Só uma lembrança:
"eficiência trata de como fazer, não do que fazer. Trata de fazer certo
a coisa, e não fazer a coisa certa. Quando se fala em eficiência, está
se falando em produtividade, em fazer mais com o mínimo de recursos
possíveis.
Já a eficácia trata do que fazer, de fazer as coisas
certas, da decisão de que caminho seguir. Eficácia está relacionada à
escolha e, depois de escolhido o que fazer, fazer esta coisa de forma
produtiva leva à eficiência. A eficácia é o grau em que os resultados de
uma organização correspondem às necessidades e aos desejos do ambiente
externo."
fonte: http://www.baguete.com.br/colunistas/colunas/51/paulo-krieser/29/01/2009/a-diferenca-entre-eficiencia-e-eficacia
1ª lacuna:
O foco dos programas de qualidade é atender aos interesses dos clientes (internos e externos).
2ª lacuna e 3ª lacuna
Para preencher essas lacuna a análise deve ser feita em conjunto. Temos as seguintes opções:
“buscando maior________, evitando__________:”
a) eficiência - desperdícios
b) efetividade – repetição de tarefas
c) desperdícios – subordinação às decisões da diretoria
d) eficácia – horizontalização das tarefas
e) efetividade – repetição de tarefas
Pela estrutura da frase a ser preenchida temos que colocar algo positivo na primeira lacuna e algo negativo na segunda lacuna. Busca-se algo positivo para evitar algo negativo
Com isso conseguimos eliminar as alternativas C e D. Na Alternativa C propõe-se que se busca maior desperdício (absurdo!) e a alternativa D propõe que se evite a horizontalização das tarefas, o que está errado, posto que a horizontalização das tarefas (visão ponta a ponta, visão sistêmica, abordagem por processo) é algo positivo.
Agora temos que ver a relação entre as duas colunas. Para tanto é interessante relembrar as ideias centrais de eficiência, eficácia e efetividade.
Eficiência relaciona-se com o uso de insumos, prazos e custos por unidade produzida.
Eficácia relaciona-se com o alcance de resultados.
Efetividade relaciona-se com os impactos produzidos em decorrência dos resultados.
A repetição de tarefas torna o processo mais moroso, lento, caro. Assim, a repetição de tarefas relaciona-se com a eficiência e não com a eficácia e efetividade daí o erro das alternativas B e E.
A alternativa A afirma que com maior eficiência nos processos, evita-se os desperdícios, o que está perfeito.
Gabarito: A