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Prova CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo

ID
3961222
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Marilena Leite Paes (ARQUIVO TEORIA E PRÁTICA, 1991, p.5), são funções básicas dos arquivos:

Alternativas
Comentários

  • B-Guarda e conservação de documentos, visando a sua utilização.

ID
3961225
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo T. R. Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.220), “o princípio a ser observado é que os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções que os produziram. Esta é a essência do famoso princípio”.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito (C)

    Se houvesse a opção "Princípio da organicidade", eu a marcaria.

  • Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos 

    Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. De um modo geral, este princípio fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.  

    gabarito C

ID
3961228
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005), “Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte” é o conceito de:

Alternativas
Comentários

  • GABARITO: LETRA D

    ARQUIVO

    Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

    Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia o processamento técnico a custódia, o processamento técnico a conservação e o acesso a documentos.

    Instalações onde funcionam arquivos.

    Móvel destinado à guarda de documentos.

    MEUS RESUMOS.

  • Questão deveria ser anulada, pois FUNDO e ARQUIVO são termos semelhantes.

ID
3961231
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conforme Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.5), o reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas no campo arquivístico, resultando em três importantes realizações: 1. Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos; 2. Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos; 3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado. Onde essa grande conquista ocorreu?

Alternativas
Comentários

  • Na França foi criado o primeiro Arquivo Nacional. A Revolução Francesa proporcionou:

    A criação de uma administração nacional e independente de arquivos.

    A proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

    O reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado.

    Fonte: Material da Coruja.

ID
3961234
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São Princípios Arquivísticos:

Alternativas
Comentários

  • • Proveniência: manutenção no respectivo fundo.

    • Organicidade: relação natural entre os diversos documentos do arquivo.

    • Unicidade: caráter e papel único do documento no fundo.

    • Indivisibilidade / Integridade: preservação do fundo documental.

    • Cumulatividade / Naturalidade: acumulação progressiva, natural e orgânica.

    • Reversibilidade: procedimento ou tratamentos podem ser revertidos.

    • Respeito a Ordem Original: arquivo deve conservar o arranjo original.

    • Inalienabilidade / Imprescritibilidade: proíbe a transferência de arquivos públicos a terceiros.

    • Universalidade: contexto do documento em relação aos demais e ao fundo.

    • Proveniência Territorial / Territorialidade: documento fica próximo de onde foi produzido.

    • Pertinência Territorial: documento deve ser transferido em função do conteúdo.

    • Pertinência Temática: reclassifica o documento de acordo com o assunto.

    • Autenticidade: não sofreu alteração. Não se relaciona com o conteúdo.

    • Veracidade: é real, independentemente da forma.

    • Inter-relacionamento: relação do documento com o seu fundo.

    Fonte: Material da Coruja.

  • Territorialidade????

ID
3961237
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São Instrumentos de Gestão Arquivística:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: E

ID
3961240
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é o conceito de:

Alternativas
Comentários

  • GABARITO: LETRA A

    DISPOSIÇÕES GERAIS

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    FONTE: LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

ID
3961243
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A quantificação de acervos é um dado essencial para qualquer diagnóstico de arquivos. Para se traçar uma política arquivística que envolva desde o controle da produção documental até o estabelecimento de normas para transferência ou recolhimento, é absolutamente necessário o conhecimento do volume da massa documental, objetivando o dimensionamento do espaço a ser reservado, quer nas dependências do próprio arquivo, quer na criação de depósitos intermediários ou arquivos permanentes. Qual a unidade de medida recomendada para quantificar a documentação escrita?

Alternativas
Comentários

  • Metros lineares.

    gabarito D

  • Gabarito C - Metros Lineares

    Explicação perfeita:

    https://sites.usp.br/arquivogeral/wp-content/uploads/sites/39/2015/01/2013n10-SAUSP.DOC.pdf

    Obs.: Não transcrevi o texto do PDF contido na URL acima porque precisa das imagens para o perfeito entendimento.

ID
3961246
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação?

Alternativas
Comentários

  • gab- D

    Ciclo Vital de Documentos.

  • GABARITO: LETRA D

    Ciclo Vital dos Documentos

    • Corrente

    • Intermediário

    • Permanente

    Os documentos nascem em razão de seu valor primário ou administrativo, ou seja, para servir ao funcionamento das atividades da instituição. Enquanto o documento está sendo resolvido, ele pertence à idade corrente. Uma vez resolvidos, eles são guardados no arquivo intermediário. Esses documentos que estão sendo guardados vão para o destino final, em que serão eliminados ou encaminhados à idade permanente, que seriam os documentos com valor secundário ou histórico, que são guardados para preservar a história da instituição.

    MEUS RESUMOS.

ID
3961249
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

Alternativas
Comentários

  • Gab. Letra A

    Questão: Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

    ---> Prazo de guarda; É o prazo definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.

    ---> A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação: o prazo de guarda e a destinação final do documento. 

    ---> Geralmente a TTD traz em seu cabeçalho algumas informações como: atividades, documentos (com seus respectivos códigos), prazos de guarda, destinação e observações. 

  • Gab. Letra A

    Questão: Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

    ---> Prazo de guarda; É o prazo definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.

    ---> A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação: o prazo de guarda e a destinação final do documento. 

    ---> Geralmente a TTD traz em seu cabeçalho algumas informações como: atividades, documentos (com seus respectivos códigos), prazos de guarda, destinação e observações. 

ID
3961252
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário refere-se:

Alternativas
Comentários

  • Valor Primário

    O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.

    ✔ Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.

    ✔ Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui. Porém é preciso manter o documento por um determinado período para cumprir exigências fiscais ou legais.

    ✔Jurídico: os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo prazo.

    Fonte: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/05/28/arquivos-conceitos-valores-dos-documentos/

    gab. C

  • GABARITO: LETRA C

    Ciclo Vital dos Documentos

    • Corrente

    • Intermediário

    • Permanente

    Os documentos nascem em razão de seu valor primário ou administrativo, ou seja, para servir ao funcionamento das atividades da instituição. Enquanto o documento está sendo resolvido, ele pertence à idade corrente. Uma vez resolvidos, eles são guardados no arquivo intermediário. Esses documentos que estão sendo guardados vão para o destino final, em que serão eliminados ou encaminhados à idade permanente, que seriam os documentos com valor secundário ou histórico, que são guardados para preservar a história da instituição.

    VALOR PRIMÁRIO (ADMINISTRATIVO):

    Documentos vinculados a atividades em andamento ou que ainda podem ser questionados administrativa, legal ou juridicamente;

    ✓ Todo documento nasce com este valor e depois o perde;

    ✓ Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária (baixo valor primário).

    VALOR SECUNDÁRIO (HISTÓRICO):

    ✓Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade;

    ✓ Poucos documentos atingirão este valor;

    ✓ É um valor imprescritível;

    ✓ Compreende os documentos da fase permanente;

    ✓ Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.

    Valor primário ou administrativo – CORRENTE E INTERMEDIÁRIO

    Valor secundário ou histórico – PERMANENTE

    MEUS RESUMOS.

ID
3961255
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São considerados métodos de arquivamento do sistema de acesso indireto:

Alternativas
Comentários

  • GABARITO: LETRA E

    O direito é aquele em que a busca do documento é feita DIRETAMENTE no local onde ele se encontra arquivado.

    - Alfabético, Geográfico, Ideográfico Dicionário e Ideográfico Enciclopédico.

    O Indireto é aquele em que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um ÍNDICE ou um CÓDIGO.

    - Ideográfico Decimal, Ideográfico Duplex, Ideográfico Unitermo, Numérico Cronológico, Numérico Dígito-Terminal, Numérico Simples.

    Semi-Indireto: Alfanumérico

    DETONANDO QUESTÕES.

  • os indiretos serão os que se relacionarem com números.

ID
3961258
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Marque a Regra de Alfabetação correta.

Alternativas
Comentários

  • GABARITO: LETRA A

    A) 1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:

    Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

    Daniele Firme Miranda  -  Miranda, Daniele Firme

    Observação: Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o prenome.

    Daniele Firme Miranda  E Veneza Firme Miranda

    Miranda, Daniele Firme - Miranda, Veneza Firme

    B) 6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:

    Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome.

    Élvis Corrêa Miranda Júnior - Miranda Júnior, Élvis Corrêa

    OBS: O sobrenome de parentesco não será considerado quando da ordenação alfabética, a não ser que seja o último elemento de distinção.

    Miranda Neto, Alberto

    Miranda Júnior, Élvis Corrêa

    C) 3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:

    Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa) não podem ser separados.

    José Pereira Santa Cruz - Santa Cruz, José Pereira

    D) 10ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:

    Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.

    Juan Fuentes Bolaños - Fuentes Bolaños, Juan

    E) 9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:

    Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra maiúscula.

    Leonardo Da Vinci – Da Vinci, Leonardo

    MEUS RESUMOS.

  • nos quais...

  • nos quais...

ID
3961261
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

Alternativas
Comentários

  • GAB: C

    Etapas do arquivamento

    Ao se arquivar os documentos, podemos identificar algumas etapas, que Marilena Leite Paes chama de “operações de arquivamento”.

    São elas:

    –Inspeção;

    –Estudo;

    –Classificação;

    –Codificação;

    –Ordenação;

    –Guarda dos documentos.

    Inspeção“Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida.”Marilena Leite Paes

    A etapa de inspeção consiste, basicamente, em verificar se o documento que chegou para ser arquivado realmente já foi concluído ou foi encaminhado ao arquivo por engano. É importante evitar que documentos que deveriam estar tramitando sejam guardados antes de sua conclusão.

    fonte: PDF GRAN CURSOS

  • Gabarito: C

    Ciclo completo:

    1.   Inspeção: Verificação se realmente deve ser arquivado.

    2.   Estudo: Estudar a documentação e conhece-la.

    3.   Classificação: Determinação de entrada e referência cruzada.

    4.   Codificação: Aposição de símbolos referentes aos métodos de arquivamento.

    5.   Ordenação: Agrupamento de acordo com a classificação.

    6.   Guarda: Arquivamento.

ID
3961264
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

Alternativas
ID
3961267
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.

Alternativas
Comentários

  • Segundo a natureza do assunto

    Ostensivo ou Ordinário: as informações contidas no documento, não prejudicam a administração quando divulgadas.

    Sigiloso: as informações contidas no documento, por sua natureza devem ser de conhecimento restritivo e, portanto, necessitam de medidas especiais de segurança, quanto a sua custódia e divulgação.

    gab. B

ID
3961270
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.

Alternativas
Comentários

  • GAB: A

    ARQUIVOS ESPECIALIZADOS

    •Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo documental, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras (BRASIL , 2005, p. 30).

    •Em termos de composição de acervo e nomenclatura, o arquivo especializado nada mais é do que a práxis do respect des fonds, ou seja, o conjunto de documentos que refletem a missão, os processos de trabalho, a estrutura, as funções e os valores de uma entidade pública ou privada, institucional ou pessoal.

    •Arquivos cuja documentação espelhe a produção de áreas do conhecimento específicas.

    Exs.: ARQUIVOS ESPECIALIZADOS

    •Arquivos contábeis •Arquivos jurídicos •Arquivos de engenharia •Arquivos eclesiásticos •Arquivos empresariais •Arquivos escolares •Arquivos familiares •Arquivos de imprensa •Arquivos literários..

    FONTE: https://www.passeidireto.com/arquivo/68737974/aula-12-arquivos-especiais-e-especializados-2

  • Arquivo Especializado: Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

    Atenção! Não confundir com:

    Arquivo Especial: Estes possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos, ou seja, fotografias, disco, fitas, etc.

    Observação: Um arquivo especializado pode ser também arquivo especial ao mesmo tempo.

ID
3961273
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:

Alternativas
Comentários

  • Espécie

    É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas. Ex: ata, relatório, carta, ofício etc.

    gab. D

  • Tipo na área gráfica é fonte ou letra. A forma da letra.

  • fiquei em duvidas entre gênero e espécie

    entendi que gênero é como é feito: imagem, texto,som

    e na questão não temos variedades disto a maioria é até textual

    ENTÃO, restou espécie de documentos

    bom lembrar que espécie é algo mais geral enquanto tipo é mais especifico

    exemplo:

    contrato ( espécie) de aluguel ( tipo)

ID
3961276
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento elaborado para informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, frequentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.

Alternativas
Comentários

  • Cartaz

    Documento elaborado para informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, freqüentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

    gab. E

  • Resposta Letra E

    .

    cartaz

    Documento Documento elaborado para informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do

    suporte suporte, frequentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.

    Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 2005. Pág. 44.

ID
3961279
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou no caso de papel em formato e dimensões excepcionais que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:

Alternativas
Comentários

  • B-documento especial.

ID
3961282
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Decreto nº 4073 de 03 de janeiro de 2002, a entidade que tem a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor, é chamada de:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: E

ID
3961285
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 7, de 20 de maio de 1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público, o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de:

Alternativas
Comentários

  • Eliminação de Documentos:

    Lista de eliminação: Necessita de aprovação do Conselho permanente de avaliação documental. É feita antes da eliminação.

    Edital de eliminação: Serve para dar ciência aos interessados de que o documento será eliminado ( vai que tem alguém interessado no doc.)

    Termo de Eliminação: é o que fecha o procedimento.

    Fonte: meus resumos.

ID
3961288
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional. 2005), protocolo é o serviço encarregado das seguintes atividades:

Alternativas
Comentários

  • GABARITO LETRA E

    Atividades de protocolo:

    • Recebimento;

    • Registro;

    • Autuação;

    • Classificação;

    • Expedição/Distribuição;

    • Controle/Movimentação.

    Não são atividades de protocolo:

    • Eliminação;

    • Avaliação;

    • Empréstimo;

    • Arquivamento;

    • Microfilmagem;

    • Digitalização;

    • Dentre outros.

    Não devem ser abertos ou registrados pelo protocolo:

    • Documentos particulares;

    • Documentos sigilosos.

    • Tais documentos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para

    os destinatários.

    Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:

    • Documentos ostensivos.

    • Tais documentos devem passar por todas as etapas de controle do protocolo.

    Fé.

ID
3961291
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Marque a opção que apresenta uma rotina de protocolo.

Alternativas
Comentários

  • GABARITO LETRA E

    Atividades de protocolo:

    • Recebimento;

    • Registro;

    • Autuação;

    • Classificação;

    • Expedição/Distribuição;

    • Controle/Movimentação.

    Não são atividades de protocolo:

    • Eliminação;

    • Avaliação;

    • Empréstimo;

    • Arquivamento;

    • Microfilmagem;

    • Digitalização;

    • Dentre outros.

    Não devem ser abertos ou registrados pelo protocolo:

    • Documentos particulares;

    • Documentos sigilosos.

    • Tais documentos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para

    os destinatários.

    Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:

    • Documentos ostensivos.

    • Tais documentos devem passar por todas as etapas de controle do protocolo.

    Fé.

  • o gabarito E se refere à etapa do RECEBIMENTO.

  • protocolo - no recebimento o documento é separado entre ostensivo e sigiloso.

ID
3961294
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda” é uma rotina de:

Alternativas
Comentários

  • no arquivo intermediário seria o limbo ou purgatório

    o arquivo aguarda a sua destinação final

ID
3961297
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública (Arquivo Nacional, 2001 p.52), o conceito de _________ se confunde com o de __________, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. As palavras que completam as lacunas são, respectivamente:

Alternativas
Comentários

  • Descarte: exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.

    Eliminação: destruição de documentos que, na avaliação foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos.

    Fonte: http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/

    gab. B

  • à depuração da massa documental arquivística

    está se referindo a exclusão do doc

    descarte e eliminação

ID
3961300
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas” é o conceito de documento:

Alternativas
Comentários

  • GABARITO: LETRA A

    ✓QUANTO AO GÊNERO;

    - Escritos ou Textuais – são aqueles que contêm texto;

    - Iconográficos – documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras, por exemplo);

    - Cartográficos – documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior (mapas, plantas e perfis, por exemplo);

    - Micrográficos – cópias de documentos resultantes do processo de microfilmagem;

    - Sonoros – documentos que contenham som;

    - Filmográficos – documentos que contêm imagens em movimento;

    - Informáticos – documentos em meio digital.

ID
3961303
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.” é o conceito de:

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: C

ID
3961306
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Repertório é:

Alternativas
Comentários

  • Atenção: O nome de repertório é o mesmo que catálogo seletivo.

ID
3961309
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos produzidos no exercício das atividades da Câmara Municipal de Quixeramobim, após o período de 4 gestões públicas, foram recolhidos ao Arquivo Público do Estado do Ceará, pois Quixeramobim não possui arquivo público municipal. Quando o município criar em sua estrutura organizacional um órgão responsável pela guarda e preservação de seu acervo, os documentos deverão:

Alternativas
Comentários

  • Princípio da Territorialidade

    Princípio segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que foram produzidos, exceto os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.

    gab. B

ID
3961312
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos podem ser mantidos no Arquivo Corrente quando:

Alternativas
Comentários

  • Arquivos Correntes

    São documentos em curso, de uso frequente e exclusivo da fonte geradora. “Também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados”.

    Fonte: http://blogdodocumento.com.br/2018/08/16/gestao-documental-destinacao-de-arquivos/

    gab. C

  • GABARITO: LETRA C

    ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE

    ✓ Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Marilena Leite Paes.

    1ª IDADE: FASE CORRENTE

    ✓ Constituída por documentos mais novos;

    ✓ Documentos sujeitos a consultas frequentes;

    ✓ Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);

    ✓ Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.

    ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE - 8.159/91 - ART. 8º § 1º

    ✓ Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

    PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES

    ✓ Protocolo (controle da tramitação dos documentos);

    ✓ Expedição (envio de documentos para outras instituições);

    ✓ Arquivamento;

    ✓ Empréstimo e consulta;

    ✓ Destinação.

    GRAN CURSOS - PROFº ÉLVIS MIRANDA.

ID
3961315
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a NOBRADE, “elemento de identificação do local de produção de um documento” é o conceito de:

Alternativas
Comentários

  • nunca nem vi

  • Onde aborda esses conceitos?

  • GAB Letra B

    Glossário da Nobrade (p. 14)

    Data tópica: Elemento de identificação do local de produção de um documento.

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/nobrade.pdf

ID
3961318
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Norma internacional que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas:

Alternativas
Comentários

  • A ISAD(G) – General International Standard Archival Description, ou Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – é uma norma desenvolvida pelo Conselho Internacional de Arquivos que estabelece diretrizes gerais para a descrição arquivística, devendo ser usada em conjunto com normas ou recomendações nacionais existentes em cada país.

ID
3961321
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com Heloísa Liberalli Belloto (ARQUIVOS PERMANENTES: TRATAMENTO DOCUMENTAL (1991, P. 108), “ Se o arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais possam ser alcançados pelos pesquisadores. (…) Os instrumentos de pesquisa são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente.” Segundo a autora, os instrumentos de pesquisa são respectivamente os genéricos e globalizadores, os parciais detalhados e específicos, incluindo entre os instrumentos de pesquisa, a publicação de documentos na íntegra.

Alternativas
Comentários

  • guias e quadros de fundos; inventários, catálogos, repertórios e índices; edição de fontes.

    GAB: B

ID
3961324
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a LEI Nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, é correto afirmar que:

Alternativas
Comentários

  • LEI Nº 5.433

    a)§ 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.

    B)Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.

    c)§ 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

    D)§ 5º A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de têrmo em livro próprio pela autoridade competente. GABARITO

    E)§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

    § 3º A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de têrmo, por autoridade competente, em livro próprio.

  • Basear-se por uma lei de 1968, em pleno 2020, é bizarro

ID
3961327
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com os anexos da RESOLUÇÃO CONARQ Nº 10, de 6 de dezembro de 1999, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, marque a opção que simboliza “Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.”.

Alternativas
Comentários

  • a) Original ilegível

    b) Numeração incorreta. Data incorreta.

    c) Páginas e/ou números em falta

    d) Repetição de imagem

    e) Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.

ID
3961330
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando que a Carta para a Preservação do Patrimônio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados-membros, incluindo o Brasil, estabelecerem políticas e ações para proteger o patrimônio digital, marque a opção que apresenta algumas iniciativas que vêm sendo tomadas, mas que não são ainda respostas definitivas para o problema da preservação digital de longo prazo.

Alternativas
Comentários

  • Emulação consiste no desenvolvimento de um sistema que funcione da mesma forma que outro software já obsoleto, objetivando permitir a leitura de documentos que perderam suporte por software e hardware.

    Migração é a transferência de materiais digitais de uma plataforma computacional, hardware e software, em vias de descontinuidade para outra mais moderna, preservando assim a integridade dos objetos digitais.

    Fonte: https://biblioo.cartacapital.com.br/documentos-digitais/

    gab. A

ID
3961333
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com as Recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água, marque o procedimento recomendado.

Alternativas
Comentários

  • Só acertei por causa do "sempre que possível". Não é razoável que sempre que possível separar as folhas molhadas para tentar preservar?

  • eu ja tava procurando a penereira ....kkkkkkkkkkkkk

  • espremer o papel

  • Torcer com luvas de borracha para que a acidez das mãos altere o PH da água presente nos papeis antes que ela saia pelo processo de ventilação a seco.

  • Letra A para não.assinantes.

  • Na teoria, é a letra A.

    Na prática, é a letra D.

    rsrs

  • passa o ferro de roupa

ID
3961336
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quais as ações/procedimentos encontradas tanto no conceito de gestão de documentos apresentado na Lei nº 8159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, como no conceito de tratamento da informação definido na Lei , conhecida como Lei de Acesso à Informação - LAI:

Alternativas
Comentários

  • Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 

    gabarito c

  • Lei de Acesso a Informação:

    V - tratamento da informação: conjunto de ações referentes à:

    *Produção Recepção Classificação Utilização Uso Acesso Reprodução Transporte Transmissão Distribuição Arquivamento Armazenamento Eliminação Avaliação Destinação Controle da informação;

    Política nacional de arquivos públicos e privados:

    *Produção Tramitação Uso Avaliação Arquivamento Eliminação Recolhimento

    A questão em tela pede o que tem nas duas leis.

    Letra C

    Produção, uso/utilização, avaliação, arquivamento e eliminação.

  • A questão quer apenas as que estão nas duas leis...

    8159 Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    12527 Art. 4º V - tratamento da informação: conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação;

    A) Tramitação - Apenas na 8.159

    B) Recepção, Reprodução, Distribuição e Armazenamento - Apenas na 12.527

    C) Gabarito

    D) Recepção, Transmissão e Controle de Informação - Apenas na 12.527

    E) Classificação, Acesso - Apenas 12.527; Recolhimento - 8.159

ID
3961339
Banca
CCV-UFC
Órgão
UFC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

De acordo com a Lei nº 12.527, de 18/01/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação – LAI, informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado. Considerando que os procedimentos previstos na LAI destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação, por meio da observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção, os prazos máximos de restrição de acesso à informação são respectivamente:

Alternativas
Comentários

  • I - ULTRASSECRETA: 25 anos;

    II - SECRETA: 15 anos;

    III - RESERVADA: 5 anos.