A liderança é uma função inerente ao gestor, que está circunscrita ao papel decisorial.
A liderança diz respeito, apenas, à relação do líder com sua equipe de profissionais.
Há teorias administrativas que consideram a liderança dispensável, desde que os profissionais sejam competentes, organizados e responsáveis no exercício de seu trabalho em equipe.
Nesse sentido, equipes de bibliotecários e arquivistas podem ser capazes de executar suas funções sem contar com a figura de um líder.
Nas bibliotecas e nos arquivos, as equipes profissionais são constituídas apenas por bibliotecários e arquivistas, respectivamente.
De acordo com o nível de planejamento, os planos de bibliotecas e arquivos podem ser táticos, funcionais e operacionais.
O plano tático também é chamado de administrativo ou funcional.
A missão e os objetivos de bibliotecas e arquivos são definidos na fase do controle.
O processo de controle e avaliação só será bem-sucedido se bibliotecas e arquivos definirem antes seus objetivos e metas.
Cronogramas e orçamentos são as principais ferramentas para assegurar o controle operacional de bibliotecas e arquivos.
O ciclo de vida do projeto é constituído de elaboração, estruturação, desenvolvimento, implementação e execução.
O diagnóstico organizacional é uma ferramenta do planejamento, na medida em que avalia a organização em um determinado momento.
O marketing é um processo meramente comercial, com a finalidade de obter lucro
Uma das ferramentas aplicadas ao processo de marketing intitula-se os 4 Ps: Produto — Preço — Praça — Promoção, que constituem o mix ou composto de marketing.
Os conceitos de preço e praça inviabilizam a aplicação do marketing em instituições sociais, as quais não visam ao lucro.
O plano de marketing ajuda o administrador a identificar meios para a consecução dos objetivos organizacionais.
Modelos cognitivos, fatores humanos e novas tecnologias constituem princípios a serem aplicados na criação de serviços e produtos on-line, dedicados aos usuários de bibliotecas e arquivos.
A aplicação de um modelo de gestão do tipo Customer Relationship Management (CRM), em bibliotecas e arquivos, não seria bem-sucedida, uma vez que o CRM desconsidera as necessidades do usuário.
Eficiência e eficácia são conceitos fundamentais sobre o desempenho das organizações.
Nesse sentido, bibliotecas e arquivos funcionam eficazmente, se obtêm sucesso em seus objetivos e, eficientemente, se otimizam a aplicação de seus recursos, usando-os de modo produtivo e econômico.
Realizar uma pesquisa científica significa produzir conhecimento, que serão incorporados ao estoque universal do saber humano sobre um determinado fato, fenômeno ou realidade.
No que se refere às implicações econômicas do ciberespaço, a sociedade da informação apresenta um impacto insignificante na economia e no mercado de produtos e serviços e de emprego.
Para efeito de eficiência e eficácia na gestão dos documentos, recomenda-se que seja considerado o ciclo completo de vida deles, ou seja, as fases corrente, intermediária e permanente.
A corrente de pensamento arquivístico que tem essa preocupação é denominada de arquivística tradicional.
Segundo Carvalho, (2000, p.119), a sociedade pós-industrial ou sociedade de informação tem sua concepção baseada em cinco dimensões.
Desse modo, é possível afirmar que uma dessas concepções é que o setor econômico mudou a sua economia de produção de bens tangíveis para bens econômicos intangíveis.
Malheiro (1999, p.24) diz que uma das características da informação é a de que ela pode ser registrada sobre diferentes suportes.
Assim, a informação não deve ter existência material e, consequentemente, não há necessidade de ela ser depositada sobre algo manuseável.
Procedimentos de controle da informação.
Estabelecer procedimentos de criação de meios de acesso às referidas memórias.
Desenvolver dispositivos capazes ou não de acionar os meios de acesso, com vistas à recuperação da informação.
Os procedimentos de controle e os dispositivos de acesso estabelecidos para a criação de memórias são objeto de trabalho de quaisquer profissionais que desempenham funções nos mais diversos sistemas de informação.
A origem dos arquivos deu-se naturalmente, desde que a escrita começou a estar a serviço da sociedade humana.
O surgimento dos primeiros arquivos está relacionado ao desenvolvimento da escrita, que possibilitou o registro das memórias.
Segundo Malheiro, pode-se afirmar que foi na Roma Antiga, desde o 4° milênio a.C, que se desenvolveram os primeiros arquivos.
No que se refere à evolução da história dos arquivos, do ponto de vista organizativo, a descoberta mais notável deu-se, recentemente, na cidade de Ebla, na região da Síria.
Para qualquer área da ciência, faz-se necessário estabelecerem-se rotinas disciplinadas por normas e regulamentos visando à consolidação e ao crescimento do saber nessa área.
No que se refere à Arquivologia, foi a partir do século XVI que essas rotinas começaram a ser regulamentadas em caráter oficial.
O ciclo de vida dos documentos corresponde às fases de evolução dos arquivos e aos tipos diferentes desses arquivos, a saber: corrente, central, intermediário e permanente.
Devido às características peculiares à sua natureza, os documentos que compõem os arquivos se classificam em especiais e especializados.
A informação arquivística após tratada, conservada e preservada, deve estar disponível para acesso dos usuários dos arquivos.
A difusão e a disponibilização são o cerne da finalidade dos arquivos.
De acordo com as entidades mantenedoras, os arquivos produzidos pelas organizações, em face das características delas, podem ser classificados em públicos, institucionais e comerciais.
Na categoria dos comerciais, há os das corporações, das companhias e das instituições educacionais.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) foi criada pelo Conselho Nacional de Arquivo (Conarq), tendo em vista a representação e organização da informação arquivística/documental.
De acordo com Shellenberg, uma das razões para a instituição de arquivos públicos é a necessidade prática de incrementar a eficiência governamental através do uso da informação arquivística.
Sabe-se que os documentos apresentam valores inerentes à sua produção e que os valores referentes aos documentos públicos são de duas categorias: primário e secundário.
Pode-se afirmar, então, que o valor primário está relacionado à fase corrente do documento.
O sistema Nacional de Arquivos (SINAR) está vinculado ao Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e é responsável por definir a política nacional de arquivos.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Os ostensivos são aqueles que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Com as facilidades do uso da tecnologia de informação, surgem os documentos híbridos, ou seja, aqueles que existem em duplo formato, tanto no analógico como no digital.
Um dos desafios da arquivologia, no âmbito da preservação digital, está relacionado à obsolescência tecnológica.