"Esses documentos oficiais, utilizados no serviço público, estão divididos em seis categorias, segundo Lima (2010):
a) Atos deliberativo-normativos –
Deliberações de um determinado colegiado; regras, resoluções e normas promulgadas por autoridade administrativa.
e.g: Ato Declaratório, Carta de Ratificação, Decisão, Decreto, Estatuto, Instrução Normativa, Lei, Medida Provisória, Norma de Execução, Ordem de Serviço, Portaria, Regulamento, Regimento, Resolução e Veto.
b) Atos de correspondência –
Podem ser atos de correspondência individual ou pública e apresentam-se por um destinatário declarado.
e.g: Alvará, Aviso, Carta, Carta Credencial, Carta Diplomática, Carta-Memorial, Carta de Plenos Poderes, Carta Revogatória, Circular, Correio Eletrônico, Edital, Exposição de Motivos, Formulário, Intimação, Manifesto, Memorando, Mensagem, Nota Diplomática, Nota Ministerial, Notificação, Ofício, Papeleta, Relatório, Representação, Requerimento, Telegrama, Telex e Fac-Símile (fax, cópia xerográfica, heliográfica e fotostática).
c) Atos enunciativo-esclarecedores –
Esclarecem ou opinam sobre assuntos de processo. Têm por finalidade instruir para solução de seu objeto.
e.g:Despacho, Informação, Parecer e Voto.
d) Atos de assentamento –
Aqueles destinados a registro. São apontamentos sobre fatos ou ocorrências.
e.g: Apostila, Ata, Auto de Infração, Boletim, Cerimonial, Manual, Processo e Termo.
e) Atos comprobativo-declaratórios –
Aqueles declarados, para fins de comprovação, e que estão contidos em um processo ou assentamento, com conhecimento apenas de quem assina.
e.g: Atestado, Declaração, Certidão, Certificado, Cópia Autenticada, Cópia Idêntica e Traslado Oficial.
f) Atos de pacto ou ajuste (bilaterais) –
Aqueles que se resumem em um acordo mútuo de vontades.
e.g: Acordo, Contrato, Convênio e Tratado."
Manual de atos oficiais / Simone Bastos Rodrigues (org.) ; Alexandre Gonçalves da Silva, Eduardo Mariano de Oliveira, Filomena Angelina, Rocha de Melo, Letícia Hermont Loures Valle, Renner Coelho, Messias Alves. – Rio de Janeiro : UNIRIO/Reitoria.Chefia de Gabinete, 2016. 65 p. : il.
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