"Uma forma muito utilizada para aquisição de material de informação é a troca de
publicações entre entidades, na forma de intercâmbio, principalmente quando o material não
está disponível para compra ou a opção da permuta apresenta-se como economicamente mais
vantajosa para a biblioteca. Quando tais casos são identificados, um programa de intercâmbio
de publicações é bastante providencial.
Basicamente, um programa de permuta consiste em um acordo preestabelecido entre
duas instituições, com o compromisso mútuo de fornecimento de publicações das próprias
entidades, de obras duplicadas ou retiradas do acervo ou de obras recebidas em doação mas
sem interesse para incorporação ao acervo.
[...]
Como os programas de intercâmbio representam, em essência, um acordo de cooperação
visando a benefícios recíprocos em termos de obtenção de mate riais, além do fator cultural
outras razões vão também determinar o estabelecimento da permuta. Entre elas, podem ser
apontadas:
[...]
complementação de falhas na coleção: este tem sido um dos fatores mais considerados
para o estabelecimento de programas de permuta. Para atingir esse objetivo, listas do
material que existe em duplicata ou disponível para permuta são elaboradas pelas
bibliotecas e encaminhadas às instituições conveniadas. Quem recebe e examina essas
listas costuma muitas vezes descobrir ali números antigos de periódicos que estão
faltando em sua coleção, obras esgotadas que não foram anteriormente adquiridas ou
duplicações indispensáveis ao acervo."
ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.