Poucos dias após assumir seu cargo, o chefe do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais solicitou que ele fosse ao arquivo morto realizar uma tarefa. O Auxiliar quis saber o que era isso e o chefe lhe explicou que a finalidade do arquivo morto é
Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos, recebe o nome de
Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente, exemplos de
No mundo dos documentos eletrônicos,
Entre os itens abaixo, não é função do arquivo:
Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase:
De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos
Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.
IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.
Assinale a quantidade de itens corretos.
Assinale a opção que não corresponde a um elemento característico dos documentos de arquivo.
Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que
Assinale a única opção que se refere ao gênero dos documentos de arquivo.
Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis.
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Legado é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado na administração pública para designar um conjunto de documentos.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como
O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário
É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.
Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.
Assinale a opção correta.
Os suportes dos documentos de arquivo incluem
Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa
Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,
Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de
Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de
Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria arquivística. Inicia, comentando que é nos arquivos correntes que se mantêm os documentos durante seu uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao)
Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões.
O enunciado se refere a
A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil, assinale a opção correta.
É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)
A destinação dos documentos é indicada
Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo.
A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de caráter permanente, assinale a opção correta.
A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio
Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de
A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):
O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual
Acerca do princípio da territorialidade, assinale a assertiva correta.
Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:
A aplicação dos princípios de identificação do fundo de arquivo tem como consequência
O conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a(o)
Os arquivos correntes têm as seguintes características:
I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.
Os itens corretos são
As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à
Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo
O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)
A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)
São exemplos de tipologias documentais:
O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)
Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se
A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
A instabilidade institucional, uma das principais características da administração pública brasileira, geralmente motivada pela fusão, separação, extinção e criação de órgãos públicos, enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. Para lidar com esses problemas, o princípio da pertinência é o conceito adequado.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada um arquivo.
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
Os estágios de evolução dos arquivos são conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de documentos de valor primário.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é responsável pela guarda de processos administrativos.
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição.
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O sistema tradicional de arquivos demonstrou grande fragilidade com as crescentes concentrações de arquivos ocorridas no século XVI, que consistiram no agrupamento de vários acervos em um mesmo depósito
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O Registratur, sistema alemão, é caracterizado pela manutenção dos processos por negócio ou ato administrativo, sendo cada um deles formado pelo conjunto dos documentos recebidos e pelas minutas de cartas expedidas por ocasião de um mesmo negócio.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O conhecimento arquivístico é tributário da expansão das empresas privadas com suas complexas necessidades informacionais e também vinculado a essa mesma expansão.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
A procura pelos arquivos intensificou-se, nos séculos XVII e XVIII, em função do chamado valor primário dos documentos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
A legislação arquivística produzida pela Revolução Francesa teve dois aspectos importantes: a criação de um órgão nacional e independente para administrar os arquivos e a intenção de liberar o acesso aos documentos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
As classificações adotadas na organização dos arquivos, como resultado das concentrações em massa dos arquivos e das concepções teóricas racionalistas dos séculos XVIII e XIX, na prática, não contribuíram para qualquer aperfeiçoamento arquivístico.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O sistema non-registratur, que vigorou na França antes do princípio de respeito aos fundos, fundamentava-se na organização dos documentos desde a sua origem, sendo estes registrados com base em uma tabela metódica.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O princípio de respeito aos fundos não era uma novidade absoluta no século XIX, mas foi nas instruções do Ministério do Interior francês que tal princípio se concretizou de maneira explícita.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O principal resultado da aplicação do princípio de respeito aos fundos é a ordenação dos documentos por assuntos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O método histórico é uma versão italiana aperfeiçoada do princípio de respeito aos fundos, que inclui o princípio da ordem original.
Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.
A gestão documental apareceu como nova área com estreito vínculo com a administração e distinta da arquivística, sendo esta considerada, no período entre as grandes guerras mundiais, como preocupada apenas com a documentação de interesse histórico.
Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.
A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.
Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam.
As preocupações dos arquivistas com a avaliação foram
sentidas, de forma mais forte, no período entre as duas guerras
mundiais, e surgiram em consequência do aumento considerável
da produção de documentos, o que levou as administrações e
os arquivistas a encararem o problema de uma forma mais
determinada.
Fernanda Ribeiro. Novos caminhos da avaliação da informação. In:
Arquivística.Net, Rio de Janeiro, v. 1, n.º 2, jul.-dez./2005 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens
subsequentes, acerca da avaliação de documentos
O princípio da ordem original fundamenta teoricamente todas as ações de avaliação de documentos arquivísticos.
As preocupações dos arquivistas com a avaliação foram
sentidas, de forma mais forte, no período entre as duas guerras
mundiais, e surgiram em consequência do aumento considerável
da produção de documentos, o que levou as administrações e
os arquivistas a encararem o problema de uma forma mais
determinada.
Fernanda Ribeiro. Novos caminhos da avaliação da informação. In:
Arquivística.Net, Rio de Janeiro, v. 1, n.º 2, jul.-dez./2005 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens
subsequentes, acerca da avaliação de documentos
A proposta dos portugueses para a avaliação de documentos não trabalha com a teoria dos valores, mas com a pertinência, a frequência e a densidade da informação.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
Acórdão é um documento diplomático informativo e enunciativo e também decisão proferida em grau de recurso por tribunal.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
Acerca das tipologias documentais, julgue os itens a seguir.
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio do gênero documental.
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
O arranjo dos documentos de arquivo tem, como fundamentos teóricos, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da ordem original ou da ordem primitiva
Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.
Os níveis de classificação de um quadro de arranjo, por exemplo, são resultado da aplicação de princípios de classificação ou de divisão.