Um arquivista precisa descrever documentos visando a explicar como e por que esses documentos foram produzidos e utilizados. Além disso, registra o papel que tiveram num organismo e como se ajustaram nesses organismos, e como se ligaram ou não a outros documentos que foram produzidos. Essa descrição específica será muito bem efetivada se for usada como apoio à Norma
Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.
A área de identificação da Norma Internacional de Descrição de Funções é formada pelos seguintes elementos: datas, descrição e história.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), fornece as diretivas para a descrição de funções e suas subdivisões, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação, ou outro termo de uso internacional, nacional ou local.
Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF) tem por objetivo orientar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.
A ISDF, que orienta a descrição das funções institucionais, compreende como função somente o objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato.
A norma brasileira que consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considera importante é a:
Qual a norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, e que deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação?
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma norma internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
“Para que a troca eletrônica de informações entre os acervos seja satisfatória é necessário que, cada vez mais, os arquivistas comecem a falar a mesma língua. Nesse sentido, é fundamental o estabelecimento de diretrizes básicas para todas as atividades relacionadas à organização arquivística, inclusive a descrição. A normalização da descrição arquivística também facilita o acesso às informações do acervo por parte dos mais diversos consulentes."
(Lopez, 2002, p. 16.)
São normas de descrição, EXCETO:
Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função.
No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data
A norma internacional que dá diretivas para a preparação de descrições que exercem um papel vital na explicação da proveniência de documentos, ajudando a situá-los com mais segurança no contexto de sua produção e uso é a:
Ao fazer a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos, deve-se usar a seguinte norma:
Para o registro de autoridade arquivística da entidade produtora, que é fundamental para documentar o contexto da produção de documentos e permite estabelecer as relações deste elemento com a história administrativa ou a biografia, deve ser usada a seguinte norma:
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A descrição de funções é um elemento importante na
organização dos documentos, principalmente como ferramenta
de recuperação e análise de documentos.
De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
A descrição de funções é feita a partir de quatro áreas:
identificação, descrição, relacionamentos, controle.
Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos.
1. ISDF.
2. NOBRADE.
3. ISAAR-CPF.
4. ISDIAH.
( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.
( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
A sequência está correta em
Fonseca (2010), ao falar sobre tendências da normalização nas práticas de descrição arquivísticas, chama atenção para o seguinte fato: "Até a década de 1980, a maior parte dos arquivistas acreditavam que duas das mais importantes funções dos arquivos, e por extensão, atividades de seus profissionais arquivistas, o arranjo e a descrição, não eram passíveis de normalização". Todavia, hoje, já é possível se utilizar de inúmeras normas internacionais de descrição que auxiliam no intercâmbio de dados entre instituições e pesquisadores.
Diante do atual cenário internacional e da existência de inúmeras normas de descrição arquivística, assinale a opção abaixo que NÃO é considerada uma norma internacional de descrição, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando as normas de descrição arquivística com os seus objetivos.
COLUNA I
1. NOBRADE
2. ISAAR (CPF)
3. ISDF
4. ISDIAH
COLUNA II
( ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos.
( ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística.
( ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
Assinale a sequência CORRETA.
Sobre as normas arquivísticas de gestão documental estabelecidas pelo Conarq, assinale a alternativa correta.
A NOBRADE é uma norma de descrição arquivística desenvolvida pelo:
A consolidação internacional da Arquivologia é ainda hoje um processo lento, porém sólido e contínuo, que pode ser identificado pela ordem cronológica crescente de suas publicações, como as abaixo listadas:
I. ISDIAH;
II. ISDF;
III. ISAD (G);
IV. ISAAR (CPF).
Assinale a ordem correta.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
No nível de descrição denominada fundo, o título deve
ter o nome do produtor.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
A norma internacional de descrição de funções prevê que
o nome constante da função seja o único nome autorizado.
Assinale a alternativa correta em relação às normas de descrição arquivística.