Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.
Entre as tecnologias de GED, a de gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, indexa os documentos e controla suas versões.
Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.
Quanto à escolha dos campos de índice de um sistema de GED, é correto afirmar que quanto mais campos forem atribuídos a um documento, maiores serão as facilidades de pesquisa e o tempo necessário para a sua localização.
Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.
Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes por uma característica comum; sua estratégia de arquivamento difere do modelo seqüencial pelos objetivos funcionais e pelas diferentes épocas em que esses documentos são coletados e organizados em um registro comum.
A tecnologia de armazenamento de relatórios em discos óticos (COLD) envolvida no GED é tratada como sinônimo de
Workflow é uma tecnologia aplicada no GED que está diretamente envolvida com
A respeito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a opção incorreta.
Com base nos conceitos de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e processos, modelagem e automação de processos, e técnicas de reunião e entrevista, julgue os itens subseqüentes.
O workflow ou fluxo de trabalho, também denominado de processamento de transações, integra automaticamente, em forma eletrônica, o fluxo de documentos dentro das organizações. Em vez de contar, apenas, com a comunicação embasada em papel, no contexto de GED e em seu relacionamento com fluxo de trabalho automatizado, as organizações fazem uso de imagens eletrônicas de dados como método de comunicação.
Os Sistemas de Informação, já há algum tempo, se beneficiam de ferramentas de troca eletrônica de documentos, utilizando um padrão de comunicação chamado Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI – Electronic Data Interchange).
Nesse contexto, um cenário que NÃO integra essa abordagem é que
São propriedades desejáveis de uma comunicação segura em uma transação de documentos eletrônicos, EXCETO:
No que concerne a workflow e gerenciamento eletrônico de
documentos e processos, julgue o item que se segue.
A document imaging é uma das tecnologias que auxiliam no gerenciamento eletrônico de documentos por meio de captura de imagens de documentos físicos, do controle de qualidade, assim como da indexação.
Visa centralizar o armazenamento de documentos corporativos em uma biblioteca única, que de outra forma estariam guardados em localidades dispersas, escolhidas a critério de seus autores. Esse é o objetivo do(a)
O que é GED (Gestão Eletrônica de Documentos)? Segundo o CENADEM (Centro Nacional da Gestão da Informação) o GED “é um grupo de tecnologias, divididas em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação”.
Uma das tecnologias do GED é o Fluxo de Trabalho, que também é conhecido por:
O GED (Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos):
A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) pressupõe:
Quanto a gestão eletrônica de documentos, julgue os seguintes itens.
PDF (portable document format) é um padrão de fato da empresa Adobe Systems, mas ainda não é reconhecido como um padrão oficial pelos órgãos normativos internacionais.
Quanto a gestão eletrônica de documentos, julgue os seguintes
itens.
O formato ODF (open document formai) é aceito como padrão mundial sob o nome ISO/IEC 26300, j á tendo sido oficialmente aprovado pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.
O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.
Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.
No GED, são propostos modos alternativos de utilização de informações documentárias, o que possibilita tanto o arquivamento como o tratamento das informações contidas nos documentos.
A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de documentos é ineficiente e
oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre este tema, considere:
I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e armazegem e recuperação.
II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.
III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e rápidos.
Está correto o que se afirma em
Em GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos ), a tecnologia, também conhecida como Gerenciamento Corporativo de Relatórios, que possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital, na qual também é possível efetuar anotações sobre estes relatórios sem afetar o documento original, é chamada de
Uma das formas de organizar e gerenciar informações é por meio da Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que possibilita a realização de diversas atividades voltadas ao controle da documentação de uma empresa.Dentre as atividades ligadas à GED enquadra-se a:
Julgue os itens que se seguem, relativos a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação.
O gerenciamento eletrônico de documentos possibilita o arquivamento e o tratamento das informações dos documentos, sendo um modo alternativo de utilização documental que evita a duplicação abusiva de documentos.
A respeito dos sistemas gerenciadores de documentos, julgue os itens a seguir.
Um sistema RIM (Records and Information Management) gerencia o ciclo de vida de documentos, independentemente do tipo de mídia em que se encontram, incluindo o controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Analise as afirmativas abaixo com relação à GED e ao Worflow
1. Um workflow é a automação de um processo de negócio, no seu todo, ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas entre os diversos participantes, de acordo com um conjunto de regras procedimentais.
2. Um Sistema GED define, cria e gerencia a execução de um ou vários Workflows.
3. Tecnologias de Gestão de Imagens podem ser utilizadas por sistemas GED
Assinale a alternativa que indica todos os critérios corretos.
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue o item abaixo.
A confiabilidade de documentos digitais em sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) pode ser obtida por meio de fidedignidade, que se refere à autoridade e à confiabilidade de um documento como prova do que se trata, ou por meio de autenticidade, que se relaciona à forma de transmissão do documento e às estratégias de preservação e custódia.
Com relação ao armazenamento dos documentos institucionais não-digitais e digitais, segundo o MoReq-Jus versão 1.0, analise:
I. As instalações de armazenamento (depósitos, arquivos, computadores) devem prever limitação de acesso aos documentos, como, por exemplo, controle das áreas de armazenamento e sistemas de detecção de entradas não-autorizadas.
II. Fatores como tipo de suporte, peso, grau de contaminação do documento e do ambiente, temperatura e umidade influenciarão na adequação das condições de armazenamento.
III. O uso mais ou menos frequente dos documentos deve ser considerado na seleção das opções de armazenamento.
IV. Além do custo dos dispositivos de armazenamento, deve ser considerado o dos equipamentos para sua manipulação e de software de controle.
Está correto o que se afirma em:
O sistema de gestão de documentos deve prever controles de acesso e procedimentos de segurança que garantam a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a autenticidade dos documentos. Com relação aos procedimentos de segurança, do MoReq-Jus versão 1.0, pode-se afirmar que:
Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que
De acordo com o MO Req JUS, é requisito de autoproteção do GestãoDoc
Julgue os itens a seguir, acerca de sistemas de gestão de conteúdo.
Um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) restringe-se a processar e arquivar documentos e imagens com a finalidade de fornecer dados para que outros sistemas especializados realizem consultas e difundam as informações coletadas.
Julgue os itens a seguir, acerca de sistemas de gestão de conteúdo.
Em um sistema de gestão eletrônica de documentos, para que os caracteres e o código de barras da embalagem de um produto sejam reconhecidos, deve-se utilizar uma combinação de software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com software de reconhecimento óptico de marca (OMR)
Com relação à inteligência de negócios, julgue o item subsecutivo.
Devido às dificuldades de processamento e armazenamento, nas empresas, de um número cada vez maior de documentos, a gestão de conteúdo (enterprise content management — ECM), que surgiu na década de 90 do século XX como resultado das preocupações ambientais, atualmente limita-se à gestão eletrônica de documento (GED).
Julgue os itens subsecutivos, a respeito de gestão eletrônica de documentos.
A governança de dados é fundamental para a manutenção de sistemas GED/ECM, nos quais é necessário definir os dados que serão controlados pelo sistema, o que inclui os tipos de dados e o armazenamento de dados complexos; atributos, rótulos e índices; XML e encapsulamento; e taxonomias.
Julgue os itens subsecutivos, a respeito de gestão eletrônica de documentos.
Na implantação de GED/ECM, o formato XML permite que documentos sejam armazenados em formato binário.
No gerenciamento eletrônico de documentos (GED), a etapa de indexação tem como objetivo
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do
volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
Entre as funcionalidades básicas dos sistemas GED estão o
Document Imaging — que corresponde ao controle do
histórico de documentos — e o Workflow, responsáveis pelo
encaminhamento automático de documentos.
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
Os sistemas GED permitem o gerenciamento de informações
registradas em formato estático, como texto e imagem sem
movimento.
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida
de documentos, desde a criação ou o recebimento até a
distribuição, o arquivamento ou o descarte.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Sistemas de gestão de conteúdo são responsáveis pela disponibilização de conteúdos cuja formatação e cuja aparência sejam de
responsabilidade de seus respectivos autores.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Um dos aspectos relevantes no sistema de gestão de conteúdo é a possibilidade de definição de um fluxo de trabalho que deverá ser
seguido na distribuição dos conteúdos, podendo definir-lhes o ciclo de vida.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Entre as tecnologias relacionadas a GED está a capture, cuja finalidade é propiciar a conversão de documentos físicos em documentos
digitais usando scanners.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Uma das principais limitações do uso de tecnologias GED é a sua ausência no controle de autoria e versão dos documentos
armazenados.
Com relação ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), assinale a alternativa correta.
Quanto a sistemas de gestão de conteúdo (CMS), assinale a opção correta.
Em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utiliza-se também de uma tecnologia que é possível digitalizar uma folha de texto impresso e obter um arquivo de texto editável. Essa tecnologia é conhecida no GED como:
Em sistemas que gerenciam documentos eletronicamente (GED), é correto afirmar que a funcionalidade do Optical Character Recognition (OCR) permite ao usuário
A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Identifique a alternativa que apresenta uma das principais tecnologias relacionadas a GED:
Essa API é uma especificação da W3C, independente de plataforma e linguagem, que permite que programas e scripts acessem dinamicamente e possam alterar o conteúdo, a estrutura e o estilo de um documento eletrônico. Oferece uma maneira padrão de se acessar os elementos de um documento, além de permitir que se trabalhe com cada um desses elementos separadamente, possibilitando a criação de páginas altamente dinâmicas.
A API citada no texto é a
Com base na NBR ISO/IEC 26300:2006 e ISO 32000-1:2008, julgue o próximo item.
A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para
conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o
formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de
XML como representação e de métodos para validação da
conformidade de arquivos PDF ou leitores.
Um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos, desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte, possibilitando acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico.
No que diz respeito às três funcionalidades básicas de um GED, analise as assertivas abaixo.
I – Document Imaging – representa a captação da informação.
II – Document Management – é o controle do histórico do documento.
III – Workflow – é o repositório de dados.
Estão corretas as afirmativas
Com relação a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação, julgue o próximo item.
O gerenciamento eletrônico de documentos exige que o
sistema operacional seja de, no mínimo, 32 bits para que
suporte imagem com profundidade limitada para armazenar o
maior número de documentos possível.
Assinale a opção que apresenta uma ferramenta GED.
Julgue o item subsecutivo, a respeito de gestão eletrônica de documentos.