras, representando a sensibilidade da extensa obra daquele homem de letras. Nada mais havendo a tratar, o Conselheiro Moacyr Werneck de Castro deu por encerrados os trabalhos, antes convocando os Senhores Conselheiros para a próxima Sessão, a ser realizada no dia vinte e seis de maio, às dez horas.
Fonte: Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro (com adaptações)
As características desse documento permitem afirmar que se trata de:

Alternativas
Comentários
  • Texto sem paragrafos e nem espaçamento entre linhas = ATA

  •  Complementando o comentário já exposto…

    Fonte: Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro (rsirius.uerj.br/pdfs/modelos_documentos/manual_redacao_oficialrj.pdf)

    A – CERTA

    2.1 [pág 18]

    (..) É o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos atos, fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta ou ordem do dia previamente divulgada. (...)

    O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. (…)

    B – ERRADA

    3.1 [pág 21]

    (…) Documento firmado por servidor público em razão do cargo que ocupa ou função que exerce, a favor de uma pessoa física ou jurídica, declarando um fato existente do qual tem conhecimento, e sobre o qual dá fé. (…)

    C – ERRADA

    17.1 [pág 52]

    (…) Variante do ofício dirigida concomitantemente a diversos órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta, contendo o mesmo texto (…)

    D – ERRADA / E – ERRADA

    Não Constam entre as Espécies Documentais do Referido Manual, Conforme Sumário [pág 3 e 4]


ID
817846
Banca
CEPERJ
Órgão
DEGASE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Medeiros, 2006, a alternativa que representa uma característica do ato administrativo denominado “apostila" é:

Alternativas
Comentários
  • APOSTILA
    Aditamento a ato enunciativo ou declaratório de uma situação anterior criada por lei. É
    utilizado, também, nos casos de retificação e atualização de dados funcionais, averbando abaixo dos
    textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeação, promoção, ascensão, recondução,
    remoção, reintegração, dispensa, disponibilidade, demissão, aposentadoria, reintegração,
    readaptação e aproveitamento).
    Ao apostilar título, a Administração não cria direito, pois apenas reconhece a existência de um
    direito criado por norma legal.
    Suas partes componentes são:
    1. Título (a palavra APOSTILA), em letras maiúsculas e centralizado sobre o texto.
    2. Texto paragrafado, explicitando o ato (em letras maiúsculas) e a quem se refere, com indicação de
    matrícula.
    3. Local e data, por extenso.
    4. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que subscreve a Apostila.
    EXEMPLO I
    APOSTILA
    ATO DE 19.08.96 - Maria José da Silva, matrícula n.º 000-4 - Tendo em vista o que consta no
    Processo n.º E01/0000/95, fica retificada para 02.05.95 a validade de exoneração de que trata o
    presente ato.
    Rio de Janeiro, 24 de maio de 1999
    HUGO LEAL MELO DA SILVA
    Secretário de Estado de Administração
    e Reestruturação

     

    Gabarito B


ID
817849
Banca
CEPERJ
Órgão
DEGASE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Durante a redação de uma lei, quando o redator precisa se referir ao começo ou à primeira parte de um artigo, isto é, ao enunciado desse artigo, deve usar a expressão:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: LETRA E

    Trata-se de um termo que, no latim, significa “cabeça”, e é utilizado para se referir aos enunciados dos artigos de lei. Quando o artigo possui outros elementos, como parágrafos, alíneas e incisos, ao se referir à parte inicial do artigo, fala-se em “caput”.

            

    Deocleciano Torrieri Guimarães, em seu Dicionário Compacto Jurídico, explica que “caput” significa “cabeça”, “a pessoa principal, o chefe”, “designa a primeira parte de um artigo de lei, que contém seu fundamento”.

    FONTE: JUS.COM.BR

  • LETRA E

  • O concurseiro ri na cara de uma questão dessa...


ID
890593
Banca
FCC
Órgão
INFRAERO
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para fazer a análise tipológica na perspectiva arquivística, parte-se do princípio da proveniência; mas, para realizá-la sob a óptica da diplomática, parte-se

Alternativas
Comentários
  • PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA- diz que onde devem ser mantidos

    Especie – assume a espécie de acordo com a natureza e a disposiçao


  • Topologia - espécie


ID
890632
Banca
FCC
Órgão
INFRAERO
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A análise diplomática de documentos produzidos em ambiente informatizado leva em conta, de acordo com o Projeto InterPARES, cinco tipos de contexto: jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e

Alternativas
Comentários
  • Contexto
    Ambiente em que ocorre a ação registrada no documento. Na análise do contexto de um documento arquivístico, o foco deixa de ser o documento em si e passa a abranger toda a estrutura que o envolve, ou seja, seu contexto documental, jurídico-administrativo, de procedimentos, de proveniência e tecnológico.

    Glossário - Documentos Arquivísticos Digitais - Conarq

  • Gabarito B.

     

    ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DO DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO (InterPARES 2):

     

    1. Suporte: papel, magnético ou ótico

     

    2. Forma documental:

    2.1 Elementos extrínsecos

    2.1.1 Apresentação geral: doc. textual, gráfico, imagético, sonoro ou todos ao mesmo tempo 2.1.2 Apresentação específica: tipo, tamanho e cor da fonte, assinatura digital, links, logomarca e outros.

    2.2 Elementos intrínsecos: data, local, criador (instituição), autor, assunto, destinatário, escritor, originador (e-mail) e outros.

     

    3. Anotações: indicação de anexos, urgente, ciente, arquive-se, número do protocolo, número do código de classificação, data e hora da transmissão, data e hora do recebimento e outros.

     

    4. Contexto:

    4.1. Contexto jurídico-administrativo: refere-se a leis e normas externas à instituição produtora de documentos as quais controlam a condução das atividades dessa mesma instituição.

    4.2. Contexto de procedimentos: refere-se a normas internas que regulam a criação, tramitação, uso e arquivamento dos documentos da instituição.

    4.3. Contexto de proveniência: refere-se a organogramas, regimentos e regulamentos internos que identificam a instituição produtora de documentos.

    4.4. Contexto documental: refere-se a código de classificação, guias, índices e outros instrumentos que situam o documento dentro do fundo.

    4.5. Contexto tecnológico: o aparato tecnológico (hardware e software) que envolve o documento.

     

    (Fonte: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1-2_dissemination_ws_rocha~rondinelli_2006.pdf)


ID
925840
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INPI
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que
se seguem.

Os documentos enunciativos são opinativos e esclarecem questões vazadas em outros documentos. O conteúdo desses documentos visa fundamentar uma resolução.

Alternativas
Comentários
  • Correta
    Quanto às categorias documentais, estas são estipuladaspelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, os documentospúblicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos (BELLOTTO, 1991).
    Documentos informativos: são opinativos/enunciativos e esclarecem questões contidas em outros documentos, cujo conteúdo vai fundamentar uma resolução: pareceres, informações, relatórios, votos e despachos interlocutórios (BELLOTTO, 1991).
  • Resposta: (Certo)
    Justificativa:
    Atos ou documentos administrativos enunciativos são todos aqueles em que a Administração se limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir opinião sobre determinado assunto, sem se vincular ao seu enunciado”. Tecnicamente, não podem ser considerados atos administrativos, uma vez que não produzem efeitos jurídicosnão havendo manifestação da vontade da administração. Os principais atos ou documentos enunciativos são:
    a) certidões: cópias fiéis e autenticadas de documentos existentes nas repartições públicas. A Constituição Federal garante o direito ao fornecimento de certidões para o esclarecimento de “situações de interesse pessoal”. As certidões devem ser expedidas no prazo de 15 dias (Lei 9.051/95). Ex.: certidão negativa de débitos de tributos e contribuições federais, emitida pela Receita Federal;
    b) atestados: também comprovam a existência de fatos e de situações, mas, ao contrário das certidões, tais informações não estão em documentos encontrados na repartição. Ex.: atestado médico;
    c) pareceres: manifestações de órgãos técnicos a respeito de determinado assunto. Podem ser obrigatórios ou facultativos. Parecer normativo é aquele aprovado por ato de autoridade superior, tornando-se norma de procedimento interno;
    d) apostilas: atos que reconhecem uma situação anterior. Trata-se de simples averbação, comumente utilizada em caso de modificações em contratos administrativos e em aposentadorias.
    Fonte: http://alexandremagno.com/site/?p=concurso&id=194
  • Certíssimo!

    1. Documentos enunciativos, de forma geral, visa a estampar uma opiniao. Conhecidos também como informativos ou opinativos, os documentos enunciativos esclarecem questões contidas em outros documentos, cujo conteúdo vai fundamentar uma resolução, como: pareceres, informações, relatórios, votos e despachos interlocutórios. 


  • A questão foi retirada do livro da Heloísa Belloto.
    ENUNCIATIVOS: são os opinativos e que esclarecem questões vazadas em outros documentos. Seu conteúdo visa fundamentar uma resolução e podem ser: pareceres, informações relatórios, votos, despachos, quando interlocutórios;

    Arquivos permanentes: tratamento documental - Por Heloísa Liberalli Bellotto

  • Gabarito: Certo

     

    Conforme Heloísa Liberlli Belloto (2013), Atos Enunciativos são opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplos: parecer, relatório, voto, despacho interlocutório. Quanto às categorias documentais, estas são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, os documentos públicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispostivos, testemunhais e informativos.

     

    Já os documentos informativos são opinativos/enunciativos e esclarecem questões contidas em outros documentos, cujo conteúdo fundamenta uma resolução: pareceres, informações, relatórios, votos e despachos.

  • Gab.: CERTO

     

    Atos enunciativos: são aqueles de caráter opinativo, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplos desta espécie documental são os pareceres, os relatórios e os votos.


ID
925846
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INPI
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que
se seguem.

É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários
  • Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:
    1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmenteao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio;
    2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;
    3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence,porque a verificação Diplomática independe das características do conjunto.
    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:
    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjuntohomogêneo de documentos;
    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;
    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;
    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;
    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.

    Leia mais:
    http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_17_Como%20fazer%20analise%20diplomatica%20e%20analise%20tipologica.pdf
  •  Diplomática

    Diplomática, tomada em seu conceito clássico, era a disciplina que tão somente se ocupava da estrutura formal dos atos escritos de origem jurídica, governamental e/ou notarial, tratando, portanto, dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), eram (como continuam a ser) submetidos, para efeito de validade, uma sistematização, imposta pelo Direito, tornando-se, estes documentos, eivados de fé pública, sendo-lhes garantida a legitimidade de disposição e de obrigatoriedade de imposição e de utilização no meio sócio-político regido por aquele mesmo Direito. E para isso se utilizava também dos métodos da Paleografia e do Direito, para que melhor fosse possível chegar-se à autenticidade e confiança nesses documentos.



    Na atualidade, porém, essa Diplomática ampliou-se. É agora a chamada “Diplomática contemporânea” (”Diplomática arquivística” para alguns), cuja metodologia é bastante concentrada no estudo dos tipos documentais e de toda sua vinculação orgânica de gênese, atuação e uso.  E tornou-se aplicável a todos os documentos de arquivo, para além dos documentos governamentais e dos notariais.  Além disso, essa nova Diplomática ampliada estuda não mais apenas, digamos o “interior” do documento isolado, a estrutura formal do discurso, sua autenticidade e fidedignidade, mas, identificando agora a sua espécie e tipo, sua inserção em seu conjunto orgânico (e o faz de maneira completa, compreendendo sua legitimidade dentro de seu contexto de produção) faz com que melhor se entenda o porquê e o seu para quê.



    A Diplomática continua a debruçar-se sobre a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém agora o vê não mais isoladamente, mas sim vinculado ao seu meio genético. E, por isso, é fácil compreender que a Diplomática, tal qual a Arquivística, tem muito mais a ver com o Direito e com a Administração do que com a Biblioteconomia ou com a História. Com seu instrumental metodológico, a Diplomática permite a compreensão de que não é possível dissociar a diagramação e a construção material do documento do seu contexto jurídico-administrativo de gênese, produção e aplicação e uso. E só esse todo faz com que se compreenda a razão de ser do documento de arquivo.



    Heloísa Liberalli Bellotto

    seu comentário...

  • Gab.: CERTO

     

     

    Análise tipológica

    Na DIPLOMÁTICA: Documentos analisados isoladamente. Parte da ESPÉCIE.

    Na ARQUIVÍSTICA: Documentos analisados conjuntamente. Parte do princípio da PROVENIÊNCIA.

  • Cespe já cobrou questões parecidas:

    Q19001 - TRT 17(ES) 2009

    A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos. (Gab: certo)

    Q592253 - STJ 2015

    A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental. (Gab: certo)

    Resumindo:

    Diplomática --> parte da espécie

    Tipologia --> parte do princípio da proveniência

  • Resolução: exatamente! Na análise tipológica a partir da diplomática temos a espécie analisada isoladamente como elemento principal. Entretanto, a análise tipológica a partir da arquivística leva em consideração a proveniência do documento, pois aqui analisa-se o contexto além dos elementos formais.

    Resposta: certa


ID
1077403
Banca
VUNESP
Órgão
UNESP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico. Toda a realização material da administração, resultante do ato que o determina é o;

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: D - Fato administrativo

  • Esta questão requer um certo conhecimento de Direito Administrativo.

    O documento administrativo é produto de um ato administrativo, que, por sua vez, é consequência de um fato administrativo.

    Na mesma lógica, um documento jurídico é produto de um ato jurídico, que, por sua vez, é consequência de um fato jurídico.

    Sendo assim, podemos colocar, do geral para o específico: fato - ato - documento.

    Gabarito do professor: Letra "D"
  • A questão rebolou para perguntar como se chamam os atos da administração pública que geram as suas atividades. Sem um fato administrativo, não há ato administrativo.

    Gabarito: D


  • a questão rebolou para perguntar como se chamam os atos da administração pública que geram as suas atividades. Sem um fato administrativo, não há ato administrativo. Resposta: D

  • O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico. Toda a realização material da administração, resultante do ato que o determina é o;

    D) fato administrativo. [Gabarito]


ID
1077406
Banca
VUNESP
Órgão
UNESP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. Isso significa que;

Alternativas
Comentários
  • Respondendo a letra A e a letra E juntas até mesmo porque são as únicas alternativas que fazem referência ao enunciado da questão, apesar das outras alternativas provavelmente serem características de documentos diplomáticos.


    "(...) o objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. O documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica." Página 18



    Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo. 

    Link: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf


  • O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. Isso significa que;

    E) o documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica. [Gabarito]


ID
1077409
Banca
VUNESP
Órgão
UNESP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, é correto afirmar que convênios e editais são, respectivamente, documentos;

Alternativas
Comentários
  • Questão deveria ter sido anulada; Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo. Aviso mandado publicar por autoridade competente em órgão de imprensa ou mandado afixar em lugar público. Portanto, não é de correspondência.

  • 5. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênioscontratos, termos aditivos.


    6. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular.


    Fonte: Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis

  • Gabarito B


    Entretanto, "edital" é considerado documento informativo, segundo Bellotto, (p. 51, "Diplomática e tipologia documental em arquivos"): "documento não-diplomático, de convocação, informativo. Aviso mandado publicar por autoridade competente em órgão de imprensa ou mandado afixar em lugar público."


    Questão deveria ter sido anulada.



  • Na classificação documental pela forma de registro dos fatos ou, como a banca pede, "pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram":

    Convênios: Atos de ajuste são acordos em que a administração pública é parte. Aqui ele é chamado de dispositivo de ajuste

    Editais: Atos de correspondência objetivam a execução dos atos normativos (nesse caso, uma portaria antecede o edital), portanto, edital está correto.

    É bom lembrar que informativo, nessa classificação, não existe. Mas pode ser uma aproximação aos atos enunciativos, os quais esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução, como o parecer, relatório, voto, etc.

  • Gabarito B

    Orra!

    Em 04/07/20 às 09:57, você respondeu a opção E.! Você errou!

    Em 14/05/20 às 13:01, você respondeu a opção E.! Você errou!

    Em 04/05/20 às 09:55, você respondeu a opção E.! Você errou!

    Tudo posso Naquele que me fortalece!

  • As categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, é correto afirmar que convênios e editais são, respectivamente, documentos;

    B) dispositivos de ajuste e de correspondência. [Gabarito]


ID
1111651
Banca
FCC
Órgão
TRF - 3ª REGIÃO
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Emanados de autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), os documentos eivados de fé pública obedecem a imposições do contexto jurídico-administrativo em que são produzidos. O conhecimento da estrutura formal de tais documentos é objeto da :

Alternativas
Comentários
  • Diplomática, tomada em seu conceito clássico, era a disciplina que tão somente se ocupava da estrutura formal dos atos escritos de origem jurídica, governamental e/ou notarial, tratando, portanto, dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), eram (como continuam a ser) submetidos, para efeito de validade, uma sistematização, imposta pelo Direito, tornando-se, estes documentos, eivados de fé pública, sendo-lhes garantida a legitimidade de disposição e de obrigatoriedade de imposição e de utilização no meio sócio-político regido por aquele mesmo Direito.

    Na atualidade, porém, essa Diplomática ampliou-se. É agora a chamada “Diplomática contemporânea” (”Diplomática arquivística” para alguns), cuja metodologia é bastante concentrada no estudo dos tipos documentais e de toda sua vinculação orgânica de gênese, atuação e uso.  E tornou-se aplicável a todos os documentos de arquivo, para além dos documentos governamentais e dos notariais. Com seu instrumental metodológico, a Diplomática permite a compreensão de que não é possível dissociar a diagramação e a construção material do documento do seu contexto jurídico-administrativo de gênese, produção e aplicação e uso. E só esse todo faz com que se compreenda a razão de ser do documento de arquivo.

    Resposta, letra D.

  • Da-lhe Heloísa Belloto! Livro fundamental para concurseiros. Essa questão foi copiada e colada.

  • Complementando o comentário da colega Arethusa:

    Os estudos de diplomática e tipologia levam a entender o documento desde o seu nascedouro, a compreender o porquê e como ele é estruturado no momento de sua produção. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006)

  • Conceituação - Diplomática: Estudo da autenticidade dos documentos.


    Professora Ana Cláudia Dias.

  • A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos

    atos escritos de origem governamental e/ou notarial. Trata, portanto,

    dos documentos que, emanados das autoridades supremas,

    delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são

    submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo

    Direito. Tornam-se esses documentos, por isso mesmo, eivados de

    fé pública, que lhes garante a legitimidade de disposição e a

    obrigatoriedade da imposição, bem como a utilização no meio

    sociopolítico regido por aquele mesmo Direito. Assim sendo, não é

    possível dissociar a diagramação e a construção material do

    documento do seu contexto jurídico-administrativo de gênese,

    produção e aplicação.

    http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • Dica : sempre que se falar em estrutura formal temos que lembrar da análise diplomática. O examinador, em diversas questões, tenta relacionar a estrutura formal à análise tipológica. ;)


ID
1119280
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.

Alternativas
Comentários
  • Sim, pois na análise tipológica são considerados vários itens que compõe a espécie enquanto tipo documental. Assim se observa o documento sob a contextualização das suas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Requisitos observados na elaboração do plano de classificação e na avaliação dos documentos para fins de construção da tabela de temporalidade.

  • Correto.

    JUSTIFICATIVA - Essas são as principais

    aplicações da análise tipológica.

    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf

  • o plano de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produtos do processo de avaliação.

    Entre outros fatores, a avaliação também considera a tipologia documental para a elaboração dessas ferramentas. A tipologia documental estuda os elementos que compõem o documento (símbolos, escrita, imagens, etc) e também a sua ligação com a função ou atividades que os produziram.

    Gabarito do professor: Certo
  • O plano de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produtos do processo de avaliação.

    Entre outros fatores, a avaliação também considera a tipologia documental para a elaboração dessas ferramentas. A tipologia documental estuda os elementos que compõem o documento (símbolos, escrita, imagens, etc) e também a sua ligação com a função ou atividades que os produziram.


    Gabarito do professor: Certo

     

     

    Por: Mayko Gomes

  • "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo":

    O emprego da Tipologia Documental tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2) na descrição;

    3) no serviço aos usuários;

    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 93-94)

  • Espécie = aparência do documento com base no arranjo das informações contidas nele. Ex: ata/ofício/contrato. Tipologia = espécie + atividade expressa. Ex: ata da reunião de condomínio, contrato de aluguel, ofício circular. (Resumo da aula do canal "Aula De", no YouTube).
  • Análise tipológica

    • Baseado no princípio do respeito aos fundos ou proveniência.
    • Deve ser feito de acordo com o princípio COMULATIVIDADE também.
    • O conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos é indispensável!


ID
1133479
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Bellotto afirma que os códices diplomáticos podem se apresentar como dois tipos opostos, denominados:

Alternativas
Comentários
  • Os códices diplomáticos, ou livros de assentamento, são a última categoria das cópias e estão relacionados à documentação mais antiga. São os registros e os cartulários. Os registros são livros copiadores, originariamente em branco, e que recebem a cópia de documentos expedidos por uma autoridade ou entidade. Os documentos podem ser copiados na íntegra ou abreviados. Estão corretamente organizados em ordem cronológica seqüencial. Os cartulários, sendo livros copiadores de correspondência recebida, não obedecem à estrita ordem cronológica. Muitos estão organizados em datas e, outros, em ordem alfabética, temática ou topográfica.


ID
1133545
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Fonseca, as relações entre Arquivologia e Ciência da Informação, têm como principal característica:

Alternativas
Comentários
  • No livro: Arquivologia e ciência da informação

    Por Maria Odila Fonseca, relata justamente que:

    "as relações interdisciplinares da Arquivologia com a Ciência da Informação se mostram mais fortes no cenário brasileiro do que no plano internacional", no penultimo paragrafo das considerações finais.

     

  • Velho CTRL C, CTRL V de banca fulerági

  • Resposta: as relações interdisciplinares da Arquivologia com a Ciência da Informação se mostram mais fortes no cenário brasileiro do que no plano internacional

    FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e ciência da informação. Rio de Janeiro: FGV, 2005.p.101


ID
1148194
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O ser humano tem uma necessidade insaciável de informação. Desde tempos imemoriais, quando era transmitida apenas oralmente, a informação constituía uma mercadoria rara. É evidente que a introdução da informação documental, isto é, da que se encontra registrada em um suporte com a ajuda de um código preestabelecido, criou uma verdadeira revolução na maneira de ver e de utilizar a informação. Tornou-se possível registrar, copiar, autenticar, transmitir, comprar, receber, difundir, classificar, recuperar, armazenar, conservar e, finalmente, utilizar a informação de um modo relativamente fácil, estável e exato. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.


A pesquisa em ciência da informação desenvolveu-se em função da preocupação de esclarecer o uso de tecnologias da informação.

Alternativas
Comentários
  • Não necessariamente. A ciência da informação está ligada às tecnologias de informação, mas não surgiu para esclarecer os seus usos. Acredito que isso seja função da ciência da computação e informática.

    Vejamos o que Maria Odila Fonseca expõe em seu livro "Arquivologia e ciência da informação":

    "O objeto da ciência da informação é mais a transferência da informação de uma fonte para um usuário do que a informação em si mesma. Assim, essa área do conhecimento estaria voltada para o estudo da aquisição de conhecimentos, isto é, informações às quais se emprestou uma significação. [...] essa ciência em gestação seria constituída por várias ciências da informação, como por exemplo a arquivística, a biblioteconomia, a informática, o jornalismo e a comunicação, as quais têm como objeto de pesquisa imediato a transferência da informação."

    A autora continua:

    "[...] a ciência da informação tem três principais características, que são vetores de seu desenvolvimento e evolução: é interdisciplinar; está inevitavelmente ligada à tecnologia da informação; e tem sua evolução marcada pelo desenvolvimento da chamada sociedade da informação. [...] as áreas com as quais a ciência da informação tem as mais significativas e desenvolvidas relações interdisciplinares são a biblioteconomia, a ciência da computação, a ciência cognitiva e a comunicação."

    Alguém pensa diferente? Foi a única justificativa que encontrei pra essa questão.


ID
1148197
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O ser humano tem uma necessidade insaciável de informação. Desde tempos imemoriais, quando era transmitida apenas oralmente, a informação constituía uma mercadoria rara. É evidente que a introdução da informação documental, isto é, da que se encontra registrada em um suporte com a ajuda de um código preestabelecido, criou uma verdadeira revolução na maneira de ver e de utilizar a informação. Tornou-se possível registrar, copiar, autenticar, transmitir, comprar, receber, difundir, classificar, recuperar, armazenar, conservar e, finalmente, utilizar a informação de um modo relativamente fácil, estável e exato. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.


Por ser uma ciência em construção e relativamente nova, a ciência da informação ainda não é interdisciplinar.

Alternativas
Comentários
  • "Um dos aspectos mais recorrentes nas análises feitas sobre as características da ciência da informação diz respeito às suas relações interdisciplinares. Na produção dos autores que poderiam ser chamados de fundadores do pensamento epistemológico da área nota-se um interesse constante pela natureza interdisciplinar da ciência da informação."

    Fonte: Arquivologia e ciência da informação - Maria Odila Fonseca


ID
1167784
Banca
VUNESP
Órgão
CETESB
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na elaboração de um relatório administrativo, deve-se atentar para as partes que o compõem. Uma dessas partes, que apresenta a identificação do documento (título), com seu respectivo número, ano, área ou setor que o emitiu, bem como a instituição, é também chamada de:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: letra A

     

    Epígrafe é a denominação da linha colocada no início de cartas e outros documentos com o objetivo de resumir o assunto que será em seguida tratado, salientando-se os dados mais relevantes. (Fonte: Wikipédia)

  • Vamos analisar os itens um por vez:

    Epígrafe - parte inicial do documento que serve para apresentar o documento ao usuário. Traz informações gerais sobre o documento para orientar o usuário em sua busca e recuperação.

    Referências - parte do documento que faz menção a conteúdo que esteja no próprio documento (interna) ou em outros documentos ou conjuntos de documentos (externa).

    Introdução - parte do documento que inicia o seu conteúdo, apresentando ao usuário o que será encontrado adiante.

    Ementa - parte do documento que mostra apontamento tomado para lembrança, informando ao usuário com que base deve analisar o conteúdo seguinte.

    Sumário - parte do documento que informa ao usuário onde localizar, dentro do documento, informações específicas.

    Gabarito do professor: Letra "A"
  • Vamos analisar os itens um por vez:

    Epígrafe - parte inicial do documento que serve para apresentar o documento ao usuário. Traz informações gerais sobre o documento para orientar o usuário em sua busca e recuperação.

    Referências - parte do documento que faz menção a conteúdo que esteja no próprio documento (interna) ou em outros documentos ou conjuntos de documentos (externa).

    Introdução - parte do documento que inicia o seu conteúdo, apresentando ao usuário o que será encontrado adiante.

    Ementa - parte do documento que mostra apontamento tomado para lembrança, informando ao usuário com que base deve analisar o conteúdo seguinte.

    Sumário - parte do documento que informa ao usuário onde localizar, dentro do documento, informações específicas.

    Gabarito do professor: Letra "A"

  • E de onde saiu essa definição de epígrafe que não existe nem no dicionário brasileiro de terminologia Arquivística?

  • Tem gente que escreveu de onde saiu tal definição....

    Por raciocínio lógico neh... Se na Redação Oficial a epígrafe traz definição de qual lei + data; em outros documentos será parecido.

  • ESSE SITE EXPLICA MELHOR


ID
1169104
Banca
CEFET-MG
Órgão
CEFET-MG
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“(...) documento é aquele que é “testemunho escrito de natureza jurídica, redigido com observância a certas formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória”. Desse modo, ele terá sua construção semântica obrigatória, na qual cabem dados fixos, que ocorrerão em todos os documentos que utilizaram como veículo a mesma espécie documental e os dados variáveis, próprios de cada documento indivíduo da mesma espécie documental.” BELLOTTO (2002)

A autora refere-se ao documento

Alternativas
Comentários
  • Letra E
    Na visão de Bellotto: "o documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido com observância a certas formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória”. Desse modo, ele terá sua construção semântica obrigatória, na qual cabem dados fixos, que ocorrerão em todos os documentos que utilizaram como veículo a mesma espécie documental e os dados variáveis, próprios de cada documento indivíduo da mesma espécie documental, como no caso da escritura pública para compra e venda de imóveis. (Como fazer análise diplomática, vol 8, p.18).

    No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística menciona que documento diplomático "obedece a fórmulas convencionadas", podemos vincular estes documentos a sua FORMA, como bem demonstrado no enunciado da questão, por meio do fragmento da autora.


  • Conceito(s) do Termo:Documento Diplomático
    É o testemunho escrito de um ato de natureza jurídica, redigido em observância a fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova.
    Autor:Núñez Contreras


    É o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.
    Autor:Heloísa Liberalli Bellotto


    Espécie documental que obedece a fórmulas convencionadas.
    Autor:Dic. Term. Arquivística


    Documento escrito - evidência que se produz sobre suporte (papel, fita magnética, disco óptico, etc) por meio de um instrumento de escrever (lápis, caneta, máquina de escrever,impressora, etc) ou de um aparato que grava imagens, dados e/ou vozes. O adjetivo escrito em Diplomática refere-se ao propósito e ao resultado intelectual da ação de escrever, isto é, a expressão de idéias em uma forma que é ao mesmo tempo objetivada (documentada) e sintática (movida por regras de ordenação)
    Autor:Luciana Duranti


    É o escrito em que se materializa e forma um ato ou negócio pelo qual se cria uma situação jurídica nova, ou se modifica ou extingue uma já existente.
    Autor:Alberto Tamayo

     

    GABARITO : E

    BONS ESTUDOS 

  • Uma leitura um pouco difícil para quem não tem conhecimento da área ou autora em questão.
    Com "dados fixos" a autora remete aos elementos comuns que toda espécie documental apresenta, ou seja, o seu padrão de composição e formatação (fonte, espaçamentos, cores, tamanhos, etc). E com "dados variáveis" a autora remete aos elementos únicos do documento, àquilo que lhe dá uma identidade e o diferencia dos demais, apesar os elementos comuns (número, data, assunto, remetente, destinatário, função que o gerou, etc).

    O estudo desses elementos do documento é uma função da diplomática contemporânea, ou também conhecida como tipologia documental.

    Portanto está correta a alternativa de letra "E".

ID
1176964
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o  item  subsecutivo.

 

A análise tipológica tem sido amplamente utilizada no Brasil de maneira original na difusão de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Qual é o erro? De maneira original?

  • Vanessa, no meu entendimento, a análise tipológica não é utilizada na difusão de documentos de arquivo, já que a difusão seria feita já nos arquivos permanentes, os quais são formados pelo seu valor informativo ou histórico, sendo a tipologia irrelevante na análise. Bons estudos!

  • Acredito que o erro seja na parte que diz "de maneira original".

  • "Amplamente utilizada no Brasil..." Cespe enfatizou demais a utilização da tipologia documental. Questão Errada.

  • A análise tipológica tem sido amplamente utilizada no Brasil de maneira original(erro! começou na Espanha!!!) na difusão(erro! não é citada dentre as aplicações!) de documentos de arquivo

    FONTE - CF 8, PÁGINAS 93 e 94:       http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • A análise tipológica, que é a busca pela associação da espécie documental à função que lhe é pretendida ao emitir o documento, é utilizada para: classificação/arranjo de documentos, descrição de documentos, serviços ao usuário, e na avaliação de documentos.

    Não há uma relação direta entre a análise tipológica e a difusão de documentos, muito embora ela contribua para a descrição de documentos, que por sua vez, contribui para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

    A difusão de documentos é uma função arquivística que está intimamente ligada ao arquivo permanente, sendo executada de forma programada e constante.

    Ainda, há de destacar que a questão afirma que é amplamente utilizada no Brasil, o que é um erro. Também, de maneira original, os estudos de tipologia documental iniciaram em Madri, a partir da Diplomática, que estuda as espécies documentais.

    Errada a afirmativa.





  • A análise tipológica, que é a busca pela associação da espécie documental à função que lhe é pretendida ao emitir o documento, é utilizada para: classificação/arranjo de documentos, descrição de documentos, serviços ao usuário, e na avaliação de documentos.

    Não há uma relação direta entre a análise tipológica e a difusão de documentos, muito embora ela contribua para a descrição de documentos, que por sua vez, contribui para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

    A difusão de documentos é uma função arquivística que está intimamente ligada ao arquivo permanente, sendo executada de forma programada e constante.

    Ainda, há de destacar que a questão afirma que é amplamente utilizada no Brasil, o que é um erro. Também, de maneira original, os estudos de tipologia documental iniciaram em Madri, a partir da Diplomática, que estuda as espécies documentais.


    Errada a afirmativa.

    Por: Mayko Gomes

  • Resolução:

    Assim como disposto no Manual “Como fazer”. A análise tipológica produz os seguintes benefícios, segundo esse Manual:

    1)         na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2)        na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3)         no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4)        na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.”

    Resposta: errada

  • Assim como disposto no Manual “Como fazer”. A análise tipológica produz os seguintes benefícios, segundo esse Manual:

    1)         na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2)        na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3)         no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4)        na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.”

    Resposta: errada

    Serenna Alves | Direção Concursos

  • Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental como:

     

    > Na CLASSIFICAÇÃO/ARRANJO, por facilitar o entendimento da composição das séries;

     

    > Na DESCRIÇÃO

     

    > No SERVIÇO AOS USUÁRIOS

     

    > Na AVALIAÇÃO DOCUMENTAL

     

    Não tem difusão ! e também não é usado de forma original no Brasil pois não foi o este país quem criou ela.


ID
1176970
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

 

Verifica-se, na análise tipológica, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Questão correta, outras semelhantes ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

    Verifica-se, por meio da análise tipológica de documentos — que parte do princípio da proveniência —, se um conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos. 

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

    A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • Ainda bem que é área de Arquivologia, armaria.

    Quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer, criamos uma tipologia documental. Dessa forma, a tipologia documental resulta da soma da espécie do documento com sua atividade. 

    A meu ver, se tratando de um só documento, homogêneo. Seria isso?
    GAB CERTO

  • Juarez, a fonte é da Bellotto:

    "Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se: 1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;(...)"

    http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • Lembrando que esse "conjunto homogêneo de documentos" é considerado como série documental. A banca já cobrou isso e tentou confundir o candidato.

    Q592253 - STJ 2015

    A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental. (gab: certo)


ID
1176973
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

 

Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.

Alternativas
Comentários
  • Acredito que outras questões ajudariam a responder, vejam:
    Prova: CESPE - 2009 - FUB - ArquivistaDisciplina: Arquivologia

    A análise tipológica oferece informações fundamentais para a execução de várias atividades arquivísticas, como a classificação, a avaliação e a descrição. Uma vez que cada tipo documental prova a existência de função e de atividade a ele relacionadas, a identificação das tipologias documentais permite verificar se as funções e atividades correspondentes foram identificadas durante o estudo da organização.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - ArquivistaDisciplina: Arquivologia

    A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.

    GABARITO: CERTA.

  • Segundo Bellotto, os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Pág. 62


  • Só para complementar o comentário da colega Tatiana transcrevo os pontos levantados pela Bellotto sobre os estudos tipológicos: 


    "Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajoso nos vários seguimentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries; b) na descrição, por esclarecer que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula; c) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações que são antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, sendo fundamentais para a sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção; d) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer a destinação de documentos. "


    Heloísa Liberalli Bellotto - Arquivos permanentes: tratamento documental - página 62

  • Valeu meninas pela contribuição de vocês nessa disciplina. 

  • Pra quem não tem o livro da Bellotto, a resposta também pode ser encontrada no "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":

    O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 93-94)

  • Gab: CERTO

    A Tipologia beneficia a classificação/ arranjo no que diz respeito ao conteúdo da atividade ou função do documento, ao que ele oferece de informação e à sua especificação, isto é, a Tipologia permite verificar se as funções e atividades que correspondem ao documento foram identificadas durante o estudo da organização, ainda que na fase Permanente.


ID
1195327
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“O(A) _________________ documental é a configuração que assume a espécie de documentos de acordo com a atividade que ela representa." Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: C

     

    Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento…

  • TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental

     

    - boletim de ocorrência;

     

    - aviso de recebimento;

     

    - ata de apuração

     

    QUESTÕES

     

    >> Q224078 


ID
1219066
Banca
IADES
Órgão
METRÔ-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade se poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o fenômeno da informação. Com relação ao assunto apresentado, assinale a alternativa que indica o conceito de informação, no qual a ciência da informação se baseia em relação ao que um receptor pode aprender de um texto.

Alternativas
Comentários
  • GAB. B

    Informação semântica formal - Incide sobre a relação entre significantes, tais como palavras, frases, sinais e símbolos, e o que eles representam, a sua denotação. 


ID
1219069
Banca
IADES
Órgão
METRÔ-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A mineração de texto consiste basicamente na extração de informação de qualidade a partir de textos em linguagem natural. Esse processo possui normalmente cinco fases principais. Com relação à fase que permite a recuperação da informação minerada, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários
  • indexação, ou representação temática, é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto.

    A partir dessa descrição/identificação é possível recuperá-lo. 

  • Etapas da Metodologia de Mineração de Textos

    Coleta: Formatação da base de documentos ou Corpus. (Robôs de Crawling atuando em qualquer ambiente.

    Pré-Processamento: Preparação dos dados. (Processamento de Linguagem Natural[PLN]).

    Indexação: Objetivo acesso rápido, busca. (Recuperação de Informação [IR]).

    Mineração: Cálculos, inferências e extração de conhecimento. (Mineração de Dados[DM]).

    Análise: Análise humana. Navegação. (Leitura e Interpretação dos dados).

    Gabarito: C.


ID
1318009
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis.

Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito C.  Ciências auxiliares da Arquivologia:

    • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal.

    • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos.

    Além delas, podemos citar mais duas ciências auxiliares:

    • Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas.

    • Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.

    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional).



ID
1318054
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal dessa cidade, podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI.

Esses documentos utilizam uma escrita muito corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a Paleografia classifica como

Alternativas
Comentários
  • A paleografia classifica como Humanística , gabarito E

  • Escrita Humanística:

    Século XV.

    Reação dos humanistas contra a escrita gótica, considerada representante da cultura medieval.

    Inspirada na escrita carolina

  • Por eliminação, alternativa E.

  • Essa vou guardar!

  • Verdade

    ...que não conheciam outro limite se seu próprio poder. (a frase fica sem sentido)

  • Verdade

    ...que não conheciam outro limite se seu próprio poder. (a frase fica sem sentido)

  • Muito obrigado.

  • Nossa Deus... resolveu minha vida.

  • Dica maravilhosa. Obrigada!


ID
1318204
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma equipe de consultoria arquivística é contratada para trabalhar em um acervo centenário de uma cidade no interior do Brasil. Dentre os vários tipos de documentos manuscritos, incluiu-se no contrato a identificação de escritas em algumas lápides.

Essa identificação exigiu conhecimentos dos integrantes da consultoria em Paleografia

Alternativas
Comentários
  • epigrafica estuda as lapides... gabarito E

  • epigrafia        
    1    estudo da composição de epígrafes, de inscrições
    1.1    Rubrica: paleografia.  ciência que estuda as inscrições lapidares dos monumentos antigos

    numismática   
    ciência que tem por objeto de estudo as moedas e as medalhas; numária, numulária

    sigilografia       
    parte da arqueologia e da diplomática que tem por objetivo o estudo dos selos
     


ID
1336939
Banca
PR-4 UFRJ
Órgão
UFRJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Johanna Smit e Nair Kobashi em seu livro Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos, publicado em 2003, identifcam seis aspectos pertinentes aos procedimentos “micro” de controle de vocabulário. Assinale a opção que apresenta TODOS os seis aspectos mencionados pelas autoras:

Alternativas
Comentários
  • GAB. B

    Normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou topônimos; controle de sinonímia, homonímia e quase-sinonímia; adoção de termos compostos; e introdução de notas de escopo e notas de uso;


ID
1336948
Banca
PR-4 UFRJ
Órgão
UFRJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, do Arquivo Nacional, 2005, entende-se Paleografa como:

Alternativas
Comentários
  • Não tem esta palavra no dicionario - PALEOGRAFA

    Tem paleografia...............e ciência é fia no final desinência como paleograFIA - ai sim ciência..............

  • Gabarito: D

     

    Ciências auxiliares da Arquivologia
    • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal;
    • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos;
    • Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas;
    • Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
1336999
Banca
PR-4 UFRJ
Órgão
UFRJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Heloisa Bellotto, em Arquivos Permanentes: trata- mento documental de 2009, p. 48, sintetiza a análise do diplomatista italiano Alessandro Pratesi, para quem o documento diplomático possui características que o distingue dos documentos não diplomáticos. De acordo com Pratesi, o documento diplomático é um documento:

Alternativas

ID
1337011
Banca
PR-4 UFRJ
Órgão
UFRJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Heloisa Bellotto, em Arquivos Permanentes: tratamento documental de 2009, p. 51, o documento diplomático também pode ser defnido como o registro legitimado referente a dois tipos de ato:

Alternativas

ID
1370905
Banca
FCC
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na partição diplomática, o nome e os títulos da autoridade da qual emana o documento constituem a

Alternativas
Comentários
  • O protocolo inicial é constituído por: invocação - que ocorre nos atos dispositivos mais antigos, sendo a expressão "Em nome de Deus" um exemplo de invocação - ; titulação, formada pelo nome e pelos títulos da autoridade soberana ou da autoridade delegada da qual emana o documento; direção, a parte que nomeia a quem o ato se dirige, seja um destinatário individual ou coletivo. O protocolo inicial termina com a saudação, elemento também mais constante nos documentos anteriores à Idade Moderna.

    Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Pág 65

ID
1380796
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre diplomática e tipologia documental, é correto afirmar que o(a)

Alternativas
Comentários
  • a) Correta. "O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato

    administrativo ou jurídico." Página 17


    b) Errada. "Nascida assim, muito imbricada à Paleografia e ao Direito Eclesiástico, a Diplomática tem evoluído em direção ao Direito, à Heurística e à Arquivística, modificando para tanto seus instrumentos e apresentando maior ampliação de objeto e campo de ação do que em sua origem." Ou seja, não há um distanciamento e sim uma união à Paleografia e ao Direito Eclesiástico. Página 16


    c) Errada. "(...) o objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. O documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica." Página 18


    d) Errada. Acho que a questão limitou a estrutura porque o texto do discurso diplomático contém várias partes  dentro do protocolo inicial e final. Quem quiser saber quais são, está na página 39. Não vou colocar aqui porque vai ficar muito grande.

    "O texto do discurso diplomático, na realidade, é a união entre partes distintas: o protocolo inicial, o texto propriamente dito e o protocolo final. Nessas três partes evidenciam-se as coordenadas (representadas pelas fórmulas diplomáticas obrigatórias, próprias da espécie documental determinada pelo ato jurídico e seu objetivo) e as variantes (teor pontual e circunstancial relativo às especificidades do ato aplicado a um fato, pessoa ou assunto)."


    e) Errada. O protocolo final ou escatocolo vem após a corroboração ou cláusulas finais. 



    Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos arquivísticos.

    Link:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf


ID
1380799
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre diplomática e tipologia documental, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(    ) O acordo é um documento diplomático normativo, pactual, horizontal.
(    ) O abaixo-assinado é um documento diplomático informativo e descendente.
(    ) O auto é um documento diplomático testemunhal de assentamento, horizontal.

Alternativas
Comentários
  • Eu não consegui enxergar o contrato como um documento NORMATIVO, por isso errei. Imaginei que assim como uma certidão, um traslado ou um atestado, um acordo fosse um documento COMPROBATÓRIO, derivado de um ato de assentamento. E pela doutrina da Bellotto, em Arquivos Permanentes, não se enquadraria:

    ''Atos normativos são os de cumprimento obrigatório, de manifestação da vontade de autoridades supremas e devendo ser acatados pelos subordinados. São exemplos: leis, decretos-leis, estatutos, regimentos, etc." 

    Alguém viu de outra forma?

  • Tal questão não exige a capacidade de pensar do candidato, somente demanda que o concursando decore o conteúdo a ser cobrado na prova. Enfim, tal questão foi um recorte da obra da Heloísa Belloto:

    "Acordo: documento diplomático normativo, pactual, horizontal. Ajuste ou pacto realizado por duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas em torno de um interesse comum, ou para resolver uma pendência, demanda ou conflito." (BELLOTO, Diplomática e tipologia documental em arquivos,2002, pág. 47)
    Contudo não compreendi como uma acordo seria normativo, a não ser que se refira estritamente a normatizar a relação das pessoas que compõem tal acordo.
  • Segundo Bellotto, os documentos públicos e os notariais podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. Enquadram-se dentro dos dispositivos os documentos normativos, os de ajuste e os de correspondência. 

    São documentos normativos aqueles que se caracterizam como manifestação de vontade de autoridades supremas, cujas decisões devem ser acatadas pelos subordinados. Os documentos de ajustes são pactuais, pois derivam de acordos de vontades entre duas ou mais partes, tais como: tratado, ajuste, convênio, termo, ACORDO, contrato, pacto. Logo, se derivam de manifestações de vontades entre partes, a qual nos arquivos públicos uma delas deve ser a administração pública, o ACORDO é um documento normativo, pois a decisão deverá ser acatada pelos subordinados, e acontece antes de ser estabelecido um contrato. Exemplo: Acordo para estabelecer um convênio ou contrato entre o órgão público e uma outra instituição. É de ajuste, normativo e pactual porque estabelece o que foi firmado entre os dois.

    Mais detalhes ver Diplomática e Tipologia Documental em Arquivos. Bellotto, pág. 22.

  • Caros colegas, eu demorei um certo tempo para entender o que a Bellotto (principal pesquisadora da área de tipologia) queria dizer quando se refere a Horizontal, Vertical, ascendente e descendente. 

    Vamos analisar a partir dos exemplos do questão:

     

    ABAIXO-ASSINADO - documento diplomático informativo, ascendente.
    Solicitação coletiva para pedir algo de interesse comum a uma
    autoridade pública ou para manifestar apoio a alguém ou
    demonstrar queixa ou protesto coletivo.

    o baixo assinado é um docuemento ascendente porque ele começa da base/de baixo e tem a intenção de subir até uma autoridade pública para manisfestar algo. É claro que eu estou utilizando  palavras coloquiais para melhorar o entendimento. Mas é isso que quer dizer ascendente. 

     

    ACÓRDÃO - documento diplomático informativo enunciativo, descendente.
    Decisão proferida em grau de recurso por tribunal.

    Já o descentende é quando o documento inicia em âmbito superior e posteriormente desce para ser cumprido ou conhecido por todos.

     

    AUTO - documento diplomático testemunhal de assentamento, horizontal.
    Relato pormenorizado de um acontecimento com a finalidade,
    em geral, de conduzir um processo a uma decisão.

    Horizontal e vertical se refere ao nível ou a hierarquia que se inicia um documento.

    No exemplo do Auto, o relato é feito de forma imparcial. Ele apenas relata o fato.

    Essa é a forma que faço para responder as questões deste tipo.

     

    Referência: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf


ID
1422343
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.

Alternativas
Comentários
  • Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível .

    fonte: Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).

  • Correta.

    Complementando...

    Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Arquivista

    A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento. C

  • Parabéns colega Uriam Sousa pela resposta: A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.

    O Princípio da Autenticidade diz que os documentos devem ser criados, guardados e conservados respeitando as normas, técnicas e processos que garantam sua veracidade e confiabilidade.

     

  • O examinador parece ser da aréa de contabilidade , misturou o Principio de Fidedignidade a arquivologia, RRS

  • AUTENTICIDADE =  ESPÉCIE + FUNÇÃO ( TIPOLOGIA)

  • Não sou da área, então qualquer erro me avisa que eu corrijo..

    Mas acredito estar certa, pois quando se fala em autenticidade e fidedignidade (fé pública) devemos sempre nos lembrar de diplomática.. O estudo da diplomática é baseado nisso.. e lembrar que o estudo da diplomática vem da espécie.. Portanto, é possível

  • Aquela repetição básica de questões...

    Q103457 - TJ/ES 2011

    A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável. (gab: certo)


ID
1422346
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:

     

    1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]

     

    1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.

     

    1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).

     

    2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.

     

    3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.

     

    4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].

     

    5) Destinatário, se for o caso.

     

     

    6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série.

     

    7) Tramitação. Seqüência das diligências e ações (trâmites), prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia.

     

    8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso.

     

    9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série.

     

    10) Conteúdo. Dados repetitivos na tipologia analisada.

     

    11) Vigência. “Qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e

    disposições nele contidos”. [Tempo de arquivamento no arquivo setorial.]

     

    12) [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.] Eliminação [ou preservação em arquivo permanente]. A fixação dos prazos não cabe quando se analisa documentos já de guarda permanente.

     

    Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo

    Link:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • Certa


ID
1422349
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Errada

    A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige conhecimento prévio: 1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora; 2) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries; 3) das funções definidas por leis/regulamentos; 4) das funções atípicas circunstanciais; 5) das transformações decorrentes de intervenções; 6) dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada.



    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • GAB.: E

    A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística EXIGE conhecimento prévio:

    4) das funções atípicas circunstanciais;

  • Gab.: Errado!

    É necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.

  • É preciso fazer sim.

    Q562034 - MPOG 2015

    O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica. (gab: errado)


ID
1422352
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.

Alternativas
Comentários
  • Os caracteres externos estão explícitos na lista de itens da análise tipológica. O que não ficou muito claro pra mim é a definição. De toda forma, ao meu ver, quando a questão fala em definição está falando do nome do documento e, portanto, da sua tipolgia (espécie + função/atividade concernente).


    Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:


    1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]


    1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.


    1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).


    2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.


    3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.


    4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].


    5) Destinatário, se for o caso.


    6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série.


    7) Tramitação. Seqüência das diligências e ações (trâmites), prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia.


    8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso.


    9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série.


    10) Conteúdo. Dados repetitivos na tipologia analisada.


    11) Vigência. “Qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e

    disposições nele contidos”. [Tempo de arquivamento no arquivo setorial.]


    12) [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.] Eliminação [ou preservação em arquivo permanente]. A fixação dos prazos não cabe quando se analisa documentos já de guarda permanente.



    Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo

    Link:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

  • GABA CERTO

     

    são os caracteres externos..

    Quando chove e o teto incha vc diz que o  GESU ta FOFO

    nero

    SUporte

    FOrmato

    FOrma

     

    Isso cai bastante em provas do cespe!

     

    Bons estudos

  • Caracteres

    Externo

    -FOrmato

    -FOrma

    -SUporte

    -GEnero

    Interno

    -autor

    -produtor

    -destinatário

    -data


ID
1422355
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários
  • Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2008 - ME - ArquivistaDisciplina: Arquivologia

    A diplomática é um sistema sofisticado de idéias sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição e suas relações com as pessoas a ele conectadas e com seu contexto organizacional, social e legal.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Análise tipológica; Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental; Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); 

    É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência. 

    GABARITO: CERTA.

    Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

  • "Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto.

                                                                                      [...]


    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência [..]." BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.2002, pág.95

  • Tenho sempre um esquema em mente sobre essas questões que falam sobre a análise tipológica a partir da arquivística ou a partir da diplomática, segundo a Bellotto.


    Análise tipológica

    -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

    -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência

  • Errada

    Análise tipológica

    -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

    -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência

  • segundo Bellotto. p. 53 - Arquivos Permanentes 

    Diplomática - objetivos sucessivos: estabelecer/reconhecer:

    1. Autenticidade relativamente à espécie, conteúdo e finalidade; 2. Datação; 3. Origem/Proveniência; 4. Transmissão/tradição documental; e, 5. Fixação do texto.

    Tipologia  - objetivos sucessivos: estabelecer/reconhecer: 

    1.  Origem/Proveniência; 2. Vinculação à competência, funções, atividades da entidade acumuladora; 3. Associação entre a espécie e o tipo documental; 4. Conteúdo; e, 5.  Datação.

     

  • A Diplomática é a ciência que estuda o documento e seus elementos constitutivos, como marcas gráficas, escrita, mensagem, etc. Ela considera o documento como peça isolada para realizar suas análises, ou seja, considera a espécie documental.

    A Tipologia é a ciência que estuda o documento considerando também o seu contexto de produção. Significa dizer que, além de seus elementos constitutivos e sua organização interna, a Tipologia também analisa os fatos e necessidades que levaram à produção do documento, bem com suas relações com o conjunto a que pertence, e com a instituição produtora.

    Então podemos concluir que a análise tipológica que parte da Diplomática considera apenas os elementos constitutivos do documento, ou seja, a peça documental, sem considerar seu conjunto (apenas a espécie); e a análise documental que parte da Arquivística considera também o contexto de produção do documento, ou seja, a sua proveniência.

    Gabarito do professor: Errado
  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    A Diplomática é a ciência que estuda o documento e seus elementos constitutivos, como marcas gráficas, escrita, mensagem, etc. Ela considera o documento como peça isolada para realizar suas análises, ou seja, considera a espécie documental.

    A Tipologia é a ciência que estuda o documento considerando também o seu contexto de produção. Significa dizer que, além de seus elementos constitutivos e sua organização interna, a Tipologia também analisa os fatos e necessidades que levaram à produção do documento, bem com suas relações com o conjunto a que pertence, e com a instituição produtora.

    Então podemos concluir que a análise tipológica que parte da Diplomática considera apenas os elementos constitutivos do documento, ou seja, a peça documental, sem considerar seu conjunto (apenas a espécie); e a análise documental que parte da Arquivística considera também o contexto de produção do documento, ou seja, a sua proveniência.


    Gabarito do professor: Errado

  • Deu Treta essa hein
  • ( CESPE - 2013 - MPU) Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.


    COMENTARIO: Na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.





  • Resposta:

    Análise tipológica a partir da diplomática: espécie

    Análise tipológica a partir da arquivística: proveniência

    Resposta: errada


ID
1422361
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Questão Errada

    Segundo João Tiago e Leonardo Reis a tramitação ou controle da movimentação é uma atividade de protocolo mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle é importante par saber onde se encontra o documento e quais os últimos andamentos de sua tramitação.


    Fonte: Arquivologia Facilitada. pág 65

  • " Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:(...) 2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;"

  • Segundo Bellotto, no Manual Como fazer análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, 

    "Em resumo, a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, ela será um tipo. 

    Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-indivíduo; tem denominação imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se pela procedência, enquanto criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora obrigatoriamente para a produção, tramitação e uso primário."



    Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:

    1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmenteao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio;

    2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;

    3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence, porque a verificação Diplomática independe das características

    do conjunto.


    Portanto, a tarefa é da análise diplomática e não da tipológica, como afirma a questão. Para ficar melhor ainda, a tarefa é da análise tipológica a partir da diplomática.

  • Questão errada

    Segundo Bellotto, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. A identificação diplomática de um documento , portanto independe das características do conjunto. A análise verifica se:

    -.....

    a tramitação(procedimento de gestão) corresponde  ou correspondeu à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;,

    - ......

    Assim, o correto é análise tipológica na diplomática e não como está na questão, análise tipológica na arquivística.

    Bellotto, Heloísa Liberali. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 62

  • Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística. na diplomática

  • O que venho tendo um pouco de dificuldade com esse assunto é que às vezes a banca se restringe a falar somente em análise diplomática e análise tipológica, o que me faz aprender conceitos para cada uma, e depois a banca divide a tipológica em tipológica a partir da diplomática e tipológica a partir da arquivística; contudo já me liguei nas diferenças e agora é só memorizar que:

    • Análise tipológica (É sinônimo de Análise tipológica a partir da arquivística);
    • Análise diplomática (É sinônimo de Análise tipológica a partir da diplomática);

ID
1453828
Banca
FUNRIO
Órgão
IF-BA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo a diplomática, a estrutura do documento refere-se a regras de representação do conteúdo do documento arquivístico, as quais se manifestam

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: B - na sua forma física e intelectual.

  • DIPLOMÁTICA – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal.


ID
1453831
Banca
FUNRIO
Órgão
IF-BA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para a diplomática, a essência do documento, sua razão de existir, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização, denomina-se

Alternativas
Comentários
  • SUBSTÂNCIA

  • "Os dois conjuntos de elementos podem ser simplificados, falando-se, de um lado, em estrutura, e, de outro, em substância[...]

    A substância é a essência, a razão de existir do documento, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização."

    Fonte: Como fazer Análise Diplomática e Análise Tipológica de Documento de Arquivo; pg.26


ID
1454245
Banca
FGV
Órgão
Câmara Municipal do Recife-PE
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A autora Angélica Marques, analisando a trajetória da Arquivologia no Brasil, identificou uma adesão institucional, que também se pauta em afinidades teóricas e epistemológicas, da Arquivologia à:

Alternativas
Comentários
  • Professora Angelica Marques <3

  • A autora afirma que:
    "referente as aplicações práticas e as contingências históricas da Arquivologia, foram dois dos critérios para a caracterização da natureza de uma disciplina, propostos por Heckhausen (1972), incitaram-nos a pensar se haveria, por um lado, uma acomodação acadêmica, ou um “consenso apático”, ao qual se referem Couture, Martineau e Ducharme (1999, p. 33) da Arquivologia como uma subárea da CI (Ciência da Informação) – de acordo com a Tabela de Áreas do Conhecimento (TAC) do CNPq ainda em vigor – e/ou, por outro lado, uma afinidade maior das duas disciplinas, em termos teóricos, epistemológicos, ontológicos, políticos, simbólicos, etc que pudessem justificar o abrigo institucional da Arquivologia na CI, mediante seus diálogos e interações.

    (MARQUES, Angelica. interlocuções entre a arquivologia nacional e a internacional no delineamento da disciplina no brasil. UnB, 2011. pg. 30)




  • Professora Angelica Marques, prima da grande arquivista Serenna Alves.

  • A prof. dr. Angélica Marques, em sua tese premiada pelo CNPq, questiona, em resumo, se a Arquivologia é tratada como subárea da Ciência da Informação por uma acomodação dos acadêmicos, ou por uma afinidade entre as duas disciplinas.

    Gabarito do professor: Letra "E"

ID
1491214
Banca
FCC
Órgão
TJ-AP
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Heloísa Bellotto, a Diplomática era disciplina que só se ocupava "da estrutura formal dos atos escritos de origem jurídica, governamental e/ou notarial". A chamada Diplomática Contemporânea, no entanto, preocupa-se com sua vinculação orgânica, concentrando-se no estudo

Alternativas
Comentários
  • B) CORRETA

    Diplomática, tomada em seu conceito clássico, era a disciplina que tão somente se ocupava da estrutura formal dos atos escritos de origem jurídica, governamental e/ou notarial, tratando, portanto, dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), eram (como continuam a ser) submetidos, para efeito de validade, uma sistematização, imposta pelo Direito, tornando-se, estes documentos, eivados de fé pública, sendo-lhes garantida a legitimidade de disposição e de obrigatoriedade de imposição e de utilização no meio sócio-político regido por aquele mesmo Direito. E para isso se utilizava também dos métodos da Paleografia e do Direito, para que melhor fosse possível chegar-se à autenticidade e confiança nesses documentos.

    Na atualidade, porém, essa Diplomática ampliou-se. É agora a chamada “Diplomática contemporânea” (”Diplomática arquivística” para alguns), cuja metodologia é bastante concentrada no estudo dos tipos documentais e de toda sua vinculação orgânica de gênese, atuação e uso.  E tornou-se aplicável a todos os documentos de arquivo, para além dos documentos governamentais e dos notariais.  Além disso, essa nova Diplomática ampliada estuda não mais apenas, digamos o “interior” do documento isolado, a estrutura formal do discurso, sua autenticidade e fidedignidade, mas, identificando agora a sua espécie e tipo, sua inserção em seu conjunto orgânico (e o faz de maneira completa, compreendendo sua legitimidade dentro de seu contexto de produção) faz com que melhor se entenda o porquê e o seu para quê.

    Heloísa Liberalli Bellotto

    Texto retirado do site http://www.paleografia.arquivista.net/2cbpd/o-cbpd/diplomatica/



ID
1491217
Banca
FCC
Órgão
TJ-AP
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Costuma-se atribuir a Natalis de Wailly, chefe da seção administrativa do arquivo do Ministério do Interior, na França, e responsável por uma famosa circular datada de 1841, a formulação

Alternativas
Comentários
  • Proveniência- É o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos , de modo a se respeitar a origem dos documentos.Também chamado de princípio do respeito aos fundos.

  • GABARITO LETRA E


    PRINCIPIO DE RESPEITO AOS FUNDOS(estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras)


    A autoria do conceito de respeito aos fundos é atribuída ao historiador francês Natalis de Wailly, chefe da Seção Administrativa dos Arquivos Departamentais do Ministério do Interior. Ele foi o inspirador de uma circular assinada pelo ministro Ducharel e publicada em 24 de abril de 1841. Segundo Michel Duchein (1983, p.15), essa circular foi a "certidão de nascimento da noção de fundos de arquivos". A circular Organização e Representação do Conhecimento - Georgete M. Rodrigues e Ilza L. Lopes (orgs.) 249 dispunha: "(...) agregar os documentos por fundos, isto é, reunir todos os títulos (documentos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma família ou de um indivíduo, e dispor segundo uma determinada ordem os diferentes fundos (...)". 

  • Natalis de Wailly foi um administrador, bibliotecário e arquivista francês, que estava à frente da Seção Administrativa dos Arquivos Departamentais do Ministério do Interior. Seus trabalhos eram chancelados pelo ministro Duchatel, que recorreu ao mesmo para consultas sobre a organização dos arquivos estatais.

    Em uma circular de 24/04/1841, dirigida ao ministro Duchatel, Natalis trata do que seria a primeira ideia de fundos arquivísticos. Sendo assim, esta circular atribuída ao mesmo, seria uma "certidão de nascimento" do princípio de Respeito aos Fundos, o mais importante da Arquivologia.

    Gabarito do professor: Letra "E"
  • Na dúvida, marca o respeito aos fundos.... Já acertei umas 3 assim rs =)


ID
1515430
Banca
FCC
Órgão
TRT - 15ª Região (SP)
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A data tópica de um documento diz respeito

Alternativas
Comentários
  • Data Tópica: Elemento intrínseco de um documento , correspondente ao local de sua produção.


ID
1552579
Banca
FCC
Órgão
CNMP
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: letra d
    De acordo com Bellotto, pág. 88, além da familiaridade com os princípios da proveniência, organicidade, unicidade, indivisibilidade e cumulatividade, a efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio: 

    a) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
    b) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries;
    c) das funções definidas por leis/regulamentos; resposta da questão
    ......
    Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005.
  • Gabarito: Letra D

    Segundo Marilena Leite Paes, a organização de arquivos é dividida em quatro etapas básicas: LAPI

    1.   levantamento de dados;

    2.   análise dos dados coletados;

    3.   planejamento; e

    4.   implantação e acompanhamento.

    Sobre o levantamento de dados, a autora cita que “começa pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo e é complementado pela coleta de informações sobre sua documentação”.


ID
1558636
Banca
UFRRJ
Órgão
UFRRJ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceituai a respeito da teoria arquivística. Inicia comentando que se mantêm: nos arquivos correntes, os documentos em uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor; e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivo concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao):

Alternativas
Comentários
  • Gabarito E / (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:

    a) temporária, intermediária, permanente;

    b) corrente, intermediária, permanente;

    c) administrativa, temporária, permanente;

    d) administrativa, intermediária, permanente;

    e) corrente, temporária, permanente.

    Resposta: B  - O ciclo vital dos documentos administrativos refere-se às três idades: corrente, intermediária e permanente

    Fonte: Valentini (2014).

  • acho que tem um erro no enunciado ao afirmar que o documento em arquivo intermediário perdeu seu valor jurídico e administrativo. De acordo com alguns autores, documentos nessa fase ainda têm valor primário, logo, é errado dizer que perdem seus valores administrativos e jurídico.


ID
1565839
Banca
UFBA
Órgão
UFBA
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.


Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.

Alternativas
Comentários
  •  Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela);

  • Os exemplos supracitados não seriam tipos ou invés de gêneros ?


ID
1643083
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os item a seguir.

A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada diplomática arquivística ou diplomática contemporânea.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA, Conforme Bellotto, que o CESPE AMMMAAA!, esses termos são equivalentes

  • Complementando...

    (CESPE/MPOG/ARQUIVISTA/2015) A tipologia documental, por incorporar elementos da diplomática, pode ser definida como diplomática contemporânea. C

  • O que seria lógica orgânica?

    O que seria construção diplomática?

  • Alguém poderia passar a bibliografia que o cespe usa para arquivologia.

  • A Diplomática é a ciência que estuda as estruturas formais documento ,sobretudo quanto à sua autenticidade, através de seus elementos constitutivos. 

    A partir da era moderna, a Diplomática passa a auxiliar a Arquivística, contudo, havendo agora uma preocupação com as séries documentais, ou seja, não se estuda apenas as estruturas formais das espécies documentais, mas também a sua ligação com as atividades que lhes deram origem. Aí temos a atuação da Tipologia Documental.

    Sendo a Tipologia Documental uma espécie de "evolução" da Diplomática, podemos então concluir que a Diplomática aplicada aos arquivos (Tipologia) pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou Diplomática Contemporânea.

    Gabarito do professor: Certo
  • A Diplomática é a ciência que estuda as estruturas formais documento ,sobretudo quanto à sua autenticidade, através de seus elementos constitutivos. 

    A partir da era moderna, a Diplomática passa a auxiliar a Arquivística, contudo, havendo agora uma preocupação com as séries documentais, ou seja, não se estuda apenas as estruturas formais das espécies documentais, mas também a sua ligação com as atividades que lhes deram origem. Aí temos a atuação da Tipologia Documental.

    Sendo a Tipologia Documental uma espécie de "evolução" da Diplomática, podemos então concluir que a Diplomática aplicada aos arquivos (Tipologia) pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou Diplomática Contemporânea.

    Gabarito do professor: Certo

  • "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":

    Então, o objeto da Tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais. Utiliza-se a mesma construção diplomática para assinalar o registro do que se quer dispor ou do que já foi cumprido sobre a mesma função. Por isso mesmo, a Tipologia pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou, melhor ainda, de Diplomática Contemporânea, se se atentar o quanto o objeto e os objetivos de ambas podem ser amalgamados, como exemplarmente demonstra Bruno Delmas. Para ele, a preocupação da disciplina é, atualmente, menos o estudo da estrutura, forma, gênese ou tradição, e mais o da tipologia dos documentos (DELMAS,1998).

    Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 20)